Hur man skriver ett juridiskt memo?

För att skriva ett juridiskt memo, börja med tre rader som anger vem memot är riktat till, vem det kommer från och vad det handlar om.

Ett juridiskt memorandum är ett dokument skrivet av en advokat till förmån för en klient. Den förklarar ett specifikt rättsområde, analyserar ett givet faktamönster mot bakgrund av lagen och ger en rekommendation för en handlingssätt baserat på analysen. Att skriva ett juridiskt memorandum kräver att du tänker som en advokat. Följaktligen måste du vara uppmärksam på detaljer och skilja dina personliga känslor från dina sunda juridiska bedömningar. Viktigt för varje juridiskt memo är att noggrant undersöka tillämplig lag.

Del 1 av 5: organisera fakta

1
Granska kundens fråga. Kunder kommer till advokater med frågor. Vanligtvis vill de veta om de lagligen kan göra något, eller om de är oroliga för deras potentiella juridiska ansvar för något som de redan har gjort. Ta hand om din kunds fråga så att du kan svara tillräckligt på den.
- Om du inte förstår frågan, ring eller maila klienten för att diskutera. Om du inte vet exakt vad din klient frågar kan du skriva ett memo om en tangentiell fråga och slösa bort dyrbar tid.
2
Granska filen eller domstolsprotokollet. Filen ska innehålla grundläggande information som hjälper dig att få en uppfattning om de frågor som du kommer att analysera. Var noga med att läsa hela filen noggrant - även om du saknar minsta detalj kan du komma till en felaktig slutsats.
- Avvisa inte något i filen ur hand. Om du inte kan dechiffrera en handskrift (till exempel en läkarrapport), sök sedan hjälp tills du kan vara säker på att du har läst och förstått allt.
- Den domstol rekord består av inlagor in till domstolen inklusive det ursprungliga klagomålet, något svar på denna anmärkning, kors klagomål, genkäromål, och ett antal andra typer av inlagor eller motioner lämnats till domstolen.
3

Begär ytterligare dokument. Om du behöver mer information för att svara på en juridisk fråga, fråga kunden. Om du skriver ett memo till en senioradvokat, fråga henne om hon kan begära dokument eller information från klienten.

Viktigt för varje juridiskt memo är att noggrant undersöka tillämplig lag.

Del 2 av 5: undersöka lagen

1
Prata med andra advokater. Om du undersöker ett okänt rättsområde kan prata med andra advokater ge dig en allmän känsla av vad du ska leta efter.
- Fråga om de har några anteckningar som handlar om detta rättsområde. Om de gör det, fråga om du kan se en kopia.
- På ett större företag lagras anteckningarna i en onlineformulärsbank.
2
Utför bakgrundsforskning. När du har identifierat det rättsområde som gäller, gör preliminär bakgrundsundersökning. En hornbok eller nötskal är en bra introduktionskälla till lagen.
- Exempel på hornbooks inkluderar Erwin Chemerinsky 's grundlags, Robert A. Hillman s Principles of avtalsrätt och Homer Clark, Jr. s Lagen om inhemska förbindelser i Europa. Nötskal för de flesta akademiska ämnen publiceras av West Academic Publishing.
- Handböcker för juridisk praxis som publicerats av din statliga advokatförening är en stor resurs. Lagbibliotek bör ha dem. De är också tillgängliga via juridiska prenumerationstjänster, såsom Westlaw eller LexisNexis.
- Läs dem noggrant. Notera nyckelord eller fraser som ofta används.
3
Be en juridisk bibliotekarie om hjälp. Du kan be bibliotekarien om hjälp med att hitta de ärenden / information om det rättsområde som memoet innebär och vilken jurisdiktion du är intresserad av.
- En juridisk bibliotekarie kan också hjälpa dig att hitta stadgar. Även om onlinetjänster som Westlaw och LexisNexis innehåller stadgar är det ofta lättare att läsa stadgarna i en inbunden kopia så att du enkelt kan bläddra igenom avsnitten.
- I ett lagbibliotek kan du hitta "antecknade" stadgar, vilket innebär att det finns en förklaring av lagen och en lista över användbara fall som listas efter den lagstadgade bestämmelsen.
4
Läs artiklar om laggranskning. Juridiska granskningsartiklar är vetenskapliga artiklar publicerade av juridikskolor, skrivna av jurister och studenter. Dessa artiklar kan ge bra bakgrundsinformation och förklaringar. Du kan hitta artiklar via Westlaw eller LexisNexis.
- Se till att du förstår att yttrandena som uttrycks i laggranskningsartiklar inte alltid är domstolens åsikter, så de bör inte lita på som fakta i ditt memo.
5

Identifiera kontrollerande stadgar eller ärenden. I nötskal eller praktikmanual bör nämnas kontrollerande fall inom ditt rättsområde. Ett bestämmande ärende är ett ärende som anger en rättslig regel och citeras konsekvent för denna regel.
6
Skissera det kontrollerande området för lag. Börja en kontur i ett tomt ordbehandlingsdokument. Skissera lagen enligt dess delar.
- Om du till exempel beskriver lagen om konkurrensbestämmelser i anställningsavtal är lagliga, bör du ange den allmänna regeln högst upp på sidan: "I allmänhet kommer domstolar i New York att genomdriva ett icke-konkurrensavtal om det är rimligt begränsad i varaktighet och geografiskt omfång. "
- Bryt sedan upp regeln i element. Ovanstående regel har två element: (1) rimlig varaktighet och (2) rimlig geografisk omfattning.
7
Undersök fall med lexisnexis eller westlaw. Du måste nu konkretisera regeln. Även om det är vanligt att ett fall listar regeln, till exempel, måste "Icke-konkurrensavtal ha en rimlig begränsning i varaktighet och geografisk omfattning" - ett fall i sig definierar sällan "rimligt".
- Juridiska regler är fulla av vaga termer som "rimligt", "rättvist", "inte överdrivet" och "begränsat." Dessa villkor utarbetas med efterföljande rättspraxis.
- Du måste läsa allmänt för att få en fullständig bild av hur domstolarna har definierat dessa termer och tillämpat reglerna.
- Använd nyckelord för att hitta fall. Du kan till exempel söka efter fall där "icke-konkurrens" visas inom tio ord av "rimligt" genom att skriva som en sökning: "icke-konkurrens" w / 10" rimligt." Du kan sedan läsa ärendena.
8
Lägg till din disposition. Om en del av ett konkurrensavtal är att dess varaktighet är "rimlig", bör du infoga namnen på alla ärenden som diskuterar detta element. Inkludera fakta i fallet som stödde detta beslut, t.ex. begränsningens varaktighet.
- Var noga med att inkludera ärendets namn samt citatet. Detta gör det lättare att hitta ärendet.
9
Försäkra fallen. Du måste se till att de regler du har identifierat är aktuella. Ibland åsidosätts ärenden av andra ärenden. Ett ärende som har åsidosatts är inte bindande för den nuvarande domstolen och är vanligtvis inte ett starkt mål att använda i ett memo.
- Företagen registrerar vilka ärenden som har åsidosatts. Att söka igenom denna post kallas "Shepardizing". Både LexisNexis och Westlaw har shepardizing-tjänster.
- Prata med en bibliotekarie på juridikbiblioteket för att få hjälp med att fördjupa.

Därefter skriver du ut fakta och juridiska stadgar som stöder din analys.

Del 3 av 5: montera argumentet

1
Matcha fakta med juridiska inslag. Nu när du känner till elementen i ett rättsligt anspråk kan du börja matcha fakta från filen till dessa rättsliga delar. I ditt ordbehandlingsdokument, klipp ut och klistra in fakta i konturen som du har skrivit som visar de lagliga reglerna.
- När du klistrar in dina fakta i konturen bör du kunna se hur de relaterar till de andra fallen. Du kan till exempel ha 12 fall som diskuterar de geografiska begränsningarna för konkurrensavtal. Några av dem kommer att finna en radie på 150 mil för överdriven, en annan kommer att finna en radie på 75 mil för hög, och en kan hitta 50 mil rimlig. Du kan nu se hur ditt faktum (säg en radie på 45 mil) passar in i rättspraxis.
2
Utför ytterligare forskning. Vissa fakta passar inte in i dina konturer. Till exempel kan det i dina ärenden anges att en konkurrensbegränsning är oacceptabel om den gäller i en "obegränsad" tid, men ett annat fall kan säga att en 4-månaders konkurrensbegränsning är acceptabel. Om din kunds försörjning är nio månader verkar inget fall svara på om en 9 månaders avsättning är rimlig.
- Gräva djupare i din nuvarande forskning. Du kanske har förbisett något.
- Titta på lagen i andra stater. Även om lag från en annan stat inte kontrollerar, kan en domstol ändå finna den övertygande.
3
Fortsätt bygga din kontur. När du gör ytterligare forskning kan du hitta fler fall att lägga till konturen. Leta alltid efter fall vars fakta liknar din.
- Du bör befinna dig fram och tillbaka från din forskning till ärendet och tillbaka igen. Detta är perfekt. Endast genom att läsa djupt i lagen vet du vilka fakta som är relevanta.

Nu när du känner till elementen i ett rättsligt anspråk kan du börja matcha fakta från filen till dessa rättsliga delar.

Del 4 av 5: utarbetande av memot

1
Adressera memot till din publik. Längst upp till vänster på sidan, inkludera vem memotet är riktat till och vem det kommer från. Du kan skriva detta i blockformat med tre rader:
- "Till: [Namn på klient eller partner]
- "Från: [Ditt namn]
- "RE: Verkställbarhet av kundens avtal som inte konkurrerar."
2
Ange frågan som presenteras. Skriv "Fråga presenterad" högst upp i anteckningen och ange sedan frågan du ombads att undersöka.
- Eftersom anteckningen är objektiv bör ditt "uttalande" av frågan inte svara på frågan på ett eller annat sätt. Istället bör du uttrycka frågan i neutrala termer.
- Till exempel: "Huruvida klientens konkurrensbegränsande avtal är verkställbart när det begränsar anställningen i 9 månader efter uppsägning och hindrar anställda från att arbeta för en konkurrent inom en radie på 100 mil."
3
Ge ett kort svar. Du kan snabbt sammanfatta i några meningar vad svaret är. Du kan skriva detta sist efter att du har utarbetat resten av memot.
- Till exempel "Klausulen om icke-konkurrens kan sannolikt verkställas eftersom den är rimlig när det gäller varaktighet och geografiskt omfång."
- Eftersom få saker i lagen är kapade och torkade är du välkommen att kvalificera uttalanden med "troligt" eller "osannolikt."
4
Skriv ut dina fakta. Ditt memo bör öppnas med en del av fakta. Eftersom du inte vet omedelbart vilka fakta som är relevanta bör du inte utarbeta dessa stycken förrän du har utarbetat den rättsliga översikten.
- Undvik kommentarer eller åsikter. Din åsikt bör begränsas till slutsatsen, där du kan rekommendera en åtgärd.
- Undvik att lägga till juridiska slutsatser i avsnittet om fakta. Med andra ord, säg vad som gjordes, men använd inte ord som "försumligt" för att beskriva det.
- Inkludera alla relevanta fakta. När du tar med fakta i ditt memo bör du markera de fakta som är särskilt bra för ditt fall, liksom de som är särskilt dåliga.
- Notera också källan till det faktum. Till exempel, om du får ett visst faktum från "posten" på sidan 5, bör du placera (R. 5) efter att du har angett det specifika faktumet.
5
Skriv ut tillämplig lag. Skriv ut den kontrollerande rättsliga regeln under rubriken "Diskussion". Om det rör sig om en stadga, citerar du stadgan.
- Du kan dra regeln från huvudet på din disposition. Till exempel "I allmänhet kommer domstolar i New York att tillämpa ett icke-konkurrensavtal om det är rimligt begränsat i varaktighet och geografisk omfattning."
- Vissa exempel på anteckningar kan innehålla ett kort inledande stycke, som åter sammanfattar den framställda frågan och de framträdande fakta. Eftersom du just har listat upp såväl de presenterade frågorna som fakta kan du avstå från detta stycke.
6
Analysera fakta mot bakgrund av lagen. Nu tillämpar du lagen på fakta och förklarar om fakta bryter mot regeln eller är i enlighet med den.
- Som ett exempel kan du skriva: "Den 9 månaders begränsningen av att arbeta för en konkurrent är rimlig. New York-domstolar upprätthåller rutinmässigt begränsningar på minst ett år, särskilt där, som här, den anställde har specialkunskap."
- Håll dig objektiv. Om du tror att lagen inte stöder den position som gynnas av din klient, säg så.
- Om du är osäker på hur lagen ska tillämpas på det faktum, ange att du är osäker. Inte alla juridiska frågor har tydliga svar.
- Kom ihåg att inkludera citat. Läsaren vill veta vilken juridisk myndighet du förlitar dig på.
7
Diskutera motsatta fall. Varje stat har många domstolar, varav några kan avge yttranden som strider mot andra domstoles åsikter. Om domstolar rutinmässigt har funnit något rimligt men då en domstol plötsligt inte gör det, måste du identifiera om det motsatta fallet är en del av en större trend eller är en outlier.
- Det kan vara början på en ny trend. Lagen är en levande organism som förändras. Lagen i andra stater kan ha förändrats och nu kan lagen i den stat där du praktiserar förändras. Gå tillbaka till ditt bakgrundsmaterial eller peka runt i andra staters rättspraxis för att se om denna förändring är en del av en större trend.
- Vissa fall kan bara vara avvikande. Ändå bör du nämna motsatta fall så att din läsare är medveten om dem.
8
Skriv en slutsats. Slutsatsen bör ge en sammanfattning av fakta och lag. Det bör inte vara längre än 5 till 10 meningar.
- Till exempel, säg helt enkelt: "När det gäller varaktighet och omfattning är klausulen om icke-konkurrens rimlig. En rad fall från 1950-talet till idag stöder användningen av en klausul med yrkesverksamma som fru Styles. Dessutom har flera domstolar har hävdat att ett restriktivt förbund som är kortare än ett år är rimligt. Likaså faller det geografiska räckvidden - 100 mil - bekvämt inom ramen för acceptabla begränsningar som konstaterats av många domstolar i New York. sannolikt rimliga, bör vår klient kunna tillämpa den giltigt som en del av ett anställningsavtal. "
- Som en del av din slutsats kan du ge en rekommendation till klienten: "Vi rekommenderar att klienten använder icke-konkurrensbestämmelsen, som den utarbetats, i anställningsavtalet."
- Om anteckningen skrivs om en potentiell rättegång kan du förutsäga resultatet. "Enligt protokollet före oss är det osannolikt att klaganden kommer att fastställa att vår klient var skyldig henne en skälig försiktighetsplikt, och ärendet kommer troligen att avvisas efter en sammanfattande dom."

Du kan skriva detta sist efter att du har utarbetat resten av memot.

Del 5 av 5: polering av memot

1
Revidera. Se om det finns platser där du kan dra åt minnet. Ingen vill läsa mer om något ämne än vad som är absolut nödvändigt.
- En bilaga kan vara till hjälp. Om du till exempel gör en 50-statlig undersökning kan det vara lättare att samla in informationen i en serie diagram än att beskriva lagen för alla 50 stater i memo-brödet.
2
Infoga rubriker. För att öka förståelsen och organisationen kan du infoga rubriker och underrubriker i memot. Mest användbara är rubriker för varje diskuterat element.
- Rubriker gör det möjligt för upptagna kunder eller äldre partners att hitta det avsnitt de vill ha genom att snabbt skumma.
3
Korrekturläsning. Du kan enkelt korrekturläsa genom att läsa ditt memo bakåt, börja med den sista meningen och sedan gå framåt. Ett annat bra verktyg är Microsofts text-till-tal-funktion, som är inbyggd. Att aktivera:
- Öppna ett Word-dokument. Klicka på nedåtpilen i verktygsfältet Snabbåtkomst högst upp. Orden " Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet " visas när du svävar över pilen i två sekunder.
- Klicka på pilen. Klicka sedan på "Fler kommandon."
- Välj "Alla kommandon" i listrutan "Välj kommandon från".
- Bläddra ner för att hitta "Tala". Markera detta och klicka sedan på "lägg till". Klicka sedan på "okej". Nu ska funktionen Speak visas i ditt verktyg för snabbåtkomst.
- Markera texten du vill läsa upp igen och klicka sedan på ikonen Tala. Texten kommer att läsas tillbaka för dig.
4

Gör eventuella begärda ändringar. När klienten eller seniorpartnern har läst memot kan de skicka tillbaka det med frågor att svara på eller ändringar som ska införlivas i memot. Svara på just de frågor de har.

Tips

Försök att skriva i en bekväm stil. Var inte för blåsig och använd slang, men var inte rädd för att använda sammandragningar (såvida inte din chef har förbjudit dig att göra det.)
När du är osäker, gör lite mer forskning.

Läs också: Hur skriver jag ett affärsseparationsavtal?