Hur skriver jag ett brott mot avtalsbrevet?
För att skriva ett brott mot avtalsbrevet, som säger till en person att de inte har fullgjort sin skyldighet, använd ett tydligt och direkt språk för att göra ditt ärende. Börja med ett inledande stycke som berättar för läsaren varför du skriver. Efter öppningen, skriv ett stycke som beskriver överträdelsen i så detaljerade, specifika termer som möjligt. Identifiera den del av kontraktet eller avtalet som beskriver vad den andra parten borde ha gjort. Ange sedan tydligt vad partiet gjorde eller misslyckades med, inklusive specifika datum, om möjligt. Om ditt kontrakt specificerar vad som händer i händelse av överträdelse, beskriv lösningen. Skriv slutligen ett avslutande stycke som berättar för läsaren vad du kommer att göra om de inte botar överträdelsen. För att lära dig hur du korrekt formaterar ditt brott mot avtalsbrevet, fortsätt läsa!
När du har levererat din överträdelse av avtalsbrevet, lämna in din kopia av den med leveransdokumentation.
När en part i ett avtal inte fullgör sin skyldighet enligt det utan en giltig ursäkt, bryter han eller hon avtalet. Om ett kontrakt som du undertecknade inte uppfylls kanske du vill skriva till den andra parten om överträdelsen. I vissa fall kan detta få dem att fullgöra det ursprungliga avtalet. Om inte, kan du besluta att ta den andra parten till domstol. I ett sådant fall innehåller brevet viktig dokumentation för en rättegång.
Del 1 av 2: skriva ditt brott mot avtalsbrevet
- 1Skapa ett brevhuvud. Ditt brevhuvud kan vara så enkelt eller så detaljerat som du vill. Det ska åtminstone innehålla ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
- Om du använder Microsoft Word kan du ladda ner gratis brevhuvudmallar på Microsofts webbplats.
- 2Ange leveransmetoden under brevpapper. Placera leveransmetoden längst upp till vänster, en eller två rader under brevhuvudet du skapade. Den ska vara med stora bokstäver, t.ex. "CERTIFIERAD POST" eller "E-POST." Kontrollera avtalet för att se om det innehåller en specifik leveransmetod för avtalsbrott. Om inte, kanske du vill skicka mer än en kopia av brevet via alternativa metoder. De bästa tillgängliga alternativen är:
- Rekommenderad försändelse. Detta är en tjänst från Europe Postal Service (USPS). Certifierad post kräver signatur från den part som accepterar posten. Det ger avsändaren ett returkvitto som visar leveransdatumet. Detta leveransbevis gör det till den bästa metoden för att skicka ett avtalsbrott. Det är ett allmänt accepterat sätt att skicka juridiska dokument och tillhandahålla bevis på leveransen. Hämta kvittokortet från postkontoret och ange din adress samt mottagarens namn och adress. Postombudet fäster det på kuvertet.
- Handleverans. Detta är en bra metod om mottagaren av ett brev bor eller arbetar nära dig. Denna metod fungerar bra för brott mot avtalsbrev eftersom du vet med säkerhet att ditt brev faktiskt levererades. Det tillåter dock inte dokumentation av leveransen.
- E-post. Du kan välja att leverera ditt brott mot avtalsbrevet som en bilaga till ett e-postmeddelande. Detta är lämpligt om du tidigare har skrivit med dem via e-post. När du levererar lagligt brev eller dokument via e-post, begär ett leveranskvitto. Varje e-posttjänst har olika processer för detta. Läs instruktionerna som medföljde din programvara eller använd hjälpfunktionen för att lära dig hur. Eftersom vissa företag inte tillåter att bifogade filer öppnas kan du klistra in en kopia av brevet i e-postmeddelandet.
- Fax eller fax. Att skicka ett brev per fax är lämpligt när mottagaren använder ett fax för affärsändamål. Du kan till exempel skicka ett fax till en advokat eller fastighetsmäklare. Skicka faxet till hans eller hennes företagsfaxnummer.
- 3Skapa ett adressblock. Adressera brevet till lämplig person. Om du känner till en advokat som representerar den andra parten, rikta all korrespondens om överträdelsen till dem.
- Om du inte är säker på om den överträdande parten har en advokat kan du rikta brevet direkt till honom eller henne. När det gäller ett företag, adressera ditt brev till ägaren av företaget.
- Adressblocket ska innehålla adressatens fullständiga namn och postadress. Placera den längst upp till vänster på sidan, precis under specifikationen för leveransmetod.
- 4Datum brevet. Att datera ditt brev är viktigt eftersom det ger båda parter ett enkelt sätt att hänvisa till brevet senare, t.ex. "brevet daterat 13 januari 2007." Det fastställer också det datum då vissa händelser inträffade eller bör inträffa. Du kan till exempel kräva att den andra parten botar överträdelsen "inom tio dagar."
- Du kan justera datumet till vänster, mitt eller höger, beroende på vad du föredrar. Det ska vara en eller två rader under adressblocket.
- 5Adressera brevet på lämpligt sätt. Eftersom detta är ett formellt brev bör du adressera mottagaren formellt. Till exempel skulle du skriva "Dear Mr. Doe" inte " Dear John."
- 6Skriv ett inledande stycke. Ditt inledningsavsnitt ska berätta för läsaren varför du skriver till honom eller henne på ett tydligt och koncist språk.
- Du kanske vill säga till exempel "Jag skriver till dig idag eftersom jag tror att du bryter mot vårt avtal daterat 5 maj 2006."
- 7Skriv ett stycke som beskriver överträdelsen. Du vill vara så detaljerad och specifik som möjligt för att se till att mottagaren förstår exakt vad han eller hon gjorde eller misslyckades med att göra. Det bör vara tydligt varför en sådan åtgärd (eller passivitet) var ett brott mot avtalet. När du beskriver överträdelsen vill du:
- Identifiera den del av kontraktet eller avtalet som beskriver vad den andra parten borde ha gjort. Om du har ett skriftligt avtal kanske du vill citera delar av avtalet som specificerar den andra partens skyldigheter. Till exempel, "sidan 2, punkt 3 i vårt avtal säger att du kommer att tillhandahålla all rimlig och nödvändig sanering i slutet av varje arbetad dag."
- Gör ett tydligt uttalande om vad partiet gjorde eller inte gjorde. Inkludera specifika datum om möjligt.
- Gör inga bedömningar och undvik inflammatoriskt språk. Beskriv bara partiets handlingar på vanligt språk. Säg till exempel inte "du vägrade blankt betala mig vad du är skyldig mig." Du bör säga, "Din månatliga hyresbetalning på 300€ skulle betalas den 1 mars. Det är nu den 10 mars, och jag har inte fått någon betalning."
- 8Beskriv eventuella åtgärder som föreskrivs i kontraktet. Om ditt kontrakt specificerar vad som kommer att hända vid överträdelse, beskriv lösningen.
- Till exempel, om en sen betalning medför en ränta på 8% och en engångsavgift på 26€, bör du beskriva denna åtgärd.
- Återigen, inkludera sidan och stycket i avtalet som innehåller denna information.
- 9Skriv ett avslutande stycke. Ditt avslutande stycke bör berätta för läsaren vad du kommer att göra om han eller hon inte botar överträdelsen inom en viss tid.
- Var specifik men inte hotfull i din ton.
- Se till att ange ett datum då den kränkta parten ska tillhandahålla ett botemedel. Generellt är den tid som ges till en kränkande part för att bota överträdelsen 30 dagar från datumet för brevet. Ett brott som inte botas leder vanligtvis till rättegång.
- Det kan vara ett brott mot statliga och / eller federala lagar att hota en rättegång som du inte har rätt eller avsikt att göra. En domstol kan överväga denna utpressning. Välj dina ord för detta stycke noggrant. Säg till exempel inte "Jag kommer att väcka talan" eller "Jag stämmer dig." Säg istället "Jag kommer att tvingas vidta lämpliga rättsliga åtgärder."
- 10Skapa ett signaturblock. Ett signaturblock bör innehålla en stängning, ett mellanslag för datumet, en rad för din signatur och ditt skrivna namn under raden.
- Vanliga stängningar för affärsbrev inkluderar "Med vänliga hälsningar", "Tack på förhand" och "Med vänlig hälsning."
Detta leveransbevis gör det till den bästa metoden för att skicka ett avtalsbrott.
Del 2 av 2: skicka brevet
- 1Förbered brevet för leverans. Skriv ut ditt brev på vanligt vitt skrivarpapper, datum och underteckna det och gör sedan en kopia för dina dokument.
- Om du hänvisade till specifika delar av ditt kontrakt, bifoga en kopia av kontraktet. Ange att brevet innehåller en bilaga. Om det finns flera kapslingar, lista dem individuellt.
- Ange ett hölje med ordet "hölje" inriktat till vänster, två eller tre rader under din signatur.
- 2Skicka brevet. Få ditt brev levererat enligt din valda leveransmetod eller -metoder.
- 3Förvara din kopia av brevet med leveransinformation. När du har levererat din överträdelse av avtalsbrevet, lämna in din kopia av den med leveransdokumentation. Den specifika dokumentationen för leveransen beror på din leveransmetod.
- Certifierad post: Kontrollera USPS-webbplatsen för leveransbekräftelse. Börja kontrollera två eller tre dagar efter att du skickat ett brott mot kontraktsbrevet via certifierad post. När du har fått en leveransbekräftelse, skriv ut den och häfta den till din kopia av brevet. När du får det gröna "returkvitton" -kortet häftar du det även till bokstaven.
- Handleverans: Efter att ha levererat ditt brott mot avtalsbrevet, gör en skriftlig notation med blått bläck längst upp till höger på din kopia. Notationen ska säga något som "hand levereras till (namnet och adressen till den plats där du levererade brevet och datumet)." Till exempel: "Hand levereras till Mr. Doe's kontor på 515 East Main St den 13 april 2015." Inkludera dina initialer bredvid denna notation.
- E-post: När du har fått en bekräftelse på e-postleverans, skriv ut och häfta den till din kopia av brevet.
- Fax eller fax: Om din faxmaskin skriver ut en leveransbekräftelsessida häftar du din kopia av brevet. Om din faxmaskin inte skriver ut en leveransbekräftelsessida, gör en skriftlig notation med blått bläck i det övre högra hörnet. Notationen ska säga något som "faxas till (mottagarens namn och faxnummer och datum)." Till exempel "faxat till Mr. Doe på 313-555-1212 den 13 april 2015." Inkludera dina initialer bredvid denna notation.
- 4Vänta på svar. När du har skickat ditt brev måste du vänta på den tid du angav i ditt brev för att se om den andra parten svarar.
- När din angivna tidsfrist för att bota överträdelsen närmar sig kan du skicka en ny kopia av brevet.
- Om den andra parten gör vad de skulle göra eller fixade problemet kallas detta för att bota överträdelsen. I det här fallet vill du skicka in brevet och annan dokumentation om intrång och botemedel. Det kommer att vara viktigt att ha om ett annat intrång inträffar. Skicka partiet ett brev om att överträdelsen har botats och tacka dem för att de tar hand om problemet.
- Om den andra parten inte svarar genom att åtgärda problemet kan du kontakta en advokat för att diskutera dina alternativ. Du kanske också vill överväga att väcka talan vid domstolen för småmål.
Kontrollera avtalet för att se om det innehåller en specifik leveransmetod för avtalsbrott.
- Inkludera en kopia av det ursprungliga kontraktet med ditt brev.
- Sök på nätet efter gratis exempelmallar som låter dig fylla i information för att anpassa dokumentet. Detta sparar mycket tid istället för att skapa dokumentet från grunden.
- Om ärendet är mycket komplicerat och det innebär en betydande summa pengar, är det bäst att konsultera en advokat.
- Lagarna varierar från stat till stat och kontrakt till kontrakt. Du kanske vill konsultera en advokat om specifika krav för ett meddelande om avtalsbrott i ditt tillstånd för din specifika typ av kontrakt.
För att skriva ett avtalsbrott, som säger till en person att de har underlåtit att fullgöra sin skyldighet, använd ett tydligt och direkt språk för att göra ditt ärende.
- Föregående artikel ska förstås som juridisk information, inte juridisk rådgivning.
- Skicka brevet så snart du kan vid avtalsbrott. De flesta stater har en preskription som inte tillåter dig att stämma för avtalsbrott efter en viss tid.
- Att hota att stämma någon när lagen inte ger dig något rättsmedel i domstol kan betraktas som utpressning i vissa jurisdiktioner. Detta kan vara sant även om du tror att du har rätt att stämma. Var mycket försiktig när du gör hot i ett meddelande om intrång.
Läs också: Hur begär jag en kopia av ett kontrakt?
Frågor och svar
- Är det lagligt att betala mindre på grund av att det kontraktade jobbet slutförts på kortare tid än vad som avtalats?Det beror på formuleringen i avtalet. Om det anges betalning med avseende på den tid det tar, kan du förhandla för mindre. Om det emellertid anges att den överenskomna betalningen baseras på det jobb som utförs, skulle det inte finnas något utrymme för att betala ett annat belopp, och om du skulle göra det skulle det räknas som avtalsbrott och lämna det öppet för rättsliga åtgärder mot dig.
- Vad är det bästa sättet att begära ett kontrakt från min anställd?Beroende på hur formellt eller informellt ditt företag är kan du be din anställd muntligt eller skriva ett mer formellt brev. Det är bäst att göra det artigt så att din anställd följer utan problem.
Kommentarer (5)
- Ja, det var precis vad jag letade efter.
- Utmärkt guide som ger steg för steg process som krävs fält och förklaringar för lämpligt brevinnehåll.
- Denna information var oerhört hjälpsam och kommer att ge mig en guide till hur jag skriver mitt brev. Tack guide!
- Väldigt hjälpsam. Ingen dold agenda, inga överraskningar. Tack. Efter veckor av att fundera över den här uppgiften har du hjälpt mig att avsluta den.
- Detta hjälper mig att göra en tydlig vägledning om hur jag gör avtalsbrott. Tack.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
