Hur skriver man urvalskriterier?
För att skriva urvalskriterier som arbetsgivare, börja med att granska arbetsbeskrivningen och identifiera de kvalifikationer, färdigheter, förmågor och erfarenhet som behövs. Se till att först lista de väsentliga kriterierna, som inkluderar alla färdigheter som krävs för att få jobbet, följt av önskade kriterier, som inkluderar de kvaliteter och färdigheter som skulle göra en person mer framgångsrik i positionen. Du kan också använda nyckeluttryck som "bakgrund i", "erfarenhet av" och "bevisad registrering i" för att säkerställa att dina kriterier är mätbara och specifika. För tips om hur urvalskriterierna är korta, läs vidare!
För att skriva urvalskriterier som arbetsgivare, börja med att granska arbetsbeskrivningen och identifiera de kvalifikationer, färdigheter, förmågor och erfarenhet som behövs.
Urvalskriterier är kvalifikationer, erfarenhet, förmågor och färdigheter som en arbetsgivare använder när han anställer för en position eller ett jobb, särskilt för statliga eller universitetstjänster. Under ansökningsprocessen använder arbetsgivare urvalskriterier för att identifiera de mest kvalificerade kandidaterna för ett jobb. Många arbetsgivare ber kandidater att skriva sina svar på urvalskriterierna som en del av ansökningsprocessen.
Del 1 av 3: skriva urvalskriterier som arbetsgivare
- 1Undersök arbetsbeskrivningen. Urvalskriterierna beskriver de kvalifikationer, färdigheter, förmågor och erfarenheter som krävs för att framgångsrikt kunna utföra positionen. När du förstår arbetsbeskrivningen kan du börja utveckla kriterierna. Kriterierna hjälper dig också att utvärdera potentiella jobbkandidater. När du tänker på positionen, ställ dig själv några frågor:
- Vilka typer av upplevelser skulle förbereda någon att göra det här jobbet?
- Vilken typ av utbildning skulle förbereda någon för det här jobbet?
- Vilka färdigheter är nödvändiga för att slutföra jobbet?
- Finns det några policyer eller regler som någon behöver veta för att göra det här jobbet?
- Om du till exempel fyller en chefsposition kan dina urvalskriterier innehålla fraser som "demonstrerad förmåga att hantera ekonomiska resurser och utveckla budgetar" eller "bevisad förmåga att hantera ett team."
- 2Bestäm mellan väsentliga och önskade kriterier. Viktiga kriterier är absolut nödvändiga för att fullgöra tjänsten. De önskade kriterierna är kvaliteter och färdigheter som skulle göra en person mer framgångsrik. De väsentliga kriterierna ska hjälpa sökande att avgöra om de är väl lämpade för tjänsten. De önskade kriterierna kan hjälpa dig att identifiera de bästa kandidaterna för jobbet.
- Lista först de viktigaste och viktigaste kriterierna.
- 3Använd nyckeluttryck. Nyckeluttryck används vanligtvis för att skriva urvalskriterier. Dessa uttryck låter kandidaterna veta vad du letar efter och vilken erfarenhetsnivå som behövs för att uppfylla kriterierna. "Bakgrund i" avser utbildning. "Erfarenhet i" och "bevisad rekord i" betyder att du vill ha en kandidat med verklig erfarenhet som kan bevisas och med verifierade resultat. Om du hänvisar till en överförbar färdighet eller potential att göra något, skulle du använda fraser som "aptitude for" eller "capacity to."
- "Kunskap om", "medvetenhet om" och "förståelse för" indikerar att du förväntar dig förtrogenhet och / eller förståelse.
- 4Undvik överväldigande sökande. Ett stort antal urvalskriterier kan avskräcka människor från att ansöka till tjänsten. Försök att begränsa dig själv 10 kriterier eller mindre. Undvik också att använda jargong och akronymer eftersom vissa sökande kanske inte känner till dem. Skriv med vanligt, enkelt och koncist språk.
- Inkludera endast en färdighet eller kvalifikation i varje kriterium.
- Att använda jargong kan också skapa en partiskhet mot interna kandidater som är bekanta med ditt företag och din bransch.
- Använd inte könsspecifikt språk i dina kriterier.
- 5Gör dina kriterier mätbara. Eftersom du använder kriterierna för att välja den bästa sökanden är det viktigt att kriterierna kan mätas. Detta hjälper dig att jämföra sökande med andra. Undvik att inkludera personliga egenskaper i kriterierna. Kriterier som "hårt arbetande" och "tillförlitligt" är svåra att kvantifiera. Håll dig till specifika beteenden och mer resultatbaserade kriterier.
