Hur redogörs för utdelning?
När företag tjänar vinster kan de antingen återinvestera dem eller dela ut dem till aktieägarna i form av utdelning. Andra företag ger utdelning efter ett starkt kvartal eller år. Redovisning av utdelning är en relativt enkel process. Oavsett om du betalar utdelning i kontanter eller aktier, vill du känna igen och registrera dem enligt det datum företaget deklarerar dem. Debitera kontot för balanserade vinstmedel för det totala utdelningsbeloppet som kommer att betalas ut. Då kan du kreditera utdelningskontot på deklarationsdagen. När företaget faktiskt betalar utdelningen anger du betalningsdatumet. För att hitta värdet på utdelningen när du betalar aktieutdelningar, fortsätt läsa!
Detta görs genom att debitera det utdelningsbara kontot för stamaktier och kreditera det gemensamma aktiekontot med samma belopp.
När företag tjänar vinster kan de välja att antingen återinvestera dessa vinster i företaget eller dela ut dem till aktieägarna i form av utdelning. Detta är inte ett krav (utom för vissa "föredragna" aktieägare), men vissa företag är stolta över sig och skapar förtroende för sina aktieägare genom att regelbundet ge utdelningar (månadsvis, kvartalsvis eller årligen). Andra kan helt enkelt ge utdelningar efter ett särskilt starkt kvartal eller år. När styrelsen beslutar om utdelning och när utdelningen faktiskt betalas, registreras de som transaktioner i företagets böcker. Hur exakt dessa händelser registreras är relativt enkelt, men beror till stor del på vilken typ av utdelning som ges ut.
Metod 1 av 2: kontant utdelning
- 1Inse när du ska registrera företagets skyldighet att betala kontant utdelning. Detta inträffar på "datum för deklaration" när styrelsen formellt godkänner utdelning av utdelning. Enligt vanliga redovisningsförfaranden registreras kostnader när de uppstår. I detta fall registreras utdelningskostnader eftersom företaget hålls ansvarigt för att gottgöra deklarationen och leverera utdelningen genom att förklara dem.
- En deklaration anger när deklarationen görs, när registreringsdatumet är och när utdelningen kommer att betalas ut. Registreringsdatumet anger det datum då en aktieägare måste äga aktier för att kvalificera sig för utdelningen.
- Tänk dig till exempel att ditt företag deklarerar en kontant utdelning den 1 februari som kommer att betalas till aktieägarna den 1 mars och att rekorddatumet är satt till 15 februari. Skulden skulle registreras den 1 februari.
- 2Debitera kontot för balanserade vinstmedel. Debitera kontot för balanserade vinstmedel för det totala utdelningsbeloppet som kommer att betalas ut. Detta kommer att fungera som en minskning av detta konto eftersom pengar som kunde ha varit kvar betalas ut istället. Denna post görs på deklarationsdagen.
- Fortsätt med föregående exempel, föreställ dig att ditt företag har 10000 utestående aktier (totala aktier) och beslutar att ge ut en utdelning på 0,40€ per aktie. Din totala debitering från kvarhållen vinst skulle vara densamma som det totala värdet av utdelningen, eller 3730€ (0,40€ x 7460€).
- 3Kreditera utdelningskontot. Utdelningskontot registrerade hur mycket företaget är skyldigt aktieägarna mellan att deklarera en utdelning och att faktiskt utbetala den. Detta konto kommer att krediteras (ökas) på deklarationsdagen. Liksom debiteringen till kvarvarande vinst kommer det krediterade beloppet att vara det totala värdet av deklarerad utdelning.
- I vårt exempel skulle ditt företag kreditera utdelning för 3730€ (samma belopp som debiterades från kvarvarande vinst).
Debitera kontot för balanserade vinstmedel för det totala beloppet för utdelningen som kommer att betalas ut. - 4Registrera transaktionen på betalningsdagen. Den enda andra posten som behövs vid utfärdandet av en kontant utdelning är posten den dag då företaget faktiskt betalar kontantutdelningen. Eftersom detta är en kontant betalning skulle du kreditera kontot (minska det) och debitera utdelningskontot (minska det). Detta beror på att båda transaktionerna representerar pengar som lämnar företaget. Återigen kommer det registrerade värdet att vara det totala värdet av utdelningen.
- Så i vårt exempel skulle du kreditera kontant för 3730€ och också debitera utdelningar som betalas för 3730€ på betalningsdagen 1 mars.
- 5Se helheten. När du deklarerar och betalar utdelning påverkar transaktionen ditt företags balansräkning. I slutet av räkenskapsperioden sitter du kvar med ett kontokonto och ett kvarhållet lönekonto som sänks med utdelningsbeloppet som du betalade ut.
Metod 2 av 2: aktieutdelning
- 1Förstå aktieutdelningar. En aktieutdelning är en annan typ av utdelning som inte innebär utdelning av kontanter till aktieägarna. Snarare delar en aktieutdelning ytterligare aktier i företaget till aktieägarna, kanske i procent till aktier som de redan har.
- Även om detta kommer att öka det totala antalet utestående aktier, överför det inte mer pengar till aktieägarna eller bort från företaget. Istället utspädar det helt enkelt värdet på aktier och överför pengar mellan balanserade vinstmedel och eget kapital.
