Hur skriver jag ett uppdragsmeddelande för en ideell organisation?
En ideell organisation behöver en uppdragsbeskrivning för att beskriva sitt syfte och den gemenskap den tjänar.
En ideell organisation behöver en uppdragsbeskrivning för att beskriva sitt syfte och den gemenskap den tjänar. Uppdraget är viktigt för att definiera organisationen och visa hur den skiljer sig från andra grupper som kan tjäna liknande valkretsar. Ideella organisationer använder sina uppdragsutlåtanden för att samla in pengar, rekrytera volontärer, marknadsföra sig och öka medvetenheten om frågor de bryr sig om. Skriv ett uppdragsmeddelande för en ideell organisation genom att sammanfatta varför gruppen finns och vad den hoppas kunna åstadkomma.
Metod 1 av 1: skriva ditt eget uppdrag
- 1Bestäm vem som ska bidra till skrivningen av uppdragsbeskrivningen. Du vill ha input från olika människor, men inte för många röster att det blir svårt att nå enighet.
- Välj mellan 3 och 5 personer för att hjälpa till med att utarbeta uppdraget. Inkludera någon från organisationens ledning, personal och styrelse. Du kanske vill fråga någon som din organisation tjänar också att delta.
- 2Ha en brainstorming-session. Använd denna möjlighet för att ställa frågor om organisationens syfte.
- Fråga varför organisationen finns. Tänk på syftet och den roll din organisation syftar till att spela i ditt samhälle.
- Tänk på de människor du tjänar. Oavsett om du betraktar dem som kunder, kunder eller beståndsdelar, definiera vem de är och vad de behöver från dig.
- Tänk på servicenivån du tillhandahåller och vad som skiljer dig från andra ideella organisationer. Kom med detaljer när du brainstormar så att du har mycket information att använda när du utarbetar ditt uppdragsuttalande.
- 3Dra allt ihop i 1 eller 2 meningar. Använd din brainstorming för att kortfattat förklara ditt uppdrag. Uppdragsutlåtanden bör inte vara mer än en mening eller 2.
- Skapa flera olika versioner. Skrapa inte dina tidiga utkast. Fortsätt arbeta och utveckla några olika uppdragsbeskrivningar.
- Använd strålande ord. Använd ord som förmedlar positiv energi och dynamiska bilder när du skriver ditt uppdrag. Använd aktiva verb och färgglada adjektiv för att locka intresse.
- 4Slutför ett utkast till uppdragsutlåtande som gruppen håller med om är bäst.
- Fråga er om uppdragsutlåtandet skapar spänning om din organisation och det arbete den gör.
- Korrekturläsa ditt uppdrag för tydlighet såväl som stavnings- och grammatikfel.
- Se till att uppdraget är lätt att komma ihåg. Din personal, ledare och styrelse bör kunna memorera det snabbt så att de kan dela det med andra när du blir ombedd.
- 5Få alla nödvändiga godkännanden. En styrelse styr ofta de flesta ideella organisationer. Få styrelsen att rösta om godkännande av uppdragsbeskrivningen.
- 6Börja dela ditt uppdrag. När du har slutfört uppdragsbeskrivningen sprider du ordet.
- Lägg uppdraget på din organisations webbplats och eventuellt marknadsföringsmaterial.
- Skriv ut och inrama organisationens uppdrag. Det ska vara synligt på kontoret för alla att se när de kommer in.
- Kom ihåg att besöka ditt uppdrag igen efter behov. När din organisation växer och förändras kan ditt uppdrag också. Granska ditt uppdragsmeddelande regelbundet och under alla perioder av strategisk planering.
- Överväg att utarbeta andra uttalanden som stöder ditt uppdrag. Många ideella organisationer väljer också att utveckla och publicera uttalanden om sina värderingar och kultur.
Använd din uppdragsbeskrivning för att undvika det som vissa ideella experter kallar "mission creep."
- Var noga med att inte lägga för mycket information i din organisations uppdragsbeskrivning. Du vill att det ska vara en riktad förklaring till varför du existerar. Spara ytterligare information och detaljerat utrymme för andra stödjande dokument och material som främjar organisationen.
- Använd din uppdragsbeskrivning för att undvika det som vissa ideella experter kallar "mission creep." Ibland försöker organisationer göra för mycket och förlora fokus på vad deras verkliga syfte är. När du funderar på att ta ett annat program eller utforska fler tjänster, titta på ditt uppdrag att hålla dig fokuserad.
Läs också: Hur förbereder jag ett uppdrag?
Kommentarer (1)
- Detta, liksom andra artiklar på din webbplats, har gett mig en bättre förståelse för frågor jag hade. Tack.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
