Hur upplöser jag ett företag?

Skaffa nödvändigt formulär för begäran om upplösning. Det här formuläret finns normalt på din stats webbplats, eller så kan du begära det från statssekreteraren eller avdelningen för skatt. Formuläret kommer förmodligen att vara specifikt för den typ av verksamhet du löser upp. För ett exempel på hur ett sådant formulär ser ut, kolla in formuläret på http://dos.ny.gov/forms/corporations/1366-fla.pdf. Beroende på ditt specifika tillstånd kan det kallas ett intyg om upplösning, intyg om annullering, upplösningsartiklar eller något liknande.

Betala erforderlig avgift. De flesta stater kommer att ta ut en avgift för att lämna in upplösningsförfrågan. Detta kommer normalt att listas med upplösningsformuläret. Dessa avgifter varierar. Till exempel tar staten New York 45€, medan Delaware tar 150€

Meddela IRS. Det finns flera saker du måste göra för att uppfylla IRS-kraven för att upplösa ditt företag. En fullständig checklista finns på https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business-checklist. Några av artiklarna du måste ta itu med är:

• Gör slutliga federala skatteavdrag
• Skicka det sista kvartalsvisa eller årliga anställningsskattformuläret
• Utfärda slutlön och hålla tillbaka information till anställda
• Rapportera information från W-2 utgivna
• Rapportera realisationsvinster eller -förluster
• Rapportera företagets upplösning eller likvidation
• Rapportera information från 1099-talet
• Rapportera försäljning av affärstillgångar
• Rapportera försäljning eller utbyte av egendom som används i din handel eller verksamhet

Meddela din stat och lokala skattemyndigheter. Förutom IRS måste du kontakta din statliga skattemyndighet samt alla lokala skattemyndigheter (till exempel län eller kommun) som du betalar skatt för. Oavsett det faktum att du löser upp ditt företag är du fortfarande ansvarig för att vara aktuell med alla dina skatteförpliktelser, till exempel:

• inkomstskatt
• moms och
• sysselsättningsskatter.
• Kryssa i rutan "Slutlig avkastning" när du lämnar in din slutliga skattedeklaration för staten och staten. Det är vanligtvis högst upp på första sidan av returen.

Begär ett skatteregistreringsbevis. I vissa stater kommer du inte att kunna lösa upp ditt företag förrän du har erhållit ett skatteregistreringsintyg från din stats skatteavdelning eller statssekreterare. (Förvänta dig att betala en avgift för detta dokument, igen beroende på din stat.) Detta intyg kommer att bekräfta att du är uppdaterad med alla skattebetalningar som betalas av staten.

Följ alla tillämpliga "bulkförsäljningslagar". Detta avser försäljning av ett företags tillgångar utanför den normala verksamheten. Syftet med lagen är främst att skydda borgenärer. Försäljning av alla eller de flesta av dina affärstillgångar faller inom denna kategori. Inte alla stater har denna lag i kraft, så du måste kontrollera med staten - eller din advokat eller revisor - för att se om lagen gäller dig.

Följ upp med staten. Om du har följt alla regler och bestämmelser för upplösning (inklusive att skicka in de obligatoriska blanketterna och avgiften) men inte har fått ditt inlämnade upplösningsintyg efter en vecka eller så, var noga med att kontakta den avdelning du har haft att göra med. Som med alla byråer går saker ibland vilse i blandningen.

Avbryt eventuella registreringar utanför staten. Om du har registrerat ditt företag för att göra affärer i andra stater måste du meddela dessa stater om upplösningen. Dokumentet du måste arkivera beror på tillståndet, men det kommer sannolikt att kallas en ansökan om återkallande, avslutande av registrering eller något liknande. Återigen är dessa formulär troligen tillgängliga på statens webbplats.

Avsluta företagslicenser och tillstånd. Många gånger har ett företag erhållit licenser och / eller tillstånd från statliga eller lokala myndigheter för att bedriva affärer. (Till exempel ett kommunalt tillstånd att driva en restaurang eller en licens från en statlig avdelning för alkoholdryckkontroll för att sälja sprit.) Avbryt alla sådana licenser och tillstånd, särskilt för att förhindra att ett annat företag försöker använda ditt företagskonto eller företagsnamn..

