Hur drar man ut för sent till ett möte?
Om du vet att du kommer att vara sen för ett möte, meddela dina kollegor och handledare omedelbart.
Om du vet att du kommer att vara sen för ett möte, meddela dina kollegor och handledare omedelbart. Om de väntade på dig när du anländer, gör en kort ursäkt och fortsätt. Om mötet är väl på gång, avbryt inte och gör ditt bästa för att bidra på ett positivt sätt. Var ärlig när du kan, och om du måste komma med en ursäkt, skylla på teknik eller trafik innan du hoppar till en större händelse som en familjen nödsituation. Om du konsekvent dyker upp sent, finns det flera enkla steg som du kan ta för att utveckla vanan att dyka upp i tid.
Metod 1 av 3: minimera skadan
- 1Ring framåt så snart du tror att du kommer för sent. I det ögonblick du inser att du kommer att vara sen, ta upp telefonen och låt den som kör mötet veta att du inte kommer att vara i tid. Håll ditt samtal kort så att det verkar som om du skyndar dig. Om du inte meddelar detta riskerar du att få det att verka som att du inte värdesätter andras tid.
- Var försiktig när du ringer mer än 30 minuter i förväg såvida du inte har en giltig anledning till din senhet. Det kan ge intryck av att du kunde ha gjort mer för att vara i tid.
- Ge inte en orimlig uppskattning för hur sent du kommer att vara. Om du faktiskt vet att du kommer att vara minst tio minuter försenad, säg inte "Jag kommer att vara där om 5".
- 2Be om ursäkt till alla så fort du anländer om de väntar. Gör en kort ursäkt så snart du anländer och gör det offentligt. Den ödmjukhet du kommer att visa genom att be om ursäkt för alla kommer att mildra den skada du har orsakat genom att vara först i första hand. Gör din ursäkt kort och till sak. Använd inte några ursäkter eller försök att förringa allvaret med din långsamhet. Om mötet pågår när du anländer, avbryt inte mötet för att be om ursäkt.
- Säg, "Ledsen alla. Jag menade inte att vara sen, och det är på mig. Jag ber om ursäkt för att ha hållit upp alla", och fortsätt sedan. Det finns ingen anledning att ge en detaljerad förklaring under mötet.
- Be om ursäkt till chefer eller handledare senare. De ansvariga kommer att kräva en ursäkt, men själva mötet är inte rätt tidpunkt och plats för det samtalet.
Tips: Överdriv det inte med ursäkt. Om du nämner din senhet mer än en eller två gånger kommer du bara att uppmärksamma det.
- 3Var ärlig om varför du var sen. Du kommer att undvika många obehagliga problem i framtiden om du helt enkelt är ärlig om varför du var sen. Om du ljuger kan en handledare be dig om bevis i form av en doktorsnot eller trafikrapport som du inte kan producera. Om du sällan är försenad borde anledningen egentligen inte betyda hur som helst, eftersom din arbetsgivare sannolikt kommer att lita på att du inte kommer sent i framtiden.
- Om du är kroniskt sent, överväga att prata med din chef privat om det. De kan kanske ge dig lite feedback om hur du kan förbättra din timing i din specifika roll.
Om du är för sent och du råkar ha ansvaret för mötet, kan du planera om det. - 4Planera om mötet om du kör det. Om du är för sent och du råkar ha ansvaret för mötet, kan du planera om det. Det kommer att vara en viktig signal till dina underordnade att du värdesätter deras tid, och de kommer att uppskatta att de inte behöver sitta och vänta på att du dyker upp.
- Om du kör mötet med 1-2 kollegor som har en liknande roll, rådfråga dem först innan du försöker omplanera mötet.
- 5Bidra produktivt när du är på mötet. Att vara sen är inte en bra anledning för att inte gå ner i vikt vid ett möte. När du anländer kan du bidra och ställa frågor som vanligt om du inte var sen. Om du kan bidra kan det kompensera för senfärdighet i ögonen på dina gruppmedlemmar och arbetsledare.
- Kommentera inte eller be om förtydligande om något om du vet att du saknade information i början av ett möte.
Metod 2 av 3: ha en bra ursäkt
- 1Skyll trafik och kollektivtrafik om det är en krasch eller stängning. Om du måste komma med en ursäkt är trafik ett anständigt val. Titta online för att se om det finns några avbrott i kollektivtrafiken eller kraschar och säg att du har fastnat med den rutten. Var försiktig med att ta upp denna ursäkt utan att först kontrollera din lokala trafikrapport, det är lätt för dina handledare att kontrollera nyheterna för att bekräfta om du ljuger eller inte.
- Använd inte denna ursäkt om din chef eller kollegor tar samma väg som du. De vet omedelbart om du gör något.
- 2Välj att skylla på din väckarklocka eller telefon om du behöver en grundläggande ursäkt. Telefoner kan dö och väckarklockor går sönder. Om du behöver en bra grundläggande ursäkt, skylla på tekniken. Nästan alla som du arbetar med har förmodligen missat ett möte eller en deadline eftersom deras väckarklocka kopplades ur eller de glömde att stänga av telefonen från vibrationer. De flesta medarbetare och handledare kommer att sympatisera med en upplevelse som de har haft och kommer inte att ifrågasätta din ursäkt eller kritisera dig för att ha gjort det.
- Att skylla på ett alarm eller kalendermeddelande fungerar bara då och då. Du kan verka slarvig och slarvig om du ofta litar på denna ursäkt.
Om mötet pågår när du anländer, avbryt inte mötet för att be om ursäkt. - 3Använd en familje- eller personlig nödsituation sparsamt. Att ljuga om en personlig nödsituation är en extremt oärlig sak att göra, och du bör bara göra det i extrema situationer där du löper allvarliga risker att få stora problem. Om du brukar använda nödsituationer som en ursäkt för att du saknar arbete, kommer din arbetsgivare sannolikt att börja be om bevis, och du kan få sparken eller avbrytas om det visar sig att du uppfann en allvarlig nödsituation.
- Ljug aldrig om allvarliga skador eller dödsfall. Om du måste ljuga om en nödsituation i familjen, håll den vag.
- 4Var försiktig med att skylla på din arbetsbelastning. Om du inte har massor av extra ansvar som dina kamrater inte har, försök att undvika att skylla på ditt jobb för din senhet. Det kan vara frestande att säga "Jag arbetade med något annat", men det kan slå tillbaka och få det att se ut som om du inte kan hantera din nuvarande roll. Det kommer också att ge intryck av att alla andra är mer organiserade än du, vilket du antagligen försöker undvika.
Tips: Skyll inte på en kollega, även om de höll dig i ett annat projekt. Att kasta dina kamrater under bussen är ett säkert sätt att se till att de aldrig säkerhetskopierar dig i framtiden.
Metod 3 av 3: för vana att vara i tid
- 1Ställ in dina klockor på att vara 10 minuter tidigt för att lura dig själv att vara i tid. Om du alltid har problem med att visa möten i tid ändrar du tiden på din väckarklocka, dator och telefon. Ställ in den så att den läser en tid som är 10-15 minuter tidigare än den faktiskt är. Detta är ett enkelt sätt att förhindra att du blir några minuter försenad.
Om du faktiskt vet att du kommer att vara minst tio minuter försenad, säg inte "Jag kommer att vara där om 5". - 2Lägg till en 15-minuters buffert till din pendeltid. Oavsett om du tar hissen ner några våningar eller kör över staden för ett lunchmöte, lämna 15 minuter tidigt för att se till att du inte hindrar någon från att vänta på dig. Ta lite extra arbete med dig eller spendera den extra tiden produktivt genom att förbereda dig för mötet. När du har vana dig att dyka upp tidigt kommer du att uppskatta att du alltid har några ögonblick för dig själv före ett större möte.
Tips: Om du pendlar med tåg eller buss, ta inte tåget eller bussen som är planerad för att ta dig dit du behöver gå direkt på pricken. Om det blir försenat eller av någon anledning måste sakta ner kommer du att hamna sent.
- 3Förbered måltider, kläder och dokument i förväg. Ett av de enklaste sätten att hamna sent är att inte förbereda sig tillräckligt. Förbered din lunch och klädda kvällen före ett stort möte för att undvika att snurra på morgonen. Skriv ut alla dokument som du behöver för ett möte i förväg för att undvika att fastna med en lång rad vid skrivaren.
- Ställ en påminnelse på telefonen om att gå kvällen före ett stort möte. Detta kommer att fungera som en påminnelse om att förbereda dig i förväg.
Läs också: Hur skriver jag företagsprotokoll?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
