Hur gör jag en bakgrundskontroll?
För att göra en bakgrundskontroll som privat medborgare, kom ihåg att du behöver personens tillstånd för att få vissa poster, till exempel deras kreditrapport eller skolposter. Om du inte har deras tillstånd kan du ändå köra en bakgrundskontroll genom att söka i offentliga register för information om saker som gripanden och fällande domar. Alternativt kan du hyra en juridisk tjänst för att genomföra bakgrundskontrollen åt dig. För mer råd från vår juridiska medförfattare, som att göra en bakgrundskontroll som hyresvärd eller arbetsgivare, bläddra ner!
Om du inte har deras tillstånd kan du ändå köra en bakgrundskontroll genom att söka i offentliga register för information om saker som gripanden och fällande domar.
Bakgrundskontroller kan ha många olika detaljer. Du kanske letar efter något så enkelt som en kreditkontroll eller SSN-verifiering. Du kan behöva något mer komplext, som en detaljerad redogörelse för tidigare arbetshistorik, bostäder eller kriminell bakgrund. Andra vanliga bakgrundskontroller inkluderar utbildnings-, konkurs, medicinska, militära, fastighets- och anställningsregister. Medan detaljerade bakgrundskontroller tar mer tid och pengar, kan de ge mycket användbar information.
Metod 1 av 3: Kontrollera någons bakgrund som privat medborgare
- 1Börja med en onlinesökning. Många webbplatser erbjuder bakgrundssökning antingen billigt eller gratis. Men kom ihåg att internetsökningar kan ge felaktig eller helt felaktig information. Se till att verifiera all information du hittar.
- När du använder en sökmotor, ange citattecken runt namnet på personen du undersöker. Detta säkerställer att motorn letar efter hela namnet istället för att bryta upp det. Du vill ha "John Smith", inte "John Brown" och "Jim Smith."
- Inkludera extra identifierande information för att se till att du hittar rätt person: "Bill Gates" Microsoft.
- 2Sök i offentliga register. Information om gripanden, fällande domar och fängelser är en del av det offentliga dokumentet. Du kan ofta komma åt relevanta dokument via statliga webbplatser för domstolar och polisavdelningar. Observera att medan många län tillhandahåller online-databaser, lagrar vissa fortfarande offentliga poster i papperskopia. Om du inte kan hitta poster online, kontakta länsrätten för att ta reda på hur du får tillgång till de offentliga arkiven. Du kan behöva betala en liten avgift för att kopiera de dokument du vill ta med dig.
- Kom ihåg att söka i dokument i alla stater där ditt ämne har bott, och att också söka efter län- och stadswebbplatser.
- 3Var villig att lägga in arbetet. Om du litar på offentliga register för din forskning måste du investera mycket tid för att få en fullständig bakgrundsbild. Det räcker inte ens att kontrollera domstolarna i alla län där ämnet någonsin har bott! Du måste också titta på varje län där han potentiellt har haft en körning med lagen - även om han aldrig bott där! Detta kan vara tidskrävande och svårt.
- 4Be om information direkt från personen. Många poster (kreditrapporter, skoldokument, militära register etc.) är utanför gränserna utan ämnets tillstånd. För att få sådan information kan du försöka be personen du forskar om att tillhandahålla den. Även om ingen behöver ge dig tillgång till sina register, kan du ta hänsyn till en vägran när du fattar beslut.
- Till exempel, om du funderar på en potentiell ny rumskompis, vill du se till att de betalar räkningar i tid. Be om en kopia av hans eller hennes kreditrapport innan du fattar ditt beslut.
- Om personen inte tillhandahåller den information du behöver kan du välja att inte gå vidare med arrangemanget.
- 5Hyra en professionell. Privata medborgare kan hyra alla juridiska tjänster för att genomföra en bakgrundskontroll. Sök på internet efter "bakgrundskontrolltjänst" för att hitta lokala företag i ditt område. Undersök företaget långt innan du kontrakterar sina tjänster för att se till att det är ett pålitligt, ansedd företag - inte en bluff. Läs online-recensioner för att se om kunder i allmänhet är nöjda med sina resultat.
