Hur man driver en online-auktion mellan företag och företag?

Den här artikeln behandlar metoden för auktion online-auktion för auktionsvärden som överstiger en kvarts miljon dollar eller pund.

Steg

1

Det första steget är att välja din kategori för auktion. Detta kan vara en skrämmande uppgift på grund av den komplexitet som den genomsnittliga verksamheten står inför i sina köpta varor och tjänster. Sikta på kategorier som kan definieras tydligt och specificeras, som sannolikt kommer att locka budgivarnas intresse och som har tillräckligt många budgivare på marknaden. Helst skulle du ha minst tre motiverade och skickliga anbudsgivare som deltar i din auktion.
2

När du väl har valt en kategori är nästa steg att definiera den och alla objekt som finns i den. Generellt låter e-auktionsprogramvara ladda upp ritningar, specifikationer, foton, broschyrer och andra filer som kan hjälpa till att klargöra exakt vad du vill köpa eller sälja, beroende på om det är en fram- eller omvänd auktion som du vill springa.
3

Det tredje steget är att hitta och engagera budgivarna att delta i din auktion. Detta kallas sourcingövningen. Kast ditt nät överallt för att se till att du hittar de bästa budgivarna på marknaden. Tala med varje budgivare personligen om tiden tillåter, eftersom detta ger dig en chans att etablera en relation och få en förståelse för hur du kan ömsesidigt gynna varandra, utöver bara en fråga om pris.
4

I detta skede kanske du vill få kvalificeringspriser. Detta låter dig få en förståelse för eventuella avvikelser i informationen du gav dem genom att se om vissa inlämnade priser skiljer sig väldigt annorlunda. Det gör det också möjligt för dig att få en preliminär förståelse för vilka anbudsgivare som är i rätt bollpark och vilka som är antingen alldeles för dyra eller alldeles för billiga, i vilket fall du kanske vill ha ytterligare samtal med dem för att kanske eliminera dem från auktionen. Den sista fördelen med att använda detta kvalificeringsprisstadium är att bedöma om några föremål som du har inkluderat ska tas bort från auktionen, till exempel om ingen har bjudit på dem eller om de enda buden du har fått inte är konkurrenskraftiga.
5

Nu när du har definierat vad det är som du tar med på auktion, har fastställt vem dina budgivare är och såg till att de alla är motiverade och angelägna om att delta, och bekräftat att de föremål du tar till auktion har fått konkurrenskraftiga offert, då är du redo för själva auktionen. Strax före själva auktionen kanske du vill ta dina anbudsgivare genom en träning på kanske en testauktion för att se till att de vet hur de ska bjuda och för att bekräfta med dem exakt vad det är som de bjuder på
6

Det sista steget är att genomföra auktionen. I de flesta program för e-auktion kan du övervaka dina budgivare och vem som för närvarande är inloggad. Alla frånvarande anbudsgivare bör jagas upp per telefon för att säkerställa att de kan delta. Själva auktionen skulle oftast ställas in för en 30-minutersperiod med möjlighet att automatiskt förlänga om ett bud skulle läggas de senaste minuterna. Se till att du är närvarande hela tiden för att svara på eventuella frågor som kan ställas under auktionen. När auktionen är klar ska du tacka alla dina anbudsgivare för deras tid och engagemang för din begäran och försäkra dem om att du ska ge dem den feedback de förtjänar.

Tips

Börja med de mindre komplexa kategorierna för att bygga upp ditt självförtroende för att ta itu med de mer komplicerade som mest sannolikt kommer att låsa upp stort värde för ditt företag.
Var specifik och definiera tydligt vad det är som du auktionerar.
Involvera andra personer i ditt företag för att hjälpa dig med tekniska frågor och frågor, samt stöd för att hitta rätt anbudsgivare och dra samman specifikationerna för dina kategorier.
Använd e-auktionsprogramvaruleverantörer som är tydliga med sin prissättning, idealiskt listade på deras webbplats, och inte debiterar dig extra för utbildning eller högvärdiga kategorier.
Att ha ett tillräckligt antal skickliga och intresserade anbudsgivare är ett måste

Engagera budgivarna att delta i din auktion — Det tredje steget är att hitta och engagera budgivarna att delta i din auktion.

Varningar

Hanterade e-auktionsleverantörer och konsultföretag debiterar dig mer än £ 15000 till £ 30000 för att köra en auktion för en medelstorlek. Du kan själv genomföra dessa auktioner, så tro på dig själv och du kan få en enorm avkastning för ditt företag.
Överväg att använda en erfaren e-auktionsprogramvaruleverantör som http://ariba.com eller http://marketdojo.com

Läs också: Hur implementerar jag effektivitetsstrategier?