Hur man utarbetar ett joint venture-avtal?

Eje Olofsson
Eje Olofsson
• 13 min läsning
Det sätt på vilket joint venture kommer att styras måste tydligt anges i joint venture-avtalet
Det sätt på vilket joint venture kommer att styras måste tydligt anges i joint venture-avtalet.

Ett joint venture är ett formellt förhållande där två eller flera företag går samman för att delta i en viss aktivitet. Det finns två huvudsakliga sätt att starta ett joint venture. Först kan du och partnerföretaget skapa en tredje och separat juridisk enhet. Till exempel kan du och partnerföretaget bilda ett separat företag eller LLC och bedriva joint venture-verksamheten genom den nya enheten. Om du är intresserad av det här alternativet kan du lära dig att bilda ett företag. För det andra kan du och partnerföretaget ingå ett joint venture-avtal. Här skulle du och det andra företaget ingå ett avtal som skulle innehålla villkoren för det gemensamma företaget. Joint venture-avtal är vanligtvis fördelaktiga när samriskföretaget är stort och komplext och du vill ha ett avtal för att fastställa kraven från båda parter.

Del 1 av 3: planera förhållandet

  1. 1
    Bedöma dina behov hos en partner. Ett joint venture kan vara en fördelaktig affärsrelation när din partner har förmågan att göra något du inte gör. Dessutom måste du kunna ta med något till bordet som din partner inte har. När du börjar tänka på att ingå ett joint venture, börja med att bedöma vad du behöver i en partner (dvs vad dina affärsmål är).
    • Du kan till exempel ha utvecklat en ny teknik men du saknar resurser för att föra den till rätt marknad. Om så är fallet kan du leta efter en partner med en stark närvaro på din specifika marknad så att de kan hjälpa dig att sälja, marknadsföra och distribuera din produkt.
    • I ett annat exempel kanske du har startat ett nytt bryggeri men du saknar distributionsanslutningar för att få din öl till butiker över hela Europa. I det här fallet kan du leta efter en partner med erfarenhet av att lansera nya alkoholhaltiga drycker till en rikstäckande marknad. Din partner kanske kan hjälpa dig att komma i kontakt med nationella distributörer med anslutningar till stora butiker.
  2. 2
    Fokusera på att hitta en bra passform. När du förstår vad du behöver av en partner måste du identifiera företag som passar bra. Ditt företag och ett partnerföretag måste kunna arbeta bra tillsammans och båda partnerna måste få något av värde. När du når ut till möjliga partners, spendera tid tillsammans på att lära dig kärnvärdena för den potentiella partnern.
    • Fråga dig själv om de är öppna för samarbete, om företagskulturen i varje företag går ihop, om partnern är tillräckligt ekonomiskt säker för att ingå ett partnerskap och om du kan lita på den potentiella partnern.
    • Om du inte har en bra passning mellan dig och din partner är det osannolikt att du effektivt kan fatta beslut och arbeta tillsammans.
  3. 3
    Identifiera omfattningen och syftet med det gemensamma företaget. När du väl har hittat en partner som delar dina värderingar, kan hjälpa dig att tillgodose dina behov och kan få något från dig i gengäld, måste du börja planera joint venture-relationen. Det första du och din framtida partner ska göra är att definiera omfattningen och syftet med ditt joint venture. Omfattningen och syftet med ditt joint venture ska beskriva varför du och det andra företaget ingår ett joint venture-förhållande. Dessa initiala identifieringar kan vara breda och kan beröra andra frågor som behöver diskuteras och strykas ut senare. Att tänka på dem nu hjälper dig dock att avgöra vilken typ av arbete du behöver göra på vägen. Du och din potentiella partner bör överväga:
    • Vilka aktiviteter du och din partner tänker uttryckligen göra eller avstå från att göra
    • Huruvida ett joint venture kan skapa konflikter med befintliga affärspartners (och i så fall hur man undviker dem)
    • Huruvida någon immateriell egendom kommer att behöva delas
    De första väsentliga bestämmelserna i ditt joint venture-avtal bör innehålla målen för joint venture
    De första väsentliga bestämmelserna i ditt joint venture-avtal bör innehålla målen för joint venture.
  4. 4
    Bestäm hur ett joint venture kommer att påverka din befintliga verksamhet. Ett annat viktigt övervägande innan du går in i ett joint venture är hur en relation kan påverka ditt företag så som det för närvarande fungerar. Om ett joint venture kommer att påverka din befintliga verksamhet negativt kan det inte vara en bra idé att gå in i relationen. Följande är bara några överväganden du måste ta hänsyn till:
    • Var kommer kapital eller tillgångar ifrån ditt företag och vilka delar av ditt företag kommer inte längre ha tillgång till det kapitalet eller dessa tillgångar på grund av det gemensamma företaget?
    • Kommer anställda att tas bort från sina vanliga uppgifter så att de kan hjälpa till med joint venture (t.ex. måste ditt finansiella team göra ytterligare kalkylark, fler årliga arkiv etc.)?
    • Måste du få godkännande från tredje part från banker och andra befintliga parter för att genomföra det gemensamma företaget?
    • Måste du omstrukturera någon del av ditt företag för att göra plats för joint venture?
  5. 5
    Förbered dig internt. Innan du går in i ett joint venture vill din partner veta allt om ditt företag för att se till att de fattar ett bra beslut. Du kommer att vilja göra detsamma för att se till att förhållandet ger bra affärsförnuft i slutet. För att lära känna varandra måste både du och din partner förbereda dig internt för att utbyta viktig information. Börja med att identifiera alla aspekter av ditt företag som kommer att delta i joint venture. Sätt sedan in en process för att säkerställa att nödvändig information kan överföras mellan och inom dig och din partners verksamhet.
    • Denna förberedelse kommer att säkerställa att din partner får tillgång till den information de behöver för att fatta ett välgrundat beslut. Du bör begära att din partner gör samma interna planering i slutet. Kom ihåg att om din partner inte är villig att arbeta med dig innan joint venture-avtalet undertecknas är det osannolikt att förhållandet fungerar efter det att avtalet också undertecknats.
  6. 6
    Överväg att utarbeta ett sekretessavtal. Innan någon konfidentiell information utbyts vill du och din partner underteckna ett sekretessavtal (aka, ett icke-avslöjandeavtal). Ett sekretessavtal är ett lagligt avtal som definierar ett konfidentiellt avtal mellan dig och din partner. Det kommer att beskriva vilken information som anses konfidentiell och hur den informationen kan användas. Dessutom kommer avtalet att definiera hur konfidentiell information ska markeras och hur den kan returneras till ägaren.
    • Denna typ av avtal kommer att säkerställa att känslig affärsinformation inte sprids utanför det gemensamma företaget. Under dina första förberedelser och förhandlingar skickas mycket känslig information mellan företag och du vill göra allt för att se till att den inte läcker ut.
  7. 7
    Utför en avsiktsförklaring. Om du och din eventuella partner är nöjda med diskussionerna fram till denna punkt, bör en part erbjuda en avsiktsförklaring (LOI). Ett LOI beskriver de preliminära villkoren för det gemensamma företaget och fungerar som ett avtal om att komma överens. LOI formaliserar dina preliminära diskussioner innan förhandlingarna påbörjas. LOI kan antingen vara bindande eller icke-bindande beroende på dina önskemål och den andra partens önskemål.
    • Om det inte är bindande anger en LOI helt enkelt det gemensamma företaget med ett löfte om att förhandla.
    • Om det är bindande kan en LOI skapa förhandlingsregler och en beskrivning av ett adekvat avtal.
I ett joint venture-avtal inkluderar gemensamma utställningar
I ett joint venture-avtal inkluderar gemensamma utställningar: Joint venture-planer (t.ex. finansiella planer, marknadsföringsplaner, distributionsplaner).

