Hur skriver jag ett partnerskapsavtal?

Ett partnerskapsavtal bör börja med namnen på partnerna och deras vilja att vara bundna av partnerskapsavtalet.

När du startar ett mindre företagssamarbete bör du ta dig tid att skriva ett partnerskapsavtal. Att beskriva detaljerna i partnerskapet kan förhindra framtida meningsskiljaktigheter eller rättegångar. Avtalet kan vara så generellt eller specifikt som du önskar. Ett mer detaljerat partnerskapsavtal kan dock förhindra framtida tvister.

Del 1 av 5: förbereder sig för att skriva avtalet

1
Läs den enhetliga partnerskapslagen. I avsaknad av ett partnerskapsavtal ger din statliga lag standardregler som styr partnerskapet. Syftet med partnerskapsavtalet är att ersätta dessa standardregler med regler som du själv väljer.
- Du kan hitta en kopia av din stats partnerskapslag genom att skriva "Uniform Partnership Act" och din stat i en webbläsare.
2
Möt med de andra partnerna. En fördel med att utarbeta ett partnerskapsavtal är att det uppmuntrar medlemmarna att tänka i förväg om en rad olika frågor, såsom syftet med partnerskapet, dess dagliga verksamhet och vilka medlemmar som vill att deras egen roll ska vara i partnerskapet.. Följaktligen är det en bra idé att träffa alla framtida medlemmar i partnerskapet och diskutera följande:
- Affärssyfte. Vilken tjänst kommer du att tillhandahålla och kommer partnerskapet så småningom att tillhandahålla ytterligare tjänster eller flytta helt in i nya affärsområden? Hur länge förväntar sig medlemmarna att partnerskapet fungerar?
- Affärsidentitet. Vad heter partnerskapet?
- Startkapital. Hur mycket kostar det att få partnerskapet från marken? Vem kommer att bidra med vad? Vill folk behålla äganderätten till någon fastighet de bidrar med?
- Fördelning av vinster. Kommer vinsterna att delas lika? Eller kommer de att delas i enlighet med de belopp som bidragit med kapitalet? Vill folk ha möjlighet att göra månatliga uttag dras av från årliga vinster?
- Ansvar. Enligt statlig lag ansvarar varje enskild partner för partnerskapets skulder kollektivt. Detta innebär att, om partnerskapet är skyldigt pengar till en leverantör eller förlorar en rättegång, kan varje enskild partner personligen stämmas för skulden. Vill partner begränsa sitt ansvar?
- Beslutsfattande myndighet. Vem kommer att driva den dagliga verksamheten? Vilka beslut vill människor vara inblandade i? Kommer människor att ha tilldelat uppgifter som att hantera bokföring eller marknadsföring?
- Tillväxt eller upplösning. Förutser människor att partnerskapets led växer? Hur kommer partnerna att besluta om att ta emot nya partners? Hur kommer partnerna att besluta att upplösa partnerskapet?
3

Tilldela ritning till en person. För enkelhets skull bör en person göra anteckningar och sedan utarbeta ett preliminärt partnerskapsavtal. Personen kan sedan distribuera utkast för kommentarer och revision.
4
Rådgör med en advokat. En erfaren affärsadvokat kan hjälpa dig att identifiera områden i ditt partnerskap som behöver behandlas i ett partnerskapsavtal. Även om du inte vill betala en advokat för att utarbeta avtalet kan du fortfarande sitta ner med advokaten och gå igenom de allmänna konturerna i ditt partnerskapsavtal.
- Kostnaden för en advokat att utarbeta ett partnerskapsavtal är mellan 370€-2000€, beroende på komplexitet. Däremot kan en halvtimmes konsultation för att prata om verksamheten kosta 75€ eller så.
- Vissa partnerskapsbestämmelser kräver en advokats hjälp. Om partnerna till exempel vill fördela vinster på ett sätt som inte motsvarar ägarintresset behöver du en skatterådgivare.
- En advokat kan också hjälpa dig att klargöra om du verkligen vill bilda ett partnerskap eller inte. Ett centralt inslag i partnerskap är att varje partner är personligt ansvarig för partnerskapets skulder. Om ansvarsbegränsning är ett problem för dig, kan din advokat rekommendera att du istället bildar ett aktiebolag eller ett partnerskap med begränsat ansvar (om din stat erbjuder det som ett alternativ).

