Hur följer jag hembaserade affärsregler?
För att följa hembaserade affärsbestämmelser måste du följa lokala zonbestämmelser, hålla jämna steg med licenser och tillstånd som krävs av din stad eller stat och lämna in samma statliga och federala företagsskatter som alla andra småföretagare.
Det kan tyckas enklare att driva ditt företag hemifrån än att hyra ut ett kommersiellt utrymme och betala allt detta. Hemmabaserade företag är dock föremål för samma regler som andra företag och kan också stöta på andra begränsningar. För att följa hembaserade affärsbestämmelser måste du följa lokala zonbestämmelser, hålla jämna steg med licenser och tillstånd som krävs av din stad eller stat och lämna in samma statliga och federala företagsskatter som alla andra småföretagare.
Del 1 av 3: att följa zonbestämmelser
- 1Bestäm hur din bostad är zonindelad. Innan du kan ta reda på vilka zonbestämmelser som gäller för ditt hem måste du ta reda på hur din egendom är zonad. Medan många fler stadsdelar kan ha tvåzonerade fastigheter, kan bostäder i rent bostadsområde ha begränsningar för hemmabaserade företag.
- Ren bostadsindelning tenderar att ha flest begränsningar, beroende på befolkningstätheten i ditt grannskap och dess närhet till kommersiella zoner.
- Många stater har antagit lagstiftning som gynnar hemmabaserade företag, som ofta innehåller en bred definition av hemmabaserade företag som kvalificerar som "ingen inverkan" och därför är undantagna från alla zonbegränsningar.
- Hemmabaserade företag utan inverkan är vanligtvis de som ger lite eller ingen ytterligare trafik till grannskapet, till exempel frilansare som sällan om någonsin ser kunder i sitt hem.
- 2Bekräfta att din typ av verksamhet är tillåten. Även om hemmabaserade företag är tillåtna enligt zonbestämmelser kan det bara finnas vissa typer av företag som är tillåtna. Vanligtvis när typer av företag är förbjudna är syftet att bibehålla stadsdelens bostadskaraktär.
- Vissa typer av hemmabaserade företag, såsom daghem, måste också följa andra lokala förordningar som brand- och hälsokoder.
- Vissa stater som Kalifornien kräver att alla lokala jurisdiktioner tillåter specifika typer av hembaserade företag som daghem.
- Tänk på att även om du kan ha ett kontor i ditt hem, kan zonbestämmelser förbjuda specifika typer av affärsaktiviteter.
- Du kan till exempel ha ett hemmakontor men inte kunna träffa kunder där. Detta kan fortfarande spara pengar eftersom du kan träffa kunder på en offentlig plats som en park eller kafé eller utforska kontorsdelningsmöjligheter i ditt område.
- 3Utvärdera trafik- och parkeringsrestriktioner. Den främsta anledningen till att stadsdelar bekämpar närvaron av företag i bostadsområden är ökningen av trafiken när kunder eller kunder reser till och från företagsplatsen.
- Bostadsregistreringskoder tillåter vanligtvis inte restauranger eller butiker som potentiellt skulle ha kunder som flyter in och ut hela dagen.
- Om du har ett servicebaserat hemföretag, t.ex. ett advokatbyrå eller ett försäkringsbolag, kan det finnas zonbegränsningar som styr hur många kunder du kan se på en dag, de timmar du kan se kunder på ditt hemmakontor och var de måste parkera.
- Din lokala zonförordning kan också begränsa hur många anställda du kan ha, eller om du ens kan ha anställda alls.
- När det gäller parkering förhindrar vanligtvis zonbestämmelser dina kunder eller kunder från att ta platser tillgängliga för invånarna eller täppa till på gatorna.
- Du kan behöva tillhandahålla din egen parkering, till exempel genom att lägga en yta bakom ditt hus för att tillgodose dina affärsbesökares behov.
Många städer och stater kräver att alla företag som verkar inom deras jurisdiktion får en allmän företagslicens. - 4Undvik att göra betydande förändringar i ditt hem exteriör. Även om ditt företag följer alla andra regler och förordningar kan det finnas begränsningar för ändringar av ditt hems exteriör eller utstationering av skyltar eller annan reklam som du måste följa.
- Du kan till exempel förbjudas att sätta upp några skyltar på utsidan av ditt hem eller i din trädgård som annonserar ditt företag för förbipasserande.
- Beroende på det historiska värdet av ditt hem eller ditt område, kan eventuella renoveringar du gör för att tillgodose dina affärsaktiviteter krävas för att överensstämma med den historiska kvaliteten eller karaktären i ditt område.
- I allmänhet får du inte bedriva affärsaktiviteter utanför, och du kan begränsas från att parkera nyttofordon utanför eller framför ditt hem.
- 5Överväg eventuella ytterligare begränsningar. Om ditt hem ligger i ett kvarter som styrs av ett förbund eller andra regler som tillämpas av en husägares förening, kan du behöva söka ytterligare tillstånd innan du kan driva ditt hembaserade företag.
- Dessa restriktioner betraktas lagligen som "kvasi-zonindelning", för även om de skapas enligt avtalsrätt har de samma effekt som zonindelningar.
- Tänk dock på att dessa förbund inte är underordnade stadens zonindelning. Även om ditt företag kan vara tillåtet enligt stadens regler för zonindelning, om det inte är tillåtet enligt ditt bostadsavtal måste du fortfarande ta upp saken med din husägare.
- Eftersom begränsningar endast kan ändras av tillämplig husägarförening, av vilka många inte har de mest öppna procedurerna för hur man får tillstånd att driva ett hembaserat företag, kan det utmana att bo i ett hem som är begränsat av ett förbund.
- Om du måste kämpa med din husägare, är det bästa att prata med dina grannar och få dem på din sida.
- Om de som potentiellt skulle drabbas mest av ditt hembaserade företag inte har några problem med det, kan du ha en lättare tid att få husägarföreningen att ge dig ett undantag.
Del 2 av 3: få licenser och tillstånd
- 1Bestäm om du behöver en allmän företagslicens. Många städer och stater kräver att alla företag som verkar inom deras jurisdiktion får en allmän företagslicens. Om en krävs i ditt område måste du vanligtvis fylla i en ansökan med grundläggande information om ditt företag och betala en årlig avgift.
- Det kanske enklaste sättet att ta reda på vilka tillstånd eller licenser du behöver för att driva ditt hembaserade företag är att besöka webbplatsen för US Small Business Association (SBA) på sba.gov.
- SBA upprätthåller en lista över de typer av licenser och tillstånd som krävs i varje stat, samt länkar till statliga och kommunala webbplatser som utfärdar de nödvändiga affärslicenser.
- Du kan också söka efter statens företagsbyrå. Ytterligare information kan fås från din statssekreterare eller finansdepartementet.
- Allmänna företagslicenser krävs vanligtvis om dina dörrar är öppna för allmänheten som potentiella kunder eller kunder.
- 2Behåll alla nödvändiga professionella licenser. Beroende på vilken typ av verksamhet du har kan du bli tvungen att ta tester, erhålla certifiering eller vara licensierad av en professionell styrelse eller myndighet att utöva i ditt land.
- Vissa yrken, särskilt de inom medicinska, juridiska och finansiella områden, kräver att utövare är licensierade. Att behålla din licens kräver vanligtvis att du följer en uppförandekod och tar fortbildningskurser varje år.
- Dessa licenser krävs tekniskt för alla utövare, oavsett om ditt företag är hemmabaserat eller på annat sätt, men det är värt att erkänna att du fortfarande omfattas av dessa krav och att ditt företag kan stängas om du inte följer det.
- Till exempel, om du bestämmer dig för att öppna ett hembaserat företag för att ge ekonomisk rådgivning till kunderna, kontrollera statens krav för att avgöra vilka tjänster du lagligen kan tillhandahålla och vilka kräver professionell licensiering.
- Tänk på att professionella licenskrav kan kräva att du upprätthåller obligationer eller förvaltarkonton, och dessa krav kan variera beroende på storleken på ditt företag och om det är hemmabaserat eller fungerar utanför ett traditionellt kommersiellt utrymme.
Även om hemmabaserade företag är tillåtna enligt zonbestämmelser kan det bara finnas vissa typer av företag tillåtna. - 3Ansök om försäljningstillstånd. Om en del av ditt företag innebär detaljhandelsförsäljning av produkter eller tjänster kan du bli tvungen att ta ut statlig och lokal moms från dina kunder. Dessa krav kan skilja sig om ditt företag är baserat online.
- Generellt sett måste du ansöka om tillstånd för moms om du måste samla in moms.
- Men även om du inte säljer skattepliktiga produkter eller tjänster kanske du fortfarande vill ansöka om ett skattetillstånd om du vill kunna köpa varor till grossistpriser för användning i ditt företag.
- Vanligtvis kan du ansöka om ett tillstånd för försäljningsskatt online. Kontrollera webbplatsen för din stats kontrollör eller finansavdelning för information som är specifik för din stat.
- 4Arkiv för hemvistelse eller användningstillstånd. Vissa städer eller län kräver att hemmabaserade företag ansöker om ett hemviststillstånd, vilket i princip gör att du kan driva ett företag utanför ditt hem.
- Din stad eller län kan dela hemviststillstånd i olika typer som kräver olika avgifter och som har olika begränsningar.
- Generellt sett är ett hemviststillstånd billigare om du inte underhåller kunder eller kunder i ditt hem.
- Om du planerar att ha kunder eller kunder i ditt hem regelbundet, kan du behöva delta i en områdesförhandling för att få särskilt tillstånd för ditt hembaserade företag. Vissa städer eller län tillåter denna typ av företag endast från fall till fall.
- I de flesta fall måste du först ha en allmän företagslicens och ett specifikt skatte-ID-nummer för ditt företag om du måste ansöka om ett hemviststillstånd.
- Vissa hemmabaserade företag utan påverkan, som frilansare som kontrakterar sina tjänster men inte tar emot kunder i sina hem, behöver vanligtvis inte ett hembesittningstillstånd.
