Hur skriver jag en strategi?

Även om de specifika orsakerna till en marknadsföringsstrategi kommer att variera är det viktigt att ha en marknadsföringsstrategi på plats för alla företag eller organisationer.

Att skriva ett strategidokument är en viktig del av organisationsplaneringen. Oavsett om du utvecklar en strategi för ditt företag, för en marknadsföringsplan eller något annat syfte, skriver du ner strategin ger dig och din institution en guide för att gå vidare. Vanligtvis börjar du med att identifiera din målgrupp och syftet med strategin. Tänk på organisationens slutmål och brainstorma steg du kan ta för att komma dit. Var tydlig och direkt när du skriver en strategi och låt någon redigera den när du är klar.

Metod 1 av 3: skriva en marknadsföringsstrategi

1
Motivera din marknadsföringsstrategi. Även om de specifika orsakerna till en marknadsföringsstrategi kommer att variera är det viktigt att ha en marknadsföringsstrategi på plats för alla företag eller organisationer. En skriftlig marknadsföringsstrategi kommer att ge en guide för framtida marknadsföringsinsatser och minska utmaningarna när nya marknadsplaner utvecklas.
- Betona att med en marknadsföringsstrategi i handen kan din organisation eller verksamhet förbättra dess resultat och fungera mer effektivt.
- Eftersom marknadsföringsstrategin ofta granskas av chefen för företaget eller en chef är det viktigt att skriva en stark marknadsföringsstrategi för att säkerställa att marknadsavdelningen får tillräcklig uppmärksamhet och resurser.
2
Identifiera kunden. Om du inte har en tydlig känsla av vem målgruppen för marknadsföringskampanjen är, kommer du att ha svårt att skriva en effektiv marknadsföringsstrategi. Om du riktar dig mot flera konsumentsegment kan du behöva ägna ett avsnitt på varje befolkning.
- Till exempel, om din produkt eller tjänst riktar sig till både unga människor i allmänhet och latinamerikaner specifikt, måste du vara tydlig om en enda strategi är lämplig för båda (det är förmodligen inte), och hur de två kampanjerna kommer att utvecklas.
- När du skriver strategin, lägg upp eventuella bevis som du har om vem din kärnkundbas är. Rita på enkäter, folkräkningsuppgifter och kundåterkopplingsundersökningar för att fastställa demografin för dina konsumenter. Tänk på deras ålder, ras, klass och kön.
3
Utveckla din vision. Med din kund i åtanke, sätt dig ner med ditt team för att tänka på hur du bäst kan marknadsföra den produkt eller tjänst du erbjuder. Börja brainstorma idéer om vad kunder kanske gillar i framtiden baserat på annonser och bilder som du vet att de har svarat på tidigare. Skriv det bästa av dessa idéer i marknadsföringsstrategin så att du kan referera till dem senare.
- Utvärdera dina nuvarande och tidigare marknadsföringskampanjer för att upptäcka vad som fungerade och vad som inte fungerade. Inkludera dessa resultat i din strategi för att förklara vad framtida strategier bör och inte bör göra. Använd det här avsnittet i strategin för att ta reda på vem du är och vem du vill vara en organisation.
- Om du har problem med att räkna ut vad dina kunder är intresserade av, skriv en lista över möjliga steg du kan ta för att ta reda på mer. Du kan till exempel rekommendera en mer grundlig datainsamlingsprocess under vilken marknadsföringsteamet undersöker liknande märken och produkter och utvärderar hur deras marknadsföringskampanjer lyckades eller misslyckades.
- Du kan också föreslå mer intensiv forskning som fokusgrupper som består av dina kärnkunder eller en ny kundmarknad som du är intresserad av att attrahera. I fokusgrupper kan du ge frågeformulär eller göra intervjuer med specifika medlemmar av en relevant demografi för att ta reda på vad de är intresserade av. Du kan till exempel visa två olika annonser för en grupp av Millennials och se vilka de svarade mer positivt på.
4
Ange mål och hinder för din marknadsföringsstrategi. När du skriver den här delen av strategin kanske du vill använda en sida med tre kolumner med mål i kolumnen längst till vänster, hinder för målen i nästa kolumn och lösningar för att övervinna hindren i kolumnen längst till höger. Tänk på både interna och externa mål och hinder när du skriver detta avsnitt.
- Interna mål inkluderar att anställa mer personal och skapa mer stabila arbetsflöden inom marknadsavdelningen.
- Interna hinder kan vara brist på utrymme eller finansiering.
- Externa mål kan innefatta att förbättra allmänhetens image av ett varumärke, en produkt eller en tjänst.
- Externa hinder kan vara aktiemarknaden eller konsumenternas attityder till din produkt eller tjänst.
När du skriver om strategins mål, svara på frågor som: Hur kommer organisationen eller verksamheten att förändras eller expandera?
5
Berätta din varumärkeshistoria. Din varumärkesberättelse är karaktären av det varumärke du försöker utveckla med marknadsföringsstrategin. Vad står ditt företag eller din organisation för i konsumentens ögon? När du skriver strategin, var noga med att förklara vad företaget handlar om och hur marknadsföringsstrategin relaterar till den övergripande image företaget försöker utveckla. Strategin kan uttrycka för konsumenterna att varumärket är hip, väletablerat, stabilt, pålitligt eller förknippat med någon annan känsla eller idé. Skriv en strategi för att kommunicera din varumärkeshistoria genom:
- Annonsering (radio, online och i TV)
- Sociala medier (Twitter, Facebook och Instagram)
- Webbnärvaro (en webbplats och webbutik)
6

Föreslå att du samarbetar med dina partners. Partners kan vara andra företag eller byråer, eller de kan vara kunder. Kundinteraktion och samarbete kan inspirera till känslor av lojalitet och skapa nytt intresse hos konsumenten. I din skriftliga strategi, lista dina partners och föreslå några projekt som kan inkludera dem för att hjälpa till att bygga varumärket.

Metod 2 av 3: skriva en organisationsstrategi

1
Utarbeta din organisations identitet. Vad handlar din organisation om? Vad är ditt företags vision och uppdragsbeskrivning? Använd dessa som utgångspunkt för att skriva kort om din organisations syfte och värderingar.
- Om du inte har ett uppdragsbeskrivning bör du utveckla ett. Uppdraget ska beskriva företagets dagliga verksamhet. Till exempel kan ett tillverkningscenter för glasögon ha ett uppdragsutlåtande som säger: "Vårt uppdrag är att erbjuda glasögon av hög kvalitet till överkomliga priser."
- Om du inte har ett visionsuttalande - ett uttalande som beskriver organisationens tänkta framtida och slutliga mål - uppmuntra din organisation att skapa en. Till exempel kan ovannämnda glasögontillverkares vision uttalande vara "Att driva optometri framåt och se till att alla kan leva ett helt liv."
- Uppdrags- och visionuttalanden bör vara stabila och långsiktiga fixturer inom organisationen och inte föremål för frekventa förändringar.
2
Gör en sammanfattning av dina resurser. Resurser är inte bara finansiella tillgångar. De inkluderar också personal, aktieägare, volontärer och partnerbyråer eller organisationer. Inkorporera dessa resurser i din strategi för att ge dig själv en tydligare bild av var du är och vart du ska. När du skriver din strategi bör du svara på följande frågor:
- Vem eller vilka är dina resurser?
- Hur kan du bättre använda dina resurser?
- Finns det resurser du behöver, men inte har?
- Hur kan du få nya resurser?
3
Definiera dina mål. Skriv om kortsiktiga och långsiktiga mål. Var ser du organisationen på sex månader? Var ser du organisationen på fem till tio år? Tillsammans ger dessa två perspektiv dig en bred översikt över var du vill vara och vad som kommer nästa gång du har genomfört din strategi framgångsrikt. När du skriver om strategins mål, svara på frågor som:
- Hur kommer organisationen eller verksamheten att förändras eller expandera? Kommer företaget eller organisationen att vara smalare om fem år, med färre anställda och mindre fastigheter? Eller kommer den att vara större än den är idag?
- Hur kommer organisationens ekonomi att se ut om fem till tio år? Använd tidigare ekonomiska vinster för att göra förutsägelser om framtiden.
4
Konfrontera hinder för strategins mål. Var så komplett och ärlig som möjligt under detta steg. Även om det kan skada att möta de svårigheter som ditt företag eller din organisation står inför, kan du bara gå vidare om du accepterar var du är. Denna del av strategin bör inte bara identifiera hinder för din organisation utan också reflektera över sätt att övervinna dem.
- Hur kommer organisationen att anpassa sig till den föränderliga marknaden? Om du till exempel är i museivärlden kan du behöva ta itu med att antalet besökare fortsätter att minska varje år.
- Skriv en lista över vad som står i vägen tillsammans med åtgärder du kan vidta för att lyckas övervinna dessa hinder.
- Tänk på hur du justerar marknadsföring, löner, försäljningssiffror och kostnader.
När du skriver strategin, var noga med att förklara vad företaget handlar om och hur marknadsföringsstrategin relaterar till den övergripande image företaget försöker utveckla.
5
Sätt specifika mål. Ställ in mål för varje kategori och beskriv exakt hur den kategorin kommer att se ut när du är klar. För bästa resultat måste ett mål vara specifikt, kvantifierbart och rimligt.
- Dina mål ska kunna kvantifieras. Till exempel är ett mål som "Öka försäljningen med 10%" ett bra mål eftersom det är specifikt och du kan mäta försäljningen med faktiska data.
- Rekommendera en tidtabell för varje mål. Du kan till exempel säga "Vi bör öka försäljningen med 10% under första kvartalet och med ytterligare 10% under andra kvartalet."

