Hur skriver jag ett visionuttalande?
För att skriva en vision, börja med att definiera ett unikt och specifikt syfte för din organisation. Till exempel, istället för att säga att du tillverkar datordelar, säg att du introducerar kunderna till ett nytt sätt att använda teknik för att göra deras liv enklare. Försök dessutom att nämna något som skiljer dig från dina konkurrenter, som hur dina delar tillverkas av lokala småföretag. Skriv sedan en enda mening som fokuserar på dina mål för företaget framöver, till exempel att stanna i framkanten av ditt fält. För fler tips, inklusive hur man använder bilder för att göra din vision uttalande mer minnesvärd, läs vidare!
Om du inte låter ditt visionuttalande styra den väg organisationen tar, skapade du inte ett effektivt eller sant uttalande.
Visionsuttalanden ska beskriva de väsentliga mål som en organisation sätter för sig själv. Även om den verkliga visionen bör vara enkel och direkt kräver det tid och noggrant övervägande att skriva det.
Del 1 av 3: del ett: brainstorm visionen
- 1Adressera dina kärnvärden. Identifiera de värden som finns i centrum för din organisation. Fråga dig själv varför din organisation för närvarande finns och vilka förhoppningar eller idéer som ledde till att den grundades.
- Efter att du har identifierat dina kärnvärden måste du utvärdera din organisation med avseende på dessa värden. Bestäm vilka aspekter av ditt företag som är anpassade till dessa värden och vilka som inte är, överväg sedan vad du ska göra för att bättre anpassa dig till dessa värden i framtiden.
- Ditt visionuttalande bör matcha din organisations kärnvärden. För detta ändamål måste du behålla alla element som för närvarande uppfyller dina värden samtidigt som du innehåller nya element som kan hantera dessa värden mer effektivt.
- 2Fokusera på problemlösning. Företag lyckas vanligtvis när de kan lösa ett problem eller tillhandahålla något som uppfyller olika behov och önskemål. Bestäm vilka problem eller behov ditt företag adresserar.
- Om du inte redan har gjort det, identifiera din kundbas och ta reda på vad som gäller den genomsnittliga kunden inom den basen. Skapa en "idealisk kund" i ditt sinne och fråga dig själv vad du vill göra för just den kunden.
- När du har bestämt vad du vill göra för din målkund, tänk på hur framgång kommer att se ut om du lyckas uppnå det målet. Idén om framgång som du föreställer dig här bör enkelt förändras till den övergripande visionen du har för din organisation.
- 3Visualisera framtiden. Om du har svårt att identifiera din vision ur ditt nuvarande perspektiv, försök att föreställa dig din organisation fem till tio år senare.
- Det kan hjälpa till att utarbeta en imaginär nyhetsartikel som beskriver din organisations idealiska framtid. Skriv om dess största prestationer och jämför det med tävlingen. De prestationer du hoppas kunna uppnå bör förvandlas till delar av din vision.
För att skriva en vision, börja med att definiera ett unikt och specifikt syfte för din organisation. - 4Dröm stort och skala ner efter behov. När du börjar brainstorma, oroa dig inte för mycket för hur realistiska dina mål verkar. Utvärdera bara dina drömmars användbarhet efter att ha fått dem ut i det fria.
- Till exempel kan ditt slutmål innebära global framgång även om din organisation för närvarande är en lokal, småskalig verksamhet. Lista global framgång bland dina drömmar under brainstormingstillståndet och utvärdera sedan den praktiska drömmen när du sätter dig ner för att skriva ut ditt faktiska uttalande. Skala tillbaka räckvidden för ditt mål efter behov så att det verkar lättare för andra att förstå.
Del 2 av 3: del två: utkast till uttalande
- 1Definiera din produktion. Din input är vad du lägger i din organisation. Din produktion är resultatet av dessa ansträngningar. Använd formulering som fokuserar på din produktion snarare än din input.
- Till exempel lagrar en klädbutik designerkläder och säljer dessa kläder till modesinnade kunder. Den "strumpa kläder" delen är butikens input; Att introducera kunder för dessa kläder är butikens produktion.
- 2Var specifik för ditt företag. Undvik att skriva generiska uttalanden som kan gälla alla företag inom vilket område som helst. Åtminstone måste du se till att din vision uttalande adresserar den bransch ditt företag finns inom.
- Något generiskt som "kundnöjdhet" ger inte en tillräckligt levande bild. I det här fallet måste du beskriva hur kundnöjdheten ser ut inom ditt område. För något som en klädbutik skulle detta innebära att modesinnade kunder kopplas ihop med de bästa stilarna eller introducerar dem till de senaste trenderna.
- 3Ge det en twist. Även inom samma område har din organisation mycket konkurrens att arbeta med. Om det finns något positivt med din affärsmodell som skiljer sig från andra inom fältet, hänvisa till det i ditt visionuttalande.
- Till exempel, om du äger en klädbutik och en stor del av ditt lager kommer från lokala hantverkare, nämna det i ditt visionuttalande. Om du gör det kan det locka dem som är intresserade av att stödja lokala affärer.
- 4Fokusera på framtiden. Vision uttalanden beskriver mål. Med andra ord förmedlar du någonting du hoppas få hända snarare än något som just nu händer eller för närvarande är sant för din organisation.
- Av denna anledning förlitar sig de flesta visioner på handlingsorienterade verb: "att vara", "att bli", "att göra" osv. Istället för att säga vad ditt företag är, beskriv vad du hoppas att ditt företag kommer att bli i framtiden.
Ditt företag och din bransch kommer naturligtvis att förändras över tid, naturligtvis, och ditt visionuttalande kan bli föråldrat. - 5Balansera ambition med realism. Uttalandet måste vara tillräckligt ambitiöst för att väcka människor, men det behöver också en dos realism. Om det inte verkar vara möjligt kan du ha svårt att hitta support.
- Det är då du kan behöva börja skala tillbaka de "stora drömmar" du inkluderade i dina första brainstorming-sessioner. Om du äger ett litet företag men är på en tydlig väg mot global framgång kan det vara ett legitimt mål du kan inkludera i ditt visionuttalande. Vanligtvis måste du dock omdefiniera omfattningen av din vision i mindre skala som blir lättare för andra att acceptera, som ditt samhälle, din stat eller ditt land.
- 6Rita in sinnena. Även om det inte är absolut nödvändigt, kan du ta itu med de "verkliga livet" av dina potentiella anhängare att plantera en bild i deras sinnen, och den bilden kan göra din organisations vision lättare att komma ihåg.
- Det enklaste sättet att göra detta är vanligtvis med ett visuellt. Till exempel, istället för att göra "nöjda kunder" till ditt mål, beskriv ditt mål som "leende kunder". Den senare skapar en bild, och den bilden förmedlar ett starkare budskap.
- 7Begränsa längden till en mening. Ditt visionuttalande bör vara tillräckligt kort för att komma ihåg, så sikta på en mening bestående av 10 till 15 ord.
- I högsta grad bör ditt visionsuttalande bestå av högst två meningar och / eller 30 ord. Om du känner ett behov av att ha en lång, detaljerad vision, bör du också skapa en förkortad version som är lätt att recitera från minnet.
- 8Använd ett tydligt, enkelt språk. Bortsett från korthet, uttrycker ett bra visionsuttalande också tydlighet. Undvik komplicerad formulering eller inaktiv formulering.
- Människor både inom och utanför din organisation bör kunna förstå uttalandet, så undvik tekniska jargong, branschord och metaforer.
- Undvik att använda förflutet eller passiv röst. Du tittar mot framtiden, så ditt språk måste göra detsamma.
Del 3 av 3: del tre: slutför ditt visionuttalande
- 1Justera efter behov. Förvänta dig inte att skapa den perfekta visionen från det första utkastet. Du bör gå igenom minst två utkast till din vision, om inte mer.
- Under ditt första utkast, fokusera bara på att få ner allt som behöver gå ner. Tänk på saker som längd och språk, men undvik att fixera dem.
- Granska ditt första utkast och revidera det efter behov och ägna närmare uppmärksamhet åt de finare poängen du skummade över tidigare. Behåll de element som verkar viktigast för dig, men omformulera dålig formulering och ta bort element som väger saker utan att lägga till mycket värde.
Åtminstone måste du se till att din vision uttalande adresserar den bransch ditt företag finns inom. - 2Sök feedback. När du väl är nöjd med ditt visionuttalande, be någon annan att granska det. Välj någon som har både visdom och integritet. Detta kan inkludera mentorer, kollegor eller marknadsföringspersonal.
- Förstå att du kan få både positiv och negativ feedback. När ditt uttalande kritiseras, fråga dig själv om kritiken verkligen verkar motiverad. Sök en andra åsikt om du inte är säker.
- Omarbeta ditt visionförklaring igen om du får negativ kritik som är meningsfull. När du är klar, återlämna den till den ursprungliga kritikern och be honom eller henne att utvärdera effektiviteten av dina förändringar.
- 3Sprid visionen. När du har slutfört det slutliga utkastet till ditt visionuttalande måste du sprida det. Kommunicera din vision till dina anställda, investerare och potentiella kunder.
- Följ din vision uttalande så uppriktigt som möjligt också. Om du inte låter ditt visionuttalande styra den väg organisationen tar, skapade du inte ett effektivt eller sant uttalande.
- Ditt företag och din bransch kommer naturligtvis att förändras över tid, naturligtvis, och ditt visionuttalande kan bli föråldrat. När det händer, omvärdera din vision och starta processen på nytt för att skapa ett förbättrat uttalande som bättre återspeglar nuvarande tider.
Kommentarer (2)
- Steg-för-steg-process är mycket bra, språket är enkelt.
- Jag fick en 20/20 på min vision uttalande efter att ha läst detta.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