Del 3 av 3: lämna korrekta skattedeklarationer
- 1Få ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) för ditt företag. Även om du driver ditt företag som enmansföretag kan du hålla ditt företags och personliga ekonomi åtskilda genom att begära en EIN för ditt företag från IRS.
- Du kan ansöka om ett EIN från IRS utan kostnad, så var försiktig med webbplatser som kommer att erbjuda dig att få en EIN mot en avgift.
- Om du ansöker om din EIN online via irs.gov får du ditt nummer omedelbart efter att du har skickat svar på frågor om din identitet och plats och typ av verksamhet du driver.
- IRS: s onlineportal för att ansöka om en EIN är tillgänglig måndag till fredag från 7 till 22 östlig tid.
- Inte bara behöver du ett EIN för att skicka in skatter för ditt företag, men du kan också behöva ett EIN för att ansöka om andra licenser eller tillstånd från din stat eller kommun, till exempel en allmän företagslicens eller ett hembesittningstillstånd.
- Tänk på att om du driver ditt företag som ensamägare kan du använda din egen socialförsäkring och kanske inte behöver få en separat EIN. Det kan dock fortfarande vara till din fördel att få en separat EIN för ditt företag.
- Prata med en revisor eller certifierad skattepersonal för att ta reda på vad som skulle vara bäst i din specifika situation.
- 2Registrera ditt företag hos staten för skatteändamål. När du har en EIN, kontakta din statliga skattemyndighet för att ta reda på vad du behöver göra för att registrera och betala företagsinkomstskatt hos staten varje år.
- Om du har bestämt dig för att bilda ditt hembaserade företag som ett företag eller LLC måste du arbeta med bildandetillståndet och det land där du verkar (om de är annorlunda).
- Tänk dock på att vissa stater kräver att alla affärsenheter registrerar sig, oavsett form. Så även om du driver ditt företag som enmansföretag, vill du fortfarande kontakta statens finansavdelning om vad du behöver göra för att registrera dig.
- Medan avgifterna varierar mycket mellan staterna, förvänta dig att betala cirka hundra dollar för att registrera ditt företag. Men om du bara registrerar dig för att betala skatt finns det i allmänhet ingen avgift för det.
- Tänk på att denna registrering skiljer sig från att få en företagslicens, som utfärdas och verkställs av din stad eller landsting.
Hemmabaserade företag är dock föremål för samma regler som andra företag och kan också stöta på andra begränsningar. - 3Ta hemmakontoravdraget. Ett av de största avdrag som människor med hembaserade företag ofta har kommer från det belopp på din hyra eller inteckning som du får dra av för den del av ditt hem som används för företag.
- Området i ditt hem mäts som en del av det totala kvadratytan i ditt hem och måste användas regelbundet, exklusivt och kontinuerligt för företag.
- Till exempel, om du gör frilansarbete när du sitter i sängen, skulle du inte kunna dra av det kvadratiska området i ditt sovrum som ett hemmakontor eftersom det rummet inte används uteslutande för affärer (såvida du aldrig sover i din säng).
- Men om du har ett extra sovrum som du har omvandlat till ett kontor och du bara använder det rummet för arbete som är kopplat till ditt företag, kan du dra av hela det kvadratiska området i rummet.
- Du kan också dra av det kvadratiska området för garderober eller förrådshus som du endast använder för att lagra affärsmaterial eller utrustning.
- IRS tillhandahåller två metoder för hemmakontormetoden, den vanliga metoden och den förenklade metoden. Om du använder mjukvaruprogram kan du kanske ange information för båda metoderna och använda den som ger dig större avdrag.
- Med den förenklade metoden anger du helt enkelt det totala kvadratområdet i ditt hus och det kvadratiska området i rummet eller området som du använder exklusivt och kontinuerligt för affärsändamål. Avdraget är ett standardbelopp per m2.
- Den vanliga metoden kräver att du lägger till dina faktiska bostadskostnader per år och sedan delar upp dessa med procentandelen kvadratarea i ditt hem som används för företag.
- Bostadsutgifter som ingår i denna beräkning inkluderar inteckning ränta, verktyg och husägare eller hyresgäster försäkring.
- 4Tilldela egendom för dubbel användning korrekt. När du driver ditt företag hemifrån kan det ofta vara svårt att helt separera kontorsutrustning eller annan egendom som du använder i ditt företag. Det betyder att du vanligtvis bara kan göra avdrag på dina skatter under den procentandel av tiden som egendomen endast användes för affärsändamål.
- Detsamma gäller för förnödenheter som du köper för användning i ditt företag men slutar använda det också personligen.
- Om du till exempel köper vatten på flaska för dina kunder kan du dra av den kostnaden som en affärskostnad. Men om du förvarar flaskvattnet i ditt hemkök och din familj rutinmässigt dricker det vattnet också, kan du tekniskt bara dra av den del av kostnaden som används specifikt i ditt företag.
- På samma sätt kan du dra av hela beloppet om du underhåller ett separat minikylskåp i ditt kontorsområde och behåller vatten på flaska för dina kunder och ingen annan dricker det.
Läs också: Hur skriver jag en uppskattning?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
