Hur läser man en balansräkning?
För att läsa en balansräkning, börja med att beräkna dina tillgångar, vilket är allt du har av värde, och dina skulder, vilket är det belopp du har. Därefter subtraherar du din skuld från dina tillgångar för att hitta eget kapital, vilket är den mängd pengar du har investerat i verksamheten. När du läser din balansräkning, kom ihåg att tillgångarna alltid motsvarar skuld plus eget kapital. Så länge du förstår dina tillgångar, skulder och eget kapital kan du enkelt läsa din balansräkning. För tips om hur du beräknar dessa tre viktiga siffror, läs vidare!
Så länge du förstår dina tillgångar, skulder och eget kapital kan du enkelt läsa din balansräkning.
En balansräkning är en ögonblicksbild av företagets ekonomiska hälsa varje dag. Det är ett detaljerat dokument om vad ett företag äger, vad det är skyldigt och vem de pengarna tillhör. Även om det finns en knepig terminologi, kommer balansräkningarna att balansera tre nummer: mängden tillgångar (värdefulla saker), skulden (skuld) och eget kapital (ägarens andel av företaget).
Del 1 av 3: Beräkna dina tillgångar
- 1Vet att tillgångar är något av värde som ägs av företaget. Tillgångar är värdefulla resurser som du äger eller kontrollerar, från kontanter och tillverkningsutrustning till tjänstebilen. De kallas ibland "debiteringar". I en kolumn märkt "Tillgångar" anger du varje tillgång och dess värde.
- Den enklaste tillgången att beräkna är kontanter. Hur mycket pengar kan ditt företag spendera när som helst utan lån eller kreditkort? Skriv ner detta som "Cash".
- 2Beräkna hur mycket pengar ditt lager är värd. Lager är det totala utbudet av din produkt. Om jag till exempel säljer hundmat skulle mitt lager vara varje påse mat i mina butiker. Beräkna hur mycket pengar du skulle tjäna om du sålde varje väska till normalt pris.
- Om jag till exempel säljer varje påse för 3,70€ och jag har 2000 påsar i mitt lager, är mitt lager värt 7460€
- 3Beräkna värdet av din utrustning. Ditt företags egendom, tillverkningsanläggning och utrustning är alla väsentliga för ditt företag, men kan säljas. Om du till exempel fortfarande betalar en inteckning på en fastighet på 149000€ skulle du fortfarande lista en fastighet på 149000€ under tillgångar.
- Om marknadsvärdet för min avancerade matberedare, ugn och kylskåp är 3730€ skulle jag notera 3730€ under "utrustning".
- Om du hyr din utrustning eller ditt utrymme och inte kunde sälja, är det inte en tillgång.
- 4Inkludera alla pengar du är skyldiga som "kontofordran. " När någon är skyldig dig pengar kan du göra anspråk på dem som en tillgång, även om du inte vet när du får betalt tillbaka. Detta är "kundfordringar" eller "A / R", eftersom du kan räkna med att ta emot pengarna.
- Många företag inkluderar en "ersättning" inom parentes, medger att vissa skulder kanske inte betalas tillbaka. Om jag vet att en djuraffärsbutik var skyldig mig 750€ och gick ur drift, kanske jag noterar detta bredvid "Kundreskontra."
Jag tar ett lån för 131000€. Jag skulle kunna göra en balansräkning för att fastställa mina egna kapital. - 5Notera mängden pengar i investeringar. Även om detta inte nås lika lätt som kontanter, förväntas alla investeringar som ett företag gör avkastning vara vinst och är därmed tillgångar. Skriv ner det belopp du förväntar dig att ge (eller göra) av din investering som en tillgång.
- 6Betrakta förutbetalda kostnader som tillgångar. Om du har betalat dina räkningar i förväg, oavsett om du köper dina ingredienser i 6 månader i bulk eller köper flygbiljetter till nästa års handelskonferens, kan du lista dessa som tillgångar under "förbetalda kostnader". Även om du vanligtvis inte kan sälja dem representerar de pengar du inte behöver spendera igen, vilket innebär att du kan spara mer av dina vinster senare.
