Hur skapar jag en jobbannons?
För att göra en jobbannons, börja med att välja en titel som beskriver jobbet och arbetsnivån, till exempel "Entry-level Pharmaceutical Sales Representative." Lägg sedan till en kort beskrivning av ditt företags uppdrag och varför det är ett bra ställe att arbeta på. Skriv sedan en sammanfattning av den position som talar om arbetets nivå och komplexitet och belyser 8-10 viktiga jobbansvar. Följ det med separata listor över obligatoriska och föredragna kandidatkvalifikationer innan du ger instruktioner om hur du ansöker om jobbet. För mer råd från vår affärsgranskare, som att annonsera om ditt jobb för att få bästa svar, bläddra ner!
För att göra en jobbannons, börja med att välja en titel som beskriver jobbet och arbetsnivån, till exempel "Entry-level Pharmaceutical Sales Representative."
På grund av antalet kandidater som söker jobb dagligen kan det vara en svår uppgift att anställa en kvalificerad anställd för en tjänst. Medan många väljer att helt enkelt lägga upp en snabbt skriven annons på en lokal jobbtavla, finns det effektivare sätt att nå kvalitativa kandidater. Genom att fokusera på annonsens innehåll och design kan du skapa en relevant och effektiv jobbannons.
Del 1 av 2: sammanställa information för annonsen
- 1Välj en jobbtitel. Anställningsnamnet i annonsen behöver inte vara exakt samma som den jobbtitel som kandidaten faktiskt kommer att ha. Välj en titel som innehåller nyckeltermer som kvalificerade kandidater kan inkludera i jobbsökningen. Se också till att jobbtiteln beskriver jobbet som utförs samt arbetsnivån.
- Till exempel, istället för att märka jobbet "Försäljningsposition", försök "Entry-level Pharmaceutical Sales Representative."
- Undvik akronymer eller förkortningar som alla kandidater kanske inte känner till.
- 2Presentera ditt företag. Detta bör innehålla nyckelord och fraser som tydligt sammanfattar ditt företag och förklarar ditt företags bransch, ditt företags kultur, ditt företags uppdrag och varför det här är ett bra ställe att arbeta på.
- Till exempel "Uppdraget för företaget XYZ är att erbjuda kunderna högkvalitativa tekniska tekniska tjänster till ett överkomligt pris. Företaget grundades 1970 och leds av John Smith och ligger i Sacramento, Kalifornien. Vårt mål är att rikta in sig på små företag och myndigheter organisationer, att söka större kontrakt och strategiska allianser. "
- 3Skriv en allmän positionssammanfattning. Detta används för att tydligt förklara positionens skyldigheter så att kandidaterna får en tydlig bild av prestationsförväntningarna. Funktionerna bör innehålla viktighetsnivå, komplexitetsnivå och alla viktiga uppgifter bör listas. Lista cirka åtta till tio nyckelansvar för positionen.
- Till exempel kan du skriva, "De viktigaste uppgifterna för restaurangchefen inkluderar många ansvarsområden, såsom att säkra en plats, intervjua köpmän och genomföra kontrakt, övervaka matleverans och förberedelse, och hantera all personal vid evenemanget.
Jobbannonsen ska innehålla mycket mindre information än jobbet. - 4Inkludera "hårda" kandidatkrav. Detta bör vara grundläggande kvalifikationer som kandidater måste ha för att kunna övervägas för positionen. De måste ha nära anknytning till tjänstens uppgifter och måste vara nödvändiga för att framgångsrikt kunna fullgöra positionens väsentliga funktioner.
- Kraven måste vara objektiva. Till exempel, istället för att säga "Sök en kandidat som gick till en" bra "skola", försök att säga "Sök en kandidat med en kandidatexamen."
- Förutsättningarna måste också vara icke-jämförande. Till exempel, istället för att be om en kandidat som "är bland de fem bästa kandidaterna i år av erfarenhet", sök istället en kandidat med helt enkelt "fem års erfarenhet."
- Kraven som anges måste vara affärsrelaterade. Du kan till exempel inte be om att en kandidat har volontärerfarenhet om det inte är relevant för tjänsten.
