Hur klarar jag framgångsrikt projekt?

Berätta för dem om deras projekt inte är genomförbart eller om du inte skaffar dig hela resursen
Berätta för dem om deras projekt inte är genomförbart eller om du inte skaffar dig hela resursen, kontanterna och tiden för att lyckas med det från början.

Ditt yttersta mål för att göra ett projekt är att avsluta i tid, under budget och med en lycklig kund. Men hur utför du det? Här är fem tips som hjälper dig.

Steg

  1. 1
    Kom ihåg att ordspråket säger "ärlighet är den bästa policyn". Du måste vara ärlig hela tiden när du hanterar dina kunder. Berätta för dem om deras projekt inte är genomförbart eller om du inte skaffar dig alla resurser, kontanter och tid som krävs för att kunna bära det framgångsrikt från början. Ställ in deras förväntningar genom att säga till dem vad du ska bära och när. Och om det orsakar att du inte kan ge dina löften, ange dem direkt om det. Genom att ha en "öppen bok" -policy får du din kunds förtroende. Och om du involverar dem tillräckligt tidigt kommer de att vara mycket stödjande för din sak.
  2. 2
    Förberedelse är nyckeln. Du förväntar dig inte en framgångsrik presentation när du bara har gått igenom den bara två gånger. Du måste förbereda dig mycket bra och göra ordentlig forskning.
  3. 3
    Låt dig andas. Försök alltid att luta dig tillbaka och slappna av även när du har ett tätt schema. Detta kommer att göra dig lite bra.
  4. 4
    Lämna över det. Chefer faller ofta i fällan att tro att de kan hantera saker mycket effektivt än personal. Naturligtvis kan de i många fall ha rätt, men problemet är att de inte har tid att utföra allt själva. Så en ljus chef försöker alltid delegera så mycket som möjligt till personalen. Det ger dem den tid som behövs för att övervaka projektet och stödja deras team. Det är en känslig uppgift, men även om du känner igen att du kan göra ett jobb snabbare än andra, delegera det ändå.
    Ditt yttersta mål för att göra ett projekt är att avsluta i tid
    Ditt yttersta mål för att göra ett projekt är att avsluta i tid, under budget och med en lycklig kund.
  5. 5
    Bli ledare. När du sparar tid genom att delegera dina jobb har du mer tid att leda och motivera din grupp. Gör detta genom att regelbundet kommunicera projektet till ditt team, hedra dem för framsteg och ackreditera deras prestationer. Ha deras respekt genom att visa dem att du bryr dig. Bygg upp teamets livlighet genom att ta dem till lunch dagligen och tala om vad de åstadkom tillsammans. Kom ihåg att det inte finns något "i" i "team".
  6. 6
    Förvänta det oväntade. Förvänta dig alltid att saker ska förändras och vara redo för det när det kommer. Människor har idéer, din klient kan behöva förändringar och branschen och tekniken förändras också med tiden. Det är inte förändringen som är viktig, det är hur du reagerar på den transformation som väger. Hantera alltid förändring, men var misstänksam mot det. Fråga det, tvivla på det och bara när du är positiv är det för det största, tillämpa det.
  7. 7
    Arbeta smart, inte hårt. Försök att inte börja om från början. Ge dig själv ett försprång där det är möjligt genom att använda verktyg som projektledningsguider. Dessa mallar uppmuntrar kvaliteten på din leverans, samtidigt som du sparar tid och ansträngning.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail