Hur ställer jag in ett handelskonto?
Du behöver ett handelskonto om du vill acceptera kredit- och mobilbetalningar.
Du behöver ett handelskonto om du vill acceptera kreditkort och mobilbetalningar. Detta konto kommer att hålla på medel från debet- och kreditkortsförsäljning. Du bör först handla för ett handelskonto och jämföra leverantörer. Leta efter låga avgifter och riklig kundsupport. För att ansöka ska du lämna personlig och affärsinformation. Om ditt företag är högrisklägger du eventuella problem som leverantören av handelskontot kan ha.
Del 1 av 2: handla ett handelskonto
- 1Bestäm hur du vill acceptera kreditkortsbetalningar. Innan du kan få ett handelskonto måste du bestämma exakt hur ditt företag accepterar kreditkort. Tänk på följande:
- Du accepterar kreditkort via din webbplats.
- Du accepterar kreditkortsbetalningar via telefon eller via post.
- Du vill dra kreditkort till kunder som besöker ditt företag.
- 2Sök efter ett handelskonto. Det enklaste sättet att få ett konto är att stanna till din bank och be om ett. Om du är en solid kund bör de förklara dina alternativ. Registrera dig inte omedelbart med din bank utan undersök andra leverantörer.
- Du kan få ett handelskonto via en annan bank eller genom en oberoende försäljningsorganisation (ISO) eller en medlemsleverantör (MSP). De är mellanhänder som arbetar för bankers räkning för att registrera kunder.
- Du kan hitta ISO och MSP i din telefonbok eller online.
- 3Jämför avgifter. Handelskonton tar ut många olika avgifter, så du måste utföra grundlig undersökning innan du väljer en leverantör. Tänk på följande avgifter:
- Transaktionsavgifter. Generellt finns det två avgifter: en fast avgift som beräknas för varje kreditkortsbetalning och en avgift som är en procentandel av varje transaktionsbelopp. Avgifterna kan variera beroende på vilken typ av kort som används (t.ex. ett belöningskort) och antalet transaktioner under en månad.
- Månatliga minimiavgifter. Om du inte har det minsta antalet transaktioner kan du behöva betala en avgift.
- Uttalningsavgifter. Du kommer att debiteras för att få ditt uttalande.
- Avgifter för tidig avbokning. I USA varar det genomsnittliga köpkundsavtalet tre eller fem år. I Kanada är det fem år. Om du vill komma ut tidigt kan du behöva betala en avgift.
- Övriga avgifter, inklusive årliga avgifter, installationsavgifter och återbetalningsavgifter.
Om ditt företag är högrisklägger du eventuella problem som leverantören av handelskontot kan ha. - 4Utvärdera leverantörerna av handelskonton. Du bör överväga andra faktorer utöver avgifter. Tänk till exempel på följande:
- Kundsupport. Du vill ha live support om några problem uppstår.
- Erfarenhet. Titta om säljarkontoutgivaren arbetar med andra företag som din. Om de gör det, har de förmodligen erfarenhet av dina behov.
- Kontrollera. Kan du anpassa betalningsformulär, fakturor och klientkommunikation med programvaran?
- Omfattande. Helst innehåller programvaran e-postfakturering, återkommande fakturering och andra funktioner. Om du till exempel vill svepa kort behöver du en kreditkortsläsare.
- 5Kontrollera om handelskontot har en betalningsport. Du kommer inte att kunna acceptera kreditkortsbetalningar om du inte också har en betalningsgateway. Gateway tar emot förfrågningar och ansluter sedan till MasterCard eller Visa för att se om kunden har tillräckligt med pengar. Om de gör det går transaktionen igen och pengarna överförs från kortinnehavaren till handelskontot.
- Många leverantörer av handelskonton inkluderar också en betalningsgateway, men inte alla gör det. Du bör kontrollera om du kan få en allt-i-ett-lösning.
- 6Se upp för bedrägerier. Vissa leverantörer av handelskonton använder skumma försäljningstekniker. De kan till exempel lova att godkänna alla typer av företag. Eller så erbjuder de otroligt låga bearbetningsavgifter. Du borde ha antennerna uppe om du hör något som låter för bra för att vara sant.
Del 2 av 2: ansöka om kontot
- 1Samla in dina finansiella rapporter. För att bli godkänd för ett konto vill du visa att ditt företag är ekonomiskt stabilt. Följaktligen bör du sammanställa finansiella rapporter för ditt företag.
- Oroa dig inte om du är ett nytt företag. Tro det eller inte, du kan dra nytta av om du har en låg försäljningsvolym. Ju färre försäljning, desto mindre pengar sparas på handelskontot, så banken tar mindre risk.
Innan du kan få ett handelskonto måste du bestämma exakt hur ditt företag accepterar kreditkort. - 2Skapa din bearbetningshistorik. Du kan behöva tillhandahålla sex månaders bearbetningsuttalanden som en del av din ansökan. Dina behandlingsuttalanden bör innehålla följande information:
- antal och volym av transaktioner
- antal och återbetalningsvolym
- antal och volym av återbetalningar
- 3Fyll i en ansökan. För att ansöka måste du tillhandahålla affärs- och personlig information till leverantören av handelskontot. Varje applikation är annorlunda, men i allmänhet kommer du att bli ombedd att tillhandahålla personlig och affärsinformation, till exempel följande information:
- företagsnamn och företagsstruktur
- företagsadress och kontaktinformation
- ditt namn och kontaktinformation
- total årlig försäljning
- genomsnittlig transaktion
- bankinformation
- 4Låt din kredit värderas. Banken vill veta om du är en god kreditrisk. Följaktligen kommer de att dra din kredithistorik och granska den. Du bör få en kopia av din kreditrapport i förväg för att kontrollera om det finns fel. Kom ihåg att få en kopia av din personliga kreditrapport och ditt företags kreditrapport.
- Om du ser fel kan du bestrida dem med kreditrapporteringsbyrån.
- 5Ta itu med problem i ett personligt brev. Vissa leverantörer av handelskonton kommunicerar mest via telefon. Om de ser något felaktigt i din ansökan kommer de att nå ut och ringa dig. Ibland måste du dock inkludera ett personligt brev med din ansökan för att åtgärda svagheter.
- Skriv det som ett vanligt affärsbrev med en professionell ton.
- Du kan öka ditt företags trovärdighet genom att prata om ledningsgruppens erfarenhet. Detta är viktigt om du inte har imponerande finansiella rapporter.
- Om du befinner dig i en högriskindustri, förklara hur du kan minimera riskerna genom att till exempel sätta upp en säkerhetsreserv.
- Om du har höga handelsvolymer, spela upp din solida bearbetningshistorik.
- Förklara dålig kredit. Identifiera varför du har haft ekonomiska problem och förklara hur din situation har förbättrats. Till exempel kan din kredit ha tankats för två år sedan när du kämpade med obetald medicinsk skuld. Du kan förklara att du är bättre nu.
Du kan få ett handelskonto via en annan bank eller genom en oberoende försäljningsorganisation (ISO) eller en medlemsleverantör (MSP). - 6Granska villkoren. Du bör få ett användarvillkor som du bör granska noggrant. Detta blad innehåller bland annat information om hur avgifter kommer att beräknas. Läs det finstilta i villkoren och kontraktet. Om du behöver hjälp med att förstå villkoren, kontakta din affärsjurist för hjälp.
- Läs alltid det finstilta. Säljaren kanske har sagt en sak, men kontraktet säger en annan.
- Inse att du antagligen måste underteckna en personlig garanti. Detta innebär att du som företagsägare kommer att vara personligt ansvarig för kontraktet. Om ditt företag inte kan betala avgifterna måste du komma ur din egen ficka eller annars bli stämd.
- Underteckna endast avtalet när du godkänner allt i det.
- 7Installera programvaran. Om du vill behandla betalningar online måste du installera programvaran så att den är kompatibel med din webbplats. Arbeta nära med kundsupport om du stöter på problem.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
