Hur överbelastar affärsmöten?

Sätt scenen för att samla enskilda tankar. Ge varje deltagare två pappersbitar för att "notera", tillsammans med ett skrivredskap.

Lägg upp planen. Planen är att släppa loss en fri förening av obegränsat tänkande och fånga alla idéer i personliga anteckningar. Ingen behöver oroa sig för att dela dumma idéer.-Skriv ner allt som kommer att tänka på. Målet är att befria varje deltagare från normala begränsningar och bekymmer.

• Stapla däcket för att undvika förebyggande avslag på idéer och eliminera också oro över bristande efterlevnad av gällande företagspolicy. När allt kommer omkring finns en politik för att få saker gjorda på bästa möjliga sätt och ibland kan politiken stå i vägen för det.

Avslöja målet (eller återställ det). Det primära målet kan vara att identifiera möjligheter för nya satsningar, att planera en optimal övergång till en ny produktlinje eller något annat.

Ange den tilldelade tiden för denna uppgift. Tillåt sju till tio minuter. Det här är tillräckligt med tid för att lugnt notera tankar och idéer i korta punkter. Det finns ingen anledning att rusa.

Filtrera de inledande tankarna. Ställ in timern i två minuter och låt alla begränsa sina tankar till de två bästa. Varje person bör stryka av alla idéer utom deras två fantastiska insikter - antingen hela lösningar eller kritiska komponenter.

• Återigen bör tänkandet göras av individer och inte påverkas, så långt det är möjligt, av de som är på mötet eller någon annanstans inom företaget. Varje person bör göra sitt bästa för att undvika att filtrera idéer baserat på vad andra kan bedöma eller säga.
• Målet är att utvidga möjligheten genom att avskaffa tidigare begränsningar som har uppstått under företagsutvecklingen.

Dela de bästa idéerna. Varje person läser i sin tur en idé medan någon listar idéerna på tavlan. Det kommer att finnas två omgångar av "avslöjanden" och det bör inte finnas någon uttrycklig pitching eller karaktärisering av idéer just nu.

• Det är dock kul för tänkaren att använda röstböjning medan han avslöjar personliga val. Naturligtvis borde alla vara ganska förundrade över de förslag de erbjuder och lite drama och spänning uppmuntras.
• Det är också bäst att avstå från att bilda eller uttala någon bedömning just nu - inga för- och nackdelar, inga diskussioner, inga kloka kommentarer. Handledaren bör sträva efter att göra processen opartisk och arbeta för att underlätta fritt tänkande och innovation.

Nummerera valen på tavlan. På detta sätt kan de lätt hänvisas till under omröstningen som följer.

Rösta individuellt på favoriterna. Den tidsfrist för detta avsnitt av förfarandet är tre till fem minuter (tid uppsättning av facilitator). Ställ in timern för lämplig tid och låt alla välja sin favorit från listan på tavlan och spela in den på ett papper. Det ska inte finnas någon diskussion under denna process. När varje person har gjort sitt val bör de vända pappersbiten med framsidan nedåt och vänta tyst på att de andra ska slutföra.

Meddela rösterna. Varje person i sin tur säger högt sin röst medan någon markerar rösterna genom att sätta en prick bredvid den idén på tavlan. Ingen ska avbryta processen genom att erbjuda motstånd eller muntligt beröm.

• Att rösta är tillåten, men bara när du har ordet för din röst. Tonhöjden måste vara kort (en minut eller mindre).
• Det är bäst att hålla öppet sinne; undvika fördomar och fördomar; och förbli öppna för att utforska nya möjligheter.
• Kom ihåg att respektera andras tankar och hedra dem ordentligt. Arbeta hårt för att se meriterna i varje förslag och synvinkel, vik sedan det i den totala lösningen.

Acceptera det beslut som beslutats. Avgöraren gör det sista samtalet för gruppen och kan välja att hedra resultatet av omröstningen eller inte. Han eller hon väljer den lösning som han eller hon anser vara den bästa. Beslutsgivaren skär igenom alla potentiella politiker och effektiviserar processen.

Forma processen på lämpligt sätt. Se till att skräddarsy processen efter dina gruppbehov: till enskilda teammedlemmar, till avdelningen och till vad som övervägs - vad som "Noteras och röstas" på.

• Du kan till exempel be om ett attribut med ett ord som hänför sig till en produkt eller process; en längre fras tonhöjd samma; ett artikelattribut (färg, vikt eller storlek); en fångstfras; ett nytt motto,...

Tillåt flera röster. Överväg att tillåta varje deltagare två röster som kan användas på separata objekt eller som två röster för samma objekt.

Inse fördelarna med tystnad / isolering medan du noterar. Att låta ensam överväga och sikta igenom lönsamma alternativ hjälper till att kringgå "grupptänkande". Detta resulterar i en rikare och mer varierad pool av alternativ.

Bekräfta värdet av dumpning linjärt beslutsfattande. Normala möten är linjära: En person talar och resten lyssnar och väntar på en tur för att formulera sina tankar efter att ha hört den / de andra. Tänkandet är normalt en tankekedja med en tanke som är löst kopplad till den tidigare talarens idéer, och nästa tanke till den senare uppsättningen idéer och så vidare. Genom att intermittera idéer delar deltagarna ofta en idé upprepade gånger så att den skiljer sig från alla rimlig lösningsväg. Ofta konstateras att individer söker aggrandisering genom att sätta sina visioner. I en traditionell mötesprocess är det alltså mycket troligt att tanketåget blir felriktat eller omdirigerat efter en bra start. Istället isolerar "Not and vote" varje persons tankeprocesser och, i stor utsträckning, kringgår felriktade slutresultat.

Njut av kraften i parallell bearbetning. "Not and Rösta" åberopar varje sinnes processorkraft samtidigt och tappar kraften i parallell bearbetning: Många oberoende idéer genereras snarare än en enda urvattnad kompromiss av ett argument.

Inse att oberoende toner kortsluter "grupptänk ". Genom att notera självständigt återspeglar varje val ett unikt perspektiv och ingen röst förstärks.

Erkänna skönheten i den blinda rösten. I andra processer upprepar röster ofta åsikten från någon som anses vara klok eller "förnuftets röst".

Värdera insikten som erhållits under pitching. Olika perspektiv, korrekt erkända, ger ofta den värdefulla insikten som överladdar idéer.

Förstå kraften i ensam tid. Traditionella möten ger lite tid för fokuserat, individuellt tänkande. Normalt finns det lite engagerat, kreativt tänkande och sortering. Formatet "Obs och rösta" startar dock den kreativa sorteringsprocessen.