Hur kombinerar jag finansiella rapporter för flera företag i snabbböcker?
Många företag där ute idag har faktiskt mer än ett företag under ett tak. När så är fallet skapar de en QuickBooks företagsfil i sin bokföringsprogramvara för varje företag som de har. Detta är perfekt eftersom du kan använda samma program för att öppna och arbeta i varje företag och de finansiella uppgifterna delas inte.
Å andra sidan vill företag ibland kunna få finansiella rapporter som innehåller information från flera företag samtidigt. Om du använder bokboksprogram QuickBooks Pro eller Premier måste du köra rapporterna separat, exportera dem till Excel och sedan använda formler för att manuellt kombinera siffrorna.
Med QuickBooks Enterprise Solutions är denna funktion faktiskt inbyggd i bokföringsprogramvaran. Allt du behöver göra är att välja vilka rapporter du vill ha och vilka företagsfiler du vill ha och QuickBooks bokföringsprogram gör resten!
- 1Från den första företagsfilen, gå till rapporter> kombinera rapporter från flera företagsfiler.
- 2Klicka på knappen "Lägg till filer". Bläddra till QBW-filen för det andra företaget och klicka på öppna.
- 3Upprepa denna process för varje fil du vill ha i rapporten.
- 4När du har valt alla filer markerar du en bock bredvid de rapporter som du vill se.
- 5Ange i ditt dataområde och välj om du vill ha rapporterna kontant eller periodiserat.
- 6Ange företagsnamnet som du vill använda i de nyskapade rapporterna.
- 7Klicka på "kombinera rapporter i Excel. " QuickBooks öppnar varje företagsfil i bakgrunden. Tänk på att du kan behöva ange ditt lösenord för varje fil. Microsoft Excel öppnas automatiskt när QuickBooks är klar med att skapa rapporterna. Om du väljer att köra flera rapporter samtidigt får du en Excel-arbetsbok med en separat flik för varje rapport.
