Hur man skriver en online-affärsprofil?
En online-affärsprofil lockar kunder, potentiella anställda och investerare, och till och med media, som kan använda din online-profil för att ta reda på mer om ditt företag.
En online-affärsprofil är ett enkelt men kraftfullt verktyg. Det gör inte bara att människor kan hitta ditt företag på Internet, det kan också hjälpa dem att bestämma om de vill använda ditt företag eller inte. En online-affärsprofil lockar kunder, potentiella anställda och investerare, och till och med media, som kan använda din online-profil för att ta reda på mer om ditt företag. Eftersom det är ett så viktigt verktyg är det viktigt att lära sig att skriva en online-affärsprofil som ger ett positivt första intryck.
Del 1 av 3: ta reda på vad du ska skriva
- 1Bestäm dina mål. Ditt innehåll kommer att fokuseras på vilken specifik information du vill kommunicera till din publik. Enkla profiler på sociala nätverkssajter eller lokala kataloger bör vara inriktade på att visa upp dina produkter och berätta för människor om ditt företag på ett kort, positivt och optimistiskt sätt. Andra profiler kan dock kräva olika tillvägagångssätt.
- Till exempel, för att hitta arbetssökande, lyft fram fördelarna med att arbeta för företaget.
- Profiler som används för att locka medieuppmärksamhet och försäljning bör lyfta fram funktioner som gör att företaget sticker ut och dess bidrag till samhället.
- Om du letar efter investerare eller finansiering, se till att profilen innehåller finansiell information och en gedigen affärsplan.
- 2Börja med ditt uppdrag. Din profil ska åtminstone beskriva exakt vad ditt företag gör. Du vill att läsarna ska komma bort och veta vad ditt företag för närvarande gör, vad det planerar att göra i framtiden och hur det kommer att uppnå dessa mål. För detta ändamål bör du sammanställa en uppdragsbeskrivning som sammanfattar denna information i en eller två meningar. Sök online för exempel på uppdragsuttalanden om du har problem med att skapa en.
- En uppdragsbeskrivning bör börja med den fördel som verksamheten ger kunden. Till exempel "att tillhandahålla utmärkt datorreparationsservice till ett rimligt pris."
- Lägg sedan till vad verksamheten gör för sina anställda och ägare. Säg till exempel att du bemyndigar anställda och låter dem utveckla branschledande färdigheter. För ägare kan du säga att du skapar en solid avkastning på investeringen.
- Därifrån kan du förfina och förkorta din uppdragsbeskrivning tills den får din poäng på kortfattat möjligt.
- 3Skriv om historia. Om du inte skapar en intern affärsprofil ska du inkludera information om hur ditt företag blev som det är idag. Börja med lite bakgrundshistoria om grundarna och grundidén bakom verksamheten. Gå sedan igenom alla större struktur- eller produktförändringar. Inkludera information om partnerskap, strategiförändringar och ledningsförändringar. Fokusera på dina framgångar och redogör vid behov för allvarliga brister. Om du förklarar ett misslyckande, förklara ännu tydligare hur du övervunnit det.
- Du kan till exempel säga att idén för ditt företag växte från din personliga frustration över bristen på en jämförbar produkt / tjänst i ditt område. Förklara hur du och dina grundare ursprungligen planerade och designade produkten och verksamheten.
- Om det fanns några problem under vägen, säg något som: "Vi började stöta på problem med kvalitetskontroll när vi expanderade. Vi kunde dock inrätta ett framgångsrikt ledarskapsutbildningsprogram som snabbt åtgärdade dessa problem."
Om du skriver en affärsprofil för din webbplats kan du gärna länka ut från din profil till andra sidor. - 4Profilera ditt ledarskap. Ge korta biografier om företagets grundare, åtminstone. Du kan inkludera fler bios på högre nivå om du har plats. Diskutera deras tidigare positioner, utmärkelser, utbildning och deras nuvarande roll i verksamheten. Måla din ledning i bästa möjliga ljus så att ditt ledarteam kommer att lysa för potentiella investerare och kunder.
- Till exempel: "Mr. Smith, har varit bolagets finansdirektör i 15 år. Under denna tid har han visat sig vara avgörande för att sänka kostnaderna och öka vinstmarginalerna. Smith kom till företaget efter att ha tillbringat 15 år med landets topp bokföringsföretag. Han har en magisterexamen från Harvard Business School. "
- 5Inkludera annan relevant information. All annan information du kan välja att inkludera beror på syftet med din profil. Se till att denna information är relevant för din publik innan du inkluderar den. Du kan till exempel välja att inkludera något av följande:
- Ny affärsutveckling.
- Platser / områden som serveras.
- Eventuella patent eller annan immateriell egendom.
- Specifika beskrivningar av produkt- eller tjänsteerbjudanden.
- Socialt eller välgörande engagemang.
- 6Beskriv saker som gör att företaget sticker ut från tävlingen. Undvik att låta generiskt till varje pris. Inkludera eventuella utmärkelser eller fakta om företagets historia som kan göra att den sticker ut. Detta skapar intresse och cementerar verksamheten i läsarens sinne. Till exempel kan samhällsengagemang, övervinna ekonomisk kamp, band till kändisar eller samhällsledare och expertkunskaper hos personal eller ägare vara fakta som gör ett företag speciellt.