- 7Immateriella tillgångar som inte lätt kan säljas, som varumärken, varumärken och patent, är inte tillgångar. Dessa kan inte lätt värderas och är således godtyckliga siffror. Immateriella tillgångar kan vara värda en hel del pengar, men de läggs inte till i balansräkningen. Deras värde ligger i deras förmåga att generera vinst och listas i en resultaträkning.
- 8Vet att även delägande av något gör det till en tillgång. Du måste lista hela värdet av tillgångar som du inte äger till fullo. Till exempel - om jag köper en leveransbil till ett värde av 44800€ men tecknade ett lån för 22400€ för att betala för den, måste jag fortfarande lista trucken som en tillgång värt 44800€
- Detta gäller även för inteckningar - oavsett hur mycket pengar jag fortfarande är skyldig på en fabrik på 373000 euro, är den fabriken fortfarande en tillgång på 373000 euro för mitt företag.
- 9Lista alla dina tillgångar på ena sidan av balansräkningen och lägg dem samman. Detta nummer representerar ditt företags totala tillgångar eller allt av värde i ditt företag.
Del 2 av 3: beräkning av total skuld
- 1Förstå att ansvar representerar ditt företags skulder. Skulder är företagets skyldigheter att betala något eller någon i framtiden. Den innehåller kreditkortet skuld, avbetalning, affärskostnader, lån och räkningar.
- Ansvar är de pengar du förvandlar till tillgångar - till exempel måste du ta ett lån för att bygga en fabrik. Lånet är skulden, fabriken är tillgången.
När du läser din balansräkning, kom ihåg att tillgångarna alltid motsvarar skuld plus eget kapital. - 2Gör kolumner på din balansräkning för kort- och långfristigt ansvar. Att skilja skulder som måste betalas snart från de som kan vänta hjälper till att visa ditt företags stabilitet. Om du till exempel är skyldig en hel del kreditkortsskulder måste du hitta ett sätt att betala av det före en 30-årig inteckning.
- Om du behöver betala skulden inom ett år är det kortsiktig eller "aktuell" skuld. Allt annat är långsiktigt.
- 3Beräkna dina leverantörskonton "eller de skulder du är skyldiga till andra företag. Ett exempel kan vara att köpa ingredienser från ett företag regelbundet, men betala tillbaka dem efter att du har sålt din produkt. Dessa förfaller vanligtvis inom ett år och är därför" korta -tidsskulder. "
- 4Beräkna eventuella lån eller inteckningar och förfallna räntor. Generellt sett är ett lån en långfristig skuld, men regelbundna räntebetalningar är kortfristiga.
- Du markerar inte hela lånet som skuld, utan bara det belopp du fortfarande är skyldig.
- 5Notera eventuella "upplupna utgifter", t.ex. skatter eller räkningar. Detta är vanligtvis de utgifter som du vet att du måste betala men inte har debiterats ännu. Ofta extrapoleras detta från tidigare års utgifter. Om du till exempel vet att din utrustning behöver underhåll och repareras varje år kan du markera den på din balansräkning nu för att planera för framtiden.
- Räkningar, försäkringar och inkomstskatt är alla möjliga upplupna kostnader.
- 6Lista upp hela din skuld bredvid dina tillgångar. När du har noterat varje skuld, kostnad och skuld, listar du den i din balansräkning. Många företag lägger det bredvid tillgångarna så att de enkelt kan jämföra de två siffrorna. #Lägg till ditt nuvarande, långsiktiga och totala ansvar. Detta är din totala skuld eller varje skuld ditt företag är skyldig.
- Var noggrann när du noterar ansvar - plötsligt inser du att du har missat en stor betalning eller skuld kan spåra ditt företag om du inte är försiktig.
Del 3 av 3: Förstå din balansräkning
- 1Subtrahera din skuld från dina tillgångar för att hitta”ägarskapital.” Kapital är den summa pengar som ägarna (du, aktieägare etc.) har investerat i verksamheten. Det representerar hur mycket företaget är värt om det sålde varje tillgång och betalade tillbaka varje skuld. Kapital är hur mycket pengar du skulle tjäna om du sålde verksamheten till dess exakta kostnad.
