Hur får man militära register?
Den här artikeln diskuterar att få militära register i USA. Om du vill få militära register från ett annat land kan processen vara annorlunda.
Amerikanska militärregister förvaras av National Personnel Records Center (NPRC). Du kanske vill ha dina egna militära register, eller militära register över en avliden älskad, för att fastställa din rätt till förmåner eller tjänster. På grund av integritetshänsyn är militära register vanligtvis endast tillgängliga för veteranen själva eller för deras närstående om de är avlidna. Men om du letar efter äldre register att använda i släktforskning eller historisk forskning, kan du kanske få tillgång till dessa poster via National Archives.
Metod 1 av 3: tillgång till dina egna poster
- 1Skapa ett milconnect-konto om du inte redan har ett. Du kan begära dina militära register via milConnect på https://milconnect.dmdc.osd.mil/milconnect/. Om du inte redan har ett konto kan du öppna ett genom att klicka på länken "Starta här" för nya användare ovanför "Logga in" -knappen på startsidan.
- Om du för närvarande inte har ett gemensamt åtkomstkort kan du fortfarande skapa ett konto. Du måste ange ditt namn, födelsedatum och ditt socialförsäkrings- eller DoD-ID-nummer.
- 2Följ länkarna från din hemsida för att begära din personalfil. När du har loggat in på ditt milConnect-konto klickar du på länken "Korrespondens / dokumentation" och väljer sedan " DPRIS (Defense Personnel Records Information) i listrutan. Klicka på fliken" Personal File "för att begära dina poster.
- På fliken "Personalfil" ser du en länk som säger "Begär min personalfil". Om du klickar på den länken kommer du till ett formulär som du kan fylla i.
- 3Fyll i och skicka din begäran. Ange din information i formuläret och markera rutorna bredvid vart och ett av de dokument du vill begära. När du är klar klickar du på knappen "Skapa och skicka begäran".
- Det kostar inget att få tillgång till dina egna register. När du har skickat din begäran får du ett e-postmeddelande som meddelar att din begäran har tagits emot och behandlas.
- 4Visa och ladda ner dina poster på milconnect. När dina poster är klara får du ett e-postmeddelande som meddelar att du kan komma åt dem via ditt milConnect-konto. Gå tillbaka till fliken "Personalfil" efter att du loggat in på ditt konto så ser du en länk för att visa och ladda ner de filer du har begärt.
- Om du vill kontrollera status för din begäran kan du också göra detta under fliken "Personalfil" efter att du loggat in på ditt milConnect-konto.
Tips: Vissa företag erbjuder att undersöka och få militära register för dig mot en avgift. - 5Skicka ett begäranformulär till NPRC om du inte kan använda onlinetjänsten. Om du inte har tillgång till internet eller inte känner dig bekväm att begära din personalfil över internet kan du fortfarande maila i en blankett för begäran om papper. Om du inte har tillgång till det officiella förfrågningsformuläret kan du också begära dina register genom att skriva ett brev till NPRC på 1 Archives Drive, St. Louis, Missouri, 63138.
- Det formulär du behöver finns att ladda ner på https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf.
Tips: Det kan ta betydligt längre tid att få dina militära register om du skickar ett pappersform i stället för att skicka in din begäran online. Om du behöver dem inom en viss tidsfrist, meddela NPRC på formuläret.
Metod 2 av 3: att få kopior av senaste poster
- 1Bekräfta att du kvalificerar dig som veterans närstående. Av hänsyn till integriteten är militära register endast tillgängliga för veteranen eller veteranens anhöriga (om veteranen är avliden) om veteranen släpptes för mindre än 62 år sedan. Generellt sett kvalificerar du dig som veteranens närstående när du är veteran:
- Överlevande make och har inte gifte sig om
- Förälder
- Barn
- Syskon
- 2Samla information om veteranen. NPRC behöver specifik information om veteranen för att lokalisera sin personalfil i journalerna. Ju mer information du kan ge, desto lättare blir det att hitta rätt post. Information du behöver inkluderar veteranens:
- Komplett namn som används i tjänsten
- Servicenummer
- Personnummer
- Branch of service
- Datum för service
- Datum och födelseort
Tips: Ytterligare information, som veteranens urladdningsplats, senast tilldelade enhet och plats för tillträde, krävs inte men kan vara användbar.
- 3Sök tillstånd från veteranen eller veteranens närstående. Om du inte är veteran eller veteranens närstående, kan du fortfarande få kopior av deras militära register om du har ett undertecknat tillstånd från dem. Detta tillstånd måste vara skriftligt och undertecknat av veteranens eller anhörigens anhöriga. Den måste specificera exakt vilken information NPRC har rätt att lämna ut till dig.
- NPRC har ett provbehörighet som du kan använda som en guide, tillgänglig på https://archives.gov/personnel-records-center/sample-authorization.
- Om du får auktorisation från en avliden veterans anhöriga måste den personen också visa att veteranen är avliden, till exempel ett dödsintyg eller en publicerad dödsannons.
- 4Fyll i standardformuläret 180 för att begära poster. Även om det specifika formuläret inte krävs, hjälper det dig att se till att du har den information som krävs för att NPRC kan hitta och kopiera de poster du vill ha. Formuläret innehåller också instruktioner som kan hjälpa dig att se till att du skickar din begäran till rätt plats.
- För att ladda ner formuläret, gå till https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf. Du kan också ringa 1-866-272-6272 och begära att en blank kopia av formuläret skickas till dig. Anställda finns tillgängliga på denna linje mellan kl. 07.00 och 17.00 CST.
- 5Skicka din begäran till NPRC. För de flesta uppgifter skickar du din begäran till National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138. Kontrollera instruktionerna med formulär 180 för att avgöra om de poster du behöver finns på en annan plats.
- Du kan använda ett expressleveransalternativ, till exempel FedEx eller UPS. Medan din förfrågan kan komma till NPRC snabbare kommer den dock inte att behandlas snabbare än om du skickade den med ett alternativ utan hastighet.
- Du kan också faxa ditt formulär till 314-801-9195 om du vill få det snabbare till NPRC.
- Om du behöver posterna vid ett visst datum, ange din tidsfrist på formuläret och NPRC kommer att göra allt för att få posterna till dig i tid. Det finns dock inga garantier.
Tips: Vissa företag erbjuder att undersöka och få militära register för dig mot en avgift. NPRC tillhandahåller denna tjänst kostnadsfritt om utsläppsdatumet var mindre än 62 år sedan.
Tips: Det kan ta betydligt längre tid att få dina militära register om du mailar i pappersform istället för att skicka in din begäran online. - 6Skicka en FOIA-begäran om du inte kan få auktorisering. Om de militära register du vill ha är mindre än 62 år gamla och du inte kan få tillstånd från veteranen eller veteranens närstående, kan du fortfarande få tillgång till begränsad information genom att göra en begäran enligt Freedom of Information Act (FOIA).
- Din FOIA-begäran ska vara skriftlig och tydligt ange de register du söker tillgång till. Department of Veterans Affairs har ett exempel på en FOIA-begäran som du kan använda som en guide på https://va.gov/oig/foia/FOIA_Request_sample.pdf.
- Skicka ditt brev till National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138.
- 7Vänta med att få de begärda posterna i posten. Det kan ta flera månader för NPRIC att behandla din begäran om militära register. Under tiden kan du kontrollera status för din förfrågan online på https://archives.gov/personnel-records-center/forms eller genom att ringa NPRC: s kundtjänst på 314-801-0800.
- Vänta minst tio dagar på att NPRC tar emot din begäran och börja bearbeta den innan du ber om en uppdatering av statusen, särskilt om du skickade din begäran via e-post.