- Tänk på hur dessa fakta kan få en potentiell kund att välja ditt företag framför ett annat. Helst bör inkluderade fakta vara både intressanta och främja dina intressen.
Del 2 av 3: göra ditt meddelande tydligt
- 1Formatera din profil tydligt. Din profil kommer att vara värdelös som ett stort textblock som är svårt att läsa. Dela istället upp din profil i logiska delar som diskuterar olika aspekter av ditt företag. Se till att formatering och teckenstorlek förblir enhetliga hela tiden. Se till att lämna din profil öppen, med mellanslag mellan rubriker och text.
- 2Skräddarsy din ton till din publik. Var du än placerar en affärsprofil kommer du att skriva till en specifik publik. Ditt innehåll bör uppenbarligen justeras utifrån vem du skriver till. Din ton bör dock också anpassas till publiken.
- Om din profil till exempel riktar sig till kunder kanske du vill prata mindre om ditt ledarskap och fokusera på dina produkter och sociala uppdrag, samtidigt som du behåller en positiv och öppen ton.
- En profil som står inför potentiella investerare skulle emellertid vara bättre att fokusera på förvaltningserfarenhet och intäktsprognoser samtidigt som man använder en mer allvarlig, saklig ton.
- Din profil kan också vara kantig, formell eller hemtrevlig, bland många andra alternativ, beroende på vilken typ av publik du skriver till. Till exempel skulle dessa toner passa en skateboardtillverkare, lyxklädhandlare respektive lantbruksbutik.
Om du inte skapar en intern affärsprofil ska du inkludera information om hur ditt företag blev som det är idag. - 3Visa lite personlighet. Komponera profilen i en ton som överensstämmer med branschen ditt företag befinner sig i. Om du säljer nya produkter, sträva efter en kantig ton. Mer traditionella företag som advokatbyråer eller finansinstitut bör gå efter en ton som förmedlar säkerhet och säkerhet. Detta bör vara sant i hela profilen och stödjas av företagets uttalade syfte och samhällsengagemang eller välgörenhetsengagemang, om någon.
- Undvik att använda tal som kan göra din profil svårare att förstå.
- 4Använd nyckelord i profilen. Nyckelord är de ord som användarna skriver in för att söka efter ett företag som ditt. Det är viktigt att inkludera dem, eftersom de kan hjälpa till att förbättra din ranking i sökresultaten, men de måste integreras i profilen på ett sätt som flyter och inte ser spammigt ut.
- Till exempel kan ett företag som tillhandahåller e-handelslösningar innehålla ord som e-handel, lösningar, fullgörande, handlare, shopping, webb, webbhotell, programvara, kundvagn och affärer.
- 5Håll det enkelt. Skriv företagsprofilen på vanlig engelska utan överdriven användning av jargong, så att media och kunder som inte känner till företagets tjänster eller produkter kan förstå det. Om du skapar eller säljer produkter eller tjänster som inte är kända, förklara vad de är och hur de används i lekmän. Detta betyder dock inte att du ska utelämna branschspecifika termer där de är nödvändiga.
Del 3 av 3: slutföra profilen
- 1Ange kontaktuppgifter. I början eller slutet av profilen, inkludera företagets fullständiga adress och kontaktinformation som e-post och ett telefonnummer. Se till att adressen kan hittas och ingår i onlinekartläggningssystem som Mapquest och Google Maps. E-postadresser ska ha en "mailto" -länk så att användare kan klicka för att skicka ett e-postmeddelande. Inkludera en klickbar URL till företagets huvudwebbplats och alla andra länkar som kan hjälpa användare att ta reda på mer information om företaget.
- Du kan också ge kontaktuppgifter för överledningen eller åtminstone grundläggande information om dem.
- 2Lägg till fotografier av hög kvalitet. De ska vara professionella bilder som visar upp företagets prestationer och produkter eller erbjuder en personlig touch med bilder av personal och rektorer. Om du har inkluderat management-bios, placera en bild av professionell kvalitet av den verkställande direktören bredvid var och en. Bilden ska vara färsk, tydlig och i fokus och endast visa den verkställande klädseln.
Eftersom det är ett så viktigt verktyg är det viktigt att lära sig att skriva en online-affärsprofil som ger ett positivt första intryck. - 3Ge länkar till ytterligare information. Om du skriver en affärsprofil för din webbplats kan du gärna länka ut från din profil till andra sidor. Du kan till exempel ha en "översiktssida" med din företagsprofil, med länkar till management-bio, socialt ansvar, produktsidor och så vidare. Om du gör det kan du förenkla din affärsprofil så att den bara innehåller den viktigaste informationen.
- 4Se till att profilen är felfri. Det bästa sättet att förbättra din affärsprofil är att se till att all grammatik, skiljetecken och stavning är felfri. Även om många potentiella kunder kanske inte märker det kan dessa misstag kosta dig affärer. Om ingen i din organisation kan producera bra skrivande, överväga att anställa hjälp utifrån.
- 5Kom ihåg att hålla profilen uppdaterad. Uppdatera din profil (er) regelbundet, särskilt när företagets omständigheter, policy eller ledarskap förändras. Se till att uppdatera profilen för utmärkelser, erkännanden eller nya produkterbjudanden. Om du har flera profiler över plattformar, se till att uppdatera dem alla.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