Del 2 av 3: utarbetande av joint venture-avtalet

  1. 1
    Börja med ett introduktionsavsnitt. Ditt joint venture-avtal bör börja med ett kort introduktionsavsnitt som ger läsarna en faktisk bakgrund för avtalet. Detta avsnitt är vanligtvis formaterat med en serie "medan" meningar som erbjuder kontext till joint venture. Inledningarna är i allmänhet icke-bindande såvida inte avtalet uttryckligen anger något annat. Detta avsnitt bör också introducera parterna till avtalet. Till exempel kan ett inledande avsnitt ange:
    • Part A och part B, som har huvudsakliga verksamheter vid ___ respektive ____, väljer att ingå ett joint venture.
    • Parterna vill ingå ett joint venture-avtal för att definiera sina respektive roller och ansvarsområden för att uppnå de mål som anges i detta avtal.
    • Nu överensstämmer därför parterna enligt följande...
  2. 2
    Ge viktiga definitioner. Efter introduktionen bör ditt avtal innehålla en lista med definierade termer. Definitioner inom ditt avtal finns för att ge klarhet i ditt dokument. Definiera dock inte vanliga eller immateriella ord eftersom det kan skapa ett krångligt och förvirrande kontrakt. Definiera dessutom aldrig en term på ett sätt som strider mot dess vanliga innebörd (t.ex. definiera inte ett flygplan som en luftballong). I joint venture-avtal kan du välja att definiera termer som:
  3. 3
    Ange samriskföretagets affärsmål. De första väsentliga bestämmelserna i ditt joint venture-avtal bör innehålla målen för joint venture. Dessa bestämmelser hjälper till att definiera avtalets omfattning och syfte och hjälper båda parter att förstå förväntningarna. Till exempel kan dina affärsmålsbestämmelser ange:
    • Part A ingår detta avtal för att maximera den nationella distributionen av Party A: s nya öl Happy Duck IPA.
    • Part B ingår detta avtal för att diversifiera sina ölerbjudanden och att dela med sig av Happy Duck IPA: s vinst enligt beskrivningen nedan.
  4. 4
    Förklara det gemensamma företagets styrningsstruktur. Varje gemensamt företag måste hanteras på ett sätt som båda parter har kommit överens om. Det sätt på vilket samriskföretaget kommer att styras måste tydligt anges i joint venture-avtalet. Gemensamma styrningssystem inkluderar styrelser, styrelser och företagsrepresentanter. Oavsett hur du väljer att driva det gemensamma företaget måste du diskutera följande:
    • Hur ledningsgruppen kommer att väljas (t.ex. val eller utnämningar)
    • Hur medlemmar i ledningsgruppen kan tas bort
    • Hur många ledningsmedlemmar kommer varje partner att få (t.ex. blir det 50-50 eller kommer en partner att få fler ledningsmedlemmar)
    • Hur ofta kommer möten att äga rum
    • Vem kan ringa möten
    • Hur kommer information att nås och rapporteras
    • Vilka joint ventures kommer att kräva godkännande av ledningsgruppen (t.ex. skuld, överlåtelse av ägarintressen, ingående av kontrakt, investeringar)
    När ditt utkast till joint venture-avtalet har skrivits
    När ditt utkast till joint venture-avtalet har skrivits, skicka det till din partner så att det kan ses över.
  5. 5
    Lägg upp vad varje part kommer att bidra med. Varje part kommer att behöva bidra med något av värde till joint venture för att få ett bindande avtal. Du eller din partner väljer vilka bidrag du ska göra beroende på ditt företags styrkor och svagheter. Oavsett vad ni båda väljer måste ni skapa detaljerade bestämmelser som anger exakt vilken part varje part lägger i joint venture.
    • Till exempel, om ditt företag utnyttjas för sina, immaterialrätt informationsteknik (IT) lag, och befintliga distributionsavtal, måste du lägga ut det här i avtalet. Till exempel kan din bidragsförsörjning säga: "Part A bidrar med all sin immateriella egendom, befintliga distributionskontrakt och IT-team till det gemensamma företaget."
