Hur skriver jag ett sekretessavtal?
Oavsett anledning kan du använda ett sekretessavtal om du har information som du inte behöver lämna ut till allmänheten.
Sekretessavtal används i många sammanhang. Du kanske har anställt eller fått någon att arbeta för dig och oroa dig för säkerheten för dina kundlistor och egna processer. Å andra sidan kan du ha ett datorprogram eller en annan uppfinning som du behöver dela med andra så att du kan få nödvändig finansiering eller distribution, men du vill se till att investerare inte stjäl din design eller förstör dina patenträttigheter. Oavsett anledning kan du använda ett sekretessavtal om du har information som du inte behöver lämna ut till allmänheten. Om någon delar din hemliga information efter att ha undertecknat ett sekretessavtal kan du stämma ett domstolsbeslut för att stoppa dem och få dem betala ekonomiska skador för överträdelsen.
Del 1 av 2: beskriver det konfidentiella förhållandet
- 1Använd standardkontraktformat. Skriv i stycken med enstaka mellanrum med ett dubbelt mellanrum mellan dem. Numera dina stycken.
- Varje stycke utgör en separat löptid för ditt kontrakt.
- Om du har några stycken, fördjupa dem under huvudavsnittet och markera dem med en bokstav, som om du skrev en disposition. Du kanske till exempel vill följa ett huvudavsnitt som diskuterar informationstyper som ska hållas konfidentiella med underavsnitt som visar specifika exempel.
- 2Bestäm om det konfidentiella förhållandet som upprättas är ömsesidigt eller envägs. Det finns två typer av sekretess- eller sekretessavtal, en med ansvar för båda parter och den andra med ansvar för endast en part.
- Ömsesidiga sekretessavtal är nödvändiga när du tillhandahåller information till ett företag så att de kan ge dig något hemligt i gengäld. Du kan till exempel avslöja dina planer för en hemlig uppfinning för en professionell som hjälper dig att utforma en marknadsföringsplan.
- Du behöver ett enkelriktat konfidentialitetsavtal om du behöver dela konfidentiell information med en anställd eller entreprenör som inte kommer att dela med sig av hemligheter utan bara gör arbete åt dig.
- Du skulle också använda ett envägsavtal om du sökte investerare, så länge dessa investerare bara tillhandahöll finansiering för ditt projekt och inte någon affärsrådgivning eller strategi.
Vissa sekretessavtal innehåller hårda ekonomiska påföljder om hemlig information avslöjas för allmänheten. - 3Identifiera parterna i avtalet. Alla som kan ha tillgång till konfidentiell information måste listas, annars är avtalet inte bindande för dem.
- Till exempel, om avtalet är mellan två företag, kan företagets VD kunna underteckna hela sitt företag, men avtalet bör också ange att alla anställda i företaget som har tillgång till informationen är bundna av dess bestämmelser.
- Partier kan identifieras genom att hänvisa till klasser av människor, såsom "anställda" eller "ingenjörer", så länge den som undertecknar avtalet har befogenhet att binda dessa människor.
- Såvida inte avtalet förbjuder en entreprenör att få en underleverantör att hjälpa till med arbetet, bör alla underleverantörer också ingå som parter i avtalet.
- 4Definiera vilken information som ska hållas konfidentiell. De typer av information som du vill hålla konfidentiellt kan innehålla alla typer av information som kan utbytas mellan parterna.
- Om du till exempel utformar en mobilapp kan du inte bara inkludera koden och utformningen av själva appen utan även eventuella prototyper, testprocedurer och resultat, eller recensioner och kommentarer från alfa- eller betatestare.
- Denna del av avtalet är utformad för att sätta gränserna för konfidentiell information utan att själva avslöja informationen. Till exempel kan ditt avtal lista "alla klientlistor" som konfidentiella, men behöver inte avslöja innehållet i dessa listor.
- 5Lista information som är undantagen från sekretess. Detta är vanligtvis inte en lista med specifika saker, men breda kategorier av information som inte behöver skyddas som konfidentiellt. De flesta av dessa kategorier skapas enligt lag.
- Till exempel kommer information som var allmän kunskap aldrig att betraktas som konfidentiell information. På samma sätt kan information som den mottagande parten lär sig av en tredje part eller som de hade förkunskaper om inte betraktas som konfidentiell för ett sekretessavtal.
- En av de viktigaste undantagen är att om mottagaren skapar något självständigt innan det går in i det konfidentiella förhållandet, kan det inte betraktas som part i sekretessavtalet, även om det råkar använda eller inkludera någon av samma eller liknande hemlig information eller processer.
Ett annat sätt att ställa in ett specifikt startdatum är att sekretessperioden börjar från det datum avtalet undertecknas.
Del 2 av 2: fastställande av villkoren i avtalet
- 1Upprätta skyldigheter och skyldigheter för den part som tar emot konfidentiell information. Sekretessavtal begränsar vanligtvis hur mottagande part kan använda den konfidentiella information som tillhandahålls, samt tillhandahåller standarden för att hålla och skydda konfidentiell information.
- Till exempel, om du letar efter investerarutvärderingar av något du har uppfunnit, kan ditt sekretessavtal specificera att informationen endast kan användas för att utvärdera produkten och inte i utvärderarens egen verksamhet.
- Om du låter en anställd eller en entreprenör underteckna ett sekretessavtal, skulle du förmodligen vilja begränsa din anställds användning av information till att utföra arbetsuppgifter som är direkt relaterade till anställningen.
- Många sekretessavtal säger att mottagare måste hålla den information som avslöjas för dem på samma sätt som de skulle hålla sin egen konfidentiella information. Detta uttalande fungerar dock bara om den mottagande parten har en känd policy för hantering av konfidentiell information.
- Generellt omfattar konfidentialitetsstandarder att begränsa åtkomsten till informationen och att vidta grundläggande försiktighetsåtgärder för att hålla informationen säker så att den inte lätt faller i händerna utanför. Sådana försiktighetsåtgärder kan till exempel omfatta användning av kryptering för e-postmeddelanden som diskuterar konfidentiell information.
- Om ditt sekretessavtal avser programvarudesign, uppfinningar eller teknik, bör det innehålla ett uttalande om att mottagaren av informationen inte har någon licens, uttryckt eller underförstådd, i informationen på grund av dess avslöjande.
- De flesta statliga lagar hävdar att mottagaren åtminstone är skyldig att inte bryta mot konfidentialitet eller förmå andra att bryta mot den.
- 2Ange den tidsperiod under vilken avtalet är giltigt och verkställbart. Ditt avtal bör innehålla två tidsperioder: den period under vilken avslöjandet kommer att göras och den tidsperiod därefter under vilken informationen ska hållas konfidentiell.
- Europeiska konfidentialitetsavtal varar vanligtvis under en period av fem år, även om vissa bara kan vara två eller tre år.
- Slutpunkten behöver inte vara ett specifikt datum, men det bör finnas ett specifikt datum som används som utgångspunkt. Annars är det oklart när avtalet träder i kraft och hur länge det kan verkställas.
- Om ditt avtal t.ex. anger en sekretessperiod på två år men inte klargör när den tvåårsperioden börjar, kan mottagaren av informationen hävda att hon inte trodde att avtalet hade trätt i kraft ännu.
- Ett annat sätt att ställa in ett specifikt startdatum är att sekretessperioden börjar från det datum avtalet undertecknas. Om du använder den här metoden, se till att du inte avslöjar några hemligheter förrän du har undertecknat och avtalet är i kraft.
- Sekretessperioden kan också sluta när en viss händelse inträffar. Om du till exempel söker utvärdering av en ny produkt kan sekretessperioden upphöra när du marknadsför och distribuerar produkten i butiker.
- 3Ange juridiska konsekvenser eller påföljder för överträdelse av avtalet. Vissa sekretessavtal innehåller hårda ekonomiska påföljder om hemlig information avslöjas för allmänheten. Andra överlåter konsekvenserna till en domare eller skiljeman att avgöra.
- Du kan stämma ett föreläggande - ett domstolsbeslut för att förhindra att personen som bryter mot sekretessen fortsätter att dela informationen i strid med avtalet.
- Du har också möjlighet att stämma skador som uppkommit till följd av brott mot konfidentialitet, vilket kan innefatta påföljder. I vissa stater kan du till exempel ha förmågan att få dubbla eller tredubbla skador om intrånget var avsiktligt snarare än av misstag.
- Hur detaljerad du vill få med påföljder relaterar i allmänhet till hur unik informationen som avslöjas och hur skadlig den skulle vara om den kom ut.
- Ju svårare något är att värdera, desto mer sannolikt finns det en klausul som anger ett specifikt dollarbelopp i skadestånd för brott. Om båda parter är överens om att informationen är värt detta belopp, lämnas frågan inte upp till en domares bedömning.
På samma sätt kan information som den mottagande parten lär sig av en tredje part eller som de hade förkunskaper om inte betraktas som konfidentiell för ett sekretessavtal. - 4Lägg till eventuella andra bestämmelser. Ibland kallas "pannplatta", alla avtal innehåller olika klausuler som inte passar i någon annan sektion, till exempel vilken stats lag som kommer att gälla och om advokatavgifter kommer att finnas tillgängliga för en skadad part om de överträder.
- 5Ge alla parter utrymme att underteckna avtalet. Båda parter måste underteckna avtalet innan det kan anses giltigt.
Kommentarer (1)
- Jag tyckte att den här artikeln var till stor hjälp! Provet var viktigt att se; detta gav mig självförtroendet att skriva mitt eget. Tack!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
