Hur skapar jag ett heminventering för försäkringsändamål?
När du är klar med det, skapa ett huvudkalkylark och lägg till relevant information om varje objekt.
Oavsett om du är hyresgäst eller husägare är det viktigt att ha en försäkring för att täcka stöld, brand eller andra katastrofer för att skydda din egendom. För att se till att ditt fulla anspråk behandlas i rätt tid är det lika viktigt att ha en komplett, lättläst lista över alla dina tillhörigheter för din försäkringsagent. Beroende på hur mycket du äger kan det ta lite tid, men att använda en steg-för-steg-metod hjälper dig att gå snabbare. Först startar du helt enkelt ett grovt utkast av innehållet i varje rum. När du är klar med det, skapa ett huvudkalkylark och lägg till relevant information om varje objekt. Slutligen, spara och lagra din slutliga lista på flera platser så att du inte tappar den tillsammans med allt annat.
Del 1 av 4: specificera dina ägodelar
- 1Börja med ett grovt utkast. Till att börja med använder du bara penna och papper. Eller, om du älskar teknik, använd en inventeringsapp på din smartphone eller surfplatta, eftersom dessa ofta låter dig skanna streckkoder istället för att ange information manuellt. Nyttiga appar inkluderar:
- Inventeringsspecifika program som Inventory for Homeowners, Know Your Stuff, Liberty Mutual Home Gallery och vad du äger.
- Andra appar som kan användas för utökat lager, som Delicious Library, Evernote, iTrackMine och Sortly.
- 2Börja från grunden eller genom rummet. Om du börjar livet i ett nytt hem med inget annat än skjortan på ryggen, börja helt enkelt med din skjorta. Sedan, när du förvärvar fler ägodelar, uppdaterar du kontinuerligt din lista med varje nytt köp eller förvärv. Om du emellertid redan äger en hel del saker, välj ett rum och börja specificera innehållet på ett organiserat sätt.
- Anta till exempel att du börjar med ditt hemmakontor. Lägg först till ditt skrivbord i listan. Skriv sedan en lista över allt på skrivbordet. Gör sedan detsamma för allt i skrivbordets övre högra eller vänstra låda. Följ det med en lista över allt i lådan under och så vidare.
- 3Skillnad mellan större och mindre köp. När du specificerar varje rums innehåll, bedömer du om varje artikel är en stor eller liten biljettartikel. Med småbiljettartiklar räknar du bara hur många du har av varje typ och tilldelar dem ett uppskattat totalvärde. Lista viktiga objekt individuellt och lägg till mer detaljer om var och en. Tänk till exempel på din musiksamling och dess enheter:
- Objekt som din stereo eller iPod bör listas individuellt med märke, modell och serienummer.
- Din CD- eller vinylsamling kan klumpas ihop som ett objekt snarare än att lista var och en.
- Men om du äger ett eller flera sällsynta album som har blivit värdefulla samlarobjekt, lista var och en för sig.
Oavsett vilken metod du väljer för att lagra kopior av ditt lager, håll koll på varje metod.
Del 2 av 4: skapa en huvudlista med mer detaljer
- 1Lägg till värdet för varje artikel. Öppna ett kalkylark på din dator. När du transkriberar varje objekt från ditt grova utkast, inkludera dess värde. För större inköp, se alla sparade kvitton så att du kan tilldela ett exakt värde till var och en. Om du har tappat kvittot, beräkna värdet så bra du kan. För mindre föremål som har kombinerats till ett objekt, som "kläder" eller "CD-skivor", helt enkelt inkludera det totala beräknade värdet för din samling.
- Om du inte litar på att ditt minne kommer ihåg hur mycket du spenderade på en storbiljettartikel, försök att utföra en nyckelordssökning online för att se om du kan hitta information om vad ditt specifika objekt eller en jämförbar kostnad vanligtvis kostar inom en viss tidsram.
- 2Inkludera inköpsdatum för större inköp. Kom ihåg: du kanske inte är så bekymrad över att behöva byta ut ett helt nytt par strumpor, men du kan vara upprörd över att förlora en helt ny apparat. För varje storbiljettföremål lägger du till inköpsdatumet i din lista. Om det har gått ett tag, skriv ner din bästa gissning.
- Om din försäkring täcker kostnaden för dina ägodelar, inklusive inköpsdatumet, kommer det att verifiera hur mycket du spenderade på, till exempel, en toppmodern tvättmaskin och torktumlare för två månader sedan.
- Omvänt, om din policy täcker hur mycket det skulle kosta att ersätta en artikel, inklusive inköpsdatum, kommer det att justera för inflationen om du köpte tvättmaskinen / torktumlare för tio år sedan.