Meddela borgenärer. Oavsett om ditt företag är ett partnerskap, LLC eller ett företag, har du en skyldighet att informera dina borgenärer om upplösningen. Detta låter dem inte bara veta vad som händer, det kommer också att ge en tidsfrist för att lämna in några anspråk. (Denna tidsfrist fastställs vanligtvis genom statlig lag. En typisk period är 120 dagar.) Du bör inkludera följande i meddelandet:

• Det faktum att företaget är upplöst
• En postadress för att skicka anspråk och
• Tidsfristen för att lämna in ansökningar.

Lös borgenärers fordringar. När dina fordringsägare lämnar in sina fordringar, granska dem för att avgöra om de är giltiga. Betala legitima anspråk så snart som möjligt. Om du anser att ett anspråk är felaktigt, kontakta borgenären skriftligen för att bestrida det och meddela att anspråket lagligen kommer att avvisas såvida inte borgenären försöker verkställa det före tidsfristen.

• Vid lösning av borgenärers fordringar finns det en rimlig chans att dina fordringsägare kan vara villiga att nöja sig med mindre än nominellt värde, särskilt om ditt företag inte har en solid ekonomisk grund.
• Det finns alltid chansen att en borgenär kan dyka upp efter upplösningen. Det är förmodligen en bra idé att hålla några pengar avsatta, om möjligt, för att hantera en fordran om det visar sig att borgenären inte fick meddelande om upplösningen.
• Om ditt företags ekonomiska situation är dålig och det finns en chans att dina personliga tillgångar kan vara i riskzonen, överväga att konsultera en konkursadvokat för att se om det alternativet är vettigare än att upplösa företaget.
• Du kan behöva lägga upp ett meddelande om den avsedda upplösningen i en lokal eller statlig tidning. Detta är vad som kallas "konstruktivt meddelande", och det är en indirekt metod för att underrätta borgenärer. Detta är normalt utöver inte-istället för direkt anmälan till borgenärerna. Kontrollera statens upplösningsinstruktioner för att se om detta gäller dig.

Avsluta alla hyresavtal, lån eller kontrakt som gäller vid tidpunkten för din upplösning. Du vill få dessa till en tillfredsställande upplösning så snart som möjligt för att undvika kvarvarande problem.

• Överväg att föra din advokat till diskussionen om du möter motstånd från en långivare eller andra parter i ett kontrakt.
• Med en hyresvärd kan du bli ansvarig för ytterligare hyresbetalningar, beroende på hyresvillkoren. Hyresvärdar har dock en skyldighet att försöka hitta en annan hyresgäst.

Samla in pengar till ditt företag. Se till att du följer upp någon som är skyldig dig pengar. Du kommer att bli hårt pressad att samla in något efter att ditt företag har upplösts.

Meddela ditt försäkringsbolag om eventuella anspråk på verksamheten. Underlåtenhet att göra detta kan leda till förnekande av täckning och till eget ansvar för företaget.

Informera dina anställda och kunder. Dina anställda bör ges en möjlighet att förbereda sig för affärsslutet. Det kan vara klokt att ge dem sin sista lönecheck och andra skulder (till exempel oanvänd semesterersättning) den sista dagen. Om du har ett kundbaserat företag, ge dina kunder tillräckligt med tid för att ordna för någon annan att tillhandahålla de tjänster eller produkter de fick från dig.

Sälj och distribuera dina återstående tillgångar. Du kan göra detta när du har löst några fordringar. Dina organisationsdokument ska beskriva hur dessa tillgångar ska delas mellan aktieägarna, medlemmarna eller partnerna. Om de inte gör det, kontrollera din statliga lag för att se hur distribution ska hanteras.

• Om du bedriver detaljhandeln, meddela dina befintliga kunder om försäljning som går ut. Att prioritera dem innan det öppnas för allmänheten är en gest av god vilja, vilket kommer att vara till hjälp om du någonsin väljer att öppna ett företag i framtiden.