    • Om den andra verksamheten bidrar med en enda uppfinning och kontanter måste detta också inkluderas. Till exempel kan den andra delen av din bidragsförsörjning säga: "Part B bidrar med uppfinning X och 187000€ kontant till det gemensamma företaget."
  6. 6
    Bestäm hur vinster, förluster och skulder ska delas. Vinster, förluster och skulder kan delas lika med dig och din joint venture-partner. I de flesta fall delas vinster och förluster i proportion till varje parts bidrag. Antag till exempel att du ingår ett enkelt joint venture-avtal där part A bidrar med 560000€ och part B bidrar 187000€. I de flesta fall tar part A 75% av vinsten och part B tar 25% av vinsten. Dessutom tar part A ansvar för 75% av förlusterna medan part B endast tar ansvar för 25% av förlusterna.
    • Skulder separeras vanligtvis och tas på sig av den part som erbjuder tjänsten. Till exempel, om part A ingått ett distributionsavtal innan det ingick joint venture-avtalet och att distributionsavtalet kommer att användas i det gemensamma företaget, kommer part A att ta ansvar för eventuellt ansvar som härrör från avtalet. I ditt joint venture-avtal kan det dock anges att båda parter kommer att ta ansvar lika.
  7. 7
    Skapa bestämmelser om tvistlösning. Ditt kontrakt måste ange en process genom vilken tvister kan lösas. Utan en fast mekanism för att lösa tvister kan de enklaste oenigheterna leda till ett misslyckat joint venture och tvister. Vanliga bestämmelser om tvistlösning kommer att innehålla följande:
    • Medling eller förhandlingar bör vara ett första steg. Se till att du kräver att båda parter förhandlar i god tro.
    • Icke-bindande eller bindande skiljedom bör följa medling. Du bör hänvisa till skiljedomsregler (t.ex. European Arbitration Association Rules), där skiljedom kommer att äga rum, de lagar som kommer att tillämpas, hur många skiljemän som ska höra din tvist och hur kostnaderna delas upp.
    • Rättstvister bör vara en sista utväg.
  8. 8
    Utkast till ut- och avslutningsförfaranden. Varje joint venture har en början och ett slut. Precis som ditt avtal kommer att diktera hur förhållandet börjar, måste det också diskutera hur förhållandet slutar. Du kan välja att få ditt joint venture-avtal att sägas upp på olika sätt. Du kan till exempel ange att ditt avtal automatiskt upphör vid ett visst datum. Du kan också ange att ditt avtal automatiskt upphör när någon händelse inträffar (t.ex. skapande av ett företag, försäljning av en produkt eller när vinsten når ett visst dollarbelopp). Du kan också välja att få avtalet att sägas upp automatiskt när en part bryter mot avtalet.
    • Utgångsförfaranden kommer vanligtvis att ingå när en part är klart starkare än den andra. När detta inträffar vill den svagare parten vanligtvis hitta en väg ut ur avtalet om vissa händelser inträffar. Utgångsförfaranden måste vanligtvis utövas för att kunna träda i kraft (dvs de förekommer inte naturligt).
    Ditt joint venture-avtal bör börja med ett kort introduktionsavsnitt som ger läsarna en faktisk bakgrund
    Ditt joint venture-avtal bör börja med ett kort introduktionsavsnitt som ger läsarna en faktisk bakgrund för avtalet.
  9. 9
    Inkludera pannans tallriksspråk. Ditt avtal avslutas med ett standardiserat språk som berör kontrakt i allmänhet (i motsats till ditt specifika joint venture-avtal). Dessa bestämmelser hjälper domstolar att lösa tvister och verkställa avtalet. Vanliga bestämmelser för pannan inkluderar:
    • Avsättningar för advokaters arvoden
    • Val av lagbestämmelser
    • Bestämmelser om avskiljbarhet
    • Integrationsbestämmelser
    • Garantibestämmelser
    • Rubrikbestämmelser

