Hur använder jag ett kreditkortsystem?
Betalningshanteringssystemet kommunicerar kundens kreditkortsinformation till ditt handelskonto.
Om du driver något slags företag måste du ta reda på hur du använder kreditkortsystem för att hantera kreditkortsbetalningar från kunder. Vilken typ av system du använder och den utrustning du behöver varierar beroende på hur du interagerar med kunderna. Om du gör affärer personligen behöver du antingen försäljningsställe eller mobila kreditkortsbehandlingssystem. För att göra affärer online behöver du kundvagnsprogram och ett betalningsgateway-konto. Lär dig hur kreditkortshantering fungerar och välj det bästa alternativet för ditt företag.
Metod 1 av 3: Konfigurera kreditkortsystem
- 1Öppna ett handelskonto. Ett handelskonto är ett bankkonto, men det skiljer sig från ett företagskontokonto. Ett handelskonto kommunicerar med dina kunders kreditkortsutgivare. Det tar kundens kreditkortsinformation och verifierar och godkänner försäljningen. Ditt handelskonto kommunicerar med kortutgivaren för att autentisera användaren och bekräftar att kortet inte är stulen och att kunden har tillräckligt med ett saldo för att betala för försäljningen. Om försäljningen godkänns sätter handelskontot in pengarna på ditt företagskontokonto.
- Om du redan har ett företagskontokonto kan du troligen få ett handelskonto hos den banken. Du måste tillhandahålla finansiell information om ditt företag, inklusive finansiella rapporter och skattedeklarationer.
- 2Ställ in ett försäljningsställe (POS). Ett kassasystem är vad du hittar i en traditionell, fysisk detaljhandel där du accepterar betalning personligen. Hyr eller köp en kreditkortsterminal och installera programvara för kreditbehandling. Systemet läser kundens kreditkort och behandlar kreditkortsbetalningarna. Det kommunicerar med ditt handelskonto och kundens kortutgivare för att godkänna köpet. Du kan ansluta terminalen till din router, kabelmodem eller DSL-linje. Olika modeller levereras med streckkodsläsare, PIN-kuddar och skrivare, beroende på dina behov.
- Banken genom vilken du fick ditt handelskonto förser dig med denna utrustning.
- Välj en modell som är kompatibel med chip-aktiverade kort. Tidigare hade kreditkort alltid en magnetremsa som du skulle svepa genom din kreditkortsterminal. Ny teknik för bedrägeribeskydd utrustar kreditkort med elektroniska marker.
Systemet läser av kundens kreditkort och behandlar kreditkortsbetalningarna. - 3Konfigurera ett mobilt kreditkortsbehandlingssystem. Denna typ av system låter dig acceptera kreditkortsbetalningar från flera platser med din smartphone eller surfplatta. Företag som kan välja denna lösning inkluderar gatuförsäljare, leveranstjänster eller reparationstekniker. Dessutom kan en återförsäljare i tegel och murbruk använda ett mobilsystem om de vill kunna acceptera betalning på flera platser i butiken.
- Hämta en mobil kreditkort bearbetning app. Ladda ner en app som Square, PayPal Here eller Flint med din smartphone eller surfplatta. Välj en version av appen som är kompatibel med din enhet.
- När du har appen kan du besöka webbplatsen för betalningsbehandlarens webbplats. Skapa ett konto för ditt företag. Du måste ange ditt bankkontonummer så att betalningar kan sättas in på ditt konto.
- Skaffa en kortläsare. Kortläsaren ansluts till hörlursuttaget på din mobila enhet. Det kommer att tillhandahållas dig gratis från betalningsbehandlaren när du registrerar dig. Kortläsare kan också köpas i apotek som Walgreens och RiteAid. Om du redan har köpt en kommer betalningsbehandlingsföretaget att ge dig en kredit för att ersätta dig.
- 4Skapa ett kreditkortsystem online för e-handel. Skaffa kundvagnsprogramvara och öppna antingen ett handelskonto eller ett betalningsgateway-konto. Kundvagnsprogramvara består av många komponenter som ansluter till ett webbhotell, tillhandahåller verktyg för att ställa in dina produktsidor, lägga till en kundvagn, beräkna frakt och skatter och bearbeta betalningar. Ett handelskonto eller betalningsgateway-konto kommunicerar med din kundvagnsprogramvara, kundens kreditkortsutgivare och ditt bankkonto.
- Hostad kundvagnsprogramvara är användarvänlig och kräver inte mycket teknisk expertis. Du måste betala för en månatlig prenumeration, men det är den mest kostnadseffektiva lösningen för småföretag. Populära leverantörer inkluderar Shopify och Bigcommerce.
- Självhushållsvagnar med öppen källkod är bäst för stora företag som behöver anpassa sin e-handelsplattform. Du måste installera dem och få webbhotell separat. Programmen är vanligtvis gratis, men det kan vara dyrt att betala för tjänsterna för någon med teknisk expertis att använda dem. Populära leverantörer inkluderar Magento och OpenCart.
- Om du redan har en murstenbutik och skapar en online-shoppingwebbplats har du förmodligen redan ett handelskonto. Arbeta med ditt handelskonto för att konfigurera betalning av kreditkortbetalning online.
- Om du inte redan har ett handelskonto kan du registrera dig för en online-betalningsgateway. En onlinebetalningsgateway behandlar dina kunders kreditkortsbehörigheter. Populära betalningsgateway-leverantörer inkluderar PayPal, Authorize.net och Stripe.
