Hur kommer jag in i en styrelse?
Om du har tjänstgjort i styrelsen för en annan organisation vill du som referens ha någon som känner till det arbete du gjorde för styrelsen.
En styrelse är en grupp valda eller utsedda individer som är ansvariga för att övervaka en ideell eller affärsenhets verksamhet. Att sitta i en styrelse kan låta dig knyta kontakter och positivt påverka en organisation du bryr dig om. Om du är intresserad av att sitta i en styrelse, bör du hitta organisationer som intresserar dig och be att gå med.
Del 1 av 3: forskande organisationer att gå med
- 1Använd internet för att hitta en ideell grupp att arbeta med. Ett av de första stegen du bör ta är att hitta en organisation som du vill stödja. Eftersom många ideella styrelser drivs av volontärer är det viktigt att dina personliga värden stämmer överens med organisationens. Det finns ett antal webbplatser som du kan använda för att hitta organisationer i ditt område. Förutom att utföra en grundläggande webbsökning, besök också följande webbplatser:
- BoardnetEurope.org
- Volunteermatch.org
- Idealist.org
- 2Be ditt nätverk om rekommendationer. Förutom en internetsökning kan du också nå ut till vänner och kollegor, särskilt de som delar liknande intressen. Fråga dem om de är medvetna om några organisationer med mål och värderingar som överensstämmer med dina egna.
- 3Identifiera färdigheter du har att erbjuda. Som styrelseledamot kommer du att anförtros att övervaka gruppens aktiviteter samt fatta politiska beslut om organisationens inriktning. Ofta bidrar styrelseledamöter med idéer om organisationens dagliga aktiviteter.
- Följaktligen bör du tänka på de färdigheter du har som kan vara användbara. Du kan till exempel ha erfarenhet av PR, marknadsföring och ekonomi. Du kan dra nytta av den här upplevelsen när du hjälper till att skapa organisationens policyer och godkänna dess leverantörskontrakt.
- Tänk också på relevanta arbetsupplevelser och personliga kontakter. Du vill lyfta fram all denna information när du försöker gå med i en styrelse.
Du vill lyfta fram all denna information när du försöker gå med i en styrelse. - 4Förstå vilka karaktärsdrag du behöver. En framgångsrik styrelseledamot förlitar sig på fem karaktärsdrag. Du bör själv bedöma för att se om du har dem:
- Förmåga att döma andra. Du måste kunna bedöma prestationerna för företagets befattningshavare i din position som styrelseledamot. Tänk på när din förmåga att "dimensionera" någons styrkor eller svagheter gjorde skillnaden.
- Villighet att ställa frågor. Styrelseledamöter måste ställa frågor för att förstå organisationens och ledningens beslut.
- Samarbetsförmåga. För att effektivt samarbeta med andra styrelseledamöter måste du kunna övertala, kompromissa och arbeta som ett team. Du bör överväga hur effektiv du är för att "leda i sidled" med dina kamrater.
- Förmåga att förtjäna andras förtroende. De andra styrelseledamöterna måste lita på dig, så du måste kunna bygga broar över skillnader. Tänk på hur många av dina tidigare chefer, anställda eller kollegor som anser att du är pålitlig.
- Emotionell intelligens. De viktigaste komponenterna i emotionell intelligens är empati, kunskap och ödmjukhet. Var ärlig mot dig själv om du har dessa egenskaper eller inte.
- 5Överväg att gå med i en junior styrelse. Många ideella organisationer har skapat "junior boards" som ett sätt att få yngre människor att delta i en organisation. Om du inte tror att dina färdigheter skulle motivera införande i en styrelse, kanske du vill fråga om organisationen har en juniorstyrelse som du skulle vara berättigad till.
- Juniorstyrelser utför många av samma uppgifter som styrelser. Till exempel deltar de i insamlingar, organiserar välgörenhetsevenemang och volontärarbete. Även om de skiljer sig från styrelser, fungerar vissa som "matare" till styrelsen och andra ledarpositioner.
Del 2 av 3: gå med i styrelsen
- 1Lär känna organisationen först. Vissa människor känner sig inte bekväma med att komma direkt och be om en plats i styrelsen, särskilt om de aldrig tidigare har arbetat eller varit frivilliga för organisationen. Följaktligen kan du känna dig mer bekväm att engagera dig i organisationen under en viss tid innan du söker en plats i styrelsen.
- Ring eller stanna vid organisationen och fråga om du kan vara volontär. Att lära känna människorna på bottenvåningen i organisationen hjälper dig om du i slutändan går upp i styrelsen. Om det inte finns några frivilliga möjligheter för närvarande lämnar du ditt namn och nummer.