Del 3 av 3: slutföra affären

  1. 1
    Förhandla oenigheter. När ditt utkast till joint venture-avtalet har skrivits, skicka det till din partner så att det kan ses över. Med största sannolikhet kommer din partner att vilja ha förtydliganden på vissa platser och kanske till och med inte håller med dig om vissa bestämmelser. Ha en öppen diskussion om dokumentet och gör eventuella ändringar som du tycker är rättvisa. De mest heta förhandlingarna är vanligtvis:
    • Samföretagets styrningsstruktur
    • Varje partis bidrag
    • Hur vinster, förluster och skulder delas
    • Bestämmelser om utgång och uppsägning
  2. 2
    Förbered utställningar. När ett godtagbart avtal har uppnåtts måste du bifoga alla nödvändiga utställningar innan det slutliga avtalet undertecknas. Utställningar hjälper till att förklara vissa delar av kontraktet och erbjuder ytterligare vägledning där det behövs. I ett joint venture-avtal inkluderar vanliga utställningar:
    • Finansiella rapporter
    • Immateriella rättighetsplaner
    • Upplysningsavtal och andra tilläggskontrakt
    • Joint venture-planer (t.ex. finansiella planer, marknadsföringsplaner, distributionsplaner)
  3. 3
    Underteckna avtalet. När joint venture-avtalet är klart måste det undertecknas av båda parter. Se till att den som undertecknar avtalet på båda företags vägnar har befogenhet att göra det. När avtalet har undertecknats av båda parter blir det effektivt och bindande.
Läs också: Hur återhämtar man sig från identitetsstöld?

Kommentarer (1)

  • schultzivah
    Den här artikeln uppfyller alla mina förväntningar, den är en one-stop-shop.

Läs också:

  1. Hur förbereder jag juridiska dokument?
  2. Hur man utarbetar ett djurskyddsavtal?
  3. Hur man utarbetar en kontraktsklausul som handlar om försenad prestation?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
  1. Hur skriver jag juridisk utformning?Elias Berglund
  2. Hur notiserar man en fullmakt?Alexandra Ström
  3. Hur serverar man rättshandlingar?Charles Hansen
  4. Hur gör man en medborgares arrestering?Alexandra Ström
  5. Hur bevisar man identitetsstöld?Charles Hansen
  6. Hur skyddar jag dig mot identitetsstöld?Eira Wikström
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail