Hur gör jag en titelsökning?

Men om det här är din första titelsökning — Du kan själv göra en titelsökning; men om det här är din första titelsökning, kan du överväga att anställa ett erfaret titelsökningsföretag.

Om du köper ett hem eller en fastighet är det mycket viktigt att du gör en titelsökning innan du slutför transaktionen. En titelsökning är processen för att gå igenom tidigare handlingar, skatteregister och andra finansiella transaktioner kopplade till en viss egendom. Syftet med en titelsökning är att se till att den som säljer fastigheten faktiskt är ägaren så att fastigheten lagligt kan överföras till dig utan problem. Eller ännu viktigare, fastigheten är inte föremål för panträtter eller intäkter som skulle fördunkla titeln eller förbjuda överföring av klar titel. Du kan själv göra en titelsökning; men om det här är din första titelsökning, kan du överväga att anställa ett erfaret titelsökningsföretag.

Del 1 av 3: identifiera fastigheten och lokalisera gärningarna

1
Kontrollera skattebedömarens register. Du måste samla in så mycket information som möjligt om den aktuella fastighetsägaren och själva fastigheten. Du gör detta så att du lättare kan hitta aktuella och tidigare handlingar för den egendom du är intresserad av. De flesta uppgifter om fastighetsskatt kan hittas på skattemyndighetens kontor i det län eller den stad där fastigheten ligger. Dessa poster är öppna för allmänheten och många platser har sina register online.
- Du måste ha gatuadressen för den egendom du är intresserad av.
- Du hittar skattemyndighetens kontor för ditt område på: http://publicrecords.onlinesearches.com/Assessor-and-Property-Tax-Records.htm.
- När du har identifierat det lokala skattemyndighetskontoret, kolla deras webbplats för att se om du kan söka online för skatteinformation för fastigheten.
- Om de inte har ett online-sökalternativ, ring kontoret och be dem förklara de steg du måste vidta för att få denna skatteinformation för fastigheten.
- Fastighetsskattposterna ger dig följande information: paketnummer, partinummer, en allmän beskrivning och skattehistorik, både betald och obetald för fastigheten.
- Denna information hjälper din sökning.
2
Sök efter fastighetsakten online. Många stater ger nu tillgång till handlingar online, antingen till en liten avgift eller gratis. Detta är det snabbaste sättet att börja hitta handlingar för fastigheten och genomföra din titel sökning.
- Du vill hitta den senaste gärningen först. Denna handling kommer att innehålla namnet på fastighetsägaren, som ska matcha namnet på den person som du köper fastigheten från.
- Varje handling hänvisar till andra tidigare handlingar och kartor över fastighetens plats och eventuella panterätter.
- Du vill samla gärningar under de senaste 50 till 70 åren för att säkerställa att fastighetens titel har passerat korrekt. Detta kallas titelkedjan och kommer att diskuteras mer detaljerat nedan.
- Du bör samla alla handlingar som finns tillgängliga online. Om onlinesystemet inte upprätthåller handlingar under så många år måste du göra personlig sökning (diskuteras nedan).
- Du kan göra en internetsökning efter orden "landposter" och namnet på din stat och detta bör leda dig till alla online-system eller lokala titelfabriker.
- Om du vill se hur online markrekordssystem ser ut kan du besöka: http://masslandrecords.com eller https://myfloridacounty.com/official_records/index.html?thisPage=MyFloridaCounty.ORI.Order.state.Start.
3
Besök kontoret som registrerar handlingar. Om det län där fastigheten är belägen inte har en online- handling ökning systemet eller det går inte tillbaka tillräckligt långt i det förflutna, måste du lokalisera och besöka det organ som ansvarar för registrering av handlingar för det område där fastigheten är belägen. För att kunna genomföra en framgångsrik sökning måste du ta med kopior av alla handlingar som du hittade och / eller den information du erhållit på skattemyndighetens kontor.
- Du kan söka efter handlingarinspelarens kontor på: http://publicrecords.onlinesearches.com/Assessor-and-Property-Tax-Records.htm.
- När du har hittat rätt kontor, kontakta kontoret och fråga det bästa sättet att fortsätta med din sökning. Domstolsbyggnaden eller kontorsarbetarna kommer att kunna berätta om du har samlat in tillräckligt med information för att göra din sökning.
- Du hittar först den senaste gärningen. De flesta kontor underhåller denna information i en akterbok. Du bör kontrollera om den information som samlats in på skattemyndighetens kontor leder dig till en specifik akterbok. I så fall hittar du den senaste gärningen.
- Varje handling kommer att innehålla information om tidigare handling, vilket gör att du kan hitta det dokumentet. Denna information kommer att innehålla bokboksnumret och sidnumret i boken där föregående handling finns.
- Du bör fortsätta dra och kopiera alla gärningar tills du har samlat handlingar som täcker 50 till 70 år.
- Detta kan vara en mycket tidskrävande process men du kan hitta all information du behöver.
4
Upprätta kedja av titel. När du väl har samlat alla gärningarna vill du börja med det senaste och gå bakåt i tid för att kontrollera att ägandet passerat ordentligt. Detta innebär att en person som köpte en fastighet listas som säljare när fastigheten byter ägare.
- Du bör skapa ett diagram som innehåller följande kolumner: Deed, Seller och Buyer.
- Från och med den senaste gärningen vill du försäkra dig om att säljaren var köpare på föregående handling. Du vill att detta mönster av säljare / köpare ska fortsätta oavbrutet från nuvarande 50 till 70 år.
- Genom att fylla i denna information i ett diagram kan du lättare se om det finns några luckor i ägandet, vilket kan påverka den nuvarande fastighetsägarens förmåga att lagligt sälja fastigheten till dig.
- Till exempel, om du stöter på en säljare på en handling vars namn inte var listad som en tidigare köpare, finns det ett brott i kedjan. Det kan hända att titeln inte spelades in ordentligt eller att en person bedrägligt överlämnat sig själv som ägare till en oavsiktlig säljare.
- Innan du köper en fastighet med ett brott i titeln, bör du prata med en fastighetsadvokat för att avgöra vilka risker som är förknippade med köpet.