- 3Kontakta din agent om högvärdiga artiklar. Gå igenom din lista igen och öronmärka alla sällsynta, antika, lyxiga eller unika saker av extremt värde. Förutse att dessa eventuellt behöver egen politik. Fråga din försäkringsagent om de täcks av en vanlig hyresgäst- eller husägarpolicy, eller om de behöver täckas separat.
- Sådana föremål kan innehålla konstverk, samlarobjekt och fina smycken.
- 4Kopiera relevant dokumentation. Samla alla kvitton för dina tillhörigheter att använda som bevis på ägande samt för att verifiera dess värde. Inkludera eventuella kontrakt eller utvärderingar för andra föremål som saknar kvitto, om möjligt. Skanna var och en och spara bilden på din dator.
- Om du inte har en skanner kan du använda en kamera för att ta bilder eller besöka en kopieringsbutik där de kan skannas och sparas i ett minne för dig.
Andra appar som kan användas för utökat lager, som Delicious Library, Evernote, iTrackMine och Sortly.
Del 3 av 4: säkerhetskopiera dina anspråk med visuellt bevis
- 1Ta bilder. Antingen gör detta när du går längs penning i ditt grova utkast i varje rum, eller gå tillbaka efteråt och följ upp det. Fånga varje rum från flera vinklar så att du täcker varje objekt. Öppna alla lådor, skåp och garderober, och ta en bild av deras innehåll. Du behöver inte ta en närbild av varje enskild artikel, men ta närbilder av viktiga detaljer för högvärdiga artiklar, som serienumret till elektronik eller signaturer på konstverk.
- 2Göra en video. Detta kan göras istället för eller förutom att ta bilder. Vänta dock tills du har sammanställt ditt färdiga kalkylark med det här. Istället för att ge en lång och vandrande berättelse vid din första körning genom varje rum, håll dig till ett tätt skript så att din video är både kortfattad och detaljerad.
- 3Spara och kopiera. Ladda upp dina foton och / eller videor till din dator. Spara var och en i sin egen filmapp, med detaljerade filrubriker (som "kök-1" och "kök-2" för breda bilder och "kök-ugn-1" och "kök-ugn-2" för närbild av nyckel detaljer som serienummer och info om modell och modell). Köp thumbdrives så att du kan spara dessa filer och behålla dem med papperskopior av kalkylarket.
Ladda ner ditt lager, skannade kvitton, foton och / eller videoklipp till ytterligare minidiskar för att förvara på ditt kontor, din bil eller någon annanstans.
Del 4 av 4: Spara och uppdatera ditt lager
- 1Gör en papperskopia för dig själv. Skriv ut minst en papperskopia av ditt huvudkalkylark. Håll det här hemma. Ha en kopia omedelbart till hands om din dator blir stulen eller ditt hem bara delvis skadas.
- Dessutom kan du antingen behålla dina originalkvitton med din papperskopia eller ladda ner de skannade bilderna till ett minne. Gör detsamma med dina foton och / eller videor.
- Att investera i ett brand- och vattentätt värdeskåp kan potentiellt hålla din papperskopia tillgänglig även efter en omfattande brand eller översvämning.
- 2Förvara ytterligare papperskopior någon annanstans. Kom ihåg: hela poängen med ett heminventering är att ha en färdig lista över alla dina tillhörigheter i händelse av stöld eller katastrof, så att hålla den enda kopian hemma är självtörande. Skriv ut extra papperskopior av ditt lager. Förvara dessa i ett värdeskåp i din bank och / eller be en nära vän eller familjemedlem som bor i en separat bostad att hålla fast vid dem.
- Kom ihåg att ta med en minidrev eller fysiska kopior av dina kvitton, foton och / eller video.
- 3Spara ditt lager digitalt. Ladda ner ditt lager, skannade kvitton, foton och / eller videoklipp till ytterligare minidiskar för att förvara på ditt kontor, bil eller någon annanstans. Ladda upp samma till molnet så att du kan ladda ner det igen när som helst, från vilken dator som helst. Eller bifoga filerna till ett e-postmeddelande och skicka det till dig själv så att de sparas i din inkorg.
- När du lagrar din information på minidiskar, se till att de är lösenordsskyddade, särskilt om du ska lagra dem någon annanstans än ditt värdeskåp eller med en betrodd vän eller familjemedlem.
- 4Uppdatera varje kopia. Oavsett vilken metod du väljer för att lagra kopior av ditt lager, håll koll på varje metod. När du förvärvar nya ägodelar lägger du till var och en i kalkylarket. Skriv ut nya papperskopior. Uppdatera dina sparade digitala filer, oavsett om de sparas på minidiskar, i molnet eller i ditt e-postkonto. Se till att ditt lager är aktuellt så att din försäkring täcker alla förluster.
Läs också: Hur säljer jag bilförsäkring?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