- 2Insamling för organisationen. Ett annat bra sätt att bekanta sig med organisationen är att delta i insamlingar. Förmågan att samla in kommer att öka dina chanser att betraktas som en ideell styrelseledamot. Beroende på organisation kan insamling vara ett stort styrelsemedlemmaransvar.
- Följaktligen, om du kan utmärka dig vid insamling, kommer du att se ut som en potentiell styrelseledamot.
- 3Begär information om styrelsen. Inte alla brädor är desamma. Innan du ber om att gå med i en styrelse bör du försöka ta reda på lite information om det. Be gärna om kopior av skriftliga styrelsepolicyer, stadgar och till och med protokoll från tidigare möten.
- Du kan också begära organisationens skatteregistrering. Denna information kommer att avslöja hur mycket nyckelmedarbetare och chefer tjänar. Om du tror att betalningarna är för stora, kanske du inte vill gå med i styrelsen.
- Du kan också be nuvarande styrelseledamöter att ta en kopp kaffe eller äta lunch. Du kan fråga hur deras erfarenheter i styrelsen har varit. I synnerhet kan du fråga om hur mycket tid styrelsens aktiviteter tar, när möten hålls och hur lång en styrelseledamots mandatperiod är.
Att sitta i en styrelse kan låta dig knyta kontakter och positivt påverka en organisation du bryr dig om. - 4Fråga direkt om du kan gå med. När du väl har bestämt dig för att gå med i en styrelse bör du nå ut till gruppen för att uttrycka intresse. Fråga om processen för att gå med. Vissa organisationer utser helt enkelt styrelseledamöter medan andra håller val. Ta reda på när nya medlemmar kan gå med i styrelsen.
- 5Arbeta genom en headhunter. Stora företag söker styrelseledamöter genom att använda headhunters, precis som de skulle rekrytera någon till en nyckelledande position. Headhunters arbetar vanligtvis för de största sökföretagen.
- Försök att identifiera vem på sökföretagen som arbetar med att rekrytera styrelseledamöter och boka en tid eller boka en lunch. På mötet kan du prata om vad som skulle göra dig till en mer attraktiv kandidat för en stor styrelse.
Del 3 av 3: intervju för styrelseuppdrag
- 1Förbereda. Du bör behandla intervjuprocessen med samma allvar som du skulle behandla en anställningsintervju. Ta ut ditt CV och granska det. Uppdatera det vid behov och gör flera kopior.
- Du kan också förbereda dig genom att undersöka de personer som ska intervjua dig. Helst har du varit frivillig för organisationen och känner därför till många av styrelseledamöterna redan. Om du inte gör det kan du utföra en grundläggande internetsökning på personen och leta efter information om deras yrke eller andra styrelser som de tjänar på.
- 2Öva på att svara på frågor. Du bör spendera flera timmar på att förbereda dig för att svara på frågor om varför du vill gå med i styrelsen samt frågor om ditt allmänna liv eller din arbetslivserfarenhet. Försök att göra dina svar så korta (men fullständiga) som möjligt.
- Kortare svar kommer att bli lättare att memorera, vilket också skulle göra att du känner dig mer säker i intervjun.
- 3Samla bevis för ditt engagemang för en sak. Om du försöker gå med i en ideell organisation bör du kunna visa ditt engagemang i vilket uppdrag organisationen har åtagit sig. Om du till exempel vill gå med i styrelsen för ett kvinnojour ska du ha bevis på att du är involverad i våld i hemmet eller mer generellt kvinnofrågor.
- Om du hanterade insamling för en annan ideell, ta med allt material du använde: flygblad, affischer, uppmaningsbrev. Ju mer dokumentärbevis du har av ett uppriktigt intresse och engagemang, desto mer övertygande kommer ditt intresse att verka i styrelsen att visas.
Om du är intresserad av att tjänstgöra i en styrelse bör du hitta organisationer som intresserar dig och be att gå med. - 4Skapa en referenslista. Du bör också ha namnen på tre personer som kan ge dig en positiv referens. Om du har tjänstgjort i styrelsen för en annan organisation, vill du som referens ha någon som känner till det arbete du gjorde för styrelsen. Styrelser brukar anställa medlemmar i andra styrelser, så det är fördelaktigt att visa upp denna erfarenhet.
- 5Ställ lämpliga frågor. Baserat på din forskning och din erfarenhet av organisationen bör du redan ha flera frågor om styrelsen och hur den drivs. Var noga med att skriva ut frågorna i förväg men försök att memorera dem.
- Var alltid säker på att fråga om styrelseledamöter förväntas ge bidrag till organisationen. Detta har blivit vanligare i ideella organisationer eftersom budgeten sträcks ut.
- 6Fråga när du hör tillbaka. Försök att få en tidslinje för när du får ett beslut. Skicka en skriftlig "tack" anteckning som en uppföljning till intervjun.
Läs också: Hur främjar man turism?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
