Hur avslutar jag ett coachingavtal?

Identifiera "av anledning" skäl för att säga upp avtalet. Du kan avsluta ett mislighållningsavtal om den andra sidan inte fullgör sina skyldigheter. I samband med ett coachningskontrakt vill skolan vanligtvis avsluta kontraktet för standard. Även om en tränare också kan säga upp sin försummelse har skolan färre skyldigheter enligt avtalet och är därför mindre benägna att bryta mot. Du bör läsa avtalet, som ska ge detaljerade skäl till varför en skola kan säga upp ett kontrakt "av anledning":

• Tränaren begår en våldshandling, oavsett om brottmål lämnas in.
• Tränaren är dömd för brott.
• Tränaren bryter mot skolans policy eller den styrande idrottsföreningen. Dessutom kan tränaren tolererar överträdelser från underordnade, till exempel assistenttränare och studenttränare.
• Tränaren spelar på sport.
• Tränaren utför inte sina uppgifter enligt kontraktet. Till exempel kanske tränaren inte rekryterar spelare eller deltar i media, enligt kontraktet.
• Tränaren begår alla handlingar som ger skolan förlägenhet och återspeglar skolans rykte negativt.

Samla bevis på avtalsbrottet. Ditt fokus när du avslutar ett standardavtal är att stödja ditt beslut så att du antingen kan undvika en rättegång eller vinna en rättegång om tränaren stämmer dig. Följaktligen behöver du bevis för att tränaren bröt kontraktet. Samla alla bevis på att tränaren begick ett brott som utlöser en "för orsak" uppsägning. Beroende på omständigheterna bör du samla in följande:

• Polisrapporter. Om tränaren arresterades för våld eller annat olagligt beteende, vill du ha en kopia av polisrapporten.
• Ögonvittnesvittnesmål. Vittnen kan ha sett tränaren göra något felaktigt. Till exempel kan anställda i atletikavdelningen ha fångat tränaren förfalskade idrottsrekord. Eller ett fan kan ha sett tränaren uppför sig olämpligt på en annan skola. Du bör få vittnen att skriva ut beskrivningar av vad de såg. Låt också vittnet underteckna uttalandet, om möjligt.
• Tidningsutklipp. Om tränaren gör nyheterna för dåligt uppförande bör du spara alla nyhetsrapporter. Dessa kommer att tjäna som bevis på negativ publicitet för skolan.
• Kommunikation från tränaren. Om tränaren säger att han eller hon inte kommer att göra något, t.ex. delta i ett evenemang, som krävs i kontraktet, kan du behandla detta uttalande som ett brott.

Diskutera med en advokat om överträdelsen är allvarlig. Inte alla kontraktsöverträdelser är tillräckligt allvarliga för att motivera uppsägning. För att avsluta avtalet måste överträdelsen vara "väsentlig", vilket innebär att det är tillräckligt viktigt att det går till kärnan i kontraktet. Av denna anledning bör du träffa en advokat för att diskutera om du har skäl att säga upp coachningskontraktet.

• Ta dina bevis för överträdelsen till din advokat. Han eller hon måste se vilka bevis du har för att tränaren bryter mot kontraktet.
• Du bör också diskutera nästa steg. Du har några alternativ. Du kan till exempel skriva ett avtalsbrott och säga upp avtalet. Eller så kan du ge tränaren en chans att lösa alla problem. Om tränaren inte gör nödvändiga korrigeringar kan du sedan säga upp avtalet vid ett senare tillfälle.

Formatera ett brott mot avtalsmeddelandet. Du måste meddela tränaren varför du vill avsluta kontraktet. Du kan också sätta en tränare på att han eller hon har brutit mot avtalet men att du kommer att ge tränaren en chans att lösa problemet.

• Formatera brevet som ett vanligt affärsbrev. Använd skolans brevpapper.
• Se till att brevet är läsbart. Ställ därför teckensnittet till en bekväm storlek och stil.
• Kom alltid ihåg att ta med datumet i ditt brev.

Förklara för tränaren hur kontraktet brutits. Syftet med brevet är att berätta för tränaren hur han eller hon inte har uppfyllt sina skyldigheter enligt avtalet. Av denna anledning bör du vara så detaljerad som möjligt och förklara hur tränaren bryter mot anställningsavtalet.

• Se till att citera avtalsbestämmelsen som tränaren har brutit mot. Du kanske också vill ta med en kopia av kontraktet med brevet.