- Privata företag och medborgare har inte tillgång till alla register som brottsbekämpande myndigheter kan. Som sådan kanske informationen som samlas in av privata myndigheter inte är lika tillförlitlig.
- Akta dig för bluffartister! Gör inte affärer med företag som tar för mycket under eller över branschstandarden. Jämför priser med andra företag i området som tillhandahåller liknande tjänster.
Hyresvärdar bör genomföra en bakgrundskontroll av ALLA potentiella hyresgäster (inte bara de som har skiftande ögon).
Metod 2 av 3: kontrollera någons bakgrund som arbetsgivare
- 1Överväg screening av potentiella anställda. Många statliga positioner eller andra jobb med säkerhetsgodkännande kräver bakgrundskontroller. Privata arbetsgivare inte har att köra en säkerhetsprövning på potentiella hyr, men det är en bra idé att täcka dina baser.
- Oavsett hur ärlig någon verkar i en intervju kan din nya medarbetares handlingar skada någon. Om du inte utförde en bakgrundskontroll av den anställda kan ditt företag vara ansvarigt för oaktsam anställning. En bakgrundskontroll kan hjälpa dig att isolera ditt företag från sådan risk.
- De flesta stater kräver kriminella bakgrundskontroller av personer som arbetar med barn, äldre eller funktionshindrade.
- 2Följ lagarna som reglerar bakgrundskontroller. Du kan fråga potentiella anställda om deras bakgrund, men det är olagligt att rikta in sig på medlemmar i skyddade klasser. Du kan inte göra en bakgrundssökning baserat på någons ras, kön, nationalitet, ålder, funktionshinder eller religion.
- Exempelvis skulle körning av bakgrundskontroller endast av muslimska eller afrikanska europeiska sökande bryta mot lagar om lika möjligheter. Så skulle också "människor under 30" eller "män".
- Du kan utföra bakgrundskontroller av alla som ansöker om att arbeta för dig. Men att vidta åtgärder mot denna information endast för medlemmar i skyddade klasser är olagligt.
- 3Låt anställda underteckna ett samtyckeformulär. Arbetsgivare måste be nuvarande eller potentiella anställda om tillstånd att genomföra bakgrundskontroller. Även i branscher med obligatoriska kontroller måste nya anställda underteckna ett samtyckeformulär. Detta ger dig inte bara tillstånd att fortsätta, det kommer också att skydda dig från påståenden om intrång i privatlivet.
- 4Förstå vad en officiell konsumentrapporteringsbyrå (CRA) är. Om du är en arbetsgivare som använder en extern byrå för att genomföra en bakgrundskontroll, kräver federal lag att du använder ett registrerat kreditvärderingsinstitut. Enligt Fair Credit Reporting Act måste ett kreditvärderingsinstitut följa strikta standarder för dataskydd och erbjuda tvistlösning. Det finns många olika typer av CRA: er som passar dina behov. Till exempel kan ett kreditvärderingsinstitut fokusera på kredit, försäkrings, anställnings- eller hyreshistoria.
- Undersök CRAs noggrant innan du lägger upp tjänster. Eftersom det finns så stort utbud måste du fråga om specifika tjänster för att se till att de passar dina behov.
- 5Överväg att anställa ett sysselsättningsföretag. Detta är en populär kategori av CRA som tillhandahåller en särskild kreditrapport som kallas "Sysselsättningsrapport." Dokumentet listar allt på en persons faktiska kreditrapport bortsett från deras kreditpoäng. Detta inkluderar betalningshistorik, tidigare adresser och tidigare arbetsgivare.
- Normala kreditrapporter påverkar ämnets kreditpoäng. En begäran om en "Sysselsättningsrapport" har dock ingen effekt på den.
- De flesta kreditvärderingsinstitut listar inte kreditpoäng eftersom att fråga (utan anledning) är olagligt i vissa stater. En bra anledning att begära en anställds kreditpoäng kan vara om personen skulle hantera dina pengar.
- 6Gå i djupet med en "undersökande konsumentrapport. " Denna typ av rapport inkluderar intervjuer med anställdas grannar, medarbetare och vänner. Detta kan ge dig en bild av ämnets anseende i samhället och personliga egenskaper. Endast vissa kreditvärderingsinstitut tillhandahåller denna tjänst, så fråga specifikt om den.
