Hur får man digitala rättigheter till en bok?
För att få de digitala rättigheterna till en bok måste du handla direkt med den person eller det företag som har rätten att förhandla om en licens.
Vanligtvis vill du få digitala rättigheter till en bok så att du själv kan publicera den i e-bokformat eller distribuera den över internet. Förutsatt att boken fortfarande är föremål för upphovsrätt kontrollerar författaren eller befintliga utgivare av boken rättigheterna att reproducera och distribuera boken i vilken form som helst. För att få de digitala rättigheterna till en bok måste du handla direkt med den person eller det företag som har rätten att förhandla om en licens.
Del 1 av 3: förbereder förhandlingar
- 1Bestäm upphovsrättsstatus för boken. Om boken inte längre omfattas av upphovsrättsskydd kan vem som helst publicera eller distribuera den utan att behöva få tillstånd.
- Upphovsrätten varar inte för alltid. Efter att upphovsrätten har upphört faller en bok till allmänheten och vem som helst kan publicera den. Som en allmän regel är allt som publiceras i Europa före 1923 offentligt.
- Tänk dock på att senare utgåvor av en bok som är allmängods kanske inte själva är offentliga. Till exempel, även om Shakespeare tydligt är i det offentliga området, om du vill att de digitala rättigheterna för en illustrerad utgåva av Romeo och Julia publicerades 1995, är den upplagan inte offentlig.
- Om ett verk skapades mellan 1923 och 1978 var författaren eller upphovsrättsinnehavaren skyldig att förnya upphovsrättsskyddet efter 28 år. Många verk som skapats under den tiden har fallit inom det offentliga området eftersom upphovsrätten inte förnyades, men det krävs lite forskning för att ta reda på om så är fallet.
- En federal lag från 1992 gjorde förnyelse automatiskt för verk som publicerades mellan 1964 och 1978, så dessa verk tillsammans med verk som skapats från 1 januari 1978 till nutid täcks vanligtvis av upphovsrätt.
- I Europa har böcker upphovsrättsskydd under hela författarens liv plus 70 år. Om boken skrevs utanför Europa måste du ta reda på i vilka länder (om några) boken publicerades och undersöka upphovsrättslagarna i dessa länder för att avgöra om du kan publicera den i USA och vem du skulle behöva kontakta för att säkra tillstånd.
- Observera att upphovsrättsskydd utlöstes genom publicering för tidigare verk, medan senare verk (de som skapades den 1 januari 1978 eller senare) har upphovsrättsskydd från det ögonblick de skapas.
- Äldre verk som förblev opublicerade, till exempel personliga dagböcker, behandlas på samma sätt som verk som skapats efter 1978. Detta innebär att om författaren till verket dog för 70 år sedan, är verket nu offentligt.
- Du kan börja din sökning genom att titta på boken om upphovsrätt om den har en. Datumet i meddelandet om upphovsrätt är vanligtvis det datum då verket publicerades.
- 2Ta reda på om en upphovsrätt har registrerats. Eftersom upphovsrättsskyddet börjar när ett verk skapas kan upphovsrätten inte registreras om boken inte publiceras i någon form.
- Registrering är inte ett krav för upphovsrättsskydd för böcker som skapats den 1 januari 1978 eller senare.
- Du kan söka poster som skapats från 1978 till nu på Copyright Office webbplats. Den Sökningen upphovsrättsregistrering samt andra inspelade dokument såsom licenser eller överföringar av upphovsrätt.
- Onlinesystemet ger dig möjlighet att söka efter titel, namn eller registrering eller dokumentnummer. Du kan också göra en nyckelordssökning. Du bör bara göra en titelsökning om du vet exakt titel - annars gör du en nyckelordssökning.
- Du har också möjlighet att begränsa din sökning på olika sätt, till exempel efter registreringsår eller efter typ av registrerad artikel. Eftersom du letar efter en bok är det vettigt att begränsa din sökning till inspelade dokument och text så att andra objekt som musik, film och ljudinspelningar kommer att elimineras från dina sökresultat.
- 3Få kontaktinformation för författaren eller utgivaren. Om boken är skyddad av upphovsrätt måste du få tillstånd från rättighetsinnehavaren - vanligtvis antingen författaren eller utgivaren - att publicera eller distribuera boken i digitalt format.
- Om boken har ett meddelande om upphovsrätt är namnet på upphovsrättsmeddelandet vanligtvis författarens namn.
- När du sökte i Copyright Office-poster hade upphovsrättsregistreringscertifikatet också namnet och kontaktuppgifterna för upphovsrättsinnehavaren.
- Om boken inte har publicerats måste du hitta kontaktinformation för bokens författare. Till exempel, om du vill ha de digitala rättigheterna till ett opublicerat manuskript, är författarens namn antagligen på manuskriptet - men hans eller hennes adress eller telefonnummer kanske inte är det. I den här situationen skulle du behöva göra lite grundläggande detektivarbete för att hitta författarens kontaktinformation (förutsatt att han eller hon fortfarande lever).
- 4Beräkna dina beräknade kostnader och vinster vid publicering eller distribution av boken. Att bygga en preliminär plan för hur du skulle använda de digitala rättigheterna kan hjälpa dig att bestämma hur mycket du ska spendera på licensen.
- Förutom att bestämma hur mycket du är villig att betala för digitala rättigheter, kommer denna övning att ge dig en förståelse för kostnaderna för ditt projekt. Om du planerar att annonsera för den e-bok du skapar kanske du också vill få generella siffror över dessa kostnader.
- Tänk på att vanligtvis inte royalty- eller beloppsräntor minskas med kostnader för reklam, marknadsföring eller kampanjer.
- Dina kostnader hjälper dig också att räkna ut hur länge du behöver din licens för att hålla. Om du till exempel räknar med att det kostar dig 74600€ att producera och marknadsföra e-boken, och du planerar att sälja e-boken för 7,50€ med 50% royalty, måste du sälja 20000 exemplar innan du bryter jämnt. Hur lång tid det tar att sälja 20000 exemplar beror generellt på hur väl du marknadsför boken och efterfrågan på boken eller författaren.
Rättighetsinnehavaren ska ha en fullständig förståelse för det arbete som du vill ha digitala rättigheter för och hur du tänker använda dessa rättigheter. - 5Bestäm hur mycket pengar du är bekväm att spendera på en licens. Innan du pratar med rättighetshavaren bör du ha en god uppfattning om det maximala belopp du är villig att spendera för att köpa de digitala rättigheterna till boken.
- Vanligtvis kommer du att ge en viss royalty på försäljningen, men författaren eller utgivaren kan också förvänta sig ett förskott. Dessutom, om du planerar att distribuera e-boken gratis, måste du räkna ut ett inköpspris eftersom royalty inte kommer att gälla.
- Skapa ett intervall som är realistiskt. Det minsta du är villig att spendera kan vara noll, men att be författaren eller utgivaren att ge dig digitala rättigheter till boken gratis kommer förmodligen inte att flyga. Detta beror dock på din situation och hur du vill använda dessa rättigheter.
- Om du till exempel arbetar med en ideell organisation som ger stöd till familjer till barn med cancer och du vill att de digitala rättigheterna till en memoar skriven av mamman till ett barn med cancer ska distribueras till familjerna, kan du stå en chans att få dessa digitala rättigheter för lite eller inga pengar.
- 6Skicka ett förfrågningsbrev till författaren eller utgivaren. När du har ordnat ditt förhandlingsområde och din strategi, skriv rättighetsinnehavaren och uttryck ditt intresse för att köpa de digitala rättigheterna till boken.
- Presentera dig själv och identifiera den bok du vill ha digitala rättigheter för. Förklara vad du tänker göra med boken och hur du ska hantera distributionen.
- Om du redan har ballpark-siffror för royaltypriser och villkor kan du inkludera dem i brevet samt utgångspunkter för förhandlingar. Tänk dock på att författaren eller utgivaren ännu inte har accepterat ditt erbjudande att förhandla. De kanske inte vill licensiera dessa rättigheter, så du kanske vill behålla detaljerna för dig själv tills du åtminstone vet att de är öppna för diskussion.
- Ge kontaktinformation åt dig själv och ge dem en önskad tidsram för att komma tillbaka till dig - men var artig om det. Det här är inte en deadline. Du vill göra affärer med dem, och det är viktigt att börja på kollegial grund. Säg bara något som "Jag skulle gärna höra från dig inom den närmaste månaden", eller "om jag inte hör från dig på två veckor, antar jag att du inte är intresserad."
Del 2 av 3: förhandla med rättighetshavaren
- 1Kom till ett grundläggande avtal om vilka rättigheter som förhandlas fram. Rättighetsinnehavaren ska ha en fullständig förståelse för det arbete som du vill ha digitala rättigheter för och hur du tänker använda dessa rättigheter.
- Digitala rättigheter kan vara ganska breda. Värdet av dessa rättigheter kan förändras beroende på om du planerar att publicera en e-bok som i huvudsak är precis som en tryckt bok, eller om du vill skapa en så kallad förbättrad e-bok med videor, foton och länkar.
- Dessutom finns det olika typer av e-böcker och digitala rättigheter. En e-bok måste formateras separat för olika plattformar. Du måste till exempel skapa två versioner med helt olika kod- och formateringsregler om du vill publicera boken för Amazons Kindle och Apples iBook. Dessa är separata digitala rättigheter som kan delas ut av rättighetshavaren i enlighet med detta. Bara för att du har rätt att publicera en e-bok för Kindle betyder inte nödvändigtvis att du har rätt att publicera e-boken på någon annan plattform.
- Tänk också på att interneträttigheter är en delmängd av digitala rättigheter. Att sälja en e-bok via internethandlare kräver inte interneträttigheter; Men om du planerar att ha bokens text tillgänglig att läsa på en webbplats behöver du specifikt interneträttigheter.
- Se till att du och rättighetsinnehavaren är på samma sida om vad du tänker göra med de digitala rättigheterna till boken när du har fått dem, vilket gör att du kan upprätta ett mer specifikt avtal. Det är tveksamt om en författare eller utgivare skulle gå med på att bevilja en licens för något så brett som "digitala rättigheter" utan en detaljerad beskrivning av vad du får göra.
- 2Bestäm omfattningen av de köpta rättigheterna. Du och rättighetshavaren måste komma överens om hur, när och var du kommer att kunna publicera eller distribuera boken under licensen.
- Tänk på att målet för författaren eller utgivaren är att tjäna mest pengar genom en begränsad licens under en kort tidsperiod. Ju mer expansiva rättigheter du vill ha, desto dyrare blir licensen.
- Du måste också komma överens om huruvida dina rättigheter kommer att vara exklusiva eller icke-exklusiva. Om du får icke-exklusiva digitala rättigheter betyder det att andra också kan publicera boken digitalt, även på samma plattform och i samma geografiska område som du gör. Icke-exklusiva rättigheter kan föredras om du till exempel vill publicera e-boken enbart för distribution till medlemmar i en ideell organisation. Men om du planerar att marknadsföra e-boken kommersiellt, vill du antagligen ha exklusiva rättigheter.
- Om du planerar att sälja e-boken på internet med hjälp av återförsäljare som Amazon, vill du förmodligen förhandla om globala rättigheter. Detta gör det möjligt att sälja e-boken i andra länder, inte bara på de amerikanska versionerna av återförsäljarnas webbplatser.
- 3Enas om betalningsmetod och frekvens. Hur betalningar är strukturerade kan bero på om du förhandlar med författaren eller med ett förlag.
- Förlagsföretag har vanligtvis sina egna scheman och förväntar sig att du också följer dessa scheman och deras redovisningsförfaranden.
- Du kan också överväga att ha en accelererande royalty, där räntan ökar efter att ett visst antal böcker säljs. Tanken är att författaren får en lägre ränta medan du fortfarande försöker få tillbaka dina kostnader, men efter att du bryter jämnt får författaren en högre ränta.
