Hur får man ut det mesta av en affärskonferens?
De kommer att uppskatta gesten och du kommer att knyta kontakt med dem innan konferensen ens börjar.
Företagskonferenser kan vara överväldigande och skrämmande om du inte vet vad du gör. Det finns sessioner att delta, människor att träffas och mycket begränsad tid att göra allt. För att få ut det mesta av en affärskonferens vill du gå in förberedd, använda din tid strategiskt när du är där och använda all information du samlar in efter att du återvänt hem.
Del 1 av 3: förbereder sig för konferensen
- 1Gör en lista över personer du vill träffa. Kolla konferensens Facebook- eller Twitter-sida och se vem som deltar. Att veta vem du vill samarbeta med i förväg hjälper dig att planera din tid och välja vilka sessioner du vill delta i.
- 2Anslut till människor före konferensen. Om du är intresserad av att träffa en viss talare, skicka e-post till dem eller skicka dem ett meddelande på sociala medier så att de får veta att du är glad över deras session. De kommer att uppskatta gesten och du kommer att knyta kontakt med dem innan konferensen ens börjar.
- 3Välj vilka sessioner du vill delta i. Leta efter ett konferensschema online och läs igenom de olika sessionerna och talarna. Välj sessioner med högtalare som du vill nätverka med eller sessioner som är inriktade på en hård skicklighet som gör dig bättre på ditt jobb.
Leta efter en karta över arenan online eller kontakta konferensarrangörerna och be om en. - 4Bekanta dig med konferenslokalen. Leta efter en karta över arenan online eller kontakta konferensarrangörerna och be om en. Du kommer att ha begränsad tid på konferensen och du vill inte slösa bort något av det att gå vilse eller be om vägbeskrivning.
- 5Volontär att delta. Skicka e-post till konferensarrangörerna och fråga om det finns några roller du kan fylla i. Att delta på konferensen som talare eller session facilitator ökar din synlighet och hjälper dig nätverk.
- Förplikt dig inte till mer än du klarar. Om du frivilligt gör för mycket kommer du att missa viktiga delar av konferensen som ditt företag räknade med att du skulle delta i. Titta på ditt schema och avsätt en realistisk tid till volontärarbete.
- 6Packa dina väsentligheter. Ta med din bärbara dator och telefonladdare så att din elektronik inte dör på dig. Packa massor av visitkort att dela ut, tillsammans med allt material du kan behöva för att sälja till potentiella kunder.
- Packa fritidskläder för konferensen. Ta med ett par par byxor eller några klädda kjolar. Kavajer, västar och skjortor med knappar är också lämpliga. Kontrollera konferensschemat för att se om det finns några formella evenemang planerade. Packa i så fall en kostym eller en fin klänning.
Del 2 av 3: delta i konferensen
- 1Separera dig från dina kollegor. Det kan vara frestande att hålla ihop vid en konferens där du inte känner någon annan, men förgrena dig och delta i sessioner på egen hand. Ditt företag kommer att dra nytta av de olika perspektiven du får genom att nätverk självständigt.
- Om dina kollegor insisterar på att spendera tid tillsammans på konferensen, ta dig tid varje dag för att träffas och diskutera vad du har lärt dig och vem du har stött på. Du kan säga till dem: "Jag måste delta i en session snart, men låt oss träffas efter och ta en middag."
Att delta på konferensen som talare eller session facilitator ökar din synlighet och hjälper dig nätverk. - 2Möt med potentiella kunder. Kom i kontakt med de personer du kontaktade före konferensen och se om de vill äta middag eller ta en drink. Använd din personliga interaktion till din fördel och ge en vänlig försäljningsnivå.
- Var inte påträngande när du interagerar med potentiella kunder. Konferenser är ett utmärkt ställe att locka nya kunder, men fokusera på att lägga grunden för relationen under ditt första möte.
- Under ditt möte kan du säga något som: "Jag tror att jag har några användbara förslag på din marknadsföringsstrategi. Kontakta gärna om du någonsin vill gå igenom dem tillsammans någon gång!"
- 3Nätverk med högtalarna. Delta i sessioner som hålls av högtalare som du vill träffa och gå upp till dem efter och presentera dig själv. Talare är vanligtvis branschexperter, och att delta i en av deras sessioner är ett enkelt sätt att få foten i dörren med dem.
- Var inte nervös för att närma dig en talare. Gå upp till dem och säg något i stil med: "Jag gillade verkligen din presentation. Jag kommer definitivt att ta tillbaka några av de poäng du gjorde till mitt team. Jag skulle gärna vilja prata om dessa saker om du har fick lite ledig tid. "
- 4Delta i en eller två sociala evenemang. Begränsa dig inte till de strikt affärsmässiga delarna av konferensen. Du kommer att ha ett lättare nätverk i en avslappnad social miljö där alla är mer avslappnade.
- Se din alkoholkonsumtion vid sociala evenemang. Att ta en drink eller två är bra, men undvik att bli synligt berusad. Du vill inte skrämma bort potentiella kunder eller kontakter.
- 5Ta noggranna anteckningar. Ta detaljerade anteckningar under varje session du deltar i. Skriv ner namnet och jobbtiteln för den du möter och notera vad du diskuterade. Du kan referera till dessa anteckningar senare när du följer upp dem.
- Håll dina anteckningar organiserade så att du kan förstå dem efter konferensen. Använd vilken som helst anteckningsmetod som fungerar bäst för dig.
- Skriv ner tre viktiga takeaways från varje session du deltar så att du kan referera till dem senare när du går över konferensen med dina kollegor.
Du kommer att ha begränsad tid på konferensen och du vill inte slösa bort något av det att gå vilse eller be om vägbeskrivning.
Del 3 av 3: Tillämpa det du lärde dig
- 1Ordna dina anteckningar. Använd dem för att göra en detaljerad rapport om din konferensupplevelse. Överför anteckningarna du tog om potentiella kunder och individer du nätverkat med till ditt kundhanteringssystem. Bestäm hur du ska gå vidare baserat på den information du samlat in.
- 2Följ upp människor du träffade. Nå ut under de första dagarna efter konferensen så att folk fortfarande kommer ihåg dig. Om du lovade någon på konferensen skulle du skicka dem mer information om ditt företag, skicka det.
- Använd anteckningarna du tog för att få mer omtänksam kontakt med människor. Till exempel, i ett uppföljnings-e-postmeddelande kan du skriva "Hej John, jag gillade att träffa dig och diskutera dina marknadsföringsbehov. Här är ett exempel på det innehåll som jag sa att vi erbjuder."
- 3Dela vad du lärde dig med ditt team. Använd anteckningarna du tog för att dela dina bästa insikter från konferensen. Anslut medlemmarna i ditt team med några av de personer du nätverkat med.
- Sammanfatta vad du lärde dig i ett e-postmeddelande och skicka det till de andra medlemmarna i ditt team. Om du har mycket information att dela, organisera en personlig presentation där du kan gå igenom allt.
- Visitkort
- Pennor
- Bärbara datorer
- Telefon- och laptopladdare
Läs också: Hur blir jag VD för ett företag?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
