Hur accepterar jag direktbetalningar?
Autogiro-betalningar, vanliga i Europa, blir populära i Europa. Företag som fakturerar varje månad - särskilt de med internationella kunder - gynnas när de har möjlighet att acceptera autogiro. Att acceptera automatiska betalningar tar belastningen på betalningstransaktionen bort från kunden eller betalaren och placerar den på betalningsmottagaren. Ditt företag kommer att vara mindre mottagligt för problem orsakade av sen betalning eller utebliven betalning om du accepterar autogiro.
- 1Kontakta din bank. Skaffa ett serviceanvändarnummer (SUN) eller ACH-kontonummer för ditt företagsbankkonto, eftersom du behöver detta för att registrera dig i direktdebiteringsprogram. Bekräfta med din bank att du har rätt konto för att acceptera autogiro. Fråga din bank om de använder AUDDIS (Automated Direct Debit Instruction Service). Detta sparar tid med banköverföringar och eliminerar pappersarbete.
- 2Registrera dig med en byrå för ACH, BACS (bankers automatiserade clearingtjänster) eller liknande betalningstjänster. Automatisk betalningshantering kräver registrering och ibland ett avtal med en annan tjänsteleverantör än din bank. De elektroniska överföringsnäten fungerar i samarbete med banker för att överföra pengar från betalarens konto till betalningsmottagarens konto.
- 3Länka ditt ACH- eller BACS-konto till ditt bankkonto. Be din affärsbankir att bekräfta att ditt kontonummer för automatisk clearingtjänst dirigeras till ditt bankkonto. När det är klart, be din ACH-leverantör att bekräfta ditt bankkonto. Vissa leverantörer gör en liten överföring för att bekräfta att ditt konto fungerar.
- 4Börja bearbeta autogiro från auktoriserande kunder genom att skaffa information om automatisk fakturering eller autogirering - viktigast av allt kundens bankkontonummer. Handlare i Europa måste förvärva betalarens routningsnummer och bankkontonummer. I Europa behöver handlare ett sol- och betaltillstånd.
- 5Behandla autogiro. När du väl har tillhandahållit din kunds kontoinformation till din BACS- eller ACH-tjänsteleverantör tar det vanligtvis minst tre dagar för pengarna att gå in på ditt bankkonto. Det finns tre steg för direktdebitering: inlämning av betalning till BACS eller ACH, bearbetning och clearing. När dessa steg är genomförda ser du betalningen på ditt konto.
- Banker i USA och Puerto Rico använder ACH-systemet, medan Storbritannien och Europa använder BACS-byråer eller liknande byråer.
- Direktdebitering kallas ibland förautoriserade betalningar (PAP), förhandsautoriserade debiteringar (PAD), automatiska betalningar eller automatiska debiteringar. Tänk på detta när du arbetar med internationella bankirer eller kunder.
- Som med checkar garanteras inte pengar. Om betalarens konto inte har tillräckliga medel kan du debiteras tillbaka.
- Vissa banker kräver att företag har ett lägsta genomsnittligt saldo för att kunna registreras i direktdebiteringstjänster.
Läs också: Hur startar jag en ideell organisation?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.