- 2Vet när du ska redovisa en aktieutdelning. Precis som en kontant utdelning kommer en aktieutdelning att deklareras vid ett visst datum och kommer att erbjuda ett specifikt antal aktier som ska delas ut. Generellt kommer en aktieutdelning att göras för en ökning med högst 20-25% av aktuella totala utestående aktier. Detta beror på att allt mer skulle kategoriseras annorlunda, som en aktiesplit (en utspädning av aktier för att manipulera marknadspriset).
- Till exempel kan ditt företag förklara den 1 februari att utfärda en 20% aktieutdelning på dina 10000 utestående aktier den 1 mars, betalningsdagen. Den 1 februari skulle den första inspelningen av denna transaktion markeras.
När styrelsen beslutar om utdelning och när utdelningen faktiskt betalas, registreras de som transaktioner i företagets böcker. - 3Hitta värdet på utdelningen. Multiplicera antalet aktier som ska distribueras med marknadsvärdet för varje aktie. Det här beloppet är ett av värdena som du registrerar i följande steg och representerar det totala bokförda värdet av aktieutdelningen.
- Antalet utdelade aktier är helt enkelt den valda procentuella aktieutdelningen (20% i vårt exempel) multiplicerat med antalet utestående aktier. I exemplet skulle detta vara 10000 x 20% eller 2000 aktier.
- Marknadsvärdet för varje aktie som används bör vara det värde som en aktie i företaget handlar för på deklarationsdagen.
- 4Debitera kontot för balanserade vinstmedel. Kontot för balanserade vinstmedel ska debiteras (minskas) med det belopp som hittades i sista steget (marknadsvärdet på aktierna x antalet nya aktier). Denna post ska publiceras på deklarationsdagen.
- För att fortsätta vårt exempel, föreställ dig att marknadsvärdet för en aktie i ditt företag handlas för 37€ på deklarationsdagen. Därefter skulle beloppet debiteras från kvarvarande vinst 37€ x 2000, eller 74600€
- 5Kreditera det utdelningsbara utdelningskontot. Detta konto krediteras med ett belopp som definieras av antalet utdelade aktier gånger aktiens nominella värde. Parivärdet här är det bokförda värdet på aktien och bör redan registreras i företagets böcker. Denna post ska publiceras på deklarationsdagen.
- Tänk dig att för vårt exempel är nominellt värde 0,70€ per aktie. Således skulle kreditbeloppet till det utdelningsbara utdelningskontot vara 0,70€ x 2000 aktier, eller 1490€
- 6Kreditera det inbetalda kapitalet som överstiger pari-kontot. Detta konto kommer att krediteras med ett belopp som definieras av skillnaden mellan det belopp som debiteras från balanserade vinstmedel och det belopp som krediteras utdelningsbar utdelning. Detta konto representerar den summa pengar som distribueras utöver aktiens nominella värde. Denna post ska publiceras på deklarationsdagen.
- I vårt exempel skulle detta belopp vara 74600€ (det belopp som debiteras för kvarvarande vinst) minus 1490€ (det belopp som krediteras utdelningsbar utdelning), eller 73100€
Eftersom detta är en kontant betalning skulle du kreditera kontot (minska det) och debitera utdelningskontot (minska det). - 7Registrera betalningen av aktieutdelningen. På betalningsdagen (när aktierna distribueras till aktieägarna) måste ytterligare en bokföring göras. Detta görs genom att debitera det utdelningsbara kontot för stamaktier och kreditera det gemensamma aktiekontot med samma belopp. Detta belopp är det belopp som tidigare krediterats till det utdelningsbara kontot för stamaktier.
- I exemplet skulle din debitering och kreditbeloppen för denna post vara 1490€
- Du kan behöva skapa några av dessa konton om ditt företag inte har utfärdat kontant utdelning eller aktieutdelning tidigare.
- Se din redovisningschef för en kontolista för ditt företag. Namnen på dessa konton kan variera.
- Du måste ha lika mycket debiteringar och krediter i redovisningen. Värdet är det som betyder något, inte antalet poster.
Läs också: Hur säljer jag avnoterade aktier?
Frågor och svar
- Vid vilken frekvens betalas utdelningen?Amerikanska företag betalar vanligtvis utdelningar kvartalsvis. På andra håll sker utbetalningar ofta årligen.
- Hur bestäms utdelningsbeloppet och vilka är begränsningarna - ekonomiskt - för hur mycket inkomst som ska delas ut via utdelning?Det är vanligtvis ett företags styrelse som beslutar om en utdelning ska deklareras eller inte och hur mycket den kommer att bli. De väger många faktorer inklusive deras behov av vinstinvestering kontra deras önskan att imponera på nuvarande och potentiella investerare med sin utdelningspolicy.
Obesvarade frågor
- Hur tillämpar du en utbetald utdelning på den totala skulden på lånet?
- Hur skulle jag ta reda på avgifter som jag fått på inteckningar?
Kommentarer (2)
- Jag har ett bokföringsföretag och när jag utbildade en ny revisor som jag anställde av min klient behövde jag något för att hjälpa honom att lätt förstå några av de begrepp som jag förklarade för honom. Den här artikeln var till stor hjälp. Tack!
- Jag förstår bra och var intresserad.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