När du startar ett mindre företagssamarbete bör du ta dig tid att skriva ett partnerskapsavtal.

Del 2 av 5: Identifiera partnerskapet

1

Titel dokumentet. Du bör inleda partnerskapsavtalet genom att identifiera dokumentet som sådant. Centrera orden "Partnerskapsavtal" högst upp på sidan.
2
Lista partners och deras bostäder. Ett partnerskapsavtal bör börja med namnen på partnerna och deras vilja att vara bundna av partnerskapsavtalet.
- Efter att ha listat namnen på partner och deras bostadsort, identifiera hur de kommer att hänvisas till i dokumentet. Typ: "Hädanefter kollektivt benämnt" Partners "."
- Uppge att de samtycker till följande villkor: "Partnerna är överens om följande:"
3

Identifiera typen av verksamhet. Identifiera vilken typ av verksamhet partnerskapet kommer att vara under namnen på partnerna. Till exempel "Partnerna ansluter sig frivilligt till partners för att utföra den allmänna verksamheten [infoga affärer, t.ex." tillhandahålla juridiska tjänster "eller" utföra redovisningstjänster "] och alla andra typer av affärer från tid till annan enligt överenskommelse med Partners. "
4
Ange ett namn för partnerskapet. Identifiera därefter namnet på partnerskapet: "Partnerskapets namn ska vara [infoga namn]."
- Vanligtvis använder partnerskap namnen på partnerna: "Smith, Jones och Weston, Partners".
- Du kan också använda ett fiktivt namn. Se till att namnet inte redan har tagits. Du bör kontakta ditt landstingkontor för att kontrollera om namnet redan används.
- Om du registrerar dig som ett partnerskap med begränsat ansvar, kontakta ditt statliga arkivkontor och fråga hur du kan kontrollera om namnet redan har tagits.
5

Ange platsen för verksamheten. En viktig del av identifierande information är partnerskapets plats. Identifiera det på följande språk: "Partnerskapets huvudsakliga affärsverksamhet ska vara [infoga plats] och andra platser som kan komma överens om av partnerna."
6
Identifiera villkoren för existens. Här identifierar du när partnerskapet började och när det är planerat att avslutas. Ett partnerskapsavtal behöver inte ange ett utgångsdatum.
- Du kan skriva något som följande: "Partnerskapet ska börja den [infoga datum]. Om det inte sägs upp tidigare i enlighet med bestämmelserna i detta avtal, fortsätter partnerskapet utan definierad term."

En erfaren affärsadvokat kan hjälpa dig att identifiera områden i ditt partnerskap som behöver behandlas i ett partnerskapsavtal.

