Hur gör man en faktura?
För att skapa en faktura, lägg ditt namn, adress och kontaktinformation högst upp på sidan följt av mottagarens namn och adress. Se till att du också har ett fakturanummer! Gör sedan ett diagram med 6 kolumner för tjänster, datum, kvantitet, pris, timmar och delsumma. Gör en rad för varje utförd tjänst och lägg sedan till en sista rad för det totala beloppet som debiteras. Kom ihåg att inkludera moms eller leveransavgifter i summan och lägg till ett "tack" längst ner på fakturan. För mer information om hur du skapar en faktura, inklusive hur du numrerar dina fakturor, läs vidare!
Skriv fakturanummer och annan fakturainformation.
En faktura är ett meddelande som du skickar till kunder eller kunder för att meddela dem att betalning ska betalas för tjänster du har utfört. En faktura ska beskriva vilka tjänster du utfört, hur mycket kunden är skyldig och vart de ska skicka din betalning. Lär dig hur du skapar en fakturamall som du kan använda varje gång du utför en tjänst.
Del 1 av 3: skapa en rubrik
- 1Inkludera ditt företagsnamn. Denna grundläggande information om ditt företag ska visas i professionell bokstäver högst upp på sidan. Om du använder ordbehandlingsprogram skapar du ett nytt dokument och väljer "rubrik" i rullgardinsmenyn för att skapa en rubrik. annars skriver du helt enkelt ditt företags namn och centrerar det högst upp på sidan.
- Om du inte har ett företagsnamn skriver du ditt för- och efternamn. Du kan också inkludera din mitten initial om så önskas.
- Använd Arial, Times New Roman eller ett annat professionellt typsnitt för rubriken. Den teckenstorlek bör vara större än den storlek du vill använda för kroppen av fakturan.
- 2Ange din kontaktinformation. Skriv adressen där du vill ta emot betalning, ditt företags telefonnummer och din företags e-postadress precis under ditt företagsnamn. Din kontaktinformation ska vara centrerad och skrivas med ett mindre typsnitt än ditt företagsnamn.
- Om du använder ditt personliga telefonnummer och e-postadress som företagets telefonnummer och e-postadress, inkludera dem.
- För att göra din kontaktinformation mer läsbar, överväg att skriva den på flera rader. Till exempel,
- 2005 Rodeo Drive
-
- Los Angeles, CA 90010
- 555-666-1234
- junedesign@email.com
-
- 2005 Rodeo Drive
Hur skriver jag en faktura för en souvenirprogramannons till en politiker. - 3Överväg att inkludera din företagslogotyp. Om du har en logotyp, inkludera den i rubriken till vänster eller höger om ditt företagsnamn. Om ditt företagsnamn är en del av din företagslogotyp kan du använda logotypen istället för ditt namn.
- Det är inte nödvändigt att inkludera en företagslogotyp, men det kan hjälpa dig att låna din faktura professionellt.
- Om du inte har en logotyp och vill skapa en, se Hur man skapar en personlig logotyp.
Del 2 av 3: inklusive mottagar- och fakturainformation
- 1Skriv mottagarens kontaktinformation. Namnet, adressen och telefonnumret till det företag du fakturerar ska visas till vänster på fakturan, under rubriken.
- Om du fakturerar en person snarare än ett företag, ange personens namn och adressen och telefonnumret du har registrerat för den personen.
- Om du inte har en adress och ett telefonnummer för det företag eller den person du fakturerar, ange en e-postadress istället.
- 2Skriv fakturanummer och annan fakturainformation. Till höger på sidan, motsatt mottagarens kontaktinformation, inkludera fakturainformationen. Skriv följande information på separata rader till höger på sidan:
- Fakturanumret. Skriv FAKTURA: följt av numret. Eftersom det är du som skickar fakturan kan du välja det numreringssystem som fungerar bäst för dig. Du kan numrera dina fakturor numeriskt (1, 2, 3, 4) eller efter datum (t.ex. 2010-10-16, för fakturans år, månad och dag). Om du väljer det senare kan du lägga till "-01" i slutet för att skilja mellan fakturor som skickas samma dag. Se till att du faktiskt numrerar dina fakturor i ordningsföljd så att du inte förvirrar dig själv.
- Fakturadatum. Även om du väljer att numrera din faktura efter datum bör du tydligt skriva datumet på en separat rad.
- Fakturans förfallodatum. Om du har ett avtal med det företag du fakturerar om när du kan förvänta dig att få betalt, skriv det datumet som förfallodatum. Om du inte har ett avtal, ta reda på den normala inbetalningsperioden i din bransch; i de flesta fall är det 30 till 45 dagar.
Illustrerade detaljer för att göra en faktura på båda sätten finns här: Hur man gör fakturor i ord. - 3Ange dina betalningsvillkor. Notera om du tar kontanter, checkar, kreditkort, PayPal eller någon annan betalningsmetod under fakturainformationen.
- Om du tar ut en sen avgift, skissera också snabbt om du inte redan har skisserat den någon annanstans, som i ett kontrakt.
