Hur skapar jag en företagsbudget?
För att skapa en företagsbudget, börja med att prognostisera dina årliga utgifter. För att göra detta, lägg samman fasta kostnader som hyra, försäkring och fastighetsskatt. Lägg sedan till rörliga kostnader som lagerinköp och halvvariabla kostnader som internetpaket eller anställdas löner. Jämför detta antal med dina beräknade årliga intäkter, som du kan bestämma genom att jämföra med förra årets intäkter, eller om du är ett nytt företag, genom att göra marknadsundersökningar för att ta reda på vad liknande företag gör under ett år. Om dina intäkter är lägre än dina utgifter, räkna ut platser du kan minska från din budget. För att lära dig hur marknadsprognoser kan hjälpa dig att få en exakt uppskattning, fortsätt läsa!
För att skapa en företagsbudget, börja med att prognostisera dina årliga utgifter.
Att bygga en realistisk budget är ett effektivt sätt att hålla ditt företag lönsamt. För att skapa din budget måste du göra en intäktsprognos, uppskatta dina kostnader och lämna tillräckligt med utrymme för en rimlig vinstmarginal. Det kan vara svårt först, men att skapa en bra budget hjälper ditt företag att hålla sig frisk och framgångsrik på lång sikt.
Del 1 av 3: förstå grunderna för budgetering
- 1Bekanta dig med budgetar. En budget är som en färdplan för ditt företag - den ger en översikt över vad du kommer att spendera och göra under en framtida tidsperiod. En riktig budget kommer att innehålla utbildade uppskattningar av vad du kommer att göra (intäkter) och en exakt plan för dina utgifter. Att följa din budget framgångsrikt kan säkerställa att ditt företag är lönsamt och når sina mål.
- Antag till exempel att ditt företag planerar för nästa år. En budget beskriver dina beräknade intäkter och inkluderar sedan en plan för utgifter som är mindre än dessa intäkter, så att du kan tjäna vinst.
- En balanserad budget innebär att dina intäkter är lika med dina utgifter. Ett överskott betyder att dina intäkter överstiger kostnaderna, och ett underskott innebär att kostnaderna överstiger intäkterna. Som företag bör din budget alltid sträva efter att vara i överskott.
- 2Lär dig varför budgetering är viktigt. En väl utformad budget är avgörande för ditt företags framgång eftersom det gör att du kan matcha det du spenderar med det du tjänar. Utan en tydlig plan för dina utgifter är det mycket enkelt att spendera dina intäkter över tid, vilket kan leda till förluster, ökade skulder och en potentiell nedläggning av ditt företag.
- En budget bör styra varje enskild företagsutgift. Om du till exempel inser halvvägs genom ett år att ditt företag desperat behöver uppdaterade datorer kan du konsultera din budget för att se hur mycket uppskattade överskott du kommer att generera under resten av året. Du kan sedan undersöka kostnaderna för datoruppgraderingar och se om det passar inom överskottssiffran och samtidigt låta dig tjäna vinst eller alternativt om du har extra intäkter för att stödja att ta ett lån för datorerna.
- En budget kan också hjälpa dig att se om du spenderar för mycket och behöver göra nedskärningar halvvägs under året.
- 3Bekanta dig med varje del av en budget. Enligt Small Business Administration finns det tre grundläggande komponenter i en företagsbudget. Dessa är försäljning (även känd som intäkter), totala kostnader / kostnader och vinster.
- Försäljning: Försäljning hänvisar till hur mycket totala pengar ditt företag tar in från alla källor. En budget kommer att omfatta en uppskattning eller prognos för din framtida försäljning.
- Totala kostnader: Totala kostnader är vad det kostar ditt företag att generera din försäljning. Dessa inkluderar fasta kostnader (som hyra), rörliga kostnader (som material som används för att tillverka dina produkter) och semi-rörliga kostnader (som löner).
- Vinster: Vinsterna är lika med intäkterna minus totala kostnader. Eftersom vinst är målet för verksamheten, bör din budget innehålla utgifter som är tillräckligt låga för att du ska få en anständig avkastning på din investering.
En budget bör styra varje enskild företagsutgift.
Del 2 av 3: Prognosintäkter
- 1Tänk på din nuvarande position. Om du är ett företag med några års verksamhet kommer din intäktsprognos att innebära att du undersöker tidigare års intäkter och gör justeringar för det kommande året. Om du är en ny start utan affärserfarenhet måste du uppskatta din totala försäljning, pris per produkt och göra marknadsundersökningar för att se vad ett företag i din storlek kan förvänta sig att tjäna.
- Kom ihåg att intäktsprognoser sällan är korrekta. Poängen är att ge bästa möjliga uppskattning med hjälp av den kunskap du har.
- Var alltid konservativ. Det innebär att du antar att du kommer att få försäljningsvolymer och prissättning i den nedre delen av det möjliga intervallet.
- 2Utför marknadsundersökningar för att bestämma prissättningen. Detta är särskilt viktigt för nya företag. Undersök företag i din region som tillhandahåller liknande varor eller tjänster. Notera priserna på deras produkter eller tjänster.
- Antag till exempel att du öppnar en terapipraxis. Terapeuter i din region kan ta ut 75€ till 150€ per timme. Jämför dina kvalifikationer, erfarenheter och tjänsterbjudanden med dina konkurrenter och uppskatta ditt pris. Du kan bestämma att 75€ är klokt.
- Om du erbjuder flera produkter och tjänster, se till att undersöka priser för dem också.
- 3Uppskatta dina försäljningsvolymer. Försäljningsvolymer är hur mycket av din produkt du säljer. Dina intäkter är lika med ditt pris per vara / tjänst multiplicerat med antalet varor eller tjänster du tillhandahåller. Du måste därför uppskatta hur mycket av din vara / tjänst du kommer att sälja under året.
- Har du några kunder eller kontrakt uppställda? Om så är fallet, inkludera dessa. Du kan sedan anta hänvisningar från kunder och reklam kommer att lägga till dessa volymer under året.
- Jämför med befintliga företag. Om du har kollegor som har etablerat företag, fråga dem hur deras volymer var tidigt. För en terapipraxis kan dina kollegor berätta för dig under sitt första år att de var i genomsnitt cirka 10 klienttimmar per vecka.
- Titta på vad som driver försäljningsvolymerna. Om du till exempel öppnar en terapipraxis kommer ditt rykte, hänvisningar och reklam att föra in människor. Du kan bestämma att baserat på dessa resurser är en ny klient varannan vecka rimlig. Du kan sedan gå längre och göra en uppskattning om att varje kund kommer att betala för en timme i veckan och vara i genomsnitt i sex månader.
- Återigen, kom ihåg att intäktsprognoser är rent uppskattningar.
- 4Använd tidigare data. Detta är viktigt om du är ett väletablerat företag. En effektiv strategi för prognoser är att ta föregående års intäkter och sedan undersöka vilka förändringar som kommer att ske under nästa år.
- Titta på prissättning. Har du anledning att tro att dina priser kommer att öka eller minska?
- Titta på volymen. Kommer fler att köpa din produkt eller tjänst? Om ditt företag har ökat med 2% årligen kan du anta samma för följande år om inga betydande förändringar har skett. Om du planerar att agera aggressivt kan du stöta på det upp till 3%.
- Titta på marknaden. Växer din marknad? Föreställ dig till exempel att du driver ett kafé i ett stadsdel i centrala. Du kanske är medveten om att grannskapet växer snabbt på grund av att nya människor flyttar in. Detta kan vara anledning att lägga till din tillväxtprognos.
Enligt Small Business Administration finns det tre grundläggande komponenter i en företagsbudget.
Del 3 av 3: skapa budget
- 1Skaffa en mall online. Det bästa sättet att börja skapa en budget är att få en mall online. En mall kommer att ha all tillgänglig information, och ditt jobb blir helt enkelt att fylla i mellanslag med dina uppskattningar. Detta förhindrar att du behöver spendera tid på att bygga komplexa kalkylark.
- Kontakta en revisor om du har svårt. Chartered Professional Accountants i Storbritannien och Certified Public Accountants (CPAs) i USA är utbildade i att ge råd till företag inom budgeteringsområdet, och mot en avgift kan de hjälpa dig i alla aspekter av budgetskapandet.
- En enkel online-sökning av "affärsbudgetmall" kan ge tusentals resultat. Du kan även hitta anpassade mallar för just din typ av verksamhet.
- 2Bestäm din vinstmarginal. Din vinstmarginal kommer att motsvara dina intäkter minus dina totala kostnader. Till exempel, om ditt företag uppskattas ha 74600€ i försäljning och totala kostnader på 67200€, kommer du att ha en vinst på 7460€. Detta skulle motsvara en vinstmarginal på 10%.
- Forskning online eller fråga en finansiell rådgivare vad de typiska marginalerna för din typ av verksamhet ska vara.