Del 3 av 5: tilldela ägarintressen, befogenheter och skyldigheter

1
Räkna upp kapitalbidragen för varje partner. Partners tillhandahåller ofta olika resurser i början av ett partnerskap. Du bör lista partnerna, beloppet som varje bidrag har bidragit med och typen av bidrag (oavsett om det är kontanter eller fastigheter).
- Inkludera språk på följande sätt: "Varje partner ska bidra till partnerskapet ett initialt kapitalbidrag." Lista sedan upp varje partner och ange hur han eller hon kommer att bidra.
  - Till exempel: "Michael J. Smith. Kapitalbidraget ska bestå av kontanter till ett belopp av 37300€"
  - Kapitalbidrag kan göras i kontanter, fastigheter, obligationer eller värdepapper.
- Partnerskapsavtalet ska dokumentera de kontanter, egendom och tjänster som varje partner kommer att bidra med. Ange vilka typer av bidrag varje partner gör. Till exempel "Partner 1 ska ge ett kapitaltillskott på 10 hektar mark. Denna mark värderas till 37300€. Ett ytterligare kontantbidrag på 7460€ kommer också att göras med check."
2
Identifiera partnerskapets egendom. Fastigheter som bidragit till partnerskapet blir partnerskapets egendom. Alla fastigheter som köpts av partnerskapet tillhör också partnerskapet. Du bör specificera detta i ditt partnerskapsavtal.
- Använd språk på följande sätt: "Om inte annat föreskrivs i detta avtal, ska all egendom som betalas till, förs in i eller överförs till partnerskapet eller senare förvärvas av partnerskapet vara egendom för partnerskap. Om inte annat anges, ska äganderätten till all partnerskapets egendom vara förbli i partnerskapets namn. "
- Du kan också identifiera undantag. Vissa partner kanske vill behålla äganderätten till sin egendom. Du bör ange dessa undantag. Identifiera fastigheten, namnet på den partner som äger fastigheten och datumet då den kommer att återlämnas till partnern.
  - Till exempel: "Det avtalas att lagret vid 210 Rockwell Road görs tillgängligt för partnerskapet av Melissa Smith enbart för användning av partnerskapet och ska förbli långivarens egendom. Det ska returneras den 1 januari 2020 eller när partnerskapet upplöses, om det före detta datum. "
3
Bestäm hur du fördelar vinster och förluster. Dessa kan baseras på andelen bidrag till start av partnerskapet. Du kanske dock vill använda någon annan procentsats. Till exempel kan en person bidra med en stor summa pengar vid start men inte göra något arbete för partnerskapet. Följaktligen kan partnerna komma överens om att fördela en mindre del av vinsten till denna person.
- Du bör lista partnerna och sedan deras ägarandel. Ange sedan att vinsten kommer att fördelas och kostnaderna bedöms enligt denna procentsats: "Generellt kommer bruttokassafördelningen att göras i proportion till Partnerns procentsatser av partnerskapets ränta. Driftskostnaderna delas också generellt vid den tidpunkt då dessa kostnader realiseras i proportion till Partners andelar av andelar i andelar. "
- Bestäm också om vinsten kommer att delas ut en gång om året eller om varje partner har rätt till periodiska dragningar (uttag). Om du tillåter periodiska dragningar, ange då beloppet som kan tas ut. Till exempel: "Såvida och tills det ändras med enhälligt skriftligt samtycke från partnerna, [listan partners som kan återkalla] kommer att ha rätt till ett månatligt drag på $ ___."
- Dragningar kan också beräknas som en procentandel av förväntade vinster för den månaden.
4
Bestäm hur partnerskapet kommer att fatta affärsbeslut. Under den normala verksamheten måste otaliga beslut fattas, stora som små. Partnerskapsavtalet ska identifiera vem som kan fatta dessa beslut.
- Du kan gå med på att fatta alla beslut genom omröstning eller ge varje partner möjlighet att fatta vissa beslut. Du kan också blanda dessa två alternativ: ange generellt att ledning och drift kommer att ske genom omröstning men skapa specifika arbetsbeskrivningar för partners.
- Generellt kan du säga, "Alla beslut som rör ledningen, driften och kontrollen av partnerskapet ska baseras på en majoritetsandel av partnerskapet till förmån för beslutet."
- Sedan kan du ange specifika uppgifter som varje partner kommer att ha. Till exempel kan en partner ha kontroll över marknadsföringen. Du kan sedan tilldela honom eller hennes befogenhet att fatta marknadsföringsbeslut utan att behöva samtycke från partnerskapet som helhet.
- Du kan också lista saker som kräver enhällighet. Vanliga frågor som kräver enhällighet är att tilldela borgenärer eller andra partnerskapets egendom, lämna in ett partnerskapskrav eller ansvar för skiljedom, stämma partnerskapet, låna pengar i partnerskapets namn, förmedla partnerskapets egendom och överföra ett individuellt intresse i partnerskapet.
5
Förtydliga vem som kan bilda kontrakt för partnerskapet. Frånvaro av ett annat avtal kan någon partner binda hela partnerskapet till ett kontrakt eller annat avtal. Du bör därför använda partnerskapsavtalet för att klargöra vem som har befogenhet att förbinda verksamheten till kontrakt och andra skyldigheter.
- Du kan till exempel ge alla partner möjlighet att bilda kontrakt under ett visst dollarbelopp. För kontrakt över detta belopp, ange att partnern måste ha uttryckligt skriftligt samtycke från alla andra partners.
6
Begränsa utanför anställning. Du kan också begränsa det arbete som varje partner utför utanför partnerskapet. Du kanske vill klargöra att partnerna inte kommer att bedriva affärer som strider mot partnerskapet.
- Du kan inkludera språk som detta: "Ingen partner, så länge detta avtal är i kraft, ska bedriva direkt eller indirekt något företag eller yrke som är i konflikt med partnerskapet eller som strider mot partnerns skyldigheter gentemot partnerskapet."

Partnerskapsavtalet ska dokumentera de kontanter, egendom och tjänster som varje partner kommer att bidra med.

Del 4 av 5: planering för partnerskapets framtid

1

Förklara processen för att ta emot nya partners. Språket kan vara allmänt. Till exempel, "Ytterligare partners kan tillåtas till partnerskapet på sådana villkor som skriftligen kan avtalas mellan partnerna och sådana nya partners. De avtalade villkoren ska utgöra en ändring av detta partnerskapsavtal."
2
Beskriv processen för en person att lämna affärspartnerskapet. Partner kan lämna partnerskapet på flera sätt: genom att gå i pension, genom att dra sig ur partnerskapet eller genom att utvisas.
- Tillhandahålla mekanismer för pension eller utträde: "Om någon partner önskar dra sig tillbaka eller gå i pension, eller blir funktionshindrad i den utsträckning att hon eller han inte kan fullgöra de nödvändiga skyldigheterna gentemot partnerskapet som anges i detta avtal, ska sådan partner ge __ dagars varsel skriftligen, med rekommenderad eller certifierad post, till de andra partnerna. Om någon partner bedöms vara inkompetent eller galen, ska hans eller hennes vårdnadshavare meddela samma meddelande. "
- Förklara skälen för att ta bort en partner. Lista dem individuellt.
  - Vanliga skäl för utvisning inkluderar: underlåtenhet att lämna ett kapitaltillskott; underlåtenhet att uppfylla en skyldighet enligt avtalet; handikapp; juridisk galenskap eller inkompetens.
- Förklara också processen för hur partnerskapet kan utvisa medlemmen. Till exempel "Vid en majoritet av partnernas röst kan varje partner uteslutas från medlemskapet i partnerskapet när någon händelse som anges i detta avsnitt inträffar. Den utebliven partnern ska ges __ dagars varsel om utvisningen."
3
Ge instruktioner för upplösning. Du måste definiera när upplösning utlöses samt vad som händer med den ackumulerade egendomen och kapitalet efter upplösningen.
- Till exempel upplöses många partnerskap när något av följande inträffar: en partner drar sig tillbaka, går i pension eller utvisas; en partner dör eller går i konkurs; en partner blir arbetsoförmögen; alla parter samtycker enhälligt till upplösning.
- Detaljer om vad som händer vid upplösning. Till exempel kan de återstående partnerna välja att fortsätta verksamheten. Du kan lista detta som ett alternativ: "Vid upplösning ska de återstående partnerna ha rätt att välja att fortsätta sin verksamhet under partnerskapets namn, själva eller med alla nya personer som de väljer."
- Alternativt kan partnerskapet avvecklas och avvecklas. Enligt detta scenario tillämpas partnerskapstillgångar på skulder till borgenärer och andra partners. Du bör ange i vilken ordning skulder ska betalas: vanligtvis går borgenärer först, sedan var partner skyldiga pengar för något annat än kapitalbidrag och vinster (till exempel ett personligt lån); sedan partner för deras kapitaltillskott; och slutligen vinsten till partner.
4
Förklara vad som händer när en partner dör. Upplösning utlöses ofta av en partners död. Men partner vill ofta fortsätta partnerskapet även om man dör. Du bör klargöra vad som händer. Ange också hur partnerns egendom kommer att dela i nettovinsten eller förlusten.
- Till exempel kan du säga, "Vid en partners död ska partnerskapet inte upphöra, och partnerskapets verksamhet ska fortsätta till slutet av det räkenskapsår då dödsfallet inträffar. Den avlidne partnerns egendom ska andel i nettovinsterna eller förlusterna i partnerskapet under räkenskapsårets balans. Den avlidna partnens egendom ska inte ha någon röst i partnerskapets angelägenheter. i slutet av räkenskapsåret ska de överlevande partnerna ha möjlighet antingen för att avveckla partnerskapet eller för att köpa den avlidne partnerns intresse. "
- Klargör om omröstningen att avveckla måste vara enhällig eller med majoritet och när omröstningen måste tas. Enligt Uniform Partnership Act upplöses ett partnerskap inom 90 dagar efter en partners död om en majoritet av överlevande partners röstar för upplösning.

I avsaknad av ett partnerskapsavtal ger din statliga lag standardregler som styr partnerskapet.

Del 5 av 5: slutförande av avtalet

1

Välj vilken lag som styr partnerskapsavtalet. Normalt kommer det att vara lagen i den stat du gör affärer i. Du kan säga, "Detta avtal ska kontrolleras av och tolkas i enlighet med lagarna i staten [infoga stat]."
2
Ange att avtalet är fullständigt. Du vill inkludera en "fusionsklausul" som anger att avtalet innehåller hela vad partnerna samtycker till. Denna klausul hjälper till att förhindra en partner från att senare hävda att det fanns muntliga avtal mellan partnerna som inte ingick i avtalet men som bör tillämpas.
- Typ: "Detta avtal innehåller hela förståelsen för parterna här och får inte modifieras eller ändras förutom genom en skrift undertecknad av parterna."
3
Inkludera ett signaturblock. Inkludera utrymme för partners att underteckna sina namn och skriva datumet.
- Du kanske också vill få avtalet noterat. Inte alla stater kräver notisering. Att ha notifierat avtalet kan dock ge ytterligare skydd om en partner senare hävdar att han eller hon inte förstod eller undertecknade dokumentet.
- För att få dokumentet ordentligt notarierat, signera framför en notarie. Notarer finns på de flesta stora banker men även på tingshus. Var noga med att ta med tillräcklig identifikation, till exempel ett giltigt körkort eller pass.
4
Distribuera utkastet till alla partners. När du är klar med utarbetandet av partnerskapsavtalet, dela en kopia med alla partners och be om feedback. Om ändringarna är mindre kan du införliva dem i ditt huvuddokument.
- Se till att ändringarna finns i spårändringar eller i redline så att de sticker ut när du omfördelar utkastet.
- Om det finns grundläggande stora förändringar (till exempel ägarandel), kan du behöva ringa till ett nytt möte för att arbeta igenom oenigheterna och hamra ut ett nytt utkast.
- Om du tycker att någon medlem är för svår att arbeta med under utarbetandet kan du överväga att bilda ett partnerskap med den här personen. Personligheter och kommunikationsstilar tenderar inte att förändras bara för att en affärsenhet bildas. Om du tycker att det är svårt att arbeta med någon nu kanske du vill böja dig ut ur partnerskapet helt och hållet.
5

Få juridisk rådgivning. Om du inte träffade en advokat i början av processen, planera sedan ett möte med en affärsjurist för att gå igenom utkastet. Advokaten kan identifiera sätt att klargöra språk eller identifiera områden du missat.
6

Planera ett möte för att underteckna. Alla partners bör samlas för att läsa igenom dokumentet tillsammans och sedan underteckna. Partners kan göra sina kapitaltillskott vid den tiden.

Tips

Ditt partnerskapsavtal ska specificera vem som har rättigheterna till immateriell egendom som skapas under partnerskapet.
Anställ en advokat som hjälper till att utforma partnerskapsavtalet. En advokat kan se till att alla partner förstår avtalet.

Varningar

Att namnge partnerskapet kan bli omtvistat. Partners kan vara oense om vem som heter eller initialer kommer först. Ofta heter den partner som bidrar mest till partnerskapet först.

Läs också: Hur håller jag företagsregister?

Hur skriver jag ett partnerskapsavtal?

Steg