- Inkludera ditt skatteregistreringsnummer, om tillämpligt. Lagar varierar beroende på kommun, så se till att du känner till din lokala skattekod om du ska ta ut moms eller annan användningsskatt, som hotellskatten.
Del 3 av 3: specificera de tjänster som tillhandahålls
- 1Gör ett diagram för att specificera tjänsterna. Om du använder ordbehandlingsprogram skapar du en tabell där du listar de olika tjänsterna du utförde för din klient eller de artiklar som köptes från dig för vilka du begär betalning. Ditt diagram bör innehålla följande komponenter:
- 5 kolumner med följande rubriker:
- Tjänster. Det är här du listar uppgiften du utfört, till exempel kopiering, eller föremålet som köptes från dig, till exempel handgjorda smycken.
- Datum. Skriv datumet då tjänsten utfördes eller varan köptes.
- Kvantitet. Skriv hur många sidor du kopierade, hur många smycken som köptes etc.
- Pris: Skriv den pris du tar ut för tjänsterna eller artiklarna. Om du tar betalt per timme, skriv priset till 0€ / tim.
- Timmar. Om du tar betalt per timme, skriv hur många timmar som spenderades på att utföra tjänsten.
- Delsumma. Skriv det totala beloppet du tar betalt för utförd tjänst.
- En rad för varje separat tjänst som utförs för klienten, följt av en sista rad reserverad för det totala belopp som du debiterar klienten för alla tjänster.
- 5 kolumner med följande rubriker:
- 2Beräkna summan. Delsumma det förfallna beloppet och lägg till moms, leveransavgifter eller andra avgifter och för att beräkna totalsumman. Använd fetstil eller markering för att göra att summan sticker ut från resten av siffrorna.
Betalningsvillkor på en faktura avser de krav som ställs på betalningen av den som utfärdar fakturan. - 3Ge ytterligare information. Om du fakturerar en kund som har köpt varor åt dig, beskriv din returpolicy. Du kanske också vill tacka kunden för deras verksamhet och erbjuda andra produkter eller tjänster längst ner på fakturan. Detta är det sista som kunderna ser, så i goda relationer, försök att vara snäll och uppskattande.
Läs också: Hur bestrider man ett fakturabrev?
Frågor och svar
- Vilken är den bästa formuleringen för att ange att betalningen ska betalas inom 30 dagar efter mottagandet av fakturan?Du kan säga något som "Observera att betalning krävs inom 30 dagar efter att du fått detta meddelande."
- Kan jag skapa en faktura i Word?Ja, Microsoft Word är perfekt för att göra fakturor med. MS Word ger dig möjlighet att skapa fakturor med egna olika fakturamallar eller så kan du göra en faktura från grunden med ett tomt Word-dokument. Illustrerade detaljer för att göra en faktura på båda sätten finns här: Hur man gör fakturor i ord.
- Vad är betalningsvillkor på en faktura?Betalningsvillkor på en faktura avser de krav som ställs på betalningen av den som utfärdar fakturan. Till exempel är en gemensam betalningsperiod den tidsfrist för vilken betalning ska tas emot. Andra betalningsvillkor kan inkludera hur du accepterar betalning (kredit, kontanter, banköverföring, Bitcoin, etc.), kontant vid leverans eller i förskott, iscensatta betalningar, förväntad valuta, sena betalningsavgifter etc.
- Hur skriver du en faktura?Du kan skriva en faktura om det behövs, följ bara exemplen i artikeln ovan som ett exempel. Även när det är handskrivet bör fakturan alltid innehålla grunderna som betalningsvillkor, datum, företagsadress, belopp och detaljer relaterade till de tjänster eller produkter som levereras. Om du hänvisar till att göra en faktura med ordbehandlingsprogramvara, följ stegen i artikeln ovan.
- Hur gör jag en faktura till någon på min dator?Använd ordbehandlingsprogrammet som redan är installerat på din dator (t.ex. MS Word på många datorer eller Mac-sidor) och följ instruktionerna som beskrivs i stegen ovan för att skapa relevanta tabeller och text som krävs för att göra en lämplig faktura. En faktura ska se professionell ut, så var noga med att inkludera nödvändiga detaljer, såsom företagsnamn, datum, adresser, arbetade timmar, levererade produkter, kostnader, totala betalningsvillkor etc.
- Ska jag lägga mina kreditkortsuppgifter på fakturan?Nej. Om något, sätt bara de fyra sista siffrorna. Du vill inte att din identitet ska bli stulen.
- Jag började göra mina fakturor i Excel, men jag planerar att fortsätta med en fakturabok. Ska jag fortsätta lägga fakturanummer där jag slutade, eller börja från början?Det är bättre att börja med det ursprungliga numret och lägga till därifrån, även om du byter till en fakturabok.
Obesvarade frågor
- Hur skriver jag en faktura för en souvenirprogramannons till en politiker
- Hur placerar jag kontouppgifterna i en faktura?
- Hur skriver jag att det totala beloppet är den slutliga betalningen för utfört arbete?
- Ska jag underteckna min faktura om jag skriver en?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
