Hur stänger jag intäktskonton?
Nollställ tillfälliga intäktskonton för att stänga dem och flytta saldot till inkomstöversikt.
Om du precis har kommit igång i redovisningsvärlden, stänger du tillfälliga konton, till exempel intäktskonton, hur du avslutar redovisningscykeln. Saldot på dessa konton övergår inte till nästa period efter att du har gått igenom stängningsprocessen. Snarare nollställer du dem i slutet av räkenskapsperioden, som kan vara månadsvis, kvartalsvis eller årligen. Generellt, för att stänga intäktskontona flyttar du saldona till ett tillfälligt inkomstkonto, drar av saldon och fördelar sedan kvarvarande intäkter till lämpliga kapitalkonton.
Del 1 av 3: skapa en testbalans
- 1Öppna ett kalkylark med tre kolumner. Använd den första kolumnen för namnen på de olika tillfälliga kontona. Titel den andra kolumnen "debet" och den tredje kolumnen "kredit". Varje konto har sin egen rad.
- Titel ditt kalkylblad "Testbalans" med datumet. Du kan också inkludera ytterligare information, till exempel bokföringsperioden (årlig, kvartalsvis eller månadsvis).
Tips: Om du använder bokföringsprogram skapar den automatiskt en testbalans baserat på informationen i ditt huvudkontokonto. Det är dock viktigt att förstå hur man skapar en manuellt så att du kan korrigera eventuella fel i den automatiskt genererade rapporten.
- 2Ange varje konto i en rad i den första kolumnen. Kopiera kontonamnen från huvudbokskontot. Beroende på typ av verksamhet kan du ha kontonamn som "leverantörsskulder" eller "lån betalas" utöver ett allmänt "intäktskonto".
- Ordningen på kontona är upp till dig. Du kanske vill dela upp dem i kredit- och betalkonton eller lista dem i alfabetisk ordning. Om du skapar en testbalans för ett företag, dra upp gamla testbalanser för att se hur konton har beställts tidigare och använda samma metod.
- Om det finns flera konton av samma typ, sammanställ dem för en enda kontorrad. Om du till exempel hade flera kontantkonton, skulle du sammanföra dem till en enda balansräkning.
Men inte alla konton med kreditbalanser är intäktskonton. - 3Placera kontosaldot i kredit- eller debiteringskolumnen. Generellt går saldona för tillgångs- och utgiftskonton i debiteringskolumnen. Saldo för intäkter, eget kapital och skuldkonton finns i kreditkolumnen.
- Om kontot har ett negativt saldo, ange detta på din balansräkning genom att placera ett negativt tecken (-) framför numret. Du kan också sätta numret inom parentes. Du flyttar dock inte till den andra kolumnen.
Tips: Det spelar ingen roll hur du representerar en negativ balans, så länge du är specifik. Men se till att vilken metod du använder känns igen av ditt kalkylprogram som ett negativt värde.
- 4Lägg till en totalrad längst ner i kolumnerna. När du har angett alla saldon i lämpliga kolumner, ställer du in en ekvation längst ner för att sammanföra alla värden i debiteringskolumnen. Upprepa samma process för att få summan av alla värden i kreditkolumnen.
- Om provbalansen har gjorts korrekt bör debiteringar och krediter vara desamma. Men kom ihåg att även om de balanserar kan det fortfarande finnas misstag i böckerna. Till exempel kan en transaktion ha gjorts på fel konto. Sådana misstag upptäcks och korrigeras vanligtvis under en rutinmässig granskning av böckerna.
Del 2 av 3: stänga tillfälliga konton
- 1Summa saldona för alla tillfälliga intäktskonton. Intäktskonton har en kreditbalans. Men inte alla konton med kreditbalanser är intäktskonton. Titta på titlarna på kontona för att avgöra vilka konton som ska sammanställas.
