Hur använder jag framstegsfakturering i snabbböcker?
Aktivera den progressiva faktureringspreferensen i din snabbboksprogramvara.
När du skapar en offert för ett projekt och får betalningar gjorda vid inställda milstolpar eller etapper vill du vanligtvis inte visa hela beloppet för det förfallna projektet, och istället bara återspegla det belopp som har fakturerats. Progressiv fakturering som detta kallas kan enkelt göras i QuickBooks affärsredovisningsprogramvara genom att följa nästa steg.
- 1Aktivera den progressiva faktureringspreferensen i din snabbboksprogramvara.
- För att göra detta, gå till menyn Redigera, välj Inställningar och välj sedan Jobb och uppskattningar till vänster.
- Under fliken Företagsinställningar vill du Ja till båda "Skapar du uppskattningar?" och "Gör du framstegsfakturering?".
- 2När du skapar ett bud eller offert för ett projekt använder du uppskattningstransaktionen. Uppskattningsfunktionaliteten liknar mycket att skapa en faktura och använder samma artikellista som om du faktiskt skapade en faktura.
- Men uppskattningstransaktionen har några skillnader som du måste ta hänsyn till. Först och främst påverkar en uppskattning inte dina bokföringsböcker, vilket innebär att det är en transaktion som inte bokförs. För det andra innehåller uppskattningen även kolumner för att spåra din uppskattade kostnad samt kundens pris. Detta gör att du kan se till att du tjänar vinst på budet eller offerten.
När du skapar ett bud eller offert för ett projekt använder du uppskattningstransaktionen. - 3När du har skapat din uppskattningstransaktion och arbetet har börjat, börja fakturera en del av uppskattningen. När du klickar på fakturaknappen överst i uppskattningen har du möjlighet att skapa en faktura för hela uppskattningen, för en procentandel av uppskattningen, eller att välja enskilda rader i uppskattningstransaktionen.
- Till exempel, om dina milstolpar för projektet är 20%, 45%, 75% och 100%, skulle du i detta fall fakturera 20% av uppskattningen först, sedan 25% (45% -20% redan fakturerad), sedan 30% (70% -45% redan fakturerad), och slutligen 25% för de återstående beloppen. När du skapar fakturor håller QuickBooks bokföringsprogramvara reda på vad som är öppet eller ej fakturerat i beräkningen så att du inte behöver komma ihåg den informationen manuellt.
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Var placerar jag den betalda fakturan?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
