Hur ställer jag in alternativa förmånspaket?
Innan du implementerar ditt alternativa förmånspaket, presentera listan över potentiella fördelar för dina anställda och bedöma deras reaktion.
Alternativa förmånspaket är planer eller tjänster som skiljer sig från traditionella förmåner. Ditt företag kan sätta upp icke-traditionella förmånspaket för att locka och behålla eftertraktade anställda. Dessa paket kan innehålla hälsotäckning av högre kvalitet, längre ledighet, rabatterade gymmedlemskap eller andra fördelar. Ditt alternativa förmånspaket bör stödja ditt företags mål, som att skapa en lyckligare arbetskultur eller förbättra anställdas hälsa. Kom ihåg att jämföra butiken för att hitta det bästa priset och överväga alternativ med lägre kostnad.
Del 1 av 2: identifiera möjliga alternativa fördelar
- 1Bedöm om du vill utöka dina förmåner. De vanligaste "alternativa" förmånspaketen ger helt enkelt anställda en större meny med alternativ för hälso- och tandvårdsförsäkringar eller pensionsplaner. Du bör ta bort dina nuvarande policyer och bedöma om du vill utöka de tillgängliga alternativen:
- Till exempel kanske du redan erbjuder en förmånsbestämd pension. Du kan också skapa en avgiftsbestämd plan som ett alternativ.
- Istället för traditionell sjukförsäkring kan du erbjuda anställda hälsosparandekonton. Anställda parkerar pengar på dessa konton skattefritt och tar ut pengar skattefritt av berättigade skäl. De kan också investera pengarna i aktier eller fonder.
- 2Överväg olika arbetsalternativ. En fördel som inte kostar dig är att vara flexibel med en anställds arbetsschema. Tänk på något av följande:
- Fjärrarbete. Du kan låta anställda arbeta hemifrån när de inte behöver vara på kontoret. Detta hjälper dina anställda att hålla sig engagerade och visar också att du litar på dem.
- Komprimerad arbetsvecka. Ge en anställd möjlighet att arbeta fyra dagar på 10 timmar eller komprimera arbetsveckan på olika sätt.
- Flexibelt schema. Om möjligt kan du låta anställda ställa in sina egna timmar.
- 3Hjälp dina anställda att vara aktiva. Andra bra alternativa fördelar kommer att uppmuntra dina anställda att hålla sig i form. Du kan till exempel erbjuda följande fördelar:
- Gymrabatter. Ett gym kan erbjuda ditt företag rabatt på anställdas medlemskap.
- Sponsrad fritidsliga. Skapa en rec league för dina anställda.
- Gym på plats. Det kan vara mer överkomligt att skapa ett eget fitnesscenter som anställda kan använda.
Ditt företag kan sätta upp icke-traditionella förmånspaket för att locka och behålla eftertraktade anställda. - 4Erbjud mer ledighet. Du kan öka den ledighet du ger anställda, vilket vanligtvis är en populär fördel. Se om du kan erbjuda något av följande:
- Fridag för volontärarbete. De flesta som vill vara volontärer har inte tid att göra det. Anställda kan uppskatta betald ledighet för att vara volontär i samhället.
- Semester eller sjuktid utan skuld. Anställda kanske inte vill använda ledighet av rädsla för att bli uppsagda eller på grund av skuld. Uppmuntra anställda att använda sin tid.
- Personliga dagar. Vissa anställda känner sig obekväma att ljuga om att vara sjuka men vill inte använda semestern för att ha en ledig dag. Du kan uppmuntra dem att ta ledighet genom att ge dem "personliga" dagar, som kan användas av någon anledning.
- Företagssemester. Välj ett par som inte är helgdagar och kalla dem "helgdagar". Stäng kontoret och ge alla lediga dagar.
- Sömn går sönder. Särskilt nya föräldrar kan välkomna en sömnpaus på kontoret. Dina anställda kommer att återuppliva och avsluta arbetsdagen med ökad energi.
- 5Tänk på hur man kan göra arbetsplatsen vänligare. Anställda kanske uppskattar försök att göra arbetsplatsen mindre stressande och bekvämare. Tänk på att erbjuda något av följande:
- Uppmuntra anställda att ta med husdjur. Att låta människor ta med sig hunden i arbete kan minska deras stressbelastning.
- Låt anställda klä sig avslappnad. Även om detta kanske inte är perfekt för anställda som hanterar allmänheten, kan du låta backoffice-anställda klä sig avslappnad.
- 6Identifiera andra försäkringar du kan erbjuda. Du har förmodligen redan erbjudit anställda hälso, tandläkar- och eventuellt synförsäkring. Men tänk på att erbjuda följande:
- husdjursförsäkring
- försäkring mot kritisk sjukdom
- kompletterande livförsäkring
- reseförsäkring
- 7Erbjuda sätt för anställda att förbättra sig själva. En anställd kan vara mer villig att ta ett jobb om de tror att de kan förbättra sina färdigheter och kunskaper. Överväg att erbjuda följande som en del av ett alternativt förmånspaket:
- Undervisningsassistans. Ersätt dina anställda för de klasser de tar på en lokal högskola eller ett universitet.