- Du kan till exempel ha konton med titeln "Tjänsteintäkter" och "Ränteintäkter". Båda dessa konton är tillfälliga intäktskonton. Om det finns 27200€ på tjänsteintäktskontot och 450€ på ränteintäktskontot skulle din totala intäkt vara 27700€ för räkenskapsperioden.
Om du precis har kommit igång i redovisningsvärlden, stänger du tillfälliga konton, till exempel intäktskonton, hur du avslutar redovisningscykeln. - 2Överför det totala saldot för alla intäktskonton till inkomstöversikten. Skapa ett tillfälligt konto som heter "Inkomstöversikt". Nollställ tillfälliga intäktskonton för att stänga dem och flytta saldot till inkomstöversikt.
- För att återgå till föregående exempel, om du hade 27200€ i tjänsteintäkter och 450€ i ränteintäkter, skulle du överföra 27700€ till inkomstöversikt. Det nya saldot för både tjänsteintäktskontot och ränteintäktskontot skulle vara noll.
- 3Summa saldona för alla tillfälliga utgiftskonton. Kostnadskonton har debitsaldon. Dessa konton har vanligtvis namn som "Rent", "Löner" och "Utilities".
- Om du till exempel hade 14900€ i löner, 900€ i hyra och 370€ i verktyg, skulle din totala kostnad vara 16200€
- 4Debitera inkomstöversiktskontot för alla kostnader. Ta dina totala utgifter och dra dem från de totala intäkterna som du redan har lagt i din inkomstöversikt. Det belopp som finns kvar (om något) är din inkomst för räkenskapsperioden.
- Om du till exempel hade 16200€ i kostnader och 27700€ i inkomstsammanfattning, skulle du hamna på 11500€
Tips: Inkomstsammanfattningen är faktiskt nettoresultatet för räkenskapsperioden, eller alla intäkter minus kostnader.
Generellt, för att stänga intäktskontona flyttar du saldona till ett tillfälligt inkomstkonto, drar av saldon och fördelar sedan kvarvarande intäkter till lämpliga kapitalkonton.
Del 3 av 3: slutföra redovisningscykeln
- 1Stäng inkomstöversikten till lämpligt kapitalkonto. Flytta saldot av inkomstsammanfattningen till kapital eller kvarvarande vinst, beroende på vilken titel som används. Tekniskt sett debiterar du inkomstöversiktskontot och krediterar kapitalkontot. Kontosaldot är nu noll.
- Om saldot i inkomstsammanfattningen var negativt skulle du dra av det beloppet från kontot för kapital eller balanserad vinst.
- 2Debitera kapitalkontot för eventuella uttag. Uttag från kapital kan ske på ett dragningskonto (för partnerskap eller enmansföretag) eller utdelning (för ett företag). Varje saldo i dessa konton representerar pengar som tas från verksamheten av ägare eller aktieägare.
- Antag till exempel att du har 74600€ på kapitalkontot och ett dragkonto med 7460€. Du skulle kreditera dragningskontot för att nollställa det och sedan debitera kapitalkontot. Det resulterande saldot på kapitalkontot är 67200€
- 3Utarbeta en testbalans efter avslutad testperiod. Testbalansen efter avslutad balansräkning listar saldona för alla konton som inte nollställts när de stängdes. Tillfälliga konton som stängts, t.ex. inkomstsammanfattning, ingår inte. Det finns tre kolumner: 1 för kontonamn, 1 för saldon "Debet" och 1 för saldon "Kredit".
- När du har kopierat kontotitlarna placerar du kontosaldot i lämplig kolumn. Tillgångs- och kostnadskonton har debetbalanser, medan skuld, inkomst- och aktiekonton har kreditbalanser.
- Skapa en summa längst ner i kolumnerna Debit och Credit. Totalen för de två kolumnerna ska vara exakt densamma.
Tips: Eftersom redovisningsprogramvara kräver att konton balanseras innan du kan bokföra dem i huvudboken, är testbalanserna efter avslutning bara värdefulla om du förbereder bokföringsdata manuellt.
Läs också: Hur får man pengar snabbt utan att låna dem?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