- Om eget kapital är negativt (mer skuld än tillgångar) är företaget i skuld.
- Exempel: Jag köpte ett hus på 149000€ och betalade 18700€ för det först. Jag tar ett lån för 131000€. Jag skulle kunna göra en balansräkning för att fastställa mitt eget kapital:
- Tillgångar: Hus, 149000€
- Ansvar: Inteckning, 131000€
- Hushållskapital: Tillgångar - Skuld = 18700€
För att läsa en balansräkning, börja med att beräkna dina tillgångar, vilket är allt du har av värde, och dina skulder, vilket är det belopp du har. - 2Kom ihåg att tillgångar ALLTID har samma skuld och eget kapital. Detta är en järnklädd regel för redovisning: tillgångar = ansvar + ägarandel. Det är därför det är en balansräkning - eftersom båda sidor alltid är balanserade. Så, om en sida går upp, så gör den andra också. Till exempel, om mitt företag får en skattedeklaration på 1870€, och jag inte är skyldig mer pengar på grund av det, än att mitt eget kapital bara ökade 1870€ På detta sätt förblir arket "balanserat".
- 3Beräkna "aktuellt förhållande" för att bestämma hur mycket pengar ett företag kan spara för tillväxt. Dela upp tillgångarna med den nuvarande skulden. Detta returnerar ett tal, vanligtvis mellan 0,5 och 2, som talar om för dig hur många reservtillgångar företaget har för att växa eller betala tillbaka skulden. Generellt sett är ett strömförhållande över 1,5 ett bra mål.
- Om detta förhållande är under 1 spenderar företaget mer pengar på kortfristig skuld än vad det har sparat i tillgångar.
- Om mitt hundmatföretag har 14900€ i tillgångar och är skyldigt 7460€ i ansvar skulle mitt nuvarande förhållande vara 2. Detta innebär att jag har dubbelt så mycket pengar jag kan spendera som jag är skyldig. Kom dock ihåg att inte alla tillgångar lätt kan omvandlas till kontanter.
- 4Beräkna "quick ratio" för att bestämma företagets ekonomi om det slutade sälja. Eftersom lager ofta säljs till ett annat pris än det är värt (till exempel under en 50% rabatt på försäljning) kan det blåsa upp dina tillgångar och få företaget att se starkare ut än det är. Den snabba takt subtraherar inventering av tillgångar, delar sedan den siffran med den aktuella skulden.
- Snabbförhållandet är användbart för att bestämma hälsan hos ett företag som kan variera försäljningsantal beroende på aktuella trender, som mode- eller musikförsäljare.
- Friska företag kommer att ha ett snabbt förhållande större än ett.
- Om mitt hundmatföretag har 14900€ i tillgångar, men 3730€ av dessa tillgångar är den förväntade försäljningen av kibble, skulle jag anta att jag bara har 11200€ i tillgångar. Jag kunde sedan dela med mitt totala ansvar för att hitta snabbkvoten.
- 5Uppdatera din balansräkning 1-4 gånger om året. Balansräkningen ger en ögonblicksbild av företagens hälsa, och även om den kan hjälpa till att förbereda sig för framtiden förutsäger den inte den. Du måste ha exakta balansräkningar ofta för att hjälpa dig att hantera skulder, omvandla tillgångar till tillväxt och se upptäcka ekonomiska problem innan de blir för stora för att hantera.
- Vanligtvis kommer företag att upprätta kvartalsbalanser - eller en var tredje månad.
- Observera att fyra typer av transaktioner påverkar eget kapital. ägarbidrag, ägaruttag, intäkter och kostnader.
- Tillgångar är alltid lika med skuld plus eget kapital.
- De flesta företag beräknar sitt affärsblad mellan 1 och 4 gånger per år.
- Ett stort antal i tillgångskolumnen är inte bra om det också finns många associerade lån.
Läs också: Hur man driver ett framgångsrikt företag?
Kommentarer (2)
- Den här artikeln var till stor hjälp.
- Det var ganska lätt att förstå balansräkningen för en person som är helt omedveten om grunderna för konton.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