Metod 2 av 3: hantering av betalningar
- 1Få kundens kreditkortsinformation. Det första steget är att läsa kundens information från kreditkortet. Kreditkort har antingen magnetband eller inbäddade mikrochips. Dessa lagrar kundens namn, kontonummer, kortets utgångsdatum och land. Oavsett vilket system du använder behöver du en metod för att få denna information från kundens kreditkort.
- Med ett POS-system anger du produktinformationen manuellt i systemet eller sveper en streckkod. Registret sammanlagda försäljningen beräknar skatt. Du sveper sedan magnetbandet eller skannar mikrochipet med kortläsaren på din terminal.
- Med ett mobilsystem öppnar du din app och väljer produkterna från din produktsida som kunden köper. Appen summerar försäljningskostnaden inklusive skatt. Sedan läser du kundens kort med kortläsaren som ansluts till hörlursuttaget på din smartphone eller surfplatta.
- För online-köp besöker kunder din webbplats och bläddrar på produktsidorna. De väljer de föremål de vill köpa och lägger till dem i din kundvagn. När kunden är redo att checka ut, summerar programvaran kostnaden för varor, moms och frakt. Din kundvagnsprogram erbjuder ett gränssnitt där kunder manuellt kan ange namn, kreditkortsnummer, utgångsdatum och faktureringsadress.
När du har läst kundens kreditkort, börjar ditt betalningssystem och ditt handelskonto att godkänna försäljningen. - 2Vänta på tillstånd. När du har läst kundens kreditkort börjar ditt betalningssystem och ditt handelskonto att godkänna försäljningen. Betalningssystemet kommunicerar kundens kreditkortsinformation till ditt handelskonto. Handelskontot kommunicerar sedan med kortutgivaren för att godkänna eller avvisa försäljningen. Godkännandet eller förnekandet skickas från kortutgivaren till handelskontot och sedan tillbaka till dig vid terminalen.
- 3Få tillgång till dina medel. I slutet av bankdagen samlar du alla dina godkännanden och skickar dem till ditt handelskonto. Din handelskontoinnehavare kommer att sätta in pengarna på ditt bankkonto. Dina medel ska finnas på ditt konto inom två eller tre arbetsdagar.
- Kundens kortutgivare betalar handelsbanken för kundens inköp. Därefter fakturerar kortutgivaren kunden för köpet plus eventuell ränta.
Metod 3 av 3: betala för kreditkortsbehandling
- 1Jämför avgifter från handelskonton eller betalningsportaler. Du betalar avgifter för att acceptera kreditkort till antingen ditt handelskonto eller din betalningsportalleverantör. Avgifterna inkluderar basavgifter och avgifter. Basavgifter är de avgifter som kreditkortsföretagen tar ut för att acceptera sina kort. Dessa är icke förhandlingsbara och är desamma oavsett vilket handelskonto eller betalningsgateway du använder. Avgiftsavgifterna varierar och kan vara förhandlingsbara.
- Basavgifter inkluderar utbytesavgifter som betalas till de kortutgivande bankerna och bedömningar som är transaktionsavgifter som betalas till Visa, MasterCard, Discover och European Express.
- Markeringsavgifter är de avgifter du bör jämföra när du handlar efter ett handelskonto och en kreditkortsbetalningsprocessor. De inkluderar transaktionsavgifter och schablonavgifter. Du betalar transaktionsavgifter varje gång du genomför en transaktion. Platta avgifter inkluderar terminalavgifter, gatewayavgifter, efterlevnadsavgifter, årliga medlemsavgifter, månatliga kundserviceavgifter, rapporteringsavgifter, minimiavgifter och avgifter för tidig uppsägning.
Ett handelskonto eller betalningsgateway-konto kommunicerar med din kundvagnsprogramvara, kundens kreditkortsutgivare och ditt bankkonto. - 2Jämför prissättningsmodeller. Prissättningsmodellen är den metod som handelskontot eller betalningsportalen använder för att skicka baskostnaderna och markeringsavgifterna till dig. De kommer att använda en av två modeller. Den första kallas "utbyte plus prissättning." Den andra är känd som "tiered" eller "buntad".
- Prissättningsmodellen för utbyte plus kallas också prissättning för utbytespass. Detta är en enkel och transparent modell. Basavgifterna är tydligt åtskilda från avgiftsavgifterna. De specificeras för dig på dina månatliga kontoutdrag.
- Den differentierade eller buntade modellen kategoriserar kreditkortstransaktioner i tre nivåer som kallas kvalificerade, medelkvalificerade och icke-kvalificerade. Avgifterna du betalar beror på vilken nivå dina transaktioner hamnar i. Kvalificerade transaktioner debiteras de lägsta priserna, och icke-kvalificerade transaktioner debiteras de högsta. Problemet med den differentierade modellen är att det inte finns någon konsekvens som reglerar hur transaktioner dirigeras till de olika nivåerna. Det gör det mycket svårt att förstå dina månatliga rapporter och att jämföra olika handelskonton.
- 3Få de lägsta priserna. Försök hitta ett handelskonto eller betalningsgateway-konto som använder prissättningsmodellen för utbyte plus. Eftersom basavgifter inte är förhandlingsbara, leta efter de lägsta totala avgiftsavgifterna. Förvänta dig dock att betala högre avgifter för enklare tjänster. Medan enklare prissättningsmodeller är lättare att förstå är de mer komplicerade modellerna i allmänhet mer konkurrenskraftiga.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
