Hur gör jag ett konferenssamtal?
För att ringa ett konferenssamtal på din smartphone, börja med att ringa en av deltagarna som vanligt. När samtalet är anslutet, tryck på "lägg till samtal" och ring nästa deltagare. När de är på linjen trycker du på "slå samman samtal" för att lägga till båda personerna i samma samtal. Upprepa denna process tills du får det antal personer du vill ha på samtalet, men kom ihåg att du bara kan konferenssamtal med högst 5 personer. För tips om hur du använder konferenssamtalstjänster på Skype eller GoToMeeting, läs vidare!
Se fler tips om hur du organiserar ett konferenssamtal i Hur man leder ett konferenssamtal.
Med dagens mobila arbetskraft och fjärrpendling ökar, blir konferenssamtal när tre eller fler personer på olika platser pratar i telefon samtidigt ett vanligt sätt att göra affärer. Vi visar dig hur du gör det.
Metod 1 av 2: Använd din smarttelefon
- 1Ring en av deltagarna i konferenssamtalet. Du hittar dem i din kontaktlista eller helt enkelt använda knappsatsen för att slå numret.
- När det samtalet är upprättat, tryck lätt på Lägg till samtal. Den första som ringer placeras.
- 2Ring nästa deltagare. Återigen kan du använda din kontaktlista eller bara slå numret.
- 3Tryck på slå samman samtal. Detta kommer att lägga den andra deltagaren till samtalet.
- Du kan konferera med upp till fem personer, beroende på din operatör.
- Denna metod fungerar med både Apple iPhones och Android HTC Hero.
Metod 2 av 2: hitta en leverantör av konferenssamtal
- 1Hitta rätt tjänsteleverantör. Företag som GoToMeeting eller Skype låter dig ställa in ljud- / videokonferenser för ett antal personer. Det finns olika prispunkter tillgängliga, från gratis till hundratals dollar per år, beroende på dina behov och servicenivå.
- Du kan betala per konferenssamtal (och debiteras beroende på hur många som ringer in, hur länge samtalet varar osv.) Eller köper en schablonbelagd tjänst där du har obegränsad tillgång till en konferensbro till en fast månatlig kostnad.
- I allmänhet betalar endast värden för tjänsten.
- Vissa tjänster kräver att du köper hårdvara och / eller lägger till / byter fjärrtjänst, men det finns förbetalda tjänster som gör att du kan använda din fasta telefon, mobiltelefon eller dator.
- Överväg om du vill ha ett avgiftsfritt nummer eller om du vill att deltagarna ska betala långdistansavgifter när de ringer in.
- Konferenssamtal kan också användas i samband med webbkonferenser, så att deltagare kan visa dokument eller presentationer samtidigt medan de är i samtalet. Vissa leverantörer erbjuder detta som ett paket, men du kan göra det separat (t.ex. att alla deltagare går till samma URL eller öppnar samma e-postbilaga medan de är i samtalet).
- 2Få all information som deltagarna behöver ringa in. Vanligtvis är detta ett telefonnummer och något slags lösenord.
- Testa bron i förväg om du inte känner till verktyget du använder.
- 3Planera ditt konferenssamtal och bjud in andra att delta. Se fler tips om hur du organiserar ett konferenssamtal i Hur man leder ett konferenssamtal.
- 4Ställ in rätt miljö. Se till att du kan ringa från ett lugnt läge med minimalt bakgrundsljud.
- 5Starta samtalet. Var i tid, eller logga in på konferenssamtalet tio minuter tidigt om möjligt. Vissa verktyg låter dig inte logga in förrän den schemalagda tiden och andra låter ingen kommunicera förrän en ledare med ett speciellt lösenord loggar in.
- 6Vänta tills alla går med och börja sedan prata!
Hur gör jag ett konferenssamtal?
- Håll papper blandat och skrivande till ett minimum för att förhindra bakgrundsljud.
- Använd mute-knappen när du inte pratar eller om du behöver nysa.
- Undvik tuggummi, chips eller någon annan mat under ett konferenssamtal.
- Om du har kunder eller anställda utanför Europa som planerar att gå med i konferenssamtalet, se till att de kan komma åt / ansluta till konferensen.
- Var noga med att verifiera priset för avgiftsfria och avgiftsbelagda nummer, eftersom de kan skilja sig väsentligt.
- Fråga efter dolda avgifter och månatliga krav när du söker efter en leverantör av konferenssamtal.
Frågor och svar
- Hur många människor kan ha ett samtal åt gången?Det beror på din operatör och leverantör. Vissa stöder bara två personer, medan andra kan ha fem och företag kan ha upp till tio.
- Hur gör jag ett konferenssamtal?Beroende på din telefontyp ringer du bara en person och det bör finnas ett alternativ att "lägga till en linje" eller "lägga till en uppringare".
- Vad ska jag göra om jag inte har ett tillvalsalternativ?Skaffa en annan kollega eller kollega som har tilläggsknappen för att lägga till någon eller ringa konferensen själva.
- Efter att ha klickat på kopplingsknappen ser jag ett meddelande som säger "kan inte konferenssamtal". Har du någon aning om vad problemet kan vara?Din tjänsteleverantör kanske inte stöder konferenssamtal alls. Ring dem och fråga om de stöder den här tjänsten. Om inte, kan du försöka få en annan och se om det hjälper.
- Hur många samtal kan det vara i ett konferenssamtal?Det beror på vilken tjänst du använder. Vissa stöder bara ett fåtal samtal, men andra kan stödja tusentals.
- Kan jag övervaka vem som deltar i mitt konferenssamtal?Nej, du måste få varje persons samtycke. Om någon inte håller med kan de inte inkluderas i konferenssamtalet.
- Var hittar jag "Slå samman samtal?"Det är en knapp som säger "Slå samman" eller "Slå ihop samtal". Det är vanligtvis en symbol för att två pilar smälter samman till en. (Förväxla inte det med "Swap" -knappen.)
- Hur många personer kan läggas till i ett konferenssamtal med en Android 6 (Moto G4)?Det beror på din tjänsteleverantörsplan. Det kan stödja 2 personer, 5 eller till och med 10 om du är ett företag. Kontakta din tjänsteleverantör.
- Finns det några appar för att ringa ett konferenssamtal?Prova Skype.
Obesvarade frågor
- Hur gör jag ett konferenssamtal på en Samsung Galaxy A7?
- Kan jag ringa ett gruppkonferenssamtal?
- Knappen för sammankoppling verkar inte fungera på min telefon. Vad kan jag göra?
- Kan jag ringa ett konferenssamtal från en fast telefon?
- Är det möjligt att ringa ett konferenssamtal mellan mobiltelefoner och fasta telefoner?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
