Hur fyller jag i en affärsaktivitetsredovisning?

Hur du slutför din BAS beror generellt på dina företagsregistreringar och om du lämnar in ditt kontoutdrag varje månad eller kvartalsvis.

Om du äger ett företag i Australien måste du rapportera och betala dina företagsskatter till Australian Taxation Office (ATO) med hjälp av en Business Activity Statement (BAS). Hur du slutför din BAS beror generellt på dina företagsregistreringar och om du lämnar in ditt kontoutdrag varje månad eller kvartalsvis. ATO skickar en BAS att slutföra några veckor innan tidsfristen för dig att lämna in den.

Del 1 av 4: organisera dina ekonomiska poster

1
Upprätthålla korrekta affärsposter. Om du inte har en revisor, registrera alla dina företagsförsäljningar och inköp varje dag. Detta gör det lättare att slutföra din BAS. Det hjälper också till att du inte missar något som kräver att du gör en korrigering eller justering.
- Om du håller dina böcker på egen hand kan du använda bokföringsprogramvara för att göra det lättare att registrera transaktioner.
2
Öppna ett separat konto för dina varor och tjänster (GST). Många banker erbjuder GST-konton med begränsade eller inga avgifter. Du kan sätta in skatt som betalats av kunder på det kontot när du får dem. Det blir lättare att betala dina skatter när de förfaller om du redan har avsatta pengar.
- Kontakta banken där du redan har företagskonton och fråga om GST-produkter och tjänster de erbjuder.
- Gör en vana att regelbundet överföra GST från ditt vanliga konto till ditt GST-konto. Om du till exempel äger en butik eller restaurang kanske du vill göra dessa överföringar dagligen.
3
Välj beräkningsarkmetoden eller kontonmetoden. Med kalkylmetoden beräknar du GST du är skyldig steg för steg. Med redovisningsmetoden sammanställs informationen direkt från dina bokföringsposter.
- För att använda kontonmetoden måste dina poster ställas in så att du enkelt kan identifiera GST-belopp och separat registrera GST-fria artiklar.
- Om du är ett mindre företag och använder enklare BAS-rapportering eller betalar avbetalningar behöver du inte välja en rapporteringsmetod. Du använder automatiskt kontonmetoden.
4
Identifiera din redovisningsgrund. För din första skatteperiod, välj mellan kontantbasis eller periodisering. Med kontantbasis redovisas försäljningen när pengar tas emot. Med periodiseringsbasis redovisar du försäljningen när du utfärdar fakturan.
- Om du är ett litet företag med mindre än 7,50 miljoner euro i omsättning per år kan du välja vilken grund som helst. Större företag måste be ATO om tillstånd att använda kontantbaserad redovisning.
- Om du senare vill ändra din redovisningsgrund måste du kontakta ATO. Ändringen träder i kraft förrän den första dagen i nästa fullständiga skatteperiod.

Registrera alla dina företagsförsäljningar — Om du inte har en revisor, registrera alla dina företagsförsäljningar och inköp varje dag.

Del 2 av 4: slutföra ditt uttalande

1
Ge information om din försäljning. Rapportera din totala försäljning på G1, din exportförsäljning (om någon) på G2 och din GST-fri försäljning på G3. Om du använder kontonmetoden, exkludera mängden GST från din försäljning på G1.
- Försäljningen du rapporterar på G1 inkluderar i princip allt, med undantag för utdelning eller utdelning, donationer eller gåvor, och återbetalningar eller intäkter från lån. Om du är osäker på om något ska ingå, kontakta en skattepersonal.
- Exportförsäljningen du inkluderar på G2 är GST-fri försäljning. Visa värdet som tillhandahålls tull- och gränsskyddet samt alla belopp som du har fått för frakt och försäkring.
- GST-fri försäljning rapporterad på G3 inkluderar all försäljning av basmat och drycker. Om du är mathandlare kan du vara berättigad att använda en förenklad redovisningsmetod för att uppskatta GST-fri försäljning.
2
Använd kalkylbladet för att beräkna försäljningen för den fullständiga rapporteringsmetoden. Såvida du inte använder enklare BAS-rapportering eller kontometoden måste du fylla i ytterligare rader på din BAS med hjälp av de angivna kalkylbladen.
- I kalkylbladet kan du rapportera intäkter från försäljning eller korttidsuthyrning av bostadsfastigheter. Subtrahera detta belopp från din totala försäljning, tillsammans med din export och GST-fri försäljning, för att få din skattepliktiga inkomst.
3
Rapportera dina kapital- och icke-kapitalinköp. Du kan dra av det köp du gör för ditt företag från din skattepliktiga inkomst. Rapportera kapitalköp, såsom inventarier och utrustning, tillsammans med vanliga kontorsmateriel och andra dagliga kostnader för att driva ditt företag.
- Kapitalinköp och icke-kapitalinköp ska rapporteras separat på G10 och G11.
- Företagsköp, såsom lager som köps för återförsäljning, bör inte inkluderas här. Du kan inte heller inkludera försäkringspremier relaterade till ditt företag eller löner och löner du betalar till dina anställda.
4
Beräkna inköp på kalkylbladet för den fullständiga rapporteringsmetoden. Det här kalkylbladet krävs inte om du använder kontonmetoden eller Enklare BAS-rapporteringsmetod. Kalkylbladet täcker inköp för försäljning av insatsbeskattning.
- Inkludera köp som görs för försäljning av ingående beskattad försäljning, såsom försäljning eller korttidsuthyrning av fastigheter.
5
Fyll i sammanfattningsavsnittet. Du hittar sammanfattningsavsnittet på baksidan av din BAS. I detta avsnitt kommer du att rapportera det totala beloppet för GST som du är skyldig att betala för den period som omfattas av BAS.
- Om du betalar med den kvartalsvisa avbetalningsmetoden anger du den del av din del som var förtryckt på G21 på din BAS. Om du har fått justera denna siffra använder du istället beloppet på G23.
- Om du använder kontonmetoden använder du numret som visas i 1A i dina kontoposter.
- Om du använder kalkylarkmetoden är detta belopp det belopp som visas i G9.
6
Slutför ditt uttalande. Innan du lämnar in din BAS, läs igenom informationen du har rapporterat noggrant för att se till att dina beräkningar är korrekta och att du har fyllt i allt som gäller för ditt företag.
- När du är nöjd med din BAS, underteckna och datera den så att du kan lämna in den. Gör en kopia av den för dina register innan du lämnar in den till ATO.

Om du anlitade en registrerad skatteutövare eller BAS-agent för att fylla i din BAS för dig kan de lämna in ditt uttalande åt dig.

Del 3 av 4: lämna in ditt uttalande

1
Skicka din BAS och betalning via ATO online-tjänster. Om du är registrerad via ATO: s affärsportal eller har bokföringsprogramvara som är aktiverad av Standard Business Reporting (SBR) kan du lämna in ditt uttalande med någon av dessa metoder.
- Individer och enskilda handlare kan också lämna in sin BAS och betala online via ett myGov-konto som är kopplat till ATO.
- Om du skickar in din BAS online kommer din nästa BAS att levereras till dig elektroniskt via samma tjänst.
2

Hyra en registrerad skatt eller BAS-agent. Om du anlitade en registrerad skatteutövare eller BAS-agent för att fylla i din BAS för dig kan de lämna in ditt uttalande åt dig. Även om du har en skatteutövare eller agent som lämnar in ditt uttalande på dina vägnar kan du fortfarande få tillgång till det själv via ATO-onlinetjänster om du är registrerad.
3
Skicka din BAS med hjälp av det föradresserade kuvertet. Om du får ett BAS- brev i posten från ATO kan du returnera det med kuvertet som medföljer i paketet. Skicka originalet, inte en kopia.
- Om du har förlagt ditt kuvert, skicka dina pappersformulär till Australian Taxation Office, Locked Bag 1936, Albury NSW 2460.
4
Använd det automatiska telefonsystemet om du inte har något att rapportera. Även om du inte har något att rapportera för perioden, är du fortfarande skyldig att lämna in en BAS. ATO har en automatiserad telefonlinje som du kan använda för detta ändamål.
- Ring 13 72 26 för att lämna in en "noll BAS." Denna linje fungerar 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan.

Händelser kan inträffa efter att du har lämnat in din affärsverksamhetsredovisning som ökar eller minskar mängden GST du måste betala.

Del 4 av 4: korrigera eller justera aktivitetsuttalanden

1
Gör en justering om förändringar inträffar under den aktuella rapporteringsperioden. Händelser kan inträffa efter att du har lämnat in din affärsverksamhetsredovisning som ökar eller minskar mängden GST du måste betala. ATO tillhandahåller kalkylblad som du kan använda för att registrera dina justeringar.
- Det finns separata kalkylblad för försäljning, inköp, osäkra fordringar och krediterbara syften. Det finns också ett kalkylblad som ger en sammanfattning av alla justeringar du gjort.
- Du kan ladda ner kalkylbladet på https://ato.gov.au/uploadedFiles/Content/ITX/downloads/QC17537_Worksheets_js32842_w.pdf.
- Använd det totala justeringsbelopp som du har beräknat på kalkylbladet och multiplicera det sedan med 11.
2
Träna justeringar inom dina konton om du betalar avbetalningar. Vissa företag gör kvartalsbetalningar snarare än att beräkna det exakta beloppet för GST varje skatteperiod. Denna metod fungerar bäst om din företagsinkomst i allmänhet är konsekvent.
- Avbetalningarna baseras på föregående års skatteskuld. Om din faktiska skatteplikt skiljer sig från uppskattningen gör du justeringarna direkt i din affärsaktivitetsredovisning.
3
Lämna ett revisionsformulär för aktivitetsutlåtande om du hittar ett fel. Att korrigera ett fel i ett tidigare uttalande är inte detsamma som att göra en justering, även om det kan ha samma effekt. Revisionsformuläret är tillgängligt online om du har registrerat dig för onlinetjänster hos ATO.
- Om du ännu inte har registrerat ditt företag för onlinetjänster kan du ringa ATO på 13 28 66. Operatörer är tillgängliga mellan 8:00 och 18:00 måndag till fredag.

Tips

Om du inte känner dig bekväm att slutföra din BAS på egen hand kan du anställa en skatteutövare som gör det åt dig. Sök i skatterådets register genom att besöka https://tpb.gov.au/search-register.

Läs också: Hur skriver jag en affärsagenda?