Föreslå en lösning på tvisten. Du bör också berätta för tränaren hur du löser överträdelsen - om du vill behålla tränaren som anställd. Till exempel kan tränaren ha begått en mindre överträdelse av kontraktet genom att sakna metoder. Denna typ av överträdelse är inte tillräckligt allvarlig för att avsluta avtalet. Istället kan du begära att tränaren träffar dig och diskutera vilka problem som har hindrat honom från att övervaka övningar.

• Du bör också berätta för tränaren hur mycket tid han eller hon har för att bota överträdelsen. Titta i kontraktet, som kan ange en tid (t.ex. 30 dagar).
• Alternativt kan du säga upp avtalet utan att ge tränaren en chans att åtgärda överträdelsen. Du kan välja det här alternativet om överträdelsen har varit tillräckligt allvarlig, t.ex. en utbredd fuskskandal eller felaktiga lån till studentidrottare.

Skicka meddelandet ordentligt. I coachningskontraktet kan det också anges hur du måste skicka meddelandet - vare sig det är per post, fax, etc. Om du skickar posten kommer du antagligen att få en adress att skicka det till.

• Skicka meddelandet till rätt adress. Om du inte levererar det ordentligt kan den andra sidan hävda att du inte har lämnat ordentligt meddelande om intrånget.
• Om du skickar brevet, skicka sedan certifierat brev, begär kvitto.

Analysera om du vill förhandla. Du kanske vill förhandla om tvisten istället för att gå till domstol. Förhandling har vissa fördelar. Du bör träffa en advokat för att diskutera om förhandlingar är rätt för dig.

• Till exempel går förhandlingar snabbare än en rättegång. Du kan vara säker på att uppnå en snabb upplösning, medan en stämning är lång och oförutsägbar.
• Förhandlingar är vanligtvis också billigare än en rättegång. Du kan spara pengar genom att nå en förlikning.
• Förhandla inte om du inte är villig att ge upp något. Förhandlingar handlar om kompromisser. Till exempel kan tränaren gå med på att inte stämma om du går med på att betala 50% av vad som återstår på hans kontrakt. Beroende på omständigheterna kan detta vara en bra affär för skolan.

Utveckla en förhandlingsstrategi. Effektiva förhandlingar kräver förberedelser. Du och din advokat bör diskutera hur du vill närma dig förhandlingar. Du kan till exempel ha ett starkt fall: tränaren kan ha klart brutit mot coachningskontraktet. I det här fallet kan du vara aggressiv i förhandlingarna. Alternativt kan du ha ett ganska svagt fall: det kan vara oklart om tränaren bryter mot kontraktet. I den här situationen kanske du är mer villig att kompromissa.

• Identifiera ditt bästa alternativ till ett förhandlat avtal (BANTA). För att avgöra hur aggressiv du kan vara, diskutera ditt bästa alternativ till förhandlingar. Till exempel kan ditt näst bästa alternativ vara att säga upp avtalet och försvara dig i brott mot avtalsrättegången. Om ditt ärende är starkt kan du vara aggressiv i förhandlingssamtal.
• Kom upp med det minimum du är villig att acceptera. Du måste förhandla med ett mål i åtanke. Du måste också förstå din minsta baslinje eller "walkaway" -punkt. Detta är det absolut minsta du är villig att acceptera för att lösa tvisten. Om den andra sidan inte kan uppfylla ditt minimum stiger du upp och går bort från förhandlingarna.

Möt för att förhandla med andra sidan. Du kommer förmodligen att träffas för att förhandla på en advokat. Din advokat kommer att hantera det mesta av förhandlingarna åt dig, men du bör bryta för att ge dina synpunkter när du tror att det skulle vara till hjälp. Kom ihåg att advokaten inte kan acceptera något förlikningserbjudande utan kundens godkännande.

• Förhandlingarna kan ta flera sessioner för att lyckas. Du bör fortsätta förhandlingarna så länge du tror att framsteg görs.
• Försök att undvika att lösa tvisten för snabbt. Du bör driva lyckan utan att tvinga den andra sidan att gå upp från förhandlingarna. Du kan anta att den andra sidan förväntar dig att du förhandlar.

Låt din advokat utarbeta ett förlikningsavtal. När du når en överenskommelse bör du skriva ner den. Din advokat kan utarbeta ett formellt förlikningsavtal.

• Om du går med på att avsluta avtalet, underteckna sedan ett " ömsesidig återkallelseavtal." Detta dokument avslutar formellt anställningsavtalet.
• Var noga med att skriva och underteckna ett "avstående och släpp." I detta dokument samtycker varje sida till att inte väcka talan mot den andra sidan för brott mot coachningskontraktet. Om du är en skola bör du insistera på att tränaren undertecknar en släpp som ett villkor för förlikningen.