Hur gör jag en delbetalning i snabbböcker?

I den här menyn väljer du vilken typ av betalning kunden använder för sin delbetalning i QuickBooks-programmet.

Genom att ange delbetalningar i ditt QuickBooks-program kan dina kunder välja att betala i partiella betalningar kontra att betala i sin helhet. Det här alternativet är praktiskt under omständigheterna att kunden inte kan göra en full betalning under den löneperioden. På detta sätt har kunden fortfarande kunnat göra en betalning i tid även om den bara är delvis, och du kan få betalningar på minst en del av dina pengar kontra inget av dem.

Steg

1

Öppna ditt snabbboksprogram.
2

Gå till "kundmenyn" och välj alternativet "ta emot betalningar".
3

Välj lämplig kund som du får betalningen från i rullgardinsmenyn "mottagen från" som ligger direkt under rubriken för kundbetalningsdialogrutan.
4

Tryck på "tab" -tangenten tills du vilar på fältet "belopp" i kundbetalningssektionen i fönstret för mottagande av betalningar.
5

Ange det delbetalningsbelopp som kunden har gjort i fältet "belopp".
6

Tryck på "fliken" igen och välj "pmt. Method" rullgardinsmenyn. I den här menyn väljer du vilken typ av betalning kunden använder för sin delbetalning i QuickBooks-programmet.
7

Klicka på knappen "avinstallera betalning".
8

Gå till kolumnen "betalning" och skriv in det delbetalningsbelopp som kunden har gjort som kommer att tillämpas på den andra fakturan.
9

Tryck på "fliken" igen och se till att rätt betalningstyp är vald. För kontroller måste du skriva in kontrollnumret från kundens betalning i fältet "Kontrollnummer".
10

Välj alternativet "lämna detta som en underbetalning" när programmet anger "underbetalning [delbetalningsbelopp]. När du är klar vill du:"
11

Klicka på knappen "spara & ny" för att spela in delbetalningen för den specifika kunden och återställa kundens betalningsfönster.

Ny" för att spela in delbetalningen för den specifika kunden — Klicka på knappen "spara & ny" för att spela in delbetalningen för den specifika kunden och återställa kundens betalningsfönster.

Tips

För att få kreditkortsbetalningar från kunder via QuickBooks-programmet måste du först ha ett QuickBooks-handelskonto. Detta handelskonto använder en handelskontoprocessor och låter dig behandla dina kunders kredit- eller bankkorttransaktioner. Du kan ansöka om denna säljtjänst antingen via telefon eller online via QuickBooks-programmet. När ditt konto har aktiverats kan du ange kundens kreditkortsinformation i QuickBooks och bearbeta informationen direkt från QuickBooks.
Du kan också behandla kundkreditkort via ett icke-QuickBooks-handelskonto som går genom en separat finansiell institution. För att använda det här alternativet måste du vanligtvis ha en kreditkortsterminal för att skicka kreditkortsinformationen till ditt finansinstitut för bearbetning. För att registrera denna process i ditt QuickBooks-program kan du ange kundens kreditkortsinformation manuellt precis som med någon annan betalningsmetod under QuickBooks-transaktioner.

Läs också: Hur hanterar man oförskämda kunder?