Tips: NPRC tar vanligtvis inte ut några avgifter för poster under 62 år. Om en avgift krävs för din specifika begäran kommer NPRC att kontakta dig och meddela dig. Eventuella avgifter måste betalas innan NPRC skickar posterna till dig.
Metod 3 av 3: begär äldre arkiverade poster
- 1Bestäm datum för urladdning för de militära register du behöver. Medlemmar i allmänheten kan få kopior av arkiverade militära register om utsläppsdatumet var för mer än 62 år sedan. Även om du inte vet det exakta datumet för ansvarsfrihet, om du vet att den allmänna tidpunkten då personen tjänade skulle ha varit för mer än 70 år sedan, kommer den personens register sannolikt att arkiveras.
- Att få så mycket information som möjligt om veteranen gör det mer troligt att NPRC kommer att kunna hitta de exakta poster du letar efter.
- 2Ladda ner lämpligt förfrågningsformulär. Använd standardformulär 180, tillgängligt på https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf, för att begära dina register. Om du söker poster för mer än en individ måste du använda ett separat formulär för varje begäran.
- Du har också möjlighet att skicka ett brev istället för att använda formuläret. Men genom att använda formuläret kan din begäran behandlas snabbare och mer effektivt.
- 3Skicka din begäran till NPRC. När du har fyllt i ditt formulär, skicka det till National Public Records Center, 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138. Det är en bra idé att göra en kopia av ditt formulär för dina poster innan du skickar det, om NPRC kontaktar dig med frågor.
- Om du använder en expressleverans, som UPS eller FedEx, kan din begäran komma dit snabbare än om du använder vanlig post. Det betyder dock inte nödvändigtvis att din beställning kommer att behandlas snabbt. NPRC har inget alternativ att ha arkiverade poster rusbearbetade.
- 4Betala avgiften för de poster du begärde. Om du begär arkiverade register måste du skaffa hela den officiella filen för militär personal (OMPF). Du kan inte begära enskilda dokument. NPRC kommer att kontakta dig när uppgifterna har hittats och meddela dig hur mycket du är skyldig avgifter och hur du kan betala dessa avgifter. Dina register skickas inte förrän betalningen har mottagits.
- För en OMPF på 5 sidor eller färre är avgiften 19€. De flesta militära register är dock längre än detta. För standard OMPF: er på 6 sidor är mer i allmänhet en 52€ avgift.
- Om du begär militärregister för en historiskt betydelsefull person kommer du att debiteras 0,60€ per sida. Minimiavgiften är 15€ Avgiftsbeloppen är korrekta från och med 2019.
Du kanske vill ha dina egna militära register, eller militära register över en avliden älskad, för att fastställa din rätt till förmåner eller tjänster. - 5Använd onlineformuläret för statusuppdateringsbegäran för att kontrollera status för din begäran. Hur lång tid det tar för NPRC att behandla din förfrågan och skicka dina dokument beror på förfrågningsvolymen och tillgången på de poster du begärde. Ju mer komplex din begäran är, desto längre tid tar den. Tillåt tio dagar från dagen för din begäran, gå sedan till https://archives.gov/personnel-records-center/forms för att få en statusuppdatering.
- Du kan också ringa NPRC: s kundtjänstlinje på 314-801-0800. Anställda är tillgängliga från 7:00 till 17:00 CST. Linjerna är mest upptagna på vardagar mellan 10:00 och 15:00 CST.
- 6Vänta med att få de poster du begärde. Förvänta dig att det tar minst två månader innan de register du begärde levereras till dig. När de är redo skickas de till dig till den adress du angav i ditt formulär.
- För äldre poster eller mer komplexa förfrågningar kan det ta så lång tid som 6 månader för NPRC att hitta de poster du vill ha.
- Den här artikeln diskuterar att få militära register i USA. Om du vill få militära register från ett annat land kan processen vara annorlunda. Kontakta militäravdelningen i det land där du söker register för mer information.
Läs också: Hur pratar du med ditt barn om övergrepp?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