- Om 10% är typiskt för ditt företag, vet du att om du förutspår 74600€ av intäkterna, bör dina kostnader inte uppgå till mer än 67200€
- 3Bestäm dina fasta kostnader. Fasta kostnader är kostnader som i allmänhet förblir desamma under hela året, och de inkluderar saker som hyra, försäkring och fastighetsskatt.
- Lägg samman alla dessa kostnader för att få en uppfattning om dina fasta kostnader för nästa år.
- Om du har tidigare ekonomiska data, använd dessa fasta kostnader och justera dem för eventuella hyreshöjningar, fakturahöjningar eller nya kostnader.
- 4Uppskatta dina rörliga kostnader. Kostnaden för råvaror och lager för att göra din försäljning är den viktigaste variabla kostnaden. Till exempel, om du är bilhandlare, skulle detta inkludera lager du köper och säljer varje år.
- Detta varierar beroende på hur mycket du säljer, varför det kallas en rörlig kostnad. Du kan använda din intäktsprognos för att bestämma detta. Om du till exempel beräknar att du kommer att sälja 12 bilar under ditt första år blir dina lagerkostnader kostnaden för att köpa 12 bilar.
En väl utformad budget är avgörande för ditt företags framgång eftersom det gör att du kan matcha det du spenderar med det du tjänar. - 5Uppskatta dina semi-variabla kostnader. Det här är kostnader som vanligtvis har en fast komponent, men som också varierar beroende på aktivitet. Till exempel har telefon- eller internetdatapaket en fast kostnad plus eventuellt överskott för användning. Löner är också ett exempel. Du kan ha en beräknad lön för en anställd, men övertid eller extra timmar på grund av extra arbete kan höja denna kostnad.
- Lägg upp alla dina beräknade semi-variabla kostnader.
- 6Lägg till de tre typerna av kostnader tillsammans och gör justeringar. När du har en summa för varje typ av kostnad, lägg till dem tillsammans. Detta blir din totala kostnadsbas för året. Du kan sedan ställa dig själv några viktiga frågor.
- Är dina totala kostnader mindre än dina intäkter?
- Ger dina totala kostnader en vinstmarginal som är större än eller lika med ditt mål?
- Om svaret på någon av dessa frågor är nej, måste du undersöka hur du gör nedskärningar. För att göra detta, titta på alla dina kostnader och undersök vad du kan göra utan. Arbetskostnader är ett av de mest flexibla områdena för att hitta besparingar (även om du riskerar att uppröra dina anställda när du sparar timmar). Du kan också titta på att hitta en plats med lägre hyror eller att minska kostnaderna för verktyg.
Läs också: Hur man bygger rikedom i 20-talet?
Frågor och svar
- Hur hanterar jag en återbetalning av lån varje månad?Du tar helt enkelt med det i din lista över vanliga månatliga utgifter.
- Var kan jag skapa en affärsmall för ett ambulant kirurgiskt centrum?Denna information finns i artikeln, del 3. Författaren säger att om du gör en sökning på affärsmallar får du massor av resultat. Om du inte hittar den exakta du behöver, anpassa en som är nära.
- Hur får jag en mall online?Denna information finns i artikeln, del 3. Författaren säger att om du söker efter affärsmallar får du massor av resultat.
- Vad ska jag göra om mina kostnader är högre än min försäljning?(1) Öka försäljningen genom incitament för dina kunder och säljare. (2) Nypa öre överallt du kan.
- Hur man prissätter en produktBeräkna alla kostnader för att tillverka produkterna som råvaror, arbetskraft, frakt, skatter etc. När du först vet hur mycket produkten kostar, bestäm sedan hur mycket av en vinst du vill göra och lägg till det för att komma med slutgiltigt pris.
Kommentarer (8)
- Det hjälpte mig att ha tillräcklig kunskap om affärsbudgetering, så det gav mig ett gott sinne och rätt väg när jag startade mitt företag.
- Fantastiskt och förståeligt och ett bra tema!
- Tydlig förklaring om den totala budgetprocessen.
- Mycket enkel och till sak. Lätt att förstå. Tack.
- Det är mycket funktionellt och praktiskt för nybörjare att lära sig att förbereda en budget.
- Hjälpte mig med de tre komponenterna i en budget.
- Excel-ark är bra.
- Jag har aldrig skapat en företagsbudget förut, nu måste jag skapa en för vår nya verksamhet och visste inte var jag skulle börja. Jag har en väg nu. Tack.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