- 7Arbeta inom lagliga tidsbegränsningar. Enligt federal lag avslöjar CRA i allmänhet inte civila rättegångar eller domar, arresterande konton för insamling eller betalade skattepanter över 7 år. Du kommer antagligen inte heller lära dig om konkurser som inträffade för över 10 år sedan. Men du kan begära att historik efter sju år tas med i din rapport om din stat tillåter det.
- Några stater har strängare regler som skyddar även kriminalregister som är äldre än 7 år.
- Även om arresteringsregister är offentliga register tillåter inte vissa stater att de används för anställningsbeslut.
- 8Använd offentliga register lagligt. Det finns några offentliga register som du inte kan ta hänsyn till vid anställningsprocessen. Till exempel arbetarErsättningsAnspråk blir ofta offentliga register. Att använda dessa register i ett anställningsbeslut kan vara olagligt enligt Europeans with Disabilities Act (ADA). Du kan inte heller överväga tidigare konkurs i de flesta beslut om det inte är relevant för positionen.
- Officiella kriminalregister ("Rap Sheets") är inte alltid offentliga register. Vissa stater tillåter endast åtkomst i speciella fall, som brottsbekämpning och barnomsorg.
- Detta betyder inte att privata utredningsföretag inte kan sammanställa sina egna listor. De kan fortfarande söka efter individuella övertygelser och arresteringar i de offentliga handlingarna.
- 9Kontakta tidigare arbetsgivare. Lagligt har de tillåtelse att säga något sanningsenligt om din potentiella nyanställdes tidigare resultat. Men för att undvika rättegångar kommer de flesta företag inte att göra mycket mer än att säga att din potentiella nyanställning arbetade där. Om du får ärlig, detaljerad feedback, använd den för att utvärdera din potentiella anställning, men gå inte in i anställningsprocessen och förlita dig på grundlig feedback.
- 10Sök online-profiler. Personliga bloggar, Facebook- och Twitter-konton och mycket, mycket mer väntar alla på att du ska hitta dem. En persons närvaro online kan tala volymer om deras personliga och professionella liv. Om potentiella anställda håller sin information privat, be om tillstånd att få tillgång till informationen.
- 11Tala med din nya hyra direkt. Det finns många uppgifter som rapporteringsbyråer inte får tillhandahålla. Men det finns ofta inget som hindrar dig från att direkt be din potentiella nyanställning om svar. Till exempel "Har du någonsin arresterats?" är en acceptabel fråga även om kreditvärderingsinstitut bara kan rapportera om de senaste sju åren av kriminell historia.
- Var medveten om att ställa dessa frågor tidigt i ansökningsprocessen kan utsätta dig för ansvar. Du kan inte utesluta alla sökande som svarar "ja". Låt dem ge en förklaring och ta hänsyn till den innan du fattar ditt beslut.
Om du inte utförde en bakgrundskontroll av den anställda kan ditt företag vara ansvarigt för oaktsam anställning.
Metod 3 av 3: Kontrollera någons bakgrund som hyresvärd
- 1Samla fakta. Den viktigaste informationen för en hyresvärd är en potentiell hyresgästs kredithistorik. För att kontrollera det behöver du den blivande hyresgästens namn, adress, födelsedatum och SSN (eller annat skatte-ID-nummer). Samla samtidigt allmän information som aktuell anställning och löner, bilar, arbetstid, tidigare hyresvärdar eller anställning etc. Du kan också fråga om eventuella arresteringar, fällande domar eller fängelser.
- Om du kör bakgrundskontroller av potentiella hyresgäster bör du köra dem på ALLA potentiella hyresgäster. Körsbärsplockning av de personer du vill undersöka öppnar dig för diskriminering.
- 2Låt den potentiella hyresgästen underteckna ett samtyckeformulär. Enligt Fair Credit Reporting Act kan du inte göra någon kreditkontroll på någon utan deras skriftliga tillstånd. Skriv ut och presentera denna version separat från andra ansökningsdokument. Se till att de sökande är helt medvetna om att de undertecknar ett samtyckeformulär, inte bara ett nytt ansökningsformulär.
- 3Samla in en avgift. Kreditkontroller kostar pengar. De flesta stater låter dig samla in en rimlig avgift för att täcka kostnaden för att köra en check. (Vissa kräver att du betalar det som en del av dina driftskostnader.) Om sökanden betalar för kreditcheck, se till att de förstår vad du kommer att göra med pengarna. Gör också klart att det inte är en återbetalningsbar deposition.
- Du kanske vill ge sökande en rabatt på avgiften så att du inte skrämmer dem från att ens ansöka om att hyra hos dig.
- 4Bli godkänd för att köra kontroller. Inte bara någon kan köra kreditkontroller. Du kommer sannolikt att bli godkänd av kreditbyrån eller kreditredovisningsbyrån (CRA) som hyresvärd. Ge dem bevis på din identitet och att du äger en hyresenhet. CRA kan till och med skicka en inspektör till din fastighet för platsbesiktning.
- 5Begär en kontroll. Du kan få en kreditkontroll direkt från en av de tre stora kreditbyråerna (Equifax, Transunion eller Experian). Du kan också träffa avtal med ett tredje parts CRA. CRA ger dig ofta möjlighet att lägga till en "Criminal Background Check" och en "Eviction Report" i "Credit Report" mot en avgift. Men i de flesta fall behöver du inget utöver en kreditkontroll.
- 6Analysera kreditrapporten. Det kommer att visa sena betalningar på billån, utbildningslån, kreditkort, medicinska räkningar och många andra skulder. Som hyresvärd letar du efter en skuldbelastning som är för hög för att klara av sökandens inkomst. Kom ihåg att en kreditrapport endast kommer att ha information från de senaste sju åren (eller, tio år för vissa saker). Vissa rapporter kommer också att innehålla ett "FICO" -poäng från 300 till 900. Ju högre poäng, desto bättre. Allt över mitten av 600-talet anses vanligtvis vara låg risk.
- Om du avvisar en sökande på grund av information i kreditrapporten, bör du meddela detta om "negativa åtgärder". Detta brev ska innehålla kontaktinformation för den byrå du använde för att få den rapporten.
- Hyresgästen kan välja att bestrida informationen som byrån tillhandahöll. Sökande kan få en gratis kopia av kreditrapporten från den byrån så länge de bestrider informationen inom 60 dagar.
- 7Kassera rapporten. Du har inte lagligt tillåtelse att behålla en kopia av en sökandes kreditrapport efter att du inte har mer legitim användning för den. Du bör dock behålla dem i minst två år eftersom sökande kan lämna in ett rättvist bostadsanspråk mot dig inom två år efter påstådd diskriminering.
- Observera att vissa stater tillåter att en rättvis bostadsanspråk görs under de två åren, i vilket fall du bör hålla rapporterna längre.
För mer råd från vår juridiska medförfattare, som att göra en bakgrundskontroll som hyresvärd eller arbetsgivare, bläddra ner!
- Arbetsgivare kan inte använda följande information vid anställningsbeslut: Konkurser, arbetstagares ersättningsposter (såvida inte den anställdas skada kan störa ämnets förmåga att utföra arbete), medicinska register (även om du kan fråga om ämnets förmåga att utföra arbete) och Genetic Information. Vidare kräver följande register ämnets samtycke för åtkomst: Skolregister, kreditrapporter och militära register (även om grundläggande information som namn, rang och lön kan släppas utan samtycke).
- Se upp för att anställa mindre ansedda datamäklare online för att göra en bakgrundskontroll. Arbetsgivare (och hyresvärdar) riskerar att en sådan mäklare inte följer federala eller statliga lagar om typen eller källan till insamlad information. Dessutom kan sådana företag hämta data från opålitliga och opålitliga källor.
- Hyresvärdar bör genomföra en bakgrundskontroll av ALLA potentiella hyresgäster (inte bara de som har skiftande ögon). Om du börjar välja och välja vem som ska kontrolleras, öppnar du dig potentiellt för diskriminering.
Läs också: Hur får man ett nytt födelsebevis?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