- Undvik diskriminering genom att välja ord och fraser som inte begränsar en skyddad klass eller grupp människor negativt.
- Undvik att lista för många färdigheter eftersom det i hög grad kan begränsa dina potentiella kandidater. Lista högst 5" hårda" kvalifikationer (examen, års erfarenhet etc.).
- 5Bestäm önskade kandidatkvalifikationer. Föredragna kvalifikationer är egenskaper som önskas, men inte nödvändigtvis en förutsättning för anställning. Dessa identifieras ofta som "mjuka färdigheter". Dessa färdigheter och förmågor används för att avgöra om en kandidat har en högre kompetensnivå för att fullgöra de uppgifter som anges i arbetsbeskrivningen.
- Du kan till exempel begära tidigare erfarenhet av Oracle, men det kan inte vara ett krav för alla kandidater.
- Föredragna kvalifikationer listas med förhoppningar om att någon som har större färdigheter kommer att vara mer skicklig på att nå sin fulla potential.
- 6Ge ansökningsförfaranden. Berätta för kandidater hur de ska gå tillväga för att ansöka om anställningen. Kommer ansökan att vara online? Ska de skicka ett CV eller ett personligt brev via e-post? Ge alla instruktioner och ge också kontaktinformation som e-post, telefonnummer och företagets webbplats.
- Du kan till exempel säga, "Alla intresserade kandidater som uppfyller de nödvändiga kvalifikationerna ska skicka e-post och CV till exempel@example.com."
- 7Bestäm vilken ytterligare information du vill inkludera. Vissa arbetsgivare väljer att inkludera grundlön (per timme / per år), provision, bonusmöjligheter, förmåner etc. Du kan också välja att ange typ och längd på anställningen, till exempel fast anställd, tillfälligt anställd, en entreprenör eller om anställda kommer att vara heltid eller deltid. Du kan också inkludera positionen för positionen och om resor är inblandade.
- Attrahera de bästa kandidaterna genom att lyfta fram fördelarna som hjälper ditt företag att skilja sig från konkurrenterna, till exempel en hög löneskala, bonusprogram, flexibel arbetstid, karriärutvecklingsmöjligheter eller andra "förmåner" som kan tilltala potentiella kandidater.
- Mallar och checklistor kan användas för att avgöra vilken information som ska inkluderas och i vilken ordning.
- Ett stort antal exempel på jobbannonser finns på http://blog.proven.com/job-descriptions.
Del 2 av 2: välja din reklamkanal
- 1Välj en marknad som passar ditt område. Det är viktigt att göra några sökningar för att fastställa den bästa marknaden för din annons. Dessa sökningar kan utföras online, i den lokala tidningen, i annonser eller på andra marknader där du funderar på att annonsera. Genom att agera som jobbjägare kommer du att kunna avgöra de mest populära marknaderna för din annons, oavsett om det är en online jobbstyrelse, en tidningsannons eller en jobbmässa.
- Om du till exempel söker efter öppna lärarpositioner online, kommer du att se annonser på populära sysselsättningssidor, tidningssidor och webbplatser som är särskilt avsedda för lärare.
Se också till att jobbtiteln beskriver jobbet som utförs samt arbetsnivån. - 2Håll din annonsdesign enkel. Oavsett om du lägger ut en annons online eller på tryck får du ofta designalternativ som bakgrundsfärg, teckensnitt, teckenstorlek etc. Håll designen på din annons ren och enkel så att den viktigaste informationen kan förmedlas snabbt.
- Se till att din annons är lättläst genom att se till att utskriften inte är för stor eller för liten och att orden har en lätt synlig färg som svart eller mörkblått.
- Undvik snygga eller skript typsnitt som ofta är svåra att läsa och undvik att använda stora bokstäver.
- Använd inte överdesignad grafik, massor av kursiv stil eller mönstrade / avbildade bakgrunder. Även om detta ofta används för att fånga läsarens uppmärksamhet, distraherar det vanligtvis bara läsaren och saktar ner dem.
- Olika mönster med samma innehåll på olika media kan vara effektiva.
- 3Annonsera inom företaget. Försök att publicera din jobbannons på anslagstavlor inom företaget. Detta gör det möjligt för anställda att rekrytera vänner och bekanta som kan vara intresserade. Denna reklamkanal är gratis och kan erbjuda högkvalitativa sökande, eftersom var och en redan hänvisas av en anställd.
- 4Lägg upp din annons online. Onlineinlägg har ökat i popularitet eftersom de erbjuder arbetsgivare många sätt att annonsera för en stor grupp kandidater, liksom snabbare svar och anställningstider. Onlineinlägg inkluderar jobboards som Indeed eller Monster.com, klassificerade webbplatser som Craigslist, ditt företags webbplats eller någon online-webbplats som din kandidat sannolikt kommer att besöka.
- Till exempel, om du söker efter en praktikant för en tjänst, skulle en högskolas jobbstyrelse vara ett bra ställe att hitta en idealisk kandidat.
- De flesta online-jobbannonser pågår i 30 dagar åt gången och kostar allt från 19€ till 370€, beroende på webbplats. Besök företagets webbplats för mer information om kostnader och bokningar.
- Var uppmärksam på nackdelarna med webbplatser som Craigslist, där du sannolikt kommer att få många ansökningar från okvalificerade kandidater, och din annons kan bli begravd bland andra annonser över tiden.
- 5Ta ut en rubrikannons i en tidning. Annonser i tidningar och cirkulärer är fortfarande mycket populära eftersom de både är en billig och traditionell metod för att hitta lämpliga kandidater. Du kan välja ett block med utrymme som låter dig skriva en tydlig och specifik annons som avskräcker okvalificerade kandidater, eller så kan du välja ett mindre block och lägga upp en "blind annons" som inte innehåller företagsinformation.
- Istället för att ta med kontaktinformation för företag kommer en blind annons att skapa en postlåda där kandidater kan skicka CV. Blinda annonser sparar vanligtvis pengar och tid eftersom arbetsgivare inte längre behöver svara på alla kandidater.
- Eftersom blinda annonser inte innehåller mycket företagsinformation kan kandidater vara ovilliga att ansöka.
- En helsidesannons varierar vanligtvis från 60€ till 97€ Kontakta din lokala tidning för mer information om kostnader och annan relevant information.
- 6Publicera i en facktidskrift. Facktidskrifter är ett utmärkt ställe att marknadsföra när du letar efter en professionell eller teknisk anställd med en specifik uppsättning färdigheter eller utbildning. Detta är ett utmärkt sätt att nå en mycket specifik och därför mer kvalificerad publik. Sök efter de mest populära facktidskrifterna inom ditt område och kontakta dem för reklaminformation.
- En av de största nackdelarna är att dessa annonser tenderar att ha en långsam vändtid eftersom dessa tidskrifter ofta bara publiceras varje månad eller kvartalsvis. Men många tidskrifter finns också online som kan påskynda processen.
Anställningsnamnet i annonsen behöver inte vara exakt samma som den jobbtitel som kandidaten faktiskt kommer att ha. - 7Analysera dina resultat. Spara dina sökandedata från olika kanaler för att bedöma vilken som är mest effektiv. Registrera antalet sökande och kvaliteten på de sökande. Du kan till exempel fråga i intervjun eller under ansökningsprocessen vilken kanal sökanden har hört om tjänsten. Analysera dessa uppgifter och förfina dina val för reklamkanaler för din nästa jobbannons baserat på de som var mest framgångsrika.
- Efter att ha sammanställt information för annonsen kan du alltid utelämna information om din annons börjar kännas trång.
- Kom ihåg att en jobbannons och en jobbbeskrivning inte är desamma. Jobbannonsen bör innehålla mycket mindre information än jobbbeskrivningen.
- Använd alltid stavningskontroll och låt någon korrekturläsa din annons. För att attrahera de bästa kandidaterna måste du ha en bra annons.
- Arbetsmarknaden tenderar att vara mättad med annonser från arbetsgivare. Tänk alltid på hur du kan skilja din annons från dina konkurrenter för att locka de bästa och ljusaste.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
