Hur löser man tvister om byggentreprenader?
Följaktligen, även om du kan ha flera metoder till ditt förfogande för att lösa byggentreprenadtvister, bör en ansökan alltid betraktas som en sista utväg.
Med tanke på att byggprojekt är fyllda med variabler är tvister vanliga om inte oundvikliga. Även om dessa tvister kan variera betydligt i storlek, natur och komplexitet, varierar inte behovet av att lösa dem så effektivt och billigt som möjligt så att parterna kan återuppta sitt projekt eller komma igång med ett nytt. Följaktligen, även om du kan ha flera metoder till ditt förfogande för att lösa byggentreprenadtvister, bör en ansökan alltid betraktas som en sista utväg.
Metod 1 av 3: förhandla med den andra parten
- 1Utvärdera situationen. Läs igenom kontraktet du tecknat tillsammans med andra dokument du har angående tvisten. Försök att titta på den här informationen ur ett objektivt, lidande perspektiv för att komma till botten med vad som har gått fel och vad som kan göras för att fixa det.
- Var noga med klausulerna som beskriver vad som utgör kontraktsbrott, särskilt varje "force majeure" -klausul - som beskriver tillfällen när prestation är ursäktad eftersom parten inte kan utföra på grund av omständigheter utanför partiets kontroll, såsom naturkatastrofer.
- Vädret är ett problem i alla byggprojekt, så typiskt måste en klimathändelse vara viktig för att force majeure-klausulen ska tillämpas. Omfattande regn kan orsaka förseningar, men det finns vanligtvis en annan bestämmelse som redogör för detta som kräver särskilt meddelande.
- Det kan också finnas bestämmelser som beskriver vad som ska hända om material inte är tillgängliga inom den fastställda tidsfristen eller om betalningar inte görs.
- 2Skicka ett brev till den andra parten. När du har tagit hand om tvistens karaktär och källan till konflikten, kontakta den andra parten skriftligen. Att skicka ett brev skickar ett register över dina ansträngningar och låter dig också bekräfta mottagandet.
- Använd standardaffärsformat och håll dig till fakta. Referera kontraktet vid behov och beskriv omständigheterna eller händelserna som inte stämmer överens med den ursprungliga planen för projektet.
- Håll din ton civila och ange att du vill arbeta för att lösa tvisten. Ange en tidsfrist för den andra parten att svara efter mottagandet av ditt brev.
- När du är klar med ditt brev, underteckna det och skapa en kopia av det undertecknade brevet för dina register.
- Skicka brevet med certifierad post med begärt kvitto. När du får meddelandet att ditt brev mottogs, behåll det med din kopia och markera datumet för tidsfristen i din kalender.
- 3Vänta på svar. När du hör tillbaka från den andra parten, utvärdera deras ståndpunkt och försök hitta en gemensam grund som du kan använda som utgångspunkt för att nå en kompromiss. Om den andra parten inte svarar inom den tidsfrist som du angav kan du behöva vidta andra åtgärder.
- Den andra parten kan välja att ringa dig, eller kan skicka ett skriftligt svar. Om den andra parten ringer till dig, sätt ett möte för att diskutera frågan. Undvik att gå in i förhandlingar via telefon.
- Så snart du går av telefonen skriver du ett kort brev som bekräftar telefonsamtalet och mötesdatumet och skickar det till den andra parten.
- Underteckna ditt brev och skapa en signerad kopia för dina register.
Samtidigt kan den andra parten nå ut till dig i ett försök att lösa tvisten utanför domstol. - 4Diskutera alternativ för att lösa tvisten. Beroende på svaret från den andra parten kan det vara en bra idé för er att träffas personligen och titta på sätt att lösa de utmaningar du möter.
- Försök att ordna ditt möte på en neutral plats. Du kanske också vill ha mötet på arbetsplatsen om det finns vissa aspekter av arbetet som du vill visa den andra parten.
- Håll diskussionerna civila och håll dig till fakta.
- Även om förhållandet är särskilt spänt, vill du undvika att göra det personligt eller tillgripa namngivning. Den andra parten kan försöka göra det personligt, men svarar inte in natura.
- Var öppen och överväga åtminstone alla alternativ som läggs på bordet. Något som verkar löjligt vid första rodnaden kan visa sig vara det bästa sättet att lösa tvisten när du har tänkt lite igenom.
- Håll ditt fokus på att hitta en lösning på tvisten så att projektet kan fortsätta.
- 5Få något avtal skriftligen. Om du och den andra parten kan komma till en kompromiss som effektivt löser tvisten, skapa ett skriftligt avtal eller tillägg till det ursprungliga avtalet som beskriver de nya villkoren.
- Om du skriver avtalet, ge den andra parten en chans att läsa igenom det noggrant. Om den andra parten skriver avtalet, granska det för att se till att det återspeglar exakt de villkor som du godkände vid mötet.
- Du kanske vill ha en kopia av det ursprungliga kontraktet med dig. Om kompromissen du nådde upphäver eller ändrar någon av villkoren i det ursprungliga avtalet, bör detta tas upp i det skriftliga avtalet.
- Om du har några frågor om hur kompromissen påverkar det ursprungliga avtalet kanske du vill samråda med en advokat.
- Det skriftliga avtalet bör undertecknas av båda parter. När den är undertecknad gör du en kopia till var och en av er.
Metod 2 av 3: använda alternativ tvistlösning
- 1Bestäm om kontraktet kräver alternativ tvistlösning (ADR). Många byggkontrakt innehåller en klausul som kräver att eventuella avtalsrättsliga tvister ska läggas fram antingen för medling eller bindande skiljedom för lösning.
- Denna klausul återfinns vanligtvis mot slutet av kontraktet, inom dokumentets diverse bestämmelser.
- Om ditt kontrakt har en ADR-klausul, kommer det vanligtvis att fastställa det exakta förfarandet som ska följas. Använd avtalsförfarandena för att undvika att anklagas för att ha brutit mot dig själv.
- Ditt kontrakt kan innehålla medling eller skiljedom. Medling är en frivillig process där de två parterna sätter sig ner och förhandlar fram en lösning på tvisten med hjälp av en neutral medlare från tredje part. Förmedlaren är utbildad i tvistlösning och kan underlätta dina diskussioner.
- Däremot är skiljedom mer som en rättegång. Du och den andra parten presenterar dina ärenden för en skiljeman eller en skiljenämnd som sedan avgör vem som har rätt och vem som har fel.
- Skiljedom kan vara bindande eller icke-bindande. Om du och den andra parten skapar ett skriftligt avtal som innehåller villkoren för tvistlösning blir det avtalet ett juridiskt bindande avtal.
- 2Hitta en lokal medlare eller skiljeman. Om kontraktet inte specificerar en viss organisation eller grupp att använda, måste du hitta en ackrediterad medling- eller skiljedomstjänst i närheten som är villig att hantera din tvist.
- Det finns ett antal nationella medlings- och skiljedomsgrupper som är specialiserade på tvister om byggnadskontrakt. De yrkesverksamma som arbetar för dessa grupper har expertis inom byggrätt och förstår utmaningarna och nyanserna med byggprojekt.
- Du kan också hitta ADR-organisationer genom att kontakta den lokala domstolen eller advokatsamfundet. Vanligtvis kommer de att ha listor över ackrediterade och godkända ADR-organisationer.
- Du vill välja en medlare eller skiljeman som godkänts av domstolssystemet om du senare måste stämma.
De yrkesverksamma som arbetar för dessa grupper har expertis inom byggrätt och förstår utmaningarna och nyanserna med byggprojekt. - 3Meddela den andra parten. Om du planerar att anta ADR-klausulen i avtalet måste du vanligtvis meddela den andra parten skriftligt inom en viss tidsperiod före dagen för ADR-utnämningen.
- Se ditt kontrakt för detaljer om vad som måste ingå i meddelandet. Om ditt kontrakt inte specificerar bör du ange förfarandets namn, datum och plats samt en sammanfattning av de frågor som ska övervägas eller diskuteras.
- Bifoga ditt meddelande till varje ansökan eller formulär som du fyllt i och begär medling eller skiljedom.
- Du bör också inkludera all information från ADR-leverantören. Vissa ADR-leverantörer kan kräva att parterna lämnar in skriftliga argument eller bevis före utnämningen.
- 4Visas på det schemalagda datumet. Din ADR-leverantör kommer vanligtvis att ge dig och den andra parten information om hur du förbereder dig för utnämningen och om du kan ta med bevis eller vittnen med dig.
- Regler för bevisupptagning i ett skiljeförfarande är något avslappnade, men följer fortfarande de grundläggande bevisreglerna i domstolssystemet. Vittnen tar ställning och ställs frågor under ed.
- Även om det inte krävs, får du vanligtvis låta en advokat företräda dig i ett skiljeförfarande.
- Vid medling är reglerna mer informella. Du kan vanligtvis ta med dig vad du vill som stöder din sida av tvisten. Vittnen kan prata med medlaren och presentera sitt vittnesbörd direkt.
- 5Delta i förfarandet. Din roll i ADR-förfarandet varierar vanligtvis beroende på om du använder medling eller skiljedom. Medlingsförfaranden tenderar att vara mer informella, medan skiljedomsförhandlingar fungerar ungefär som en rättegång.
- Vid ett medlingsförfarande kommer medlaren vanligtvis att träffas med alla och gå igenom reglerna, sedan flyttar parterna till separata rum.
- Förmedlaren går fram och tillbaka mellan er och försöker lösa tvisten genom att hjälpa dig att bättre förstå den andra sidan, men han eller hon fattar inte beslut om vem som har rätt och vem som har fel.
- Med medling har du mer kontroll över resultatet eftersom alla kompromisser som nås kommer att vara en lösning skapad av dig och den andra parten.
- Däremot liknar skiljemän mer domare. De hör båda sidorna av tvisten och avgör sedan. Om du är i bindande skiljedom kontrollerar skiljemännens beslut resultatet av tvisten - även om både du och den andra parten hatar det.
- 6Skriv ett skriftligt avtal. Oavsett vilken lösning av avtalstvisten som kommer ut ur ADR ska den vara skriftlig och undertecknad av båda parter så att dess villkor är lagligt verkställbara i samma grad som ditt ursprungliga kontrakt.
- Om du nådde en kompromiss genom medling kan medlaren skriva upp villkoren för kompromissen åt dig. Både du och den andra parten bör fortfarande granska detta skriftliga avtal innan du undertecknar det och se till att det återspeglar din förståelse.
- I fallet med en skiljedomsförhandling kommer skiljemännen att ge dig en slutlig resolution som liknar ett domstolsbeslut. Till skillnad från medling har du ingen kontroll över skiljedomarens slutliga beslut eftersom du redan har gått med på att vara bunden till det när du undertecknade bindande skiljedom.
Många byggkontrakt innehåller en klausul som kräver att eventuella avtalsrättsliga tvister ska läggas fram antingen för medling eller bindande skiljedom för lösning.
Metod 3 av 3: lämna in en rättegång
- 1Samla information om tvisten. Som förberedelse för att väcka talan behöver du ditt kontrakt samt alla handlingar och andra bevis för eventuella överträdelser från den andra partens sida.
- Tänk på att du vid en överträdelse av kontraktsfallet vanligtvis måste bifoga en kopia av det ursprungliga kontraktet till klagomålet.
- Utöver avtalet, samla in annan information om den specifika händelsen som gav upphov till tvisten samt bevis på andra ansträngningar du har gjort för att lösa tvisten innan du väcker talan.
- Vissa domstolar kräver bevis för att parterna försökte lösa en tvist privat innan de överlämnade sin tvist till domstolarna.
- 2Välj rätt domstol. Mängden pengar som står på spel och parternas identitet kan avgöra vilka domstolar som är tillgängliga för dig om du vill väcka talan för att lösa din tvist om byggkontrakt.
- Om en relativt liten summa står på spel - säg några tusen dollar - kanske du kan väcka talan vid domstolen för småmål. Små anspråk kan vara att föredra eftersom den förenklade processen är utformad så att lekmän kan representera sig själva och lösning nås billigare och snabbare än i statens civila domstol. # * I vissa byggnadsärenden vill du dock begära ett föreläggande, vilket är ett domstolsbeslut för den andra parten att göra något eller sluta göra något relaterat till tvisten. Domstolar för små fordringar hanterar vanligtvis endast fall där penningskador uppstår och kan inte meddela förelägganden.
- Dessutom, om du har undertecknat avtalet och stämmer på uppdrag av en LLC eller ett företag, kanske du inte kan väcka talan i små krav. Vissa stater begränsar småmålsdomstolar till enskilda personer, och även om ett företag kan vara svarande i ett mål med mindre skadestånd, kan det inte lämna in sig själv.
- 3Överväg att konsultera en advokat. Beroende på vilken domstol du planerar att väcka talan och de skadestånd som står på spel kan du behöva hjälp av en advokat för att effektivt navigera i rättssystemet och lösa tvisten.
- Generellt vill du leta efter en advokat med erfarenhet av att hantera byggtvister. Den advokat du använder bör ha en bakgrund som bryter mot avtalsrätt och bygglag
- Om du hade en advokat när du ingick avtalet kan du överväga att prata med dem. Även om den advokaten kanske inte personligen hanterar tvister kan de kanske rekommendera någon som effektivt kan hantera ditt ärende.
- Om du vet att den andra parten redan har en advokat de planerar att använda, vill du definitivt också ha juridisk rådgivare.
- 4Utarbeta ditt klagomål. Du inleder din rättegång med ett klagomål som du kommer att lämna in till domstolen du vill behandla ärendet och lösa tvisten. Klagomålet innehåller de faktiska anklagelser som du hävdar utgör ett brott mot avtalet.
- Beroende på vilken domstol du använder kan du kanske hitta ett formulär att fylla i. I synnerhet små domstolar har blanketter tillgängliga för att lämna in ett första klagomål.
- För att hitta ett formulär, kontakta kontorist vid domstolen där du vill inge din rättegång. Du kan också ta reda på om arkiveringsavgifter, förfaranden och andra dokument som du kan behöva fylla i tillsammans med själva klagomålet.
- Om inga formulär finns tillgängliga och du representerar dig själv, be kontoristen om en kopia av ett klagomål som lämnats in i ett annat brott mot avtalsärendet till samma domstol som du kan använda som ett exempel för att vägleda dig.
- Generellt kommer ditt klagomål att innehålla specifika anklagelser som leder till en överträdelse av avtalet, liksom det exakta beloppet för monetära skador du söker eller beordrar att du vill att domstolen ska ingå.
Håll din ton civila och ange att du vill arbeta för att lösa tvisten. - 5Skicka in ditt klagomål. Ditt slutförda klagomål måste lämnas in till kontorist vid domstolen där du vill att din rättegång ska prövas. Ta ditt ursprungliga undertecknade klagomål tillsammans med minst två exemplar. Expediten behåller originalen för domstolens handlingar och returnerar kopiorna till dig.
- När du lämnar in ditt klagomål måste du betala arkiveringsavgifter. Dessa avgifter varierar från cirka 75€ eller mindre för ett litet skadeanmälan till flera hundra dollar för ett statligt civilrättsligt mål.
- Om du inte har råd med arkiveringsavgifterna kan du be kontoristen om en ansökan om avgiftsavstående. Du måste ge information om dina inkomster och tillgångar i ansökan, och om de faller under domstolens tröskel behöver du inte betala arkiveringsavgifter.
- Efter att ditt klagomål har lämnats in måste du få den andra parten delgiven. Normalt får du en sheriffs ställföreträdare eller privat processserver för att leverera dokumenten. Servern fyller i ett tjänstebevis som måste lämnas in till domstolen.
- Vissa domstolar tillåter dig också att använda certifierad post med begärda kvitton. Om du använder den här metoden måste du fylla i och skicka in bevis på serviceformulär själv när du får kvittot i posten.
- 6Vänta på svar. När den andra parten får kallelsen och klagomålet har de en viss tid - vanligtvis bara några veckor - för att lämna in svar eller annat svar på ditt klagomål, annars kan du vara berättigad att vinna som standard.
- Den tid den andra parten har att svara är mycket kortare i små krav än i rättegångar som inlämnats i statsdomstol. Vissa småmål domstolar inte ens kräver ett skriftligt svar - du helt enkelt visa upp vid den schemalagda hörsel.
- När den andra parten lämnar in ett skriftligt svar kommer det att delges dig precis som du delgivit klagomålet.
- Bli inte förvånad om den andra parten förnekar de flesta av dina anklagelser. Den andra parten kan också inkludera motkrav mot dig. Om det finns ett motkrav måste du svara på det på samma sätt som den andra parten svarade på ditt klagomål.
- Samtidigt kan den andra parten nå ut till dig i ett försök att lösa tvisten utanför domstol. Överväg förlikningserbjudanden med förståelse för att det kan gå månader innan ärendet avslutas i domstol.
Läs också: Hur skriver jag ett hemförbättringsavtal?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