Metod 3 av 3: tänka allmänt om strategi

1
Identifiera vad en strategi är. Det finns flera termer som liknar och relaterar till "strategi" som människor ofta förvirrar. Innan du skriver en strategi är det viktigt att förstå dina mål, taktik och strategi.
- En strategi definierar var du är, var du vill vara och hur du kommer dit.
- Strategin består av taktik - steg du kan ta för att slutföra planen. De förklarar hur man flyttar från var du är till var du vill vara. Tillsammans förklarar taktik en process för handling.
- Mål är de individuella önskade resultaten. Strategin kan uppnå flera mål, eller bara ett.
2
Fråga vem du skriver för. Det första du ska göra när du skriver en strategi - eller något annat - är att ta reda på vem du skriver för. Publiken du skriver för bestämmer vilket språk och innehåll du använder när du skriver strategin.
- Om du till exempel skriver en intern strategi för din marknadsavdelning måste du fokusera på marknadsföringsrelaterade frågor, problem och koncept. Du kan använda terminologi och jargong som är specifika för människor inom marknadsföringsbranschen, eftersom det är de som läser det.
- Å andra sidan, om du skriver en strategi för hur du utformar en marknadsföringsstrategi för en allmän publik, kommer du inte nödvändigtvis att kunna skriva en strategi som använder samma typ av språk, eftersom din publik inte kommer att marknadsför insiders.
3
Sätt dig rimliga mål. Identifiera var du vill vara i en "stor bild" mening och ange sedan några specifika mål i din strategi. Ställ bara in mål som kan nås med tillgängliga resurser.
- För en affärsstrategi kan detta vara "öka annonseringens närvaro." För ett hemförbättringsprojekt kan det vara att "måla huset på helgerna."
- Att sätta mål som du inte rimligen kan nå är värre än att inte ha ett mål. Inte bara där du inte hamnar där du vill vara, du kommer också att bli avskräckt av ditt misslyckande.
4
Utforma din taktik. När du har uppnått dina mål måste du ta reda på hur du kommer dit. Taktiken är de enskilda stegen som utgör en allmän strategi. Din taktik ska vara smal, specifik och uppnåelig. Om du behöver hjälp med att brainstorma vilken taktik som kan hjälpa dig att skriva din strategi, fråga en kollega eller en mentor (helst en som har skrivit en liknande strategi).
- Om du skriver en utveckling videospel strategi, till exempel prata med andra som har skrivit videospel utvecklingsstrategier, eller någon som har bidragit till utvecklingen av ett videospel.
- Skapa en plan för att uppnå varje mål i tid. Ställ in en tidsram för varje mål baserat på realistiska antaganden om tillgängliga resurser och hur lång tid det tar för varje mål att uppnå.
Eftersom marknadsföringsstrategin ofta granskas av företagsledaren eller en chef är det viktigt att skriva en stark marknadsföringsstrategi för att säkerställa att marknadsavdelningen får tillräcklig uppmärksamhet och resurser.
5
Analysera hinder, svagheter och hot. Fråga och svara i det här avsnittet, vad kan komma i vägen för den här strategin? Vad kan gå fel? Gör en lista över varje potentiellt hot, svaghet eller hinder. Inkludera spärrar till företaget eller branschen som helhet, samt svårigheter relaterade till specifika steg.
- Till exempel kan ett företag som distribuerar filmer till teatrar behöva ta itu med filmindustrins nedgång.
- En svaghet relaterad till ett specifikt strategiförslag kan vara brist på pengar för att investera i ny utrustning.
6
Redigera din skriftliga strategi. När du har skrivit din strategi, låt någon annan i din organisation (eller någon som är bekant med ämnet för din strategi) korrekturläsa den för fel. De bör inte bara korrigera grundläggande fel som felstavningar och felaktig skiljetecken, utan också leta efter innehåll eller idéer som är oklara, felaktiga eller saknas.
- Håll ditt skrivande tydligt och förståeligt för läsaren. Var direkt och undvik att göra vaga uttalanden.

Tips

Det kan vara frestande att komma in på de specifika detaljerna för varje punkt i din strategiska plan, men det är inte nödvändigtvis en bra idé. De specifika detaljerna för att skriva en strategi är faktiskt en del av taktiken - en finare skala planeringsförmåga du kommer till när du är klar med strategiseringen.

Läs också: Hur man skriver en IT-strategisk plan?

Hur skriver jag en strategi?

Steg

Metod 1 av 3: skriva en marknadsföringsstrategi

Metod 2 av 3: skriva en organisationsstrategi

Metod 3 av 3: tänka allmänt om strategi

Tips

Frågor och svar

Läs också: