Hur får jag tillgång till arbets-e-post hemifrån?
1. Fråga din IT-avdelning om det finns specifika instruktioner.
2. Öppna Outlook och klicka på Inställningar.
3. Klicka på Konton.
4. Klicka på Lägg till konto.
5. Ange din arbetsserverinformation.
För mer information, inklusive hur du kommer åt din e-post från din Android, bläddra ner!
Innan du försöker komma åt ditt e-postmeddelande hemifrån, kontakta företagets IT-avdelning för att se till att det är tillåtet.
Arbetet i dessa dagar slutar sällan när du lämnar kontoret och fler och fler människor tycker att det är nödvändigt att kontrollera e-post från jobbet hemifrån eller på språng. Om ditt företag tillåter det kan du ansluta till din e-postserver på arbetsplatsen med Outlook Web App (tidigare Outlook Web Access). Du kan också använda den traditionella Outlook-klienten eller din smartphone. För att anslutningen ska lyckas krävs vanligtvis att du kontaktar din IT-avdelning.
Metod 1 av 5: Outlook-webbapp
- 1Kontakta ditt företags IT-avdelning. Innan du försöker komma åt ditt e-postmeddelande hemifrån, kontakta företagets IT-avdelning för att se till att det är tillåtet. Många större företag förbjuder åtkomst till arbets-e-post utanför kontoret av säkerhetsskäl. Din IT-avdelning kan också peka i rätt riktning för att få tillgång till din e-post.
- 2Ta reda på om ditt företag använder Office 365 eller en utbytesserver som stöder Outlook-webbappen (åtkomst). Beroende på vilka Microsoft-produkter ditt företag använder finns det ett par olika sätt att komma åt din e-post från en webbläsare. Om ditt företag använder Office 365 for Business eller har en Exchange-server konfigurerad för webbåtkomst kan du använda Outlook Web App (tidigare Outlook Web Access) för att se dina e-postmeddelanden.
- 3Besök inloggningssidan för ditt företags e-posttjänst. Om ditt företag har Outlook Web App kan du komma åt inloggningssidan beroende på hur ditt företags e-posttjänst är konfigurerad:
- Office 365 för företag - Besök portal.office.com.
- Exchange-server - Besök inloggningssidan för din Exchange-server. Om ditt företag till exempel heter "Interslice" kan din inloggningssida för Exchange varamail.interslice.com.
- 4Logga in med din fullständiga e-postadress och lösenord. Ange din e-postadress och lösenord för Office 365 for Business eller Exchange. Om du inte känner till dessa, kontakta din IT-avdelning.
- 5Öppna din brevlåda. Efter inloggning kan du öppna ditt kontos inkorg. Processen är lite annorlunda beroende på om du använder Office 365 for Business eller en Exchange-server:
- Office 365 for Business - Klicka på app-startknappen (den är rutnätformad) och välj "Mail".
- Exchange-server - Klicka på alternativet "Mail" i navigeringsfältet.
- 6Läs och svara på din e-post. När du har öppnat din inkorg kan du visa, svara och skriva meddelanden ungefär som med andra e-postklienter och webbplatser. Dina mappar visas till vänster på skärmen och dina meddelanden i mitten. Om du väljer ett meddelande visas det i höger ram.
För mer information, inklusive hur du kommer åt din e-post från din Android, bläddra ner!
Metod 2 av 5: Outlook-klient
- 1Kontakta din IT-avdelning. Olika företag har olika företagspolicyer för åtkomst till e-post utanför arbetet. Din IT-avdelning kan också ha speciella instruktioner som du måste följa när du konfigurerar din anslutning till ditt e-postkonto.
- 2Öppna Outlook på din dator. Om ditt företag använder Exchange eller Office 365 for Business kan du lägga till kontot i Outlook på din Windows- eller Mac-dator.
- 3Klicka på filmenyn och välj "info". Detta visar kontoinformation för dina nuvarande konton.
- 4Klicka på knappen "Lägg till konto". Detta låter dig lägga till ett nytt konto i Outlook.
- 5Ange din e-postadress och lösenord. Outlook upptäcker automatiskt vilken typ av server du ansluter till. Du kommer troligen att bli ombedd att ange ditt lösenord igen under installationsprocessen.
- Observera att Outlook 2016 endast stöder konfigurering av Exchange-konton med det automatiska systemet, och din Exchange-administratör måste ha konfigurerat din server för att tillåta detta. Outlook 2016 stöder inte heller Exchange 2007-servrar.
- 6Gå till din e-post på jobbet. När du har loggat in med ditt konto kommer du att kunna skicka och ta emot e-post med denna Outlook-klient. Välj bara din arbetsinkorg från den vänstra navigeringsmenyn.
Beroende på ditt företags policy kan du kanske inte komma åt din arbets-e-post utanför kontoret.
Metod 3 av 5: iPhone-utbytes-e-post
- 1Kontakta din IT-avdelning. Många företag tillåter inte arbetstagare att få tillgång till e-post utanför arbetsplatsen för säkerhetsändamål. Fråga med din IT-avdelning om du ens kan komma åt din e-post hemma. De kan ofta ge dig de bästa instruktionerna för att bli ansluten också.
- 2Öppna inställningsappen på din iPhone. Om du har ett Office 365 for Business eller Exchange-baserat e-postkonto kan du kanske lägga till det i din iPhones Mail-app, förutsatt att din IT-avdelning har tillåtit externa anslutningar.
- 3Välj "e-post, kontakter, kalendrar." Detta öppnar inställningarna för alla dina anslutna e-postkonton.
- 4Tryck på "lägg till konto" och välj "byt ut". Detta gör att du kan lägga till Exchange- och Office 365 for Business-e-postkonton.
- 5Ange din fullständiga e-postadress och lösenord. Se till att inkludera domänen i slutet av din e-postadress (t.ex. "namn@interslice.com").
- 6Se till att "e-post" är aktiverat och tryck på "spara". Detta lägger till ditt Exchange- eller Office 365 for Business-konto i din Mail-app.
- Om du inte kan ansluta till din Exchange- eller Office 365 for Business-server, kontakta din IT-avdelning, eftersom de kanske inte tillåter anslutningar från mobila enheter.
- 7Skapa ett lösenord om du uppmanas till det. Vissa Exchange-servrar kräver att du skapar ett lösenord när du lägger till ditt konto. Du kommer att uppmanas att ange detta lösenord när du kontrollerar din arbetsmail.
Metod 4 av 5: Android Exchange-e-post
- 1Kontakta din IT-avdelning. Beroende på ditt företags policy kan du kanske inte komma åt din e-post på arbetsplatsen utanför kontoret. Kontakta din IT-avdelning för att se om du kan ansluta till Exchange-servern från din Android-enhet och om det finns några speciella instruktioner för ditt nätverk.
- 2Öppna inställningsappen på din Android. Om din IT-avdelning ger dig klartecken kan du lägga till ditt Exchange- eller Office 365 for Business-konto med din Android- inställningsapp.
- 3Välj alternativet "konton". Detta visar alla konton som för närvarande är anslutna till din Android-enhet.
- 4Tryck på knappen "+ lägg till konto" och välj "byt ut". Detta låter dig lägga till ett Exchange- eller Office 365 for Business-konto till din Android.
- 5Ange din fullständiga e-postadress. Ange e-postadressen som du använder för din Exchange-server och tryck på "Nästa".
- 6Ange ditt lösenord för din e-postadress. Ange lösenordet som du använder för att komma åt din arbets-e-post. Om du inte vet ditt lösenord, kontakta din IT-avdelning.
- 7Granska konto- och serverinformationen. Du kommer att visas din e-postadress och lösenord, liksom servern, porten och säkerhetstypen. Du kan vanligtvis lämna dessa som standard, men du kan behöva ändra dessa enligt din IT-avdelnings instruktion.
- Om du inte kan ansluta till din Exchange-server, kontakta din IT-avdelning för att se till att du får åtkomst till företagets e-post utanför kontoret. De kan ge speciella instruktioner för att komma åt din e-post.
- 8Justera dina kontoinställningar. När du har anslutit till ditt konto kommer du att kunna välja vilken data du vill synkronisera med din Android. Se till att "Synkronisera e-post" är valt för att få ditt jobb-e-postmeddelande på din Android.
- 9Få åtkomst till din e-post från e-post- eller e-postappen. När du har lagt till ditt konto kommer du att kunna komma åt din arbetsmail från din Androids e-post- eller e-postapp.
Om din BlackBerry inte kan ansluta till ditt e-postkonto på jobbet måste du kontakta din IT-avdelning och kontrollera om du behöver särskilda instruktioner.
Metod 5 av 5: björnbär
- 1Kontakta din IT-avdelning. Inte alla företag tillåter dig att kontrollera din arbets-e-post utanför kontoret, och många företag har speciella krav för att komma åt e-postservern. Kontakta din IT-avdelning för att ta reda på om åtkomst till e-post från din BlackBerry är tillåten och om det finns några speciella instruktioner.
- Om ditt företag använder BlackBerry Enterprise Cloud Services måste din IT-avdelning hantera enhetsaktivering och kontobehörighet.
- 2Öppna inställningsmenyn på din björnbär. Du hittar det på din startskärm.
- 3Välj avsnittet "systeminställningar" och tryck sedan på "konton". Detta visar de konton som för närvarande är anslutna till din BlackBerry.
- 4Tryck på knappen "Lägg till konto". Detta gör att du kan lägga till ett nytt konto till din BlackBerry.
- 5Välj "e-post, kalender och kontakter" i listan över kontotyper. Du kan använda detta för Exchange-servrar eller Office 365 for Business-konton.
- 6Ange din e-postadress och lösenord. Din BlackBerry försöker automatiskt ansluta till din Exchange-server eller Office 365 for Business-konto.
- Om din BlackBerry inte kan ansluta till ditt e-postkonto på jobbet måste du kontakta din IT-avdelning och kontrollera om du behöver särskilda instruktioner.
Läs också: Hur hanterar jag kundklagomål om mat?
Frågor och svar
- Hur får jag tillgång till Internet-utbytet?Det beror på din arbetsmail. Om du försöker ansluta till ett e-postkonto som använder Exchange måste du ansluta med Exchange-klienten på din enhet.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