- Professionell utveckling. Du kan uppmuntra anställda att hålla sig uppdaterad om den senaste utvecklingen genom att vara värd för seminarier eller subventionera anställdas närvaro.
- Program för medarbetarassistans (EAP). Du kan skapa en EAP för anställda att kontakta om de behöver hjälp med att hantera yrkesstress, missbruk, spelberoende, ekonomisk nöd eller andra problem.
Ditt alternativa förmånspaket bör stödja ditt företags mål, som att skapa en lyckligare arbetskultur eller förbättra anställdas hälsa. - 8Tänk på dina mål. Alternativa fördelar kan hjälpa dig att konkurrera om talang. De kan dock också hjälpa dig att bygga den affärskultur du vill ha. Tänk på dina mål när du erbjuder alternativa fördelar.
- Till exempel, om du vill ha en arbetsplats där människor engagerar sig mer, kan du erbjuda en rabatt som anställda kan använda i ditt cafeteria. Eller så kan du fylla pausrummet med kaffe och bakverk på morgonen för att uppmuntra människor att samlas där.
- Du kan också planera en företags trädgård. Ge medarbetarna ledighet för att arbeta i trädgården och låt dem ta med sig produkterna hem. Detta är ett utmärkt sätt att förbättra hälsan och låta anställda ladda emotionellt.
- 9Fråga dina anställda vad de vill ha. Ingen vet vad dina anställda eller potentiella anställda behöver som de gör. Distribuera en enkät för anställda att fylla i eller fråga dem i intervjuer vad de vill ha.
- Kom ihåg att inte fråga de anställda om deras hälsotillstånd, vilket är olagligt. Undvik också att fråga om den anställdes familjens medicinska historia.
- För att se till att din undersökning inte bryter mot lagen, kör den först av din advokat.
Del 2 av 2: undersöka kostnaderna
- 1Få offert. För att ge kostnadseffektiva fördelar, kontakta olika leverantörer och få offert. Du kommer att vilja jämföra priser. Om det behövs kan du behöva en förmånskonsult för anställda för att hjälpa dig.
- Alternativt kan du lägga ut en professionell arbetsgivarorganisation (PEO). En PEO köper fördelar för många företag, så att de kan få de rabatter som ett större företag skulle få.
- 2Utför en kostnads-nyttoanalys. Sätt dig ner och kontrollera om det är vettigt för ditt företag att erbjuda förmånen. Du kanske till exempel vill erbjuda rabatterade gymmedlemskap. Du bör uppskatta antalet anställda som väljer förmånen och multiplicera antalet med kostnaden.
- Tänk nu på om du har råd att spendera det beloppet. Tänk också på eventuella besparingar som du kan inse om dina anställdas hälsa förbättras och de saknar färre arbetsdagar.
- En annan fördel kan vara att behålla nyckelpersonalen. Anställda kan lämna jobbet för en konkurrent som erbjuder en viktig fördel som du inte gör.
- En kostnads-nyttoanalys är mer en konst än en matematisk formel. Du bör dock ha en känsla av hur viktiga potentiella fördelar är för dina anställda baserat på dina undersökningsdata och intervjuer.
De vanligaste "alternativa" förmånspaketen ger helt enkelt anställda en större meny med alternativ för hälso- och tandvårdsförsäkringar eller pensionsplaner. - 3Hitta billigare alternativ. Vissa förmåner kan vara utom räckhåll, särskilt om du är ett litet företag med en begränsad budget. Du kan dock hitta alternativ som fortfarande kommer att tillfredsställa dina anställda och uppnå dina mål.
- Du kanske till exempel inte kan skapa en cafeteria på plats. Du kan dock ta hand om en måltid en gång i månaden för hela kontoret. Om du gör det kan ditt team samlas och bindas.
- Överväger också att betala för en förmån genom att erbjuda dig att handla dina tjänster. Om du till exempel driver ett marknadsföringsföretag kan en liten restaurang vara villig att vara värd för en företagsmåltid i utbyte mot gratis marknadsföringstjänster.
- 4Presentera planen för dina anställda. Innan du implementerar ditt alternativa förmånspaket, presentera listan över potentiella fördelar för dina anställda och bedöma deras reaktion. Be om feedback, vilket gör att du kan justera planen ytterligare om det behövs.
- Kontakta leverantörer först efter att du har bekräftat att anställda är entusiastiska över fördelarna.
- Du måste också uppdatera din kompensationsplan för att ta hänsyn till de extra fördelarna.
- Kom ihåg att träffa mottagarna för att svara på deras frågor. De kan vara förvirrade när det gäller detaljer, så låt dem ställa frågor. Förtydliga hur nyttan kommer att fungera.
Läs också: Hur man bygger rikedom i 20-talet?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
