Hur skapar jag en hyrfaktura i snabbböcker?

Programmet har en mängd olika fakturamallar som kan användas för en hyresfaktura eller faktura.

Hyresvärdar kanske vill använda moderna, högteknologiska alternativ för att skapa räkningar och andra dokument som de regelbundet skickar till hyresgäster. Att etablera ett mjukvarusystem för hyresfakturor kan hjälpa till med den övergripande organisationen, liksom registrering. Det kan också hjälpa till att göra uppgiften att skicka ut hyresräkningar mindre tidskrävande. Ett alternativ är att skapa en hyrfaktura i QuickBooks. Detta program har alla nödvändiga funktioner för att stödja fakturering för hyra och andra ekonomiska aspekter av fastighetsförvaltning. Några vanliga steg hjälper nybörjare att skapa hyrfakturan.

Steg

1
Samla all information om hyresgästen, inklusive fullständigt namn och annan identifierande information. Allt detta är viktigt att ha på hyresräkningen eller fakturan för att göra det legitimt.
- Se till att du har rätt bostadsnummer för hyresgästen. Utan detta kan hyresfakturering bli förvirrande.
2

Identifiera ditt företag och kontaktuppgifter på hyrfakturan tydligt.
3

Välj en mall från snabbböcker. Programmet har en mängd olika fakturamallar som kan användas för en hyresfaktura eller faktura.
4

Välj kommandot "skapa faktura" från kundmenyn.
5

Klicka på "kund: jobb" för att välja en tidigare programmerad hyresgäst. Om klienten inte tidigare finns i systemet använder du kommandot "Lägg till nytt" för att ställa in en ny klient. Använd all identifieringsinformation för att mata in den nya kontakten i QuickBooks.
6

Använd klassspårning efter behov. Denna extra funktion på fakturor möjliggör mer avancerad registrering.

Ett alternativ är att skapa en hyrfaktura i QuickBooks.
7
Ange rader. Det är här hyresvärden fakturerar hyresbeloppet per månad samt alla andra tillämpliga detaljer.
- Känn det aktuella månadshyresbeloppet. Det belopp som måste faktureras måste sammanfalla med alla aktuella avtal med ett specifikt slag. Dessa kan påverkas av hyreskontroller, hyreshöjningar, avdrag för fastighetsförbättringar eller andra specifika avtal.
- Fakturera för andra artiklar separat. Föremål som husdjurskostnader, extra personer eller andra kostnader ska tas upp på en rad. Detta är också en möjlighet att lista separata depositionskostnader om hyresgästen flyttar ut och kommer att behöva använda en del av depositionen för att betala skadestånd till bostaden.
8

Skapa ett meddelande till hyresgästen. Med hjälp av QuickBooks-meddelandealternativet kan hyresvärden kommunicera vad som helst om raderna eller andra påminnelser eller ansvarsfriskrivningar direkt till mottagaren.
9
Använd ett memo efter behov. Notatet är något privat som inte visas på fakturan. Detta kan vara till hjälp för olika fastighetsförvaltningsändamål.
- Inkludera all information om hyran, hur länge du hyr ut eller någon annan information i memofältet. Detta kan hjälpa långivaren att spåra hur mycket tid som återstår för en viss hyresgäst, och vart den specifika enheten kan vara på väg om hyresavtalet nästan är slut.
10

Använd utskrifts- eller skicka kommandon för att hjälpa till med leverans. QuickBooks tillåter användaren att välja utskriftskommandon för att skicka fakturan eller e-postkommandon för att skicka den via e-post. Välj enligt nuvarande avtal med hyresgästen.

Läs också: Hur annonserar jag handledningstjänster?