- Att använda nyckeluttryck hjälper dig att undvika att inkludera personliga egenskaper.
Nyckeluttryck används vanligtvis för att skriva urvalskriterier.
Del 2 av 3: utveckla dina svar som sökande
- 1Läs arbetsbeskrivningen. Innan du börjar ta itu med urvalskriterierna bör du ha en grundlig förståelse för den position du söker. När du går igenom beskrivningen, se till att din bakgrund och dina intressen är anpassade till beskrivningen. Om du har några frågor om jobbet, kontakta namnet som anges i ansökan eller personalavdelningen för att få mer information.
- När du läser, tänk på hur dina färdigheter och erfarenheter gör att du passar bra för positionen. Om du inte kan tänka på specifika exempel kan du överväga att ansöka om en annan befattning.
- Du bör också undersöka arbetsgivaren som du skickar in din ansökan till. Dina svar blir bättre om du har en grundlig förståelse för företagets kultur, behov och förväntningar.
- 2Identifiera nyckelord. Vanliga fraser används i urvalskriterier. Dessa fraser ger dig en uppfattning om vad arbetsgivaren letar efter. Det är bra att markera nyckelorden i urvalskriterierna innan du utvecklar dina svar. Några av fraserna att leta efter inkluderar: "bakgrund i", "erfarenhet av; bevisad registrering i," "kunskap om; förståelse för; medvetenhet om," "förmåga till, kapacitet till," "måste ha."
- "Bakgrund i" hänvisar vanligtvis till din utbildning.
- "Erfarenhet i" avser att ha praktisk erfarenhet i området.
- "Bevisad post" betyder att du ska kunna bekräfta och / eller visa skicklighet eller erfarenhet.
- "Kunskap, förståelse och medvetenhet" hänvisar vanligtvis till föreskrifter, policyer och förfaranden.
- "Förmåga och kapacitet" avser hur lämplig du är för att utföra en uppgift eller vara kapabel och kvalificerad att utföra en uppgift.
- 3Bestäm väsentliga och önskade kriterier. Urvalskriterierna listas antingen som "väsentliga" eller "önskade". Du måste uppfylla alla väsentliga kriterier för att komma in i intervallistan. Du behöver inte ha önskade kriterier för att komma in i intervallistan. Att ha dessa kriterier kommer dock att göra dig till en starkare kandidat.
- Om du inte uppfyller alla väsentliga kriterier bör du inte ansöka om tjänsten.
- 4Bestäm önskat format och längd för urvalskriterierna. I arbetsbeskrivningen ger oftast riktningar för att svara på urvalskriterierna. Om du är osäker, be arbetsgivaren om mer information om hur du ska svara på urvalskriterier. Fråga efter önskat format och längd innan du skriver ditt svar och skriver dina urvalskriterier.
- Vissa arbetsgivare har ett specifikt format som du måste följa. Kontrollera alltid innan du börjar.
- Ett separat dokument används vanligtvis för att skicka dina svar till urvalskriterierna. Om ett separat dokument inte krävs kan du formatera ditt personliga brev och återuppta för att tillgodose urvalskriterierna.
- 5Gå längre än ditt CV. Dina svar borde göra mer än att omformulera vad som finns i ditt CV. Istället bör de bygga på den information som presenteras i ditt CV. Du vill ge arbetsgivarna en tydligare bild av dina färdigheter och erfarenheter. Tänk på dina svar som en möjlighet att inkludera all information som du inte kunde lägga in i ditt CV och personligt brev.
- Hänvisa aldrig läsaren till information i ditt CV som en del av ditt svar (t.ex. se CV).
Många arbetsgivare ber kandidater att skriva sina svar på urvalskriterierna som en del av ansökningsprocessen.
Del 3 av 3: adressering av kriterierna som sökande
- 1Organisera dina svar. Varje kriterium bör behandlas individuellt. Du kan använda den exakta formuleringen av urvalskriterier som rubrik. Skriv ett till två stycken under varje rubrik och förklara hur du visar färdigheten. Ditt skrivande ska vara tydligt, koncist och specifikt för kriteriet.
- Försök att hålla dina svar mellan 60 och 120 ord.
- Det kan vara bra att brainstorma ditt svar och skriva ner 2 till 3 meningar om hur du uppfyller kriteriet.
- Kulpunkter kan också användas för att skilja mellan exempel. Om du fått skickligheten i två separata jobb kan du ägna en punkt till varje jobb.
- Om till exempel kriteriet är "utmärkta interpersonella och kommunikativa färdigheter", börja ditt svar med att säga "Jag har utvecklat utmärkta interpersonella och kommunikativa färdigheter, inklusive..." Ge sedan specifika exempel på var och en av de färdigheter som du just listade.
