Hur skriver jag ett samförståndsavtal?
Eftersom du har ett skriftligt avtal vill du tillhandahålla att avtalet endast kan modifieras eller uppdateras med ett annat skriftligt avtal.
Ett samförståndsavtal, eller MOA, är ett skriftligt dokument som beskriver och definierar samarbetsförhållandet mellan två parter som vill arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål. MOA är vanligast i ideella och forskningsområden, särskilt när ett vinstdrivande företag vill arbeta med en ideell organisation eller forskningsinstitution för att producera framsteg inom ett visst område. Avtalet i sig kan vara så enkelt eller så detaljerat som du vill att det ska vara, och i de flesta fall är det ifyllda och undertecknade dokumentet inte juridiskt bindande. Snarare fungerar det som en översikt för att ge vägledning för dem som arbetar med projektet.
Del 1 av 3: fastställande av avtalets syfte
- 1Inkludera en diskussion om det problem som ska behandlas. Även om det inte är nödvändigt kanske du vill ta med ett uttalande om problemet eller problemet som motiverade de två parterna att arbeta tillsammans.
- Särskilt om partnerskapet är avsett att bekämpa ett omfattande problem kanske du vill börja avtalet genom att diskutera effekterna av frågan och hur det påverkar människor eller ditt samhälle.
- Till exempel, om din organisation samarbetar med ett läkemedelsföretag för att bedriva forskning om en behandling eller botemedel mot en sjukdom, kanske du vill börja MOA med att beskriva sjukdomen och den skada den orsakar för människor som lider av den.
- 2Identifiera de inblandade parterna. Börja ditt avtal genom att ange namnen på de organisationer eller affärsenheter som kommer att arbeta tillsammans.
- Se till att du inkluderar allmän kontaktinformation för varje part i MOA, samt namn och kontaktinformation för ledare eller nyckelpersoner i projektet.
- Du kanske också vill notera andra anslutningar eller anslutningar som varje enhet har, särskilt om dessa föreningar kommer att användas för att slutföra det specifika projekt som är föremål för din MOA.
- 3Förklara varför parterna träffades. Din förklaring här bör fokusera mindre på projektets övergripande mål och mer på vad varje part tar med till bordet och varför du kan åstadkomma mer genom att gå samman.
- Inkludera alla motiverande faktorer, såsom finansiering, erfarenhet eller resurser, som gör partnerskapet särskilt värdefullt.
- Om en part inledde partnerskapet och valde den andra från ett sökande, kanske du vill inkludera den informationen också.
Efter att arbetet påbörjats kan projektet utvecklas eller så kan det uppstå nya problem som inte övervägs när du gjorde avtalet. - 4Beskriv omfattningen av det arbete som kommer att utföras. Ge en grundläggande beskrivning av vad projektet enligt avtalet kommer att innebära.
- Denna beskrivning bör inkludera de breda linjerna i samarbetsinsatserna mellan parterna i avtalet.
- Hänvisa till avtalet och ange att det anger de specifika villkoren för partnerskapet.
- Även om avtalet vanligtvis inte anses vara rättsligt bindande kan du notera att avtalet kommer att användas för att definiera och styra parternas förhållande och projektets verksamhet.
- 5Sammanfatta syftet med avtalet. Stäng introduktionen av ditt avtal genom att förklara vad projektet hoppas kunna uppnå.
- Du kanske vill börja detta avsnitt i avtalet med språk som "Genom detta avtal hoppas [Organisation A] och [Organisation B]..." och sedan beskriva projektets övergripande syfte.
Del 2 av 3: detaljerar roller och ansvar
- 1Beskriv samarbetsuppgifter. Eventuella specifika aspekter av projektet där båda parter kommer att samarbeta bör beskrivas först.
- Detta avsnitt bör innehålla alla uppgifter där båda parter kommer att spela lika mycket.
- Se till att du använder så mycket detalj som möjligt för att beskriva uppgifterna. Tänk på att samarbeten fungerar bäst när båda parter förstår exakt vad som förväntas av dem.
- Inkludera detaljer som datum, antal personer som arbetar och platser om någon av dessa detaljer är tillgängliga eller relevanta för den uppgift som slutförs.
- Att vara så specifik som möjligt i MOA kan förhindra missförstånd och meningsskiljaktigheter som kan skapa fientlighet bland personalen och göra det svårt att uppnå dina gemensamma mål.
- 2Kategorisera det arbete som ska utföras. Beroende på projektets storlek och omfattning kan de typer av uppgifter som ska utföras falla under flera kategorier.
- Om du till exempel är en ideell ungdomsorganisation som samarbetar med en statlig organisation för att skapa ett fritidsaktivitetscenter kan du ha uppgifter som ska slutföras inom kategorierna teknik, konstruktion, design, utbildning och planering. Du kanske också vill inkludera kategorier för marknadsförings, reklam- eller rekryteringsinsatser.
- Inom varje kategori kan du enklare ange exakt vad varje part ska ansvara för att slutföra.
- Du bör organisera ditt avtal på det sätt som det är mest meningsfullt för dig och är lättast att följa. I vissa situationer kan det vara meningsfullt att organisera det efter kategorier, medan det i andra kanske du vill lista varje parts ansvar separat.
![Du kanske vill börja denna punkt i avtalet med språk som "Genom detta avtal hoppas [Organisation A]](https://cdn.nolset.com/img/large/41200_3149892-kanske-vill-borja-punkt-avtalet-sprak.jpg)
Du kanske vill börja denna punkt i avtalet med språk som "Genom detta avtal hoppas [Organisation A] och [Organisation B]. - 3Ange rollerna för varje part. När du har placerat uppgifterna i allmänna kategorier bör du specificera vad varje part förväntas bidra till det slutliga målet.
- Till exempel kan en part vara ansvarig för att tillhandahålla material medan den andra parten tillhandahåller huvuddelen av bemanningen för att slutföra projektet.
- Inom forskningssektorn kan du få universitetsstudenter att göra själva forskningen medan företaget som MOA anmäls till tillhandahåller proverna för testning.
- Om en parts slutförande av vissa uppgifter är beroende eller beroende av den andra partens prestationer, bör du notera att i det här avsnittet.
- Förutom specifika roller, inkludera andra ansvarsområden eller skyldigheter som skapats av MOA, såsom erkännande av den andra parten i publikationer eller mediatäckning av projektet, eller förmågan att använda den andra partens varumärkeslogotyper.
- 4Förtydliga projektets mål. Du bör identifiera flera delmål eller riktmärken samt det slutgiltiga målet för det arbete som utförs enligt avtalet.
- Om en part har tillsynsmyndighet kanske du vill planera regelbundna revisioner, utvärderingar eller utvärderingar av det arbete som avslutas. Annars bör du bestämma hur du bäst kan se till att angivna riktmärken uppfylls.
- Dina mål kan bero på om du samarbetar med den andra parten för ett visst projekt eller om du delar resurser under en längre tid. Till exempel, om du driver en ungdomsorganisation och går med på att arbeta med en annan organisation för att erbjuda yrkesutbildning för tonåringar som behöver det, skulle detta vara en mer långvarig förening som inte nödvändigtvis motsvarar vissa riktmärken eller framstegsrapporter.
- Du kan också skapa en MOA eftersom du och en annan part har gått med på att dela resurser, till exempel kontorslokaler eller utrustning. I dessa slags partnerskap bör din MOA noggrant avgränsa vilka resurser som delas och vilka förblir separata för att undvika meningsskiljaktigheter senare.
- Om tjänster tillhandahålls allmänheten som en del av MOA, se till att målpopulationen och antalet personer som du tänker vara utrustade för att hjälpa är klart definierade.
Del 3 av 3: ställa in villkoren
- 1Ange datum då avtalet träder i kraft. Du kanske vill att ditt avtal ska pågå under en viss tidsperiod, eller så kan du ställa in det för att fortsätta tills vissa mål eller riktmärken uppnås.
- Om du avser att avtalet ska träda i kraft från det att det undertecknas, inkludera det språket och se till att datum ingår bredvid parternas underskrifter.
- Om du har bestämt dig för att avtalet ska upphöra när ett visst mål har uppnåtts eller projektet är slutfört, se till att du har inkluderat adekvata utvärderingsförfaranden så att båda parter kan avgöra när den händelsen har hänt.
- Om ditt avtal har tagit upp användningen av immateriell egendom, såsom varumärkesskyddade logotyper, ska du inkludera en bestämmelse tillsammans med de effektiva datumen för MOA som behandlar äganderätten till den immateriella egendomen. Vanligtvis vill du klargöra att ägarskapet förblir hos den ursprungliga parten och att den andra parten bara har en licens att använda den i samband med projektet som MOA förväntar sig.
- 2Överväg att inkludera ett betalningsschema. Om en part ska tillhandahålla finansiering för projektet kanske du vill inkludera betalningsschemat i din MOA eller hänvisa till ett separat kontrakt som beskriver dessa siffror.
- Om en part tillhandahåller finansiering för projektet kanske du vill ställa in periodiska betalningar på specifika datum eller efter att det har verifierats att specifika stadier av projektet har slutförts.
- Tänk på att eftersom MOA vanligtvis inte betraktas som juridiskt bindande kanske du vill skapa ett separat kontrakt som gör betalningarna och prestationen i utbyte mot dem bindande, så att du har juridisk möjlighet att använda den andra parten.
- Samtidigt, om en MOA innehåller bestämmelser om specifika summor pengar, kommer domstolar nästan alltid att se avtalet som ett rättsligt bindande avtal. Detta kräver dock att man väcker talan och argumenterar för den tolkningen.
Ett samförståndsavtal, eller MOA, är ett skriftligt dokument som beskriver och definierar samarbetsförhållandet mellan två parter som vill arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål. - 3Beskriv hur avtalet kan ändras eller sägas upp. Efter att arbetet påbörjats kan projektet utvecklas eller så kan det uppstå nya problem som inte övervägs när du gjorde avtalet.
- Eftersom du har ett skriftligt avtal vill du tillhandahålla att avtalet endast kan modifieras eller uppdateras med ett annat skriftligt avtal.
- Eftersom partnerskapet och samarbetet är frivilligt, vill du antagligen tillåta någon av parterna att säga upp avtalet när som helst. Du kanske vill kräva en uppsägningstid till den andra parten innan uppsägningen träder i kraft.
- Tänk på att eftersom MOAs vanligtvis inte betraktas av domstolar som juridiskt bindande, kommer din MOA inte att innehålla många av skälen i samband med skador och överträdelser som vanligtvis återfinns i kontrakt.
- 4Skapa signaturblock för varje parts huvudmän. Underteckningen av personer med befogenhet att binda sina organisationer kommer att sätta avtalet i gång.
- Se till att du tillhandahåller MOA till den andra parten så att representanter kan granska den innan de undertecknar. Om de inte håller med om något i MOA eller behöver förtydliga någon av villkoren kan du behöva skriva om dokumentet för att ta itu med dessa punkter.
- När båda parter har undertecknat, gör minst en kopia för varje parti och förvara originalet på en säker och ömsesidigt tillgänglig plats.
Kommentarer (2)
- Hela handlingsmetoden för att utarbeta juridiska dokument är fantastisk. Jag driver ett litet konsultföretag och advokater är för dyra. MOU och LOI tutorials är så användbara. Tack!
- Jag är glad att det finns hjälpsamma webbplatser som en guide. Tack för din hjälp, och Gud välsignar dig i ditt arbete.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
