Hur hanterar jag uppgifter med Asana?

För att tilldela uppgiften klickar du på knappen 'Otilldelad' i höger innehållsområde (eller trycker på Tab + A) och väljer sedan en medarbetare från listan.

Asana är ett kraftfullt onlineverktyg för att effektivt hantera projekt och uppgifter. Det är särskilt användbart för att samordna samarbetsprojekt i team och organisationer. Denna handledning fokuserar på webbplatsen, men kan också vara tillämplig på Android- och iOS-apparna.

Steg

1

Skapa ditt konto. (http://asana.com) Se till att lägga till ditt namn, din organisation och ett foto så att dina medarbetare kan identifiera dig!
2

Bjud in dina medarbetare genom att ange deras namn och e-postmeddelanden. (Du kan också bjuda in användare direkt till ditt projekt vid en senare tidpunkt om du vill organisera ditt utrymme först)
3

Skapa ett projekt. Klicka på '+' ikonen bredvid 'Projekt' i den vänstra navigeringsmenyn och ange sedan en titel för ditt nya projekt
4

Lägg till en kort beskrivning för ditt nya projekt. I rätt innehållsområde så att deltagarna förstår omfattningen och syftet med detta projekt
5

Lägg till en uppgift. Klicka på fältet "Lägg till en uppgift" i mittinnehållsområdet och börja skriva namnet på din första uppgift (du kan också "snabbt lägga till" uppgifter med kortkommandot Flik + Q)
6

Lägg till en uppgiftsbeskrivning. Klicka i fältet "Beskrivning" i rätt innehållsområde (eller tryck helt enkelt på Tab) och skriv en beskrivning för din uppgift
7

Tilldela uppgiften. För att tilldela uppgiften, klicka på knappen 'Otilldelad' i rätt innehållsområde (eller tryck på Tab + A) och välj sedan en medarbetare från listan
8

Ange ett förfallodatum. För att ställa in ett förfallodatum, klicka på knappen 'Förfallodatum' i högra innehållsområdet (eller tryck på Tab + D) och välj sedan ett datum från kalendern
9

Lägg till taggar. För att lägga till en "tagg" (användbart för att organisera dina uppgifter efter ämne eller kategori), klicka på taggikonen i rätt innehållsområde (eller tryck på Tab + T) och skriv sedan in relevanta ord eller fraser (t.ex. Kostnader ')
10

Lägg till fler uppgifter. Upprepa steg 5-9, lägg till så många uppgifter som behövs för att slutföra ditt projekt
11

Organisera din uppgiftslista. Om du vill ordna om din uppgiftslista håller du bara muspekaren över valfri uppgiftsnummer i mittinnehållsområdet och klickar sedan och drar uppgiften var som helst i listan. Avsnitt är också användbara för gruppering av uppgifter. Du kan skapa sektioner genom att klicka på "Ny" och välja "Avsnitt" i menyn.
12

Slutföra uppgifter. När en uppgift är klar, håll muspekaren över uppgiften och klicka på kryssrutan för att markera den som "komplett". När alla dina uppgifter är klara ska ditt projekt vara klart!

Klicka i fältet 'Beskrivning' i rätt innehållsområde (eller tryck bara på Tab) och skriv en beskrivning för din uppgift.

Tips

Ge ditt projekt ett beskrivande namn så att samarbetspartner lätt förstår syftet och omfattningen (t.ex. '2015 Science Fair Volcano ' istället för ' Science Project ')
Under fältet "Beskrivning" i rätt innehållsområde kan du se ett historikflöde som spårar uppdateringar av uppgiften. Denna information låter dig se en lista över ändringar som sker och vilken användare som har redigerat uppgiften
Deluppgifter är ett utmärkt sätt att dela upp en stor uppgift i mindre komponenter! Använd dem för att tilldela specifika uppgifter till enskilda användare när större uppgifter har en serie beroenden som behöver särskild uppmärksamhet!
Granska uppgifterna i standardprojektet "Lär dig hur du använder Asana" för mer vägledning!
Kolla in tangentbordsikonen längst ner i mittinnehållsområdet för en lista med användbara genvägar!

Läs också: Hur rekryterar jag anställda?