Detta är det snabbaste sättet att börja hitta handlingar för fastigheten och genomföra din titel sökning.

Del 2 av 3: Kontroll av panträtter, inteckningar, domar eller utestående skatter

1
Gör en skattesökning. Som diskuterats ovan kan du söka i skattebedömarens register för att hitta information om den aktuella ägaren av en fastighet och platsen för den registrerade akten. Samma register kommer också att ange om det finns några utestående skatter på fastigheten eller särskilda bedömningar på marken. Som en del av titelsökningen vill du se till att fastigheten inte är föremål för några panterätter innan du köper fastigheten.
- Utestående skatter är panterätter på fastigheten och kan överföras till den nya ägaren.
- Om de förfallna skatterna är betydande kan länet eller staten kanske lägga ut fastigheten till försäljning även om den nya ägaren inte var ansvarig för att upplåna skulden.
2
Bestäm om det finns en domstolspant mot fastigheten. En annan viktig del av titelsökningen är att avgöra om det finns några otillfredsställda domar mot säljaren eller tidigare ägare av fastigheten. En dom är en panträtt mot en persons egendom och egendomen fungerar som säkerhet för alla pengar som är skyldiga tills domen är uppfyllt.
- Om en dom upptäcks anses detta vara en defekt i titeln och säljaren bör eliminera felet innan det kan överlämnas till en ny köpare gratis och tydligt. Generellt sett kommer en köpare som söker finansiering inte att kunna säkra finansiering för en fastighet med domstol.
- Om du upptäcker en prövningsrätt före köpet av fastigheten, be säljaren att kontakta panteradens borgenär och avgöra hur du kan rätta till domen, antingen genom att betala den eller om panterätten redan har betalats, be om en pensionsrätt. Detta dokument visar att skulden har tappats och kan användas för att ta bort panträtten från titeln.
- De flesta stater har lagar som förbjuder en ägare att sälja en fastighet med domstolsrätt.
- Du bör kunna avgöra om det finns en pensionsrätt mot fastigheten på samma plats som du placerade handlingarna, till exempel Registrator of Actes eller Clerk of Court.
- Du bör kontakta registratorn för handlingar eller vilket som helst kontor som registrerar handlingar i det län där fastigheten ligger och be det bästa sättet att söka efter eventuella domstolskrav på fastigheten.
3
Diskutera eventuella ekonomiska begränsningar med en fastighetsadvokat. Det finns ett antal finansiella restriktioner som kan placeras på en fastighet, såsom: utestående inteckningar, panträtt, dom eller obetalda skatter. Alla dessa begränsningar kan avsevärt minska fastighetens värde. Du riskerar också att förlora din egendom till någon som har ett annat juridiskt intresse av fastigheten. Eftersom inte alla stater begränsar försäljningen av fastigheter med ekonomiska begränsningar, måste du inte bara göra en grundlig titel sökning, du bör också diskutera alla ekonomiska begränsningar som du upptäcker på fastigheten med en fastighetsadvokat innan du köper fastigheten.
- Om en säljare fastställer att en panträtt på fastigheten är ogiltig, bör han eller hon kontakta en advokat för att låta panträtten avgå av en domare.
- Det är inte en köpares ansvar att rätta till eventuella panträtter på fastigheten. En köpare bör dock inte köpa en fastighet som har en panträtt.
- Om säljaren inte kan tillgodose en domstol och en köpare verkligen vill ha fastigheten, bör köparen diskutera med en advokat om det skulle vara möjligt för köparen att betala tillbaka pantret och i utbyte skulle säljaren minska kostnaden för fastigheten med panträtten.
- Om en säljare köper ett avskärmningshem med en panterättsrätt, i allmänhet, om huset köps genom en sheriffförsäljning eller auktion, övergår titeln till säljaren fri och fri från eventuella panträtter.
- En person som köper ett utestängningshem med en panträtt bör rådfråga en advokat för att avgöra om hemmet, om det köps, skulle klara med en tydlig titel.
- Om en köpare köpte en fastighet för kontanter och inte upptäckte domstolen i förhållande till äganderätten, bör köparen kontakta en advokat för att avgöra om det finns åtgärder som han eller hon kan vidta för att tvinga säljaren att betala av panträtten.