- National Writer's Union rekommenderar en royalty på 35 procent av listpriset för e-böcker. Om du kopplar räntan till nettoproven i stället för listpriset, överväg en royaltynivå någonstans mellan 50 och 70 procent.
- Se till att du har rätt information för rättighetshavaren för den betalningsmetod som du båda har beslutat. Till exempel, om du planerar att betala royalty genom direkt insättning till författarens checkkonto, måste du ha banknamn, kontonummer och dirigeringsnummer för deras konto, samt deras namn som anges på det kontot.
- 4Bestäm hur länge avtalet gäller. Normalt återgår rättigheterna till författaren efter en viss tidsperiod.
- Författaren eller utgivaren kommer att argumentera för en kort varaktighet, men du behöver licensen för att hålla tillräckligt länge för att du ska få tillbaka dina kostnader för att producera e-boken och göra en vinst.
- Istället för att ha licensen slut på ett visst datum kan du knyta licensens löptid till antalet sålda böcker - med ett slutdatum någon gång långt in i framtiden om försäljningen inte görs. Denna strategi säkerställer att du kommer att göra vinst eftersom försäljningsgraden är något osäker. Om du till exempel har bestämt att du kommer att behöva sälja 20000 exemplar för att få tillbaka dina kostnader, kan du argumentera för rätten att återgå efter att 100000 exemplar har sålts eller 20 år från det att licensen träder i kraft.
- Du kan också ha en försäljning av en viss mängd kopior som utlöser en omförhandling av licensen, snarare än att ha rättigheterna automatiskt tillbaka till författaren eller utgivaren.
När du har ordnat ditt förhandlingsområde och din strategi, skriv rättighetsinnehavaren och uttryck ditt intresse för att köpa de digitala rättigheterna till boken. - 5Diskutera andra villkor som är relevanta för licensen. Frågor som hur licensen kan återkallas, vad som händer vid överträdelse av avtalet och båda parters rättigheter och skyldigheter bör utarbetas i förväg.
- Till exempel, om upphovsrätten till boken ännu inte är registrerad, vill du antagligen inkludera upphovsrättsregistrering i avtalet. Vanligtvis skulle det vara författarens ansvar att slutföra registreringen.
- Val av lag och forum kan vara särskilt viktigt, särskilt om författaren är medborgare i ett annat land. Förutsatt att du är amerikansk medborgare vill du se till att licensen styrs av amerikansk lag och alla rättegångar som uppstår på grund av avtalsbrott kommer att prövas vid en domstol som passar dig.
Del 3 av 3: utarbetande av licensavtal
- 1Sök efter provlicensavtal. Du kanske kan hitta kontrakt skrivna för att överföra digitala rättigheter i andra böcker som du kan använda för att hjälpa till.
- Eftersom det inte krävs något särskilt format eller formulering enligt federal upphovsrättslag för att licensiera de digitala rättigheterna till en bok, kan du ha svårt att hitta ett exempel som du kan använda som en rak mall.
- Du kanske dock kan hitta liknande dokument som licensierade de digitala rättigheterna för andra böcker som du kan använda som guider för att se till att ditt språk är korrekt.
- Författarföreningar och organisationer kan ha provavtal på sina webbplatser. Tänk dock på att dessa avtal naturligtvis kommer att skeva till författarens fördel. Läs klausulerna noggrant och eliminera allt som sätter dig i nackdel eller som inte specifikt förhandlats fram.
- 2Överväg att konsultera en advokat. Även om du själv utarbetar licensavtalet kan du få en advokat att se över den färdiga produkten och se till att du inte saknade någonting och att hela språket är tydligt.
- Om du är orolig för kostnaden för att anställa en advokat kan du shoppa. Leta efter en advokat med erfarenhet av publiceringsavtal eller licensavtal om upphovsrätt. Se till att du hittar någon med erfarenhet av böcker. En mycket erfaren upphovsrättsadvokat med enorm respekt som främst arbetar inom musikbranschen kanske inte vet mycket om förlagsbranschen. Varje typ av verk som omfattas av upphovsrätt har sina egna regler, och branschen kring det har sina egna standarder.
- Tänk på att om kontrakten bryts på något sätt och du hamnar i domstol kommer tvister att bli längre och dyrare om du också måste pruta om olika tolkningar av vissa klausuler i avtalet.
- 3Presentera parterna. Ditt avtal bör börja med att ange ett datum och det fullständiga juridiska namnet på både dig och rättighetshavaren och identifiera var och en av er roller i förhållande till avtalet.
- Inkludera adresser för varje part. Du kanske också vill inkludera ett kort namn för att referera till varje part under resten av avtalet. Om du till exempel ingår ett avtal med bokens författare kan du skriva "härefter" Författare "efter hans eller hennes namn.
- Många licensavtal innehåller en inledning, men detta är inte absolut nödvändigt. Den inledningen berättar helt enkelt en historia om avtalet i huvudsak om att sedan den ena parten äger rättigheterna till boken och den andra parten vill publicera boken, du att ingå detta juridiskt bindande avtal för att förverkliga detta. Användningen av "medan" och "därför" klausuler kan dock göra att avtalet känns mer formellt.
- 4Identifiera arbetet som ska licensieras. Lista boken specifikt efter titel och ta med upphovsrättsregistreringsnumret om verkets upphovsrätt har registrerats.
- Om du planerar att spela in avtalet med Copyright Office måste registreringsnumret ingå.
- Som med namnen på parterna kanske du vill inkludera ett kort namn för att hänvisa till boken under resten av avtalet så att du inte behöver fortsätta att upprepa hela titeln. Att fortsätta använda hela titeln kan dessutom bli förvirrande - speciellt om texten till exempel har skiljetecken som kommatecken eller semikolon.
- Du kan hänvisa till boken helt enkelt som "Bok" i hela avtalet, även om du kanske vill använda något baserat på själva titeln.
- 5Definiera användningen som licensieras enligt avtalet. Avtalet ska tydliggöra vad du får göra enligt licensen.
- Var så specifik som möjligt och använd de villkor som du och författaren eller utgivaren kom överens om under dina förhandlingar. Till exempel, om du bara diskuterade publicering av en e-bok för Kindle, bör du lista det snarare än att använda en allmän term som "digitala rättigheter" som kan läsas som ger dig fler rättigheter än du faktiskt förhandlat om.
- Du kommer att vilja notera om licensen är exklusiv eller icke-exklusiv och det territorium inom vilket användningen kommer att utövas. Om du till exempel lämnar öppet att sälja boken internationellt behöver du globala rättigheter. Men om du bara har tillstånd att distribuera boken i Europa, bör ditt territorium begränsas i enlighet därmed.
Om boken är skyddad av upphovsrätt måste du få tillstånd från rättighetshavaren - vanligtvis antingen författaren eller utgivaren - att publicera eller distribuera boken i digitalt format. - 6Ange licensens varaktighet. Ditt avtal måste innehålla det datum det börjar och det datum det slutar.
- Om slutdatumet är villkorat av försäljning eller andra faktorer, ange dessa specifikt. Du kan också behöva inkludera detaljer om hur försäljningen kommer att beräknas och hur ofta siffror kommer att granskas.
- Starten på avtalet kan också vara villkorad. Till exempel, om upphovsrätt ännu inte har registrerats, kan licensen kanske inte börja förrän registreringen är klar. Om du licensierar ett opublicerat manuskript kanske du inte vill att licensen ska börja förrän författaren har levererat manuskriptet till dig.
- 7Beskriv royaltynivån och betalningsschemat. Detta avsnitt bör innehålla detaljer om hur dessa royaltyberäkningar beräknas, hur ofta dessa beräkningar kommer att göras och villkoren för författaren eller utgivaren kan begära en granskning av dina register.
- Ange vad royaltyräntan är baserad på, om bruttoprovenu, nettoprovenu eller listpriset. Att basera din royalty på listpriset gör redovisningen enklare och är mer transparent för författaren, eftersom han eller hon inte har något sätt att veta vad dina kostnader är eller hur många exemplar av boken som har sålts.
- Du kanske vill inkludera en lägsta betalning. Till exempel kan avtalet ange att betalningar ska göras den 20: e varje månad, men om 75€ inte har ackumulerats, kommer beloppet att rullas över till nästa månad snarare än betalas.
- 8Inkludera garantier, ansvarsfriskrivningar och diverse bestämmelser. Lägg till klausuler som behövs för att täcka alla ansvarsområden som du diskuterat samt regler i händelse av att kontraktet bryts.
- Till exempel vill du inkludera en garanti från författaren att han eller hon är ägaren till upphovsrätten och verket bryter inte mot någon annans upphovsrätt.
- Beskriv hur avtalet kan sägas upp och vad som utgör brott mot avtalet. Du vill också ange var stämningar rörande avtalet kan göras, vilken domstol som har behörighet över avtalet och vilken lag som styr det.
- 9Slutför ditt utkast. När du har avslutat innehållet i ditt avtal är du redo att städa upp det och göra det officiellt.
- Skapa signaturblock i slutet av avtalet som innehåller de fullständiga juridiska namnen på båda parter. Om du har att göra med en utgivare bör du inkludera utgivarens namn och det fullständiga juridiska namnet på den person som undertecknar avtalet på utgivarens vägnar.
- Ingen specifik formatering krävs för en licens, men du kanske vill använda vissa stilar för att organisera dokumentet och göra det lättare att läsa och förstå. Du kanske till exempel vill ange en titel för varje avsnitt i avtalet och fetstil dessa titlar.
- Du bör också överväga att numrera dina stycken, eftersom det blir lättare att referera till dokumentet senare.
- När du är klar med utarbetandet av avtalet, läser du igenom det noggrant och ger sedan det slutliga utkastet till författaren eller utgivaren så att de kan läsa igenom det.
- Du kan ha en ny förhandlingsrunda om författaren eller utgivaren inte gillar en viss klausul som du har inkluderat, eller inte håller med om hur du har formulerat vissa termer.
- 10Utför avtalet. Din licens är inte juridiskt bindande förrän den har undertecknats av båda parter.
- Du kanske vill underteckna avtalet inför en notarius publicus. Detta kommer att lägga till lite mer formalitet för din signering, samt ge verifiering för signaturerna även om de ifrågasätts.
- När avtalet har undertecknats, gör flera exemplar så att både du och författaren eller utgivaren har kopior för dina dokument.
- Om du planerar att spela in avtalet med Copyright Office kanske du vill underteckna två kopior så att du har två original.
Vanligtvis vill du få digitala rättigheter till en bok så att du själv kan publicera den i e-bokformat eller distribuera den över internet. - 11Överväg att spela in ditt avtal med upphovsrättsmyndigheten. Även om inspelning av upphovsrättslicenser inte är obligatorisk, skapar det en offentlig registrering av överföringen och kan förhindra konflikter senare.
- Om du vill spela in ditt avtal med upphovsrättsmyndigheten måste det i allmänhet innehålla originalsignaturer snarare än att vara en kopia. Dokumentet måste också vara läsbart och fullständigt på sina egna villkor.
- När du registrerar det avtal som ska spelas in måste du betala en arkiveringsavgift. Grundavgiften för att registrera ett dokument är 78€ förutsatt att dokumentet hänvisar till en enda transaktion med en enda titel.
- Du kan spela in ditt avtal genom att skicka det tillsammans med en check eller postanvisning för avgiften till Library of Congress, US Copyright Office-DOC, 101 Independence Avenue SE, Washington, DC 20559.
- Om boken innehåller foton eller illustrationer producerade av någon annan än författaren till texten kan du behöva förhandla om en separat licens med den konstnären.
- Om boken skapades eller ursprungligen publicerades utanför Europa måste du undersöka landets upphovsrättslag för att fastställa licensieringskrav för att få digitala rättigheter. Eftersom det inte finns något sådant som internationell upphovsrätt måste du följa det landets lag om ett verk registreras i ett annat land.
Läs också: Hur skyddar jag en idé från stöld?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
