Hur annullerar du säljarens tillstånd?
Du måste annullera säljarens tillstånd hos det statliga organ som ursprungligen utfärdade det, vanligtvis genom att fylla i ett formulär.
Alla stater kräver att företagare som säljer skattepliktiga varor eller tjänster till allmänheten ska få säljarens tillstånd och lämna in momsdeklarationer. Om du har beslutat att stänga ditt företag måste du annullera säljarens tillstånd. Du har också ett antal andra steg att ta som det kan ta månader att slutföra.
Del 1 av 3: annullera säljarens tillstånd
- 1Bestäm ditt slutdatum. Ditt avslutningsdatum avgör din sista affärsdag och dagen då säljarens tillstånd kommer att annulleras, vilket kan vara efter att du lämnat in din ansökan.
- Om du inte anger ett stängningsdatum kommer ditt säljares tillstånd vanligtvis att annulleras samma dag som du skickar in ditt meddelande till kontoret som utfärdat ditt tillstånd och du kommer inte att kunna sälja fler produkter eller tjänster.
- 2Likvidera dina affärstillgångar och sälj av lager. Följ statens rutiner för att sälja lager och tillgångar som är kopplade till ditt företag innan du upphäver ditt tillstånd.
- Med ditt säljartillstånd kan du sälja skattepliktiga varor och tjänster. Tänk på att försäljning av dina inventarier eller annan affärsutrustning i många stater betraktas som en skattepliktig försäljning.
- I vissa stater kan du fortsätta sälja varor eller andra föremål efter att du har annullerat säljarens tillstånd, men du måste samla in, rapportera och betala statens försäljnings- och användningsskatt på dessa föremål.
- Du kanske vill överväga att ha en "gå ur drift" -försäljning som är öppen för allmänheten för att bli av med ditt lager. Om du helt enkelt säljer hela ditt lager till ett annat företag kan du behöva följa ytterligare bulkförsäljningslagar.
- 3Kontakta det kontor som utfärdat säljarens tillstånd. Du måste annullera säljarens tillstånd hos det statliga organ som ursprungligen utfärdade det, vanligtvis genom att fylla i ett formulär.
- Du kan ringa eller kolla in webbplatsen för den avdelning eller det kontor som utfärdat säljarens tillstånd för att ta reda på vad förfarandet är för att annullera ditt tillstånd.
- De flesta stater har avbokningsformulär tillgängliga för nedladdning på webbplatsen för den avdelning som utfärdar säljarens tillstånd.
- 4Fyll i ditt formulär. Inkludera all nödvändig information för att säkerställa snabb och effektiv annullering av ditt tillstånd.
- På formuläret anger du din kontaktinformation samt adressen där dina företagsregister förvaras.
- Formuläret kräver vanligtvis också information som datum då du slutade att vara aktivt verksamt och skälen till varför, hur du avyttrade ditt lager och andra affärstillgångar, eventuella tillgångar eller lager som du behöll.
Om du har beslutat att stänga ditt företag måste du annullera säljarens tillstånd. - 5Skicka in ditt formulär. När du har fyllt i ditt formulär måste du vanligtvis skicka det till statens skattekontor, även om vissa stater tillåter dig att skicka in formuläret online.
- Adressen ligger antagligen antingen på formuläret eller i instruktionerna som medföljer det. Om du måste skicka ditt formulär, överväga att använda certifierad post eller annan spårbar tjänst så att du vet när det tas emot.
- När du har skickat in ditt formulär kommer det att granskas av personal på kontoret. Så länge allt är klart och all nödvändig information har inkluderats kommer ditt tillstånd att annulleras.
- 6Skicka din slutliga skattedeklaration. När säljarens tillstånd har annullerats är du ansvarig för att lämna in en slutlig momsdeklaration till din stat.
- I din slutliga avkastning måste du rapportera all försäljning fram till det slutdatum du angav. Detta inkluderar försäljning av inventarier, utrustning eller andra affärstillgångar.
- Du måste betala alla skatter innan din avslutning kommer att slutföras. Att använda en certifierad check eller postanvisning kan påskynda processen.
- 7Rapportera och betala användningsskatt. I vissa situationer måste du betala en användningsskatt om du konverterar utrustning eller andra föremål som du har köpt för ditt företag för eget personligt bruk.
- Du bör överväga att arbeta med en CPA för att avyttra dina affärstillgångar, särskilt om du planerar att konvertera en affärstillgång till personligt bruk som du tidigare krävde avdrag för.
Del 2 av 3: lösa din ekonomi
- 1Samla utestående kundkonton. Om du har några kunder som är skyldiga dig för produkter eller tjänster som redan har levererats, ska dessa konton betalas i sin helhet innan du avslutar ditt företag.
- Tänk på att om du har kunder som är skyldiga dig pengar kan du försöka samla så mycket du kan innan du meddelar att du går ur drift. När du har stängt kan det bli betydligt svårare att samla in.
- 2Stäng leverantörs, leverantörs- och servicekonton. Du måste meddela och säga upp alla kontrakt du har med andra företag som levererar de varor och tjänster du behöver för att driva ditt företag.
- Till exempel, om du har kontrakt eller prenumerationer på verktyg, telefonservice eller internet och webbhotell, måste dessa företag veta när de ska stänga av dessa tjänster och var de ska skicka den slutliga fakturan.
- Om du har leverantörer vill du också meddela dem när leveranserna ska avbrytas och när slutbetalningarna kommer att göras.
- Om du hyr affärsområde vill du kontrollera ditt hyresavtal och ta reda på hur mycket du måste ge hyresvärden för att bryta hyresavtalet och betala eventuella avgifter. Normalt måste du meddela minst 30 dagars varsel.
- Om du planerar att använda utrymmet till slutet av hyresavtalet, se till att din hyresvärd har kontaktinformation så att han eller hon kan återbetala din insättning.
- 3Skicka din slutliga skattedeklaration till IRS. De företag deklarationsblanketter inkluderar en låda du bör kontrollera om det är den sista självdeklaration kommer du att ansökan om denna verksamhet.
- Om du planerar att sälja en del av företagets tillgångar måste du också lämna in IRS-blankett 4797 som gäller försäljning av affärsfastigheter.
När säljarens tillstånd har annullerats är du ansvarig för att lämna in en slutlig momsdeklaration till din stat. - 4Meddela dina fordringsägare. Om ditt företag har några utestående skulder måste du låta de företag som innehar dessa skulder veta att verksamheten avslutas och hur du kontaktar dig.
- När du har meddelat borgenärerna att du avslutar ditt företag, planera antingen att betala eventuell skuld eller att lösa ut och stänga kontot. Oavsett vilka arrangemang som görs, se till att du får en bekräftelse på avtalet skriftligen.
- Om du inte kan betala skulderna genom företagets kvitton och tillgångar kan du överväga att ansöka om konkurs för att skydda dina personliga tillgångar.
- 5Meddela och betala dina anställda. Du bör kontrollera din statliga lag för att avgöra hur mycket, om någon, du är skyldig att ge dina anställda att du avslutar ditt företag.
- Generellt måste du meddela dina anställda minst två veckors varsel. Om du inte vill förlora anställda under de sista månaderna du är i drift kanske du vill vänta så länge som möjligt för att meddela anställda eller ge en retentionsbonus för anställda som är villiga att stanna till sista affärsdagen.
- Se till att du har betalat alla nödvändiga anställningsrelaterade skatter också, eftersom IRS kan hålla dig och andra företagare personligen ansvariga för eventuella utestående löneskatter.
- 6Stäng dina affärskonton och kreditkort. När du har fått alla betalningar och gjort upp alla skulder ska du stänga alla företagets finansiella konton permanent.
- Att stänga kontona eliminerar eventuellt ansvar i händelse av att ett kort eller kontonummer går förlorat eller blir stulet.
- Se till att du har avsatt lite pengar för att betala borgenärer vars konton du kanske har förbisett när du betalade din ekonomi.
- 7Stäng ditt IRS-konto. När du har lämnat in dina slutliga skatter bör du skriva till skattemyndigheten om du har stängt ditt företag och inte längre behöver ditt arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN).
- Tänk på att IRS inte kan avbryta din EIN. Numret tilldelas din affärsenhet och kommer inte att omfördelas till en annan enhet. Du kan inte heller återanvända det om du senare väljer att starta ett annat företag - du måste ansöka om en annan EIN.
- När du är redo att stänga ditt konto, skriv ett brev till IRS med det fullständiga juridiska namnet på ditt företag, företagets juridiska adress, tilldelad EIN och anledningen till att du vill stänga ditt konto.
- Om du har ditt EIN-uppdragsmeddelande ska du skicka det tillsammans med ditt brev. Skapa en kopia för dina poster innan du skickar den och skicka den till Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio, 45999.
Del 3 av 3: Stäng ditt företag
- 1Dokument för upplösning av filer. Om du har organiserat ditt företag som ett företag eller en LLC, måste du vanligtvis skicka upplösningsdokument till din statssekreterare för att stänga företaget.
- Tänk på att detta krav vanligtvis inte gäller ensamföretag, men det kan gälla partnerskap även om du inte har införlivat verksamheten.
- Vanligtvis måste du stänga ditt företag eller partnerskap enligt de riktlinjer som du har fastställt i dina organisations- eller driftsavtal, som du också lämnade in till staten.
- Kontrollera din statliga lag för att se till att du följer de rätta stegen för att lagligt upplösa ditt företag eller LLC. Om du inte uppfyller dessa krav kommer du att fortsätta att vara ansvarig för företagets skatter och arkivering även om du tekniskt inte längre är verksamt.
Du kan ringa eller kolla in webbplatsen för den avdelning eller det kontor som utfärdat säljarens tillstånd för att ta reda på vad förfarandet är för att annullera ditt tillstånd. - 2Avbryt alla licenser och tillstånd. Utöver din säljares tillstånd skyddar du dig från ytterligare ansvar genom att annullera andra tillstånd eller licenser som utfärdats till företaget.
- Tyvärr måste du kontakta varje regeringskontor individuellt och gå igenom olika processer för att annullera varje licens eller tillstånd du hade för ditt företag.
- Om du inte annullerar alla dina licenser eller tillstånd kommer du att fortsätta att debiteras årliga avgifter och måste uppfylla alla andra underhållskrav som kvartalsrapportering.
- Kontakta avdelningen eller byrån som utfärdat varje licens för att ta reda på hur du kan avbryta den eller stänga den. I vissa fall kan du vara skyldig avgifter, eller så kan du få en återbetalning.
- Tänk på att vissa byråer tar ut en extra behandlingsavgift om du annullerar en aktiv licens före utgångsdatumet.
- 3Lämna ditt företagsnamn. Även om du inte var registrerad som ett företag eller LLC, om ditt företagsnamn lämnades in till din statssekreterare och du har stängt ditt företag, bör du släppa det.
- Förutom att lämna in ett uttalande till den statliga regeringen som överger namnet, kräver de flesta myndigheter också att du lägger upp ett meddelande om övergivande i en lokal tidning i flera veckor.
- Även efter att alla konton har stängts rekommenderas att du håller alla dina företags finansiella register i minst fyra år. Vissa register, såsom federala skatteregistreringar, bör hållas så länge som sju år.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