När du utvärderar ett titelsökningsföretag, tänk på följande: Hur många års erfarenhet har företaget?

Del 3 av 3: anställa ett titelsökningsföretag

1
Be om en rekommendation. Medan du kan göra en titelsökning på egen hand, bör du ändå överväga att anställa ett titelsökningsföretag för att göra sökningen för dina räkning, särskilt om du gör en betydande ekonomisk investering. Du bör be din fastighetsmäklare, familj, vänner eller någon som du känner som nyligen har köpt fastighet för en rekommendation om ett titelsökningsföretag. När du utvärderar ett titelsökningsföretag, tänk på följande:
- Hur många års erfarenhet har företaget? Du vill ha ett företag som har genomfört flera titelsökningar och är bekant med de poster där fastigheten ligger.
- Kontrollera Better Business Bureau för att se om några klagomål har lämnats in mot ett potentiellt företag. Du kan söka efter klagomål på: https://bbb.org.
- Jämför priserna mellan flera erfarna titelsökningsföretag i ditt område för att se till att du får det bästa erbjudandet.
- Du hittar titelsökningsföretag på: http://titlecompanies.net.
2
Välj ett titelsökningsföretag som du är bekväm med. Du kan behöva träffa eller prata med ditt titelsökningsföretag under hela köpet av fastigheten. Du bör träffa eller prata med en agent från titelsökningsföretaget innan du bestämmer dig för att anställa dem. Detta låter dig bestämma om du känner dig bekväm med företaget, om de verkar lyhörda för dina frågor och hur tillgängliga de är för dig.
- I vissa stater representeras människor vid sin fastighetsstängning av en agent från titelföretaget.
- Du har rätt att kontakta ditt titelsökningsföretag under hela processen.
- Du bör ställa frågor om hur de bedriver sina titelsökare, inklusive om de bara är beroende av online-databaser.
- Be dem förklara sin rapport och deras sammanfattningar.
- Om titelföretaget ska hantera stängningen på din fastighet, be dem att förklara processen, gå igenom allt pappersarbete och förklara hur eventuella medel som du tillhandahåller för köpet av hemmet kommer att hållas i spärr.
3
Överväg att köpa titelförsäkring. Medan du vid första anblicken kan spendera 750€ på titelförsäkring vara en onödig kostnad, bör du allvarligt överväga att betala för försäkringen. Titelförsäkring skyddar dig mot många av de frågor som diskuterades ovan. Till exempel, om en person säljer ett hem som hon eller han inte äger eller delägare i, kommer försäkringen att skydda dig från att förlora din ekonomiska investering.
- I allmänhet hjälper din stängningsagent eller advokat dig att välja och förvärva titelförsäkringen.
- I vissa stater betalar säljaren kostnaden för försäkringen.
- Vanligtvis betalar du för försäkringen med en engångsavgift som är cirka 750€

Särskilt om du gör en betydande ekonomisk investering — Även om du kan göra en titelsökning på egen hand, bör du ändå överväga att anställa ett titelsökningsföretag för att göra sökningen för dina räkning, särskilt om du gör en betydande ekonomisk investering.

Tips

Medan många jurisdiktioner nu har bilder av gamla handlingar och skatteregister sparade i sökbara databaser, var beredda att gräva lite. I vissa områden kommer detta att innebära att du jobbar dig genom rullar av mikrofiche-bilder eller till och med tittar genom gamla reskontrar för att hitta den information du söker.
Ett antal jurisdiktioner erbjuder nu tillgång till fastighetsregister online. Jurisdiktionen kan kräva att användare registrerar sig för att få tillgång till posterna och kan också kräva en avgift för att ladda ner kopior av de valda dokumenten. Om målet är att göra en titelsökning som en del av ett släktforskningsprojekt kan tillgången till onlineposter göra uppgiften mycket enklare.
En titelsökning för släktforskningssyfte kan avslöja historien om ett familjehem eller identifiera en förfäders grannar och samhälle. Det finns gärningar som går tillbaka till den europeiska revolutionen. Gärningar som lokaliseras genom en titelsökning kan avslöja information om landets värde, som lagligen hade rätt att inneha en titel, och till viss del förhållandet mellan människor som överför gärningar från en generation till en annan.

Läs också: Hur gör man anspråk på hukarrättigheter?

Hur gör jag en titelsökning?

Steg

Del 1 av 3: identifiera fastigheten och lokalisera gärningarna

Del 2 av 3: Kontroll av panträtter, inteckningar, domar eller utestående skatter

Del 3 av 3: anställa ett titelsökningsföretag

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (4)

Läs också: