Hur fyller jag i sekretessavtal?
Ett sekretessavtal, även kallat ett hemlighetsavtal, är ett avtal där två eller flera parter är överens om att hålla specifika typer av överförd information hemliga.
Ett sekretessavtal, även kallat ett hemlighetsavtal, är ett avtal där två eller flera parter är överens om att hålla specifika typer av överförd information hemliga. Dessa avtal kan användas för att skydda alla typer av information som inte är allmänt känd. För att skapa ett effektivt sekretessavtal måste du förstå statens avtalsrätt, överväga kontraktet, skriva kontraktet och sedan genomföra kontraktet. Följ stegen i den här artikeln och anpassa vid behov för att skapa bästa möjliga sekretessavtal.
Del 1 av 3: överväga ditt sekretessavtal
- 1Bestäm om du har behov av ett sekretessavtal. När du har information som inte är allmänt känd för allmänheten och du planerar att dela den informationen med någon annan, kanske du vill tänka på att utarbeta och genomföra ett sekretessavtal. Denna typ av avtal hjälper dig att hålla din hemliga information privat och ger dig ett sätt att få tillbaka skador om din information sprids. Även om ett sekretessavtal kan genomföras i alla situationer där en part sprider privat information till en annan part, är några vanliga scenarier där sekretessavtal spelar in bland annat:
- Diskutera en uppfinning med en potentiell licenstagare;
- Utvärdera en befintlig kommersiell teknik med en annan part för nya applikationer; eller
- Förmedla hemlig eller privat information bland anställda på ett kontor.
- 2Bestäm om du har förmågan att ingå ett sekretessavtal. Du måste bestämma om du har laglig förmåga att ingå ett giltigt kontrakt, vilket innebär att du vet vad du gör dig genom att ingå avtalet. Du kommer också att vilja veta vad som behövs för att skapa ett juridiskt bindande kontrakt. Dessa krav inkluderar:
- Ett erbjudande;
- Godkännande;
- Giltigt övervägande;
- Ömsesidig samtycke; och
- Ett lagligt syfte.
- 3Se till att villkoren och bestämmelserna du vill införa i ditt avtal överensstämmer med statens lagar. Avtalsrätt kommer alltid att vara statlig lag, så du måste se till att du uppfyller statens krav.
- Till exempel har vissa stater strikta lagar om bestämmelser om likviderad skada medan andra stater tillåter dem mer fritt.
När du förhandlar om villkoren i ditt sekretessavtal kommer det troligtvis att gälla vissa viktiga bestämmelser.
Del 2 av 3: att skriva sekretessavtalet
- 1Börja med grundläggande information. Detta inkluderar titeln på ditt kontrakt och de parter som gör avtalet. Du kanske också vill inkludera en allmän introduktion som anger syftet med avtalet.
- Till exempel kan ditt första stycke säga ungefär som: "Detta icke-avslöjandeavtal (" avtalet ") ingås av och mellan ________ med dess huvudkontor på ________ (" avslöjande part ") och ________, som ligger på ________ (" mottagande part " ") i syfte att förhindra obehörig avslöjande av konfidentiell information enligt definitionen nedan. Parterna är överens om att ingå ett konfidentiellt förhållande med avseende på avslöjande av viss skyddad och konfidentiell information (" konfidentiell information ")." Som du kan se definierar detta inledande parterna avtalet och informerar läsaren om syftet med avtalet.
- 2Definiera vad som ska betraktas som konfidentiell information. Det här avsnittet kan vara en av de viktigaste avsnitten du skriver. Den definierar omfattningen av ditt avtal och kommer att diktera vilken information som anses konfidentiell medan avtalet är i kraft.
- Till exempel kan din definition av konfidentiell se ut ungefär så här: "Den konfidentiella informationen som ska avslöjas av avslöjande part enligt detta avtal (" konfidentiell information ") kan beskrivas som och inkluderar: Teknisk och affärsinformation relaterad till avslöjande partens egna idéer, patenterbara idéer upphovsrätt och / eller affärshemligheter, befintliga och / eller planerade produkter och tjänster, programvara, scheman, forskning och utveckling, produktion, kostnader, vinst- och marginalinformation, ekonomi och ekonomiska prognoser, kunder, kunder, marknadsföring och nuvarande eller framtida affärsplaner och modeller, oavsett om sådan information betecknas som "konfidentiell information" vid offentliggörandet. "
- 3Inkludera eventuella undantag från vad som kommer att betraktas som konfidentiell information. Detta är ett annat mycket viktigt avsnitt eftersom det kommer att avgöra vilken information som specifikt kommer att uteslutas från din definition av konfidentiellt. Mottagaren av denna information (dvs. den andra parten i avtalet) har ingen skyldighet att hålla den privat.
- Din undantagsbestämning kan se ut så här: "Den mottagande partens skyldigheter enligt detta avtal omfattar inte information som är: (a) allmänt känd vid tidpunkten för avslöjandet eller därefter blir offentligt känd utan mottagande partens fel; (b) upptäckt eller skapats av den mottagande parten före avslöjande av avslöjande part; (c) lärt sig av den mottagande parten på legitima sätt på annat sätt än från den avslöjande parten eller avslöjande partens företrädare; eller (d) avslöjas av den mottagande parten med avslöjande partens tidigare skriftliga godkännande. "
- 4Bedöm tillåten användning av konfidentiell information. När du har definierat vad som betraktas som konfidentiellt och vad som inte är vill du förklara hur den konfidentiella informationen du tillhandahåller mottagaren kan användas av den personen.
- Till exempel, om du ingår ett sekretessavtal för att överväga en möjlig affärsrelation med en annan part, kan din tillåtna användning se ut så här: "Mottagaren ska använda Konfidentiell information endast i syfte att utvärdera potentiella affärs- och investeringsrelationer. med Disclosing Party. "
- 5Förklara hur länge sekretessavtalet gäller. Du måste vara säker på att du definierar längden på ditt sekretessavtal när du skriver avtalet. Denna bestämmelse kan struktureras på ett antal sätt, men den är oftast skriven för att säkerställa att avtalet varar ett visst antal år.
- Om du till exempel skriver en bestämmelse om den förväntade livslängden för ditt konfidentialitetsavtal kan det se ut så här: "Detta avtal kommer att gälla under en period av fem år från och med den dag avtalet undertecknas och verkställs av Avslöjande part och mottagare. "
- Vissa sekretessavtal innehåller dock strikta bestämmelser som anger att mottagaren inte får lämna ut någon konfidentiell information förrän den avslöjande parten befriar mottagaren från bördan av icke-avslöjande. En sådan bestämmelse kan se ut ungefär så här: "Bestämmelserna om icke-avslöjande i detta avtal ska överleva upphörandet av detta avtal och den mottagande partens skyldighet att hålla konfidentiell information konfidentiell kommer att gälla tills den konfidentiella informationen inte längre kvalificerar som en affärshemlighet eller tills Den avslöjande parten skickar den mottagande parten ett skriftligt meddelande som frigör den mottagande parten från detta avtal, beroende på vilket som inträffar först. "
Följ stegen i den här artikeln och anpassa vid behov för att skapa bästa möjliga sekretessavtal. - 6Förklara hur skadan kommer att beräknas. Om mottagaren av den konfidentiella informationen sprider informationen felaktigt (dvs. inte i enlighet med den tillåtna användningen av den konfidentiella informationen), vill du ha en skadeståndsklausul för att definiera konsekvenserna av ett sådant intrång.
- Oftast vill du inkludera en likviderad bestämmelse, som säger att normala avtalsskador inte är tillräckliga eller lätt kvantifierbara och därför vill du acceptera andra skador. En sådan bestämmelse kan se ut så här: "Om det finns ett överträdelse eller hotat brott mot någon bestämmelse i detta avtal, är det överenskommet och förstått att den avslöjande parten inte har något adekvat botemedel mot pengar eller andra skador och därför har rätt till föreläggande; förutsatt att ingen specifikation i detta avtal av något särskilt botemedel ska tolkas som ett avstående eller förbud mot andra åtgärder i händelse av ett brott eller hotat brott mot detta avtal. "
- 7Lägg till kokkärlsbestämmelser. Mot slutet av ditt kontrakt kommer du att inkludera alla standardbestämmelser som vanligtvis finns i kontrakt. De flesta av dessa bestämmelser kan du helt enkelt ta från ett formuläravtal du hittar, men se till att du läser igenom dem och ser till att de säger vad du vill att de ska. Några av dessa bestämmelser kan inkludera:
- Bestämmelser om avskiljbarhet;
- Ändringsbestämmelser;
- Skadeståndsbestämmelser;
- Val av lagbestämmelser; och
- Hela avtalets bestämmelser.
- 8Lämna utrymme för signaturer. I slutet av kontraktet kommer du att göra plats för alla parter att underteckna avtalet. Detta område ska ha utrymmen för dina signaturer och datum.
Del 3 av 3: verkställande av sekretessavtalet
- 1Erbjud ditt kontrakt till den andra parten. När du har skrivit ditt sekretessavtal kommer du att erbjuda det till den andra parten. Den andra parten har då ett antal alternativ:
- Den andra parten kan acceptera erbjudandet i sin helhet. I detta fall kommer du att underteckna kontraktet och börja utföra.
- Den andra parten kunde avslå erbjudandet i sin helhet. Om så är fallet måste du skriva ett mer acceptabelt kontrakt till den andra parten eller hitta någon annan att försöka träffa.
- Den andra parten kan försöka förhandla om några av villkoren i ditt kontrakt. Om detta händer kommer du att förhandla med den andra parten tills ni båda når en acceptabel överenskommelse.
- 2Förhandla om skillnader i villkoren i ditt kontrakt. När du förhandlar om villkoren i ditt sekretessavtal kommer det troligtvis att gälla vissa viktiga bestämmelser. Några av de viktigaste stridpunkterna handlar sannolikt om:
- Vad som kommer att betraktas som konfidentiellt och vad som kommer att uteslutas från den definitionen (avslöjaren vill ha en bredare definition av konfidentiell än mottagaren av den informationen);
- Hur den konfidentiella informationen kommer att användas (avslöjaren vill ha en snävare användning av den konfidentiella informationen än mottagaren);
- Hur konfidentiell information kommer att spridas (oavsett om du vill sprida den via e-post, telefonsamtal eller kanske via e-post); och
- Hur skadestånd kommer att beräknas (avslöjaren vill ha strängare och hårdare straff än mottagaren).
För att skapa ett effektivt sekretessavtal måste du förstå statens avtalsrätt, överväga kontraktet, skriva kontraktet och sedan genomföra kontraktet. - 3Skriv ditt kontrakt och börja utföra. När du och den andra parten är nöjda med dokumentet kommer du båda att underteckna det och påbörja utförandet på det sätt som ni båda kommit överens om.
- Du bör alltid försöka hitta ett formuläravtal och sedan skräddarsy det efter dina behov. Du kan vanligtvis hitta ett formuläravtal på internet som i allmänhet passar dina behov. Detta minskar din skriv- och formateringstid.
- Du bör i allmänhet konsultera en advokat innan du undertecknar ett kontrakt eftersom det sannolikt kommer att påverka dina juridiska rättigheter eller skyldigheter.
- Kom ihåg att avtalsrätten regleras av statlig lag och du bör alltid se till att ditt avtal överensstämmer med alla statliga lagkrav.
Läs också: Hur skriver jag ett sekretessavtal?
Frågor och svar
- Om mottagaren behöver placera var de är bosatta, är det då deras bostads- eller företagsadress?Beror på vem som har befogenhet att underteckna avtalet. Om mottagaren är ett företag är det företagets företagsadress. Annars är det individens adress.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