- 2Använd STAR-modellen för att ta itu med urvalskriterier. STAR-modellen är det föreslagna formatet för att svara på urvalskriterier. Denna modell hjälper dig att utveckla kompletta svar. Du kommer att beskriva situationen, uppgiften, åtgärden och resultatet.
- Ange "Situationen" där du utvecklade eller använde de färdigheter som representeras av ett visst kriterium. Förklara omständigheterna kring upplevelsen för att ge arbetsgivaren större förmåga att föreställa sig din situation.
- Visa "uppgiften". Skriv om den roll du spelade i situationen och hur du utförde uppgifterna i samband med uppgiften med hjälp av så mycket detaljer som möjligt. Inkludera individuella åtgärder, uppgifter som utförs med en grupp och de upplevda resultaten.
- Utarbeta mer om "Åtgärder". Förklara vilka åtgärder du har vidtagit och hur du slutfört dem för att uppfylla det specifika kriteriet.
- Visa "Resultat". Skriv om alla prestationer och det positiva resultatet av dina ansträngningar som rör kriteriet. Använd kvantifierbara resultat, om möjligt.
- 3Överväg andra svarsmetoder. Även om STAR-modellen är den vanligaste finns det andra metoder som du kan använda. Dessa metoder kan vara mer användbara beroende på hur kriterierna skrivs. Vissa kriterier skrivs till exempel som applikationsfrågor med specifika scenarier. Andra format inkluderar modellen CAR (Omständighet, Åtgärd, Resultat), SAR (Situation, Åtgärd, Resultat) och SAO (Situation, Åtgärd, Resultat).
- Ett exempel på en applikationsfråga är: "Beskriv en situation där du var tvungen att hantera en arg kund. Beskriv hur du uppfyllde kundens behov och hur du utvecklade färdigheter inom detta område."
- Kriterier som fokuserar på kunskap, förståelse eller kvalifikationer kan besvaras med dessa andra svarsmetoder.
- Kriterier som börjar med "förmåga till" besvaras bäst med STAR-metoden.
- Välj svarsformat som hjälper dig att skriva det bästa svaret.
- 4Undvik vanliga misstag. Dina svar blir mer imponerande om du undviker vanliga fel. Gör aldrig anspråk på en erfarenhet eller färdighet som du inte kan stödja med exempel. Dina svar ska också vara specifika istället för att bara göra allmänna uttalanden. Slutligen, omformulera inte bara information från urvalskriterierna eller företagets webbplats. Dessa svar ska återspegla hur din specifika bakgrund och dina erfarenheter har förberett dig att göra jobbet.
- 5Adressera alla kriterier. Det är viktigt att du svarar på vart och ett av de angivna kriterierna, oavsett om det är väsentligt eller önskvärt. Även om du inte uppfyller ett kriterium, skriv fortfarande ett svar. Ditt svar bör visa all teoretisk eller bästa praxis om området, din förmåga att förvärva den kunskapen eller färdigheten och hur du planerar att göra det.
- 6Korrekturläsa och redigera ditt dokument noggrant. Leta efter ofullständiga meningar, felstavningar, olämplig ordanvändning, formateringsfel och besvärliga formuleringar. Omformulera meningar så att de blir aktiva med starka, beskrivande verb. Se också till att dina svar ligger inom ordgränsen.
- Be en vän eller kollega redigera ditt uttalande. Uppmuntra honom eller henne att kommentera, leta efter fel och analysera det för pågående meningar eller fragment.
Urvalskriterierna beskriver de kvalifikationer, färdigheter, förmågor och erfarenheter som krävs för att framgångsrikt kunna utföra positionen.
- Använd aktiva verb när du skriver dina svar. Säg "Jag lyckades" istället för "Jag var ansvarig för."
- Lägg inte till extra information i svaren. Svara bara på det som frågas.
- Din erfarenhet kan inkludera utbildning, tidigare jobb, volontärarbete och livserfarenhet.
- Spara urvalskriteriet och använd det senare. Andra framtida jobbansökningar kan kräva uttalanden om urvalskriterier av liknande karaktär. Behåll dokumentet för att referera till eller använda som en mall.
- Vänta inte till sista minuten för att skriva dina svar. Försök att avsluta dem före tidsfristen så att du har tid att redigera och korrekturläsa dem.
Läs också: Hur anställer jag artister?
Kommentarer (1)
- Jag startar en NVQ efter många år från studietiden, så jag behöver all hjälp och råd jag kan få. Den här artikeln gav mig några utmärkta idéer och jag känner mig nu mer säker på att börja mitt examen.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
