Hur skriver man ett ideellt uttalande från styrelsen?
Följ stegen nedan för att skriva ett ställningstagande från en ideell styrelse.
En ideell styrelse övervakar verksamheten i en ideell enhet och ser till att organisationen bedriver aktiviteter som hjälper till att främja dess syfte. Styrelsen måste utfärda uttalanden som beskriver organisationens uppdrag, vision och värderingar, och ibland sin ståndpunkt om dess policyer och rutiner eller frågor som är relevanta för dess uppdrag. Dessa uttalanden kallas styrelsens uttalanden. Följ stegen nedan för att skriva ett uttalande från en ideell styrelse.
Metod 1 av 2: ideell styrelseuppdrag och visionförklaring
Metod 2 av 2: ställningstagande från ideella styrelser.
Ett uppdrags- och visionuttalande är lika viktigt för en ideell organisation som för en vinstdrivande verksamhet. Det är vad som kommer att vägleda organisationen i alla dess aktiviteter och beslut. Att skriva uppdraget och visionen, eller att skriva om en gammal, är uppgiften för styrelsen för en ideell organisation och kan vara en skrämmande uppgift. Det behöver dock inte vara en alltför komplicerad. Att följa de enkla anvisningarna nedan hjälper dig att skriva ett styrelseuppdrag och ett visionsuttalande.
- 1Beskriv organisationens syfte. Syftet med organisationen bör beskrivas i en eller två meningar, utan något jargong eller språk som den genomsnittliga läsaren inte förstår. Syftet med organisationen är vanligtvis anledningen till att den inrättades. Till exempel bildades Big Brothers / Big Sisters of Europe för att ge barnen positiva förebilder och det lokala djurskyddet inrättades för att tillhandahålla hemlösa djur.
- 2Beskriv befolkningen som organisationen kommer att betjäna. Till exempel kan en lokal djurhemmet ligger kan i Madison County tjäna hemlösa djur i Madison County, och Big Brothers / Big Sisters of Europe serverar utsatta barn över hela Europa. Följ dessa riktlinjer när du skriver en beskrivning av befolkningen:
- Var kort men grundlig. Även om beskrivningen bör vara mindre än några ord, bör den vara tillräckligt lång för att fullständigt beskriva befolkningen. Att till exempel beskriva befolkningen som betjänas av Big Brothers / Big Sisters of Europe som "barn" kanske inte är en tillräckligt fullständig beskrivning, "missgynnade barn i hela Europa" berättar dock för oss vilka barn specifikt organisationen betjänar.
- Överväg att inkludera det i samma mening som din organisations syfte. Till exempel "Big Brothers / Big Sisters of Europe" grundades för att ge missgynnade barn i hela Europa positiva förebilder. "
- 3Beskriv aktiviteterna som organisationen kommer att delta i. Till exempel, om din organisation hjälper fattiga människor, berätta för läsaren hur den gör det. En organisation kan hjälpa fattiga människor genom att ge dem gratis eller billig medicinsk vård, tilldela högskolestipendier till dem eller genom att erbjuda jobbutbildning. När du beskriver aktiviteterna:
- Håll det enkelt. Du behöver inte lista alla specifika uppgifter som kommer att slutföras av organisationens anställda och volontärer, bara de allmänna åtgärder som den kommer att vidta. Till exempel, istället för att beskriva hur ett djurhem anställda matar, vattnar, går, badar, leker med och klappar djuren i skyddet, kanske du bara vill säga att skyddet 'ger kärlek och omsorg' för djuren.
- Gör det kort. Din beskrivning ska vara mellan några ord och två meningar lång. Om din organisation deltar i många aktiviteter kan du behöva kombinera dem i mer allmänna kategorier. Till exempel, om din organisation hjälper fattiga människor genom att ge dem gratis eller billig medicinsk vård, högskolestipendier, jobbutbildning, bostäder, nya eller begagnade kläder, skolmaterial, billiga eller gratis matvaror, hushållsartiklar och andra föremål kan du bara vill säga "Tillhandahåller olika tjänster och gratis eller billiga artiklar till de fattiga."
- Kombinera korta eller enstaka aktivitetslistor med syfte och befolkningsbeskrivningar. Till exempel "Big Brothers / Big Sisters of Europe" grundades för att ge missgynnade barn i hela Europa positiva förebilder genom en en-mot-en-bror / syster-relation med en vuxen. "
- 4Beskriv organisationens värderingar. Beskriv värderingarna som ledde organisationens grundare till att bilda den och de värderingar som partner, styrelse, anställda och volontärer kommer att visa medan de arbetar mot organisationens mål. Vanliga värden som nämns i ideella uppdrags uttalanden inkluderar integritet, fred, förståelse och respekt för naturen och miljön. Din organisations värderingar ska beskrivas i högst en eller två meningar.
- 5Beskriv vad organisationen vill åstadkomma. Detta är organisationens”vision” om hur framgång ser ut. Till exempel kan ett djurhem som betjänar Madison County-området ha en vision om ett Madison County, som är fritt från hemlösa husdjur, och där alla katter och hundar i länet bor i varma kärleksfulla hem. Beskriv din vision i högst en eller två meningar.
Följ stegen nedan för att skriva ett ideellt styrelseuttalande.
Metod 2 av 2: ställningstagande från ideella styrelser
Att följa de enkla anvisningarna nedan hjälper dig att skriva ett styrelseuppdrag och ett visionsuttalande.
Ibland kan styrelsen för en ideell organisation behöva offentliggöra ett ställningsuttalande med en beskrivning av organisationens ståndpunkt i en fråga som är relevant för dess uppdrag eller en specifik policy för organisationen. Följ stegen nedan för att skriva ett ställningstagande från en ideell styrelse.
- 1Ange frågan som styrelsen ("styrelsen") kommer att avge. Tänk på följande när du konstruerar ditt problemuttalande:
- Du bör beskriva frågan fullständigt och noggrant, men i högst några få meningar. Problemförklaringar som är för långa kan förvirra läsaren och frågan.
- Varje ställningsuttalande som utfärdas av styrelsen bör endast omfatta en fråga. Om du har mer än en fråga att släppa ett uttalande, förbered separata uttalanden för var och en.
- När uttalandet gäller en av organisationens egna policyer eller förfaranden, bör du ange vad policyn är, var policyens fullständiga text kan hittas och varför styrelsen avger ett yttrande om den.
- 2Ange organisationens ståndpunkt. Detta bör göras i en mening. Till exempel "ABC Organisation tror att förstörelse av skogsmarker söder om staden kommer att förskjuta ett antal djurarter och störa naturens balans till nackdel för stadens miljö." För situationer där styrelsen har blivit ombedd att stödja en annans ståndpunkt i en fråga kan ståndpunkten vara en enda mening som säger om den stöder positionen eller inte. Till exempel "ABC Organisation stöder den position som erbjuds av XYZ Corporation angående förstörelsen av skogsmarkerna söder om staden."
- 3Beskriv värdena som beaktas vid utformningen av åsikten. Du kan välja att lista värdena i en eller två meningar eller kombinera dem med positionssatsen. Ett exempel på värdet av respekt för naturen och miljön, i kombination med ett ställningstagande är, "I överensstämmelse med ABC Corporations respekt för naturen och miljön, tror man att förstörelse av skogsmarkerna söder om staden kommer att förskjuta ett antal djurarter och störa den balansen i naturen till nackdel för miljön".
- 4Erbjud stöd för styrelsens ställning. Ange fakta, statistik och referenser för den position som organisationen har intagit. Om det finns fakta och statistik som verkar stödja den motsatta positionen, ge dem också, tillsammans med organisationens skäl för att diskontera dem eller tolka dem på ett annat sätt.
- Skriv inte över. Ett uttalande från en ideell styrelse bör inte vara längre än en sida.
- Använd ett tydligt och koncist språk och undvik branschjargong.
Läs också: Hur man skapar en onlinebutik via Instagram?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
