Hur skriver jag ett frilansavtal?
Det behöver bara tydligt beskriva villkoren i avtalet, identifiera parterna i avtalet och undertecknas av den part mot vilken kontraktet verkställs.
Frilansarbete är vanligt i en rad branscher, från underhållning till landskapsarkitektur. Om du är frilansare måste du förstå hur du skapar ett kontrakt som skyddar både dig och din klient. Frilansande kontrakt ger tydlig vägledning om det arbete som ska utföras och den ersättning som kommer att betalas för det arbetet. Innan någon tjänst utförs för en klient är det viktigt att en frilansare har kundens signatur på ett kontrakt, vilket tvingar dem att betala en viss avgift för tjänsterna på ett specifikt sätt och en viss period. Kom ihåg att kontraktet inte behöver vara alltför komplicerat - det som är viktigt är att det är tydligt, specifikt och grundligt.
Del 1 av 3: Definiera det arbete som ska utföras
- 1Skapa en titel för ditt kontrakt. Titeln ska vara beskrivande för avtalet, till exempel: Independent Consulting, Independent Contractor Agreement eller Freelance Web Design Contract. Centrera din titel i fetstil längst upp i kontraktet så här:
Oberoende entreprenörsavtal - 2Namnge parterna i avtalet. Efter varje namn, inkludera titeln som du kommer att hänvisa till den parten under hela avtalet. Om du arbetar med ett företag, ange dess fullständiga juridiska namn med "Inc." eller "LLC" -suffix; ta inte med namnen på de personer som undertecknar avtalet på uppdrag av företaget. Här är två exempel:
- Detta oberoende entreprenörsavtal ("avtalet") upprättas och ingås av och mellan, John Doe ("entreprenör") och Jane Smith ("kund").
- John Doe ("Contractor") och Jane Smith ("Client") är överens om följande:...
- 3Ge en beskrivning av tjänsterna. Längden på beskrivningen beror på jobbets komplexitet. Det finns ingen anledning att göra beskrivningen mer komplicerad än nödvändigt. Ändå bör du definiera omfattningen av arbetet med tillräcklig tydlighet för att kunden känner till det arbete han eller hon kommer att få och du vet vilket arbete som faller inom eller utanför kontraktet.
- "Entreprenören hjälper kunden att kasta en fest" är för bred. Kommer du att tillhandahålla mat och musik, eller kommer du helt enkelt att anställa cateringfirma och musiker för att tillhandahålla dessa tjänster? Kommer du att anställa besättning för att ställa in festen och / eller tillhandahålla sanering? Du måste tillhandahålla tillräckliga detaljer så att arbetet inte går utöver vad du trodde du var anställd att göra.
- Du kan skriva, "Entreprenören kommer att organisera kundens fest genom att anställa cateringfirma, musiker, blomsterhandlare och besättning för att utföra uppställning och nedtagning. Entreprenören kommer också att övervaka samma."
- Ibland fungerar en kort beskrivning. Detta fungerar bäst för företag som tillhandahåller tjänster som kan sammanfattas i ett kort stycke. Till exempel kan en socialmediekonsult beskriva jobbet enligt följande: "Ställa in och underhålla sociala mediekonton för klienten med Facebook, Twitter och LinkedIn. Utveckla och genomföra sociala reklamkampanjer och utbilda nuvarande personal för att fortsätta med sociala marknadsföringsinsatser. "
- Om du kan använda en kort beskrivning kanske du vill skriva: "Entreprenören kommer att ge klienten följande tjänster:" och lämna sedan några tomma rader eller utrymme. Genom att göra detta kan du återanvända samma kontrakt för flera jobb. Med varje nytt jobb kan du bara skriva eller skriva in beskrivningen.
- "Entreprenören hjälper kunden att kasta en fest" är för bred. Kommer du att tillhandahålla mat och musik, eller kommer du helt enkelt att anställa cateringfirma och musiker för att tillhandahålla dessa tjänster? Kommer du att anställa besättning för att ställa in festen och / eller tillhandahålla sanering? Du måste tillhandahålla tillräckliga detaljer så att arbetet inte går utöver vad du trodde du var anställd att göra.
- 4Var inte alltför detaljerad om det inte är nödvändigt. Vissa uppgifter är självförklarande. Om du är säker på att det inte kommer att finnas någon tvist om vilket arbete som ska utföras, kanske du vill använda allmänna villkor för detta avsnitt av avtalet.
- Ett exempel på allmänna termer (i motsats till specifika) kan vara att säga "advokattjänster", "sekreterartjänster" eller "konsulttjänster" istället för att beskriva alla funktioner som advokat, sekreterare eller konsult.
- Genom att använda allmänna villkor kan du lämna detta avsnitt oförändrat från kontrakt till kontrakt, vilket minskar fel och påskyndar processen att producera ett kontrakt för varje kund.
I detta fall har parten rätt att säga upp avtalet utan att bryta mot avtalet. - 5Bifoga projektplaner och specifikationer för högtekniskt arbete. Om du tillhandahåller en tjänst som är starkt beroende av tekniska specifikationer eller designspecifikationer, kan det att beskriva ett projekt i ditt frilansande kontrakt innebära att ditt kontrakt är flera sidor långt och ändras drastiskt från en kund till en annan. För tjänster som denna kanske du vill beskriva jobbet som att tillhandahålla klienten "tjänster som beskrivs i den bifogade projektplanen."
- Genom att göra detta kan du sedan bifoga varje kunds personliga projektplan till hans eller hennes kontrakt. Genom att använda detta format får du flexibiliteten att beskriva varje jobb i detalj utan att behöva ändra hela kontraktet för varje nytt jobb.
Del 2 av 3: Definiera specifikationer för arbetsförhållandet
- 1Ange kompensation. Inkludera ersättningen du kommer att få och på vilket sätt och vilken tidsram den ska betalas. Du kan välja att använda antingen schablon- eller timprismetoder eller inkludera båda. Till exempel:
- "Kunden ska betala entreprenören $ ___ per timme på grund av den första fredagen efter slutet av en vecka då entreprenören utför tjänster för företaget."
- "Kunden ska betala entreprenören en fast avgift på $ _____ som total ersättning för projektet som beskrivs nedan. Betalning ska göras enligt följande: a. $ _____ förfaller innan arbetet påbörjas, och b. $ _____ förfaller efter mottagande av den slutliga leveransen."
- 2Inkludera en beskrivning av arbetsförhållandet. Ange att du är frilans eller kontraktsanställd och kommer att utföra tjänsterna vid den tidpunkten, platsen och på det sätt du väljer. Eftersom anställda och kontraktsanställda behandlas olika för skatteändamål kommer en beskrivning av arbetsförhållandet att säkerställa att inget misstag görs angående om du är frilansare eller anställd.
- Exempel på språk kan vara: "Det är underförstått att entreprenören är en oberoende entreprenör och inte en anställd hos kunden. Kunden kommer inte att tillhandahålla några förmåner, inklusive sjukförsäkring, betald semester eller andra förmåner, för entreprenören."
- 3Skissera ett projektschema. I förekommande fall ska kontraktet innehålla steg och förväntade tidsramar för projektet. Ett webbutvecklingsavtal kan till exempel specificera milstolpar för utvecklingen och test- och godkännandeperioder.
- Ett exempel på ett projektplan kan säga "Benchmarks. Entreprenören samtycker till att tillhandahålla de första utkasten senast den 22 augusti 2015. Efter godkännande av utkastet och input från klienten kommer Contractor att tillhandahålla ett uppdaterat utkast inom två veckor efter det att han fått input från klienten... "
- 4Godkänn omständigheterna för uppsägning av kontraktet. Det kan vara till hjälp att ange på vilka grunder vardera parten kan säga upp avtalet, t.ex. missade tidsfrister eller missade betalningar. I detta fall har parten rätt att säga upp avtalet utan att bryta mot avtalet.
- Till exempel kan du lägga till, "I händelse av en väsentlig överträdelse av avtalet har endera parten rätt att säga upp detta avtal inom 14 dagar efter det att den icke-överträdande parten har meddelats om överträdelsen. Kunden kan också säga upp avtalet omedelbart efter eget gottfinnande i händelse av att entreprenören bryter mot sekretessbestämmelsen. " Eller revidera detta språk för att återspegla de grunder för uppsägning som du och kunden samtycker till.
- 5Beskriv vem som äger vilken produkt du skapar, producerar eller uppfinner. Formulär, recept, forskning, memorandum, grafik och programvara ägs vanligtvis av klienten. Du vill vara tydlig och specifik om vem som äger vad.
- "Inklusive men inte begränsat till" är en bra fras att använda i detta avsnitt av kontraktet. Till exempel: "alla dokument som produceras av entreprenören, inklusive men inte begränsat till memorandum, forskningsanteckningar, korrespondens, e-postmeddelanden, inlagor och rapporter under sitt arbete för kunden, ska vara kundens egendom och entreprenören får inte behålla äganderätt, intressen eller rättigheter däri. "
Ange att du är frilans eller kontraktsanställd och kommer att utföra tjänsterna vid den tid, platsen och på det sätt du väljer.
Del 3 av 3: slutföra kontraktet
- 1Bestäm om du behöver en sekretess. Om du kommer att utföra tjänster som gör dig förtrogen med information som är konfidentiell, såsom juridiska eller medicinska filer, hemliga formler eller recept, eller en kunds ekonomiska eller personliga information, bör du inkludera en sekretessbestämmelse.
- En typisk konfidentialitetsklausul innehåller definitionen av "konfidentiell information", förbjuder utlämnande i allmänhet, identifierar undantag (såsom utlämnande som krävs enligt lag) och anger varaktigheten för sekretessplikten.
- Till exempel: "Entreprenören erkänner att han / hon kan förses med information om kundens produkter, säljarlistor, kreativa verk, affärs- eller marknadsföringsstrategier, väntande projekt och annan konfidentiell information. Entreprenören samtycker till att inte avslöja denna konfidentiella information såvida det inte krävs av lag eller domstolsbeslut. Denna skyldighet att hålla sekretess ska fortsätta under hela kontraktets löptid. "
- 2Inkludera en lagvalsklausul. Du bör ange vilken lag som styr kontraktet. Generellt väljer människor lagarna i entreprenörens bosättningsland, men du kan också välja klientens statliga lagar. Välj endast en stat och ange var du ska förmedla, skilja eller väcka rättsliga åtgärder enligt avtalet om en tvist uppstår. Ett lagvalsklausul kan se ut så här:
- Gällande lag - Detta avtal regleras i alla avseenden av lagarna i Europas Europa och av lagarna i staten Indiana. Var och en av parterna samtycker oåterkalleligt till den exklusiva personliga jurisdiktionen för de federala och statliga domstolarna i Indiana, i tillämpliga fall, för alla ärenden som uppstår på grund av eller relaterar till detta avtal, förutom att i handlingar som syftar till att verkställa en ordning eller någon bedömning av sådana federala eller statliga domstolar belägna i Indiana ska sådan personlig jurisdiktion inte vara exklusiv.
- 3Inkludera en avskiljbarhetsklausul. En klausul om avskiljbarhet föreskriver att om någon av villkoren i avtalet visar sig vara ogenomförbar av en domstol, ska alla andra villkor gälla. En avskiljbarhetsklausul kan se ut så här:
- Avskiljbarhet - Om någon bestämmelse i detta avtal anses vara olaglig, ogiltig eller inte verkställbar av en domstol, (a) ska denna bestämmelse anses ändrad för att uppnå så nära som möjligt samma ekonomiska effekt som den ursprungliga bestämmelsen, och (b)) Lagligheten, giltigheten och verkställbarheten av de återstående bestämmelserna i detta avtal ska inte påverkas eller försämras därigenom.
- 4Beskriv specifik lindring vid överträdelse. Serviceavtal innehåller vanligtvis en specifik befrielseklausul som gör det möjligt för kunden att begära ett föreläggande (ett rättsligt beslut som antingen begränsar eller tvingar fram specifika åtgärder), om entreprenören försöker avslöja konfidentiell information i strid med en avtalsperiod. Det kan också innehålla en order för en specifik prestation, om entreprenören vägrar att utföra någon skyldighet enligt kontraktet som orsakar kunden irreparabel skada. En specifik befrielse för överträdelsesklausul kan se ut så här:
- Tillfällig befrielse för överträdelse - Entreprenören samtycker till att hans skyldigheter enligt detta avtal är av unik karaktär som ger dem särskilt värde; Leverantörens överträdelse av någon av dessa skyldigheter kommer att leda till irreparabel och fortlöpande skada för Kunden, för vilken det inte finns någon adekvat åtgärd enligt lag; och i händelse av sådan överträdelse kommer kunden att ha rätt till föreläggande och / eller ett dekret för specifik utförande, och sådan annan och ytterligare befrielse som kan vara korrekt (inklusive monetära skador om det är lämpligt).
- 5Inkludera datumet. Detta bör vara det datum som parterna kommer att underteckna avtalet. Om du är osäker på det exakta datumet, lämna en tom rad vid behov så att dagen, månaden och / eller året kan skrivas in när du utför avtalet.
- Till exempel "Godkänt den __ dagen i februari 2008."
Genom att använda allmänna villkor kan du lämna detta avsnitt oförändrat från kontrakt till kontrakt, vilket minskar fel och påskyndar processen att producera ett kontrakt för varje kund. - 6Skapa ett signaturblock. Varje part bör ha en rad att logga in på, gott om plats att skriva på, hans eller hennes titel listad och hans eller hennes skrivna namn under raden.
- 7Formatera ditt kontrakt. Varje avsnitt i ditt kontrakt bör numreras och ha en sektionstitel i fetstil. Se exempelkontraktet för exempel på djärva rubriker.
- Se till att ditt kontrakt är tydligt om det arbete som ska utföras och den ersättning som ska ges. Ett avtal behöver inte vara detaljerat eller innehålla något specifikt språk för att kunna verkställas av en domstol. Det behöver bara tydligt beskriva villkoren i avtalet, identifiera parterna i avtalet och undertecknas av den part mot vilken kontraktet verkställs.
- Om du är osäker, kontrollera ditt kontrakt. Save a Fortune on Agreement and Contracts är en bra start.
- Denna artikel ger endast juridisk information, inte juridisk rådgivning.
- Du bör rådgöra med en advokat innan du undertecknar något som kan påverka dina juridiska rättigheter och skyldigheter.
Läs också: Hur hanterar du utpressning?
Kommentarer (5)
- Det här är trevligt. Tack för att du publicerade detta. Väldigt hjälpsam.
- Jag tycker att den specifika formuleringen av avsnitt i avtalet är till stor hjälp. Jag kommer att använda proverna för att skriva mitt eget kontrakt och låta min advokat kontrollera det. Tack för hjälpen!
- Jag startar ett kontrakt på Upwork, och den här artikeln var perfekt. Jag gillar särskilt språket för att definiera arbetsförhållandet, vilket är mycket viktigt i Kalifornien.
- Den här artikeln var ovärderlig för mig, jag kunde utarbeta mitt avtal med de tillhandahållna proverna. Gud välsigna guide.
- Logiskt strukturerad utan laglig och lång uppskrivning. Uppskatta det.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
