Hur annonserar jag ett evenemang?
För att lyckas annonsera för ditt evenemang bör du använda en mångfacetterad metod som inkluderar onlineannonsering, nätverkande och reklam via media.
En bra annonseringsstrategi kan vara skillnaden mellan ett OK-deltagande och en stor framgång på ditt evenemang. Lyckligtvis är det idag enklare än någonsin att annonsera tack vare Internet och sociala medier. För att lyckas annonsera för ditt evenemang bör du använda en mångfacetterad metod som inkluderar onlineannonsering, nätverkande och reklam via media. Med förberedelser och konsekvens kan du skapa en reklamkampanj som får människor till ditt evenemang.
Metod 1 av 4: starta din reklamkampanj
- 1Gör reklammaterial för evenemanget. Designa flygblad och digital grafik som innehåller namn, datum och plats för evenemanget. Inkludera namnen på populära talare eller underhållare som kommer att vara där. Nämn om det kommer att finnas mat eller dryck. Inkludera all information om evenemanget som gör att människor är intresserade av att delta.
- Använd fet, lättläst text i ditt reklammaterial.
- Inkludera grafik som är relevant för ditt evenemang för att få folks uppmärksamhet.
- Använd inte för mycket text, annars kan du överväldiga människor.
- 2Skapa en hemsida. Om folk behöver köpa biljetter till ditt evenemang eller registrera sig för att delta, är det en bra idé att ha en plats att skicka alla till. Om du har en liten budget, använd en gratis webbplatstillverkare och design en webbplats själv. Det kan vara enkelt - bara inkludera all information om ditt evenemang, en sida där människor kan registrera / köpa biljetter och foton och vittnesmål från tidigare evenemang om du har dem. Du kan också inkludera ett kontaktformulär där människor kan komma i kontakt med dig om de har frågor.
- Gör domännamnet för evenemangets webbplats till något lätt att komma ihåg.
- Om du har mer pengar att spendera, anställ någon att skapa en evenemangswebbplats åt dig.
- 3Börja annonsera 2-3 månader före evenemanget. Detta ger människor tillräckligt med tid att höra om ditt evenemang och planera att delta. Börja med små teasers på sociala medier ("Hej alla, håll ögonen öppna för årets stora evenemang", till exempel) och öka sedan gradvis din annonsering när du kommer närmare evenemanget. Bombardera inte människor med information flera månader före evenemanget. Du vill bara bygga förväntan genom att låta folk veta att det kommer.
Om du har mer pengar att spendera, anställ någon att skapa en evenemangswebbplats åt dig.
Metod 2 av 4: reklam på sociala medier
- 1Gör ett Facebook-evenemang och dela det med dina vänner. Inkludera alla detaljer om evenemanget, som när och var det är, hur mycket det kostar och vem som kommer att tala eller underhålla vid evenemanget. Gör bilden för sidan till en av de reklamgrafik du skapat.
- Välj ett djärvt, iögonfallande försättsfoto för evenemangssidan. Det kan vara ett roligt foto från ett föregående års evenemang eller ett foto av evenemangsplatsen.
- 2Tweet om evenemanget. Skicka ut en tweet några dagar från dina personliga och professionella Twitter-konton (om du har båda). På det sättet har du redan anhängare att annonsera för. Se till att dina tweets innehåller all viktig information om evenemanget. Inkludera en länk till evenemangets webbplats. Du kan också tweeta ut en del av reklamgrafiken du skapade.
- Skicka inte ut samma tweet varje gång. Försök att variera dina tweets med olika bilder och text så att människor är mer intresserade av att läsa och dela dem.
- 3Kom med ett hashtagg för evenemanget och använd det i dina sociala medier. Sätt hashtaggen i slutet av dina evenemangsrelaterade tweets och Facebook-inlägg. Alla som twittrar om evenemanget kommer att kunna använda hashtaggen. Gör det relevant och lätt att komma ihåg.
- Om ditt evenemang till exempel är för en konstgala kan du skapa hash-taggen "# NYCArtGala2017."
Det kan vara ett roligt foto från ett föregående års evenemang eller ett foto av evenemangsplatsen.
Metod 3 av 4: marknadsföring via media
- 1Skriv ett pressmeddelande och dela det med lokala medier. Ditt pressmeddelande bör innehålla en iögonfallande rubrik, en kort sammanfattning av evenemanget och en instans som innehåller all specifik information du vill att folk ska se så att de kan komma till evenemanget. Avsluta ditt pressmeddelande med din kontaktinformation, inklusive evenemangets webbplats.
- 2Ta ut annonser i lokala tidningar eller tidskrifter. Välj tidningar och tidskrifter som du vet att din målgrupp kommer att läsa. Kopian i dina annonser ska ha all information som folk behöver veta för att delta i evenemanget. Du kan också inkludera en reklamgrafik eller relevanta bilder.
- Tänk på att populära tidningar och tidskrifter tar ut mer för annonser än publikationer som har ett mindre upplag.
- 3Organisera en intervju med en lokal radiostation. Ring eller maila olika radiostationer för att se om de skulle vara intresserade av att intervjua dig om ditt evenemang. Om du får intervjun, förbered en lista med punktpunkter med allt du vill dela med dig om ditt evenemang med publiken. Se till att du talar tydligt under intervjun så att alla kan förstå dig. I slutet av intervjun, dela din kontaktinformation och URL till evenemangets webbplats.
Inkludera alla detaljer om evenemanget, som när och var det är, hur mycket det kostar och vem som kommer att tala eller underhålla vid evenemanget.
Metod 4 av 4: nätverk
- 1Skicka inbjudningar till evenemang till din e-postlista. När du startar din reklamkampanj, skicka ett e-postmeddelande så att alla i dina kontakter vet att du planerar ett evenemang. Inkludera namnet på händelsen, datum, tid, plats och all annan information du vill att de ska veta. Sedan, när evenemanget bara är några dagar kvar, skicka ut ett annat e-postmeddelande som en påminnelse.
- Du kan till exempel börja uppföljnings-e-postmeddelandet med att säga "Hej, bara en vänlig påminnelse om att denna lördag kl. 17 på samhällscentret är det välgörenhetsevenemang som jag satte ihop. Jag skulle älska det om du kunde göra det."
- 2Berätta för nya människor du träffar om ditt evenemang. Var inte rädd för att ta upp evenemanget under en konversation med någon du just träffat. Du kan till och med ta med små evenemangsbroschyrer eller flygblad för att ge till personer som verkar intresserade.
- Tryck inte någon att delta. Låt dem bara veta att du tror att evenemanget kommer att bli en fantastisk tid och de borde stanna till om de klarar det.
- 3Be dina vänner och familj hjälpa dig att marknadsföra evenemanget. Låt dem dela Facebook-evenemangssidan och retweeta dina eventrelaterade tweets. Be dem nämna evenemanget för alla som kan vara intresserade av att delta.EXPERTTIPS
Expertvarning: När du har ett stort evenemang är det en bra idé att begränsa din gästlista. Om du har många människor som kommer in från gatan kan det vara svårt att reda ut vem som kan vara en festkrossare i motsats till någon som verkligen är en viktig VIP. Dessutom blir det svårare att kontrollera saker som mat, drycker och säkerhet om du inte vet exakt hur många människor du kan förvänta dig.
Läs också: Hur öppnar jag en fastighetsmäklare?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
