Hur nätverkar jag vid en konferens?

Flera månader före konferensen kontrollerar du att du har en uppsättning aktuella, professionella visitkort för distribution på konferensen.

Konferenser ger utmärkta affärsmöjligheter om du vet hur man nätverkar effektivt. Vid en konferens med dussintals eller hundratals människor är det svårt att veta var man ska börja. Gå in med avsikten att skapa flera meningsfulla kontakter istället för att försöka träffa varje person eller imponera på de stora namnen. När du lämnar konferensen kommer du att ha en lista över personer som du kan fortsätta bygga starka affärsrelationer med.

Del 1 av 3: Gör dig redo för nätverk

1
Ha konkreta mål i åtanke. Du kan inte prata med alla på en konferens, så det är en bra idé att gå in och veta vad du vill få ut av den. Hoppas du hitta ett "in" som så småningom kommer att leda till ett jobb erbjudande? Vill du samla fler affärer för ditt företag? Du kanske bara vill träffa människor i ditt arbete och främja en djupare kontakt med andra i din bransch.
- Dina mål kommer att påverka vilka paneler du deltar i och vilka personer du vill träffa. Istället för att bara gå med flödet, planera din tid så att du använder varje timme för att arbeta mot dina mål.
- Kom ihåg att du kommer att bli mer framgångsrik om du är öppen för andras platser istället för att bara försöka driva din egen agenda på människor. Att lära känna människor är ett bra mål i och för sig, eftersom det leder till långvariga relationer som helt enkelt inte händer om du slänger ut så många visitkort som möjligt utan att ta dig tid att ha riktiga konversationer.
2
Undersök deltagarna. Det är viktigt att veta vem dina deltagare kommer att vara och vad deras specialiseringar, affärer eller expertis är. Leta särskilt upp de personer som kommer att presentera på konferensen. De är influenser som kan hjälpa dig att bli bättre ansluten till din bransch, eller som kanske till och med kan dela idéer med dig eller ge dig lite tid att prata genom projekt du arbetar med.
- Ta dig tid att besöka presentatörernas webbplatser och lära dig mer om deras bakgrund. Om du siktar på ett nätverk med någon som arbetar för ett företag, undersök företagets bakgrund, inklusive dess historia och ålder, uppdrag, prestationer och huvudpersonal.
- Om de stora namnen ger dig golv och du känner dig intimerad av tanken på att vara omgiven av experter, ta ett djupt andetag och tänk på möjligheten som står framför dig.
3

Överväg att skicka e-post till personer du vill träffa. Presentera dig för nyckelpersoner och låt dem veta att du ser fram emot att höra deras samtal och träffa dem personligen. De kommer troligen att skicka tillbaka dig och tacka dig. Nu kommer du att ha lite historia att falla tillbaka på när du ser dem på konferensen.
4
Skapa ett schema. Ta reda på vilka paneler och presentationer du vill delta i och kartlägg ett schema därefter så att du inte missar något viktigt. Du behöver inte nödvändigtvis gå till varje enskild panel, eftersom avslappnad tid i pausrummet eller vid lunch också är ett bra sätt att nätverka med människor.
- Ställ möten med personer du känner att du vill träffa. Alla kommer att ha ett hektiskt schema, men du kan samordna en kaffepaus eller frukostmöte med en eller flera personer som du definitivt vill ha en konversation med.
- Planera att dra nytta av fester och cocktailtimmar. Det är när människor släpper lite mer, och konversationen blir mindre stel. Istället för att återvända till ditt hotell, planera på nätverk till natten.
5
Klä för tillfället. Titta på konferenswebbplatsen för att få en känsla för den stil du ska gå efter. På företagskonferenser är affärskläder normen. Om din bransch tenderar att vara mer avslappnad kan du se ut på plats med en kostym och bär en portfölj. I vilket fall som helst, sträva efter att se polerad och snygg ut så att du gör ett bra första intryck på människor.
- Vissa människor svär vid att ha ett originellt stilelement för att göra sig mer minnesvärd. Om du har personligheten att ta på dig ett par färgglada sneakers med kostym, gå till det. Men en vänlig uppförande och bra idéer tar dig längre än vad du kan bära.
- Glöm inte att ta med andningsmynt, en kam och andra föremål som får dig att se och lukta fräscha hela dagen. Konferensdagar brukar packas från tidigt på morgonen till sent på kvällen, så planera därefter.
6
Ta med visitkort. Att skicka ut visitkort är ett effektivt sätt att ge ut din kontaktinformation, även om vissa människor kanske föredrar att ange dina uppgifter direkt i sina mobila enheter. Du bör också planera att ha ett visitkortspärm så att du också kan hålla koll på andras kort. Det finns inget värre än att ha en bra konversation med någon bara för att inse att du tappade deras kort och inte kommer ihåg deras namn.
- Om du inte har visitkort är det värt att göra några gjorda. Håll designen underskattad och professionell. Se till att korten har ditt namn, e-postadress och telefonnummer samt namnet på ditt företag eller ditt yrke.
- Om du är livrädd för att ge ut ett visitkort, rollspel ge ett visitkort till någon med en familjemedlem eller vän. Presentera dig själv först ("Hej! Jag är Layla. Jag mailade dig om din webbserie förra veckan.") Öva sedan på att styra konversationen från dig och till den andra personen genom att ställa öppna frågor.

Nu kommer du att ha lite historia att falla tillbaka på när du ser dem på konferensen.

Del 2 av 3: göra intryck

1
Presentera dig själv för människor effektivt. Oavsett vem du pratar med, oavsett om det är personen som sitter bredvid dig vid en panel eller någon du kör hissen med, var vänlig och presentera dig själv. Begränsa din introduktion till kortfattade 30 sekunder, under vilken du säger ditt namn, vem du arbetar för och lite om din bakgrund. Presentatörer, affärsmän och andra som är associerade med konferensen är i allmänhet tidsbegränsade och får inte mycket chans att stå och prata med dig.
- Öva på vad du ska säga hemma, så du vet hur lång tid det tar och se till att inkludera all relevant information. Försök dock att inte låta repeterat när du ger ditt spel.
- Var uppmärksam på vad den andra personen säger också, istället för att vara självmedveten om hur du kom av.
2
Ställ människor meningsfulla frågor och hör dem verkligen. En bra nätverkare är en bra lyssnare. När du pratar med någon, fokusera på personens svar på dina frågor och inte på någon annan i rummet. Begränsa ditt eget samtal och uppmuntra den andra personen att prata. Oavsett vad du gör, oavsett hur upphetsad eller förälskad av denna persons expertis eller betydelse du är, hoppa inte till slutsatser om vad han eller hon kommer att säga nästa och försök fylla i den. Var lugn och låt personen prata.
- Behåll ögonkontakt, nick och vik ut dina armar.
- Njut av att prata med den andra personen. Kom ihåg att nätverk är ett underbart tillfälle att lära känna människor, så gör det bästa av det genom att njuta av det och försöka ansluta.
- Var också mottaglig för andras spiels. Planera att acceptera så många visitkort som du ger ut.
3
Prata med presentatörer. Gå till samtalen med de presentatörer du vill träffa (speciellt om du skickade e-post till dem för att uttrycka intresse för att göra det). Anländer tidigt och sitta på första raden så att du har en bra position för att nå dem efter samtalet. Lyssna uppmärksamt så att du kan ta upp vissa punkter med dem efteråt under din diskussion. När presentationen är avslutad presenterar du dig själv, kompletterar presentatören med presentationen och ställer relevanta frågor.
- Ha en lista med frågor du vill ställa till vissa presentatörer. Överväg att välja de två viktigaste frågorna om du är tidspressad. Ett sätt att försäkra dig om att dina frågor är välkomna är att inleda samtalet med något som: "Har jag fångat dig vid en bra tid? Jag hade två snabba frågor jag ville ha för att fråga dig."
- Tänk på att du kanske kan ordna att träffa personen senare vid ett middagsevenemang eller liknande under konferensen om de inte är lediga direkt efter sitt samtal. Ge dem ditt visitkort och se till att ta dig tid att komma ikapp igen under konferensperioden.
- Om du har reklammaterial, ett papper eller annan dokumentation eller programvara som du vill att presentatören ska ha, se till att ha det klart och förpackat för att ge till presentatören.
4
Bli inte starstruck. Så trevligt som det är att träffa presentatörer, om du spenderar all din tid på att träffa kändisföreläsarna kommer du att slösa bort konferensen. De kommer att få hundratals visitkort från andra människor som också vill träffa dem. Det är bättre att spendera din tid på att träffa andra människor som är närvarande, människor du faktiskt kan ha chansen att arbeta med.
- De som är lägre i ett företag, en institution eller en organisation har lika stor betydelse som de högst upp. Det är människorna som har tid att lyssna på andra. Dessa människor kommer att samarbeta med integritet och kan dela bra information med dig och vara viktiga kontakter också.
- Du kanske till exempel ville ha diskuterat något med professorn som just gav en presentation, men han var tvungen att skynda tillbaka till sitt barns födelse. Om hans doktorand deltar också i konferensen, hitta henne och ställ henne frågorna och dela dina idéer. Om hon är övertygad om att du är äkta och någon definitivt värt att hålla kontakten med, hjälper hon påminna professorn om dig. Var noga med att hålla kontakten med både henne och professorn efter konferensen.
5

Lär dig att ursäkta dig graciöst. Det kommer att finnas tillfällen när någon du nätverkar med inte visar sig vara någon du vill ansluta till. Alternativt kan du börja inse att den andra personen inte verkar vara intresserad av att prata med dig. I båda fallen, ursäkta dig artigt, tacka personen för hans eller hennes tid och fortsätt ditt nätverk med andra medlemmar av konferensen.
6

Njut av stunden. Istället för att tänka för mycket på vad som pratar med den här eller den personen kommer att få dig, var i ögonblicket och försök att verkligen njuta av processen att träffa nya människor. Om du gillar branschen du befinner dig i bör det vara kul att prata med andra experter inom området. Du kommer att stöta på någon som är värt att lära känna bättre om du verkar som att du verkligen trivs. Du borde ha lika mycket att erbjuda andra som de har att erbjuda dig.

För att nätverka på en konferens, presentera dig alltid för personer du sitter bredvid eller åker med hissen.

Del 3 av 3: uppföljning

1
Skicka e-postmeddelanden inom några dagar. Vänta inte för länge efter konferensen. Kom i kontakt med människor medan dina konversationer fortfarande är fräscha i ditt sinne. Med det sagt bör du vänta tills dagen är över innan du skjuter ut ett e-postmeddelande. När personen fortfarande är upptagen på konferensen kan e-post direkt göra att du verkar för ivrig.
- Om du kan, skicka en relevant artikel till ämnet de delade. Detta visar att du har ett stort intresse för ämnet och att du är villig att dela information med dem.
- Om möjligt, anslut personen med andra personer du känner personligen eller träffat på konferensen. Dela information och anslutningar generöst, eftersom detta kommer att gynna dig senare.
2
Dra nytta av sociala medier. Förutom e-post, kontakta personer på Facebook, LinkedIn och Twitter som ett sätt att hålla kontakten. Dessa medier är viktiga nätverksverktyg, eftersom de hjälper människor att hålla kontakten och lära känna varandra också. Skicka ett kort meddelande med dina vänförfrågningar som påminner personen du är och anger hur trevligt det var att prata.
- Om du är särskilt aktiv på sociala medier kan du twittra eller posta om konferensen medan du fortfarande är där. Tagga personer du har träffat och gör positiva kommentarer om paneler och själva konferensen.
3
Håll kontakten med presentatören via e-post och telefon. Om personen skickar e-post till dig, maila tillbaka. Släpp inte en anslutning några dagar efter konferensen, för allt kan hända. Även om personen inte omedelbart ger dig en ledning på ett nytt jobb kan han eller hon göra det längs linjen. Nätverk handlar om att dela vem du är och vilka färdigheter du erbjuder världen, och om du är bra på att hålla kontakten kommer människor att komma ihåg dig när det räknas.
- Överväg att göra din egen del för att främja din relation med en anslutning du har skapat. Om du ser en möjlighet att faktiskt börja arbeta med personen, ta saker till nästa nivå genom att be dem om kaffe eller lunch eller be om en informativ intervju.
- Om någon du träffade ropar på dig för hjälp eller information, ge det. Du vet aldrig när någon ny inom fältet kan vara i stånd att hjälpa dig en dag.

Det är därför som är mycket viktigt för din framgång att vara närvarande vid en konferens med industrinpåverkare som du kan träffa och nätverka med.

Tips

Att ta tomma visitkort med dig är ett utmärkt sätt att få andras information när de har glömt sina visitkort! Eller korsa bara framsidan på en av dina så att du inte delar ut den av misstag och använder ryggen.
Observera att du är ungefär 7-10 gånger mer effektiv ansikte mot ansikte än du är via telefon. Det är därför det är mycket viktigt för din framgång att vara närvarande vid en konferens med industrinpåverkare som du kan träffa och nätverk med.
När du anländer tidigt till en session presentera dig för människorna omkring dig.
Om du är student se om konferensen letar efter studentvolontärer. Om så är fallet kan du hjälpa till i ett område där du får möjlighet att träffa många deltagare. Som en extra bonus kan du få bort en del av din registreringsavgift.
Om konferensen arrangeras av ett professionellt samhälle ta reda på om affärsmöten och andra planeringsmöten är öppna för dig. Om så är fallet, delta. Ofta är affärsmöten inte välbesökta och ger dig möjlighet att interagera med organisationens ledarskap på en 1: 1 eller i en liten gruppmiljö som kanske inte är tillgänglig vid andra tillfällen.
Skapa ett visitkort-arbetsflöde. Flera månader före konferensen kontrollerar du att du har en uppsättning aktuella, professionella visitkort för distribution på konferensen. Kontrollera varje morgon att du har tillräckligt många visitkort och en bra penna med dig för att hålla hela dagen.
När du får ett visitkort, notera på baksidan av kortet när och var du träffade den namngivna personen och allt viktigt som inte framgår av den förtryckta informationen. Lägg den på ett annat ställe än vad du kan dela ut med visitkort. Ange visitkort med anteckningar i programvaran för personlig information.
Om det finns namnetiketter vid en konferens, använd dem. Det gör det lättare för alla, särskilt de som är benägna att glömma namn. Använd den på din högra sida så att den förblir tydligt när du skakar hand.

Anslut personen med andra personer du känner personligen eller träffat på konferensen — Om möjligt, anslut personen med andra personer du känner personligen eller träffat på konferensen.

Varningar

Undvik att bada någon, oavsett hur användbart det kan tyckas. Även om personen du nätverkar gör så, avstå från att gå med. Det går runt.
Tryck inte på dina idéer. Ställ frågor istället, först och sedan, använd dina idéer för att lägga till dem som du har nätverk med.
Ljug inte om någonting. Tillit är en implicit del av nätverk och ditt rykte kommer att skadas om du blir upptagen.
Avbryt aldrig. Tänk på hur mycket detta irriterar dig när någon annan gör det mot dig.
Kom ihåg att inte vara girig och fokuserad på dig först. Nätverk är en relationsstrategi, inte en självisk strävan.
Undvik att svära eller använda något språk som kan anses stötande. Du känner inte människors bakgrund eller tro, så var respektfull hela tiden.
Låtsas inte känna människor du inte gör och släpp namn. Du kommer att få reda på det och det är halt.

Saker du behöver

Visitkort
E-postadress (se till att den är lämplig och lätt att känna igen)
Papper, bakgrundsinformation om du vill skicka något till presentatören
internetåtkomst

Läs också: Hur avbryter